Arbejdsmiljøredegørelse 2011 for Endokrinologisk Afdeling M Et overblik over arbejdsmiljøet arbejdsulykker, sygefravær og APV problemstillinger Forord Arbejdsmiljøredegørelsen for 2011 er anden version af den årlige redegørelse for de lokale MED udvalg. Den lokale arbejdsmiljøredegørelse skal inspirere til og støtte LMU s forbedringer af arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøredegørelsen er udarbejdet af Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøredegørelsen indeholder oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, sygefravær og APVproblemstillinger. Arbejdsmiljøredegørelsen for 2011 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus fremgår via følgende link(se punkt 4.3): http://info.ouh.dk/wm388949 Det er hensigten, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det især er vigtigt at sætte ind med forebyggende initiativer. Sidst men ikke mindst skal den lokale arbejdsmiljøredegørelse danne grundlag for LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. De respektive kontaktpersoner i ASA deltager meget gerne i de årlige arbejdsmiljødrøftelser i de lokale MED udvalg. Find kontaktpersonen i ASA og aftal nærmere. Se oversigt over kontaktpersoner i ASA via følgende link: http://info.ouh.dk/wm348475 FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelserne, og den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer og 1 ½ dag de følgende år. Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder en række relevante kompetenceudviklingsforløb se oversigt over tilbud: (link). Herudover kan kompetenceudviklingsforløb udbudt af Region Syddanmark eller ekstern udbyder anvendes. God fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. OUH Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik 2011 2012 er besluttet i FMU. Du kan finde arbejdsmiljøpolitikken ved at gå ind på følgende side på OUH s intranet: http://info.ouh.dk/ouharbejdsmiljøpolitik. FMU og LMU er både samarbejds og arbejdsmiljøudvalg, og arbejdsmiljø er et fast punkt på FMU og LMUmøder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår derfor både i FMU og LMU regi. 1
Guiden til Arbejdsmiljødrøftelsen er besluttet af FMU og tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledning. (Se link til guiden på OUH s hjemmeside: http://infonet.regionsyddanmark.dk/#dokid=194123) Arbejdsmiljødrøftelsen skal: Indeholde en vurdering af, om det foregående års arbejdsmiljømål er nået. Indeholde en tilrettelæggelse af indholdet af arbejdsmiljøarbejdet for det kommende år. Fastlægge mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøet det seneste år: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer. Mange ulykker højt sygefravær eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? Arbejdsmiljøet det kommende år: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer I jer, at opgaverne løses, og målene nås? Hvad kræver målene for 2012 af kompetenceudviklingsplanen? Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. et referat fra mødet. Arbejdstilsynet har udarbejdet guider til arbejdsmiljødrøftelse af særlige fokusområder arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel og skeletpåvirkninger. Du kan finde en generel guide til arbejdsmiljødrøftelsen ved at gå ind på følgende side på OUH s intranet http://info.ouh.dk/arbejdsmiljødrøftelse. Sådan læses tabellerne Dette afsnit skal forstås som en hjælp til læsning af tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen. Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét enkelt eksempel på, hvordan tabellen læses. 2
1. Arbejdsulykker 1 for Endokrinologisk Afdeling M i 2011 Dette afsnit viser arbejdsulykker for Endokrinologisk Afdeling M i 2011 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, tilskadekomnes stilling, og hvorvidt ulykkerne medførte fravær. Arbejdsulykker fordelt på skademåde ses i Tabel 1.1, hvor det kan ses, at der f.eks. var fire arbejdsulykker i kategorien Kanylestik i 2011. I 2011 blev der i alt registreret 7 arbejdsulykker på afdelingen. 1 Data vedr. arbejdsulykker i 2011 er hentet i A skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra systemet den 6. marts 2012. Arbejdsulykker vedr. 2011, som er registreret efter den 6. marts 2012, er derfor ikke omfattet af statistikken. Arbejdsulykker omfatter alle registrerede og anmeldte arbejdsulykker på OUH. 3
Tabel 1.2.1 og 1.2.2 viser arbejdsulykker fordelt på ulykkessted i 2011. Denne opgørelse er delt i to. Kanylestik er opgjort i en tabel for sig selv i tabel 1.2.1, mens de resterende arbejdsulykker er opgjort i tabel 1.2.2. Her kan det ses, at f.eks. arbejdsulykken kanylestik skete fire steder, bl.a. på M1, stue 3, og at arbejdsulykken overbelastning af legeme/organ skete på Kløvervænget 4, 3. sal. 2 Tabel 1.2.1: Arbejdsulykker fordelt på ulykkested, 2011, Endokrinologisk Afdeling M, OUH, Odense Universitetshopital 1 0 Afdeling M Diabetesklinikken M1, stue 3 M1, stue 9 Diabetesklinikken Endokrinologisk Afdeling på gangen Kanylestik 4
Tabel 1.3 viser arbejdsulykker fordelt efter stilling i 2011. Her kan det ses, at stillingen sygeplejerske var involveret i 6 arbejdsulykker, heriblandt arbejdsulykken Kanylestik. Tabel 1.4 viser, hvorvidt en arbejdsulykke gav anledning til fravær eller ej. Her ses det, at der kun var én arbejdsulykke, der gav anledning til fravær, nemlig arbejdsulykken Klemt legemsdel. 5
2. Sygefravær 2 for Endokrinologisk Afdeling M i 2011 Dette afsnit viser sygefravær for Endokrinologisk Afdeling M fordelt på afdeling, personalegrupper, afsnit, samt længde af sygefraværet. Tabel 2.1 viser sygefraværet i procent for Endokrinologisk Afdeling M samt det samlede sygefravær på OUH, Odense Universitetshospital. Som grafen viser, havde afdelingen et sygefravær på 3,60 % i 2011, mens det samlede fravær for OUH var 4,8 %. Samme informationer ses for 2009 og 2010. 2 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) i perioden 26. marts 2. april 2012. 6
Tabel 2.2 viser det samlede sygefravær fordelt på årsag, hvor det f.eks. ses, at sygedage udgjorde 3,55 % af det samlede sygefravær på 3,6 % i 2011, svarende til 98,61 % af det samlede fravær i 2011. Tabel 2.3 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at Kliniske AC er havde et sygefravær på 0,22 % i 2011. 7
Tabel 2.4.1 og 2.4.2 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det f.eks. ses, at afsnittet Fyns Diabetes Database havde et fravær på 1,98 % i 2011. 8
9
Tabel 2.5 viser sygefraværet i procent fordelt på perioder i 2011. Det ses, at et sygefravær på 1 dag udgjorde 11,37 % af det samlede fravær for perioden. Tabel 2.6 viser sygefraværet i procent for øvrige ansatte under Endokrinologisk Afdeling M. Det ses, at dette fravær i 2011 var 2,35 %. 10
3. APV problemstillinger 3 for Endokrinologisk Afdeling M, april 2012. Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) på Endokrinologisk Afdeling M. I nedenstående tabeller indikerer farven grøn, at problemstillingen er løst. Den gule farve indikerer, at problemstillingen er prioriteret, mens den røde farve indikerer, at problemstillingen er indentificeret og registreret. I Tabel 3.1 kan det f.eks. ses, at 8,5 % af de aktuelle problemstillinger er identificeret og registreret, mens 76,8 % er løst. Tabel 3.1: APV og problemstatus, 10. april 2012. 3 APV problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet. 11
I Tabel 3.2 er de forskellige registrerede problemstillinger i IPL præsenteret i kategorier. Det fremgår f.eks., at Ergonomi vedrører 36,6 % af de registrerede problemstillinger. Tabel 3.2: APV problemstillinger, 10. april 2012. 12
I Tabel 3.3 fremgår forholdet mellem APV problemstillingerne og de økonomiske omkostninger. Det kan f.eks. ses, at for 63,4 % af APV problemstillingerne er det økonomiske omfang ukendt. Tabel 3.3: APV problemstillinger og økonomi, 10. april 2012. 13
I Tabel 3.4 kan APV problemstillingerne ses fordelt på afsnit. Det ses f.eks., at 41,5 % af problemstillingerne er registreret på afsnittet M ambulatorium Diabetes. Tabel 3.4: APV problemstillinger fordelt på afsnit, 10. april 2012. 14