Skolestyrelsesvedtægt for folkeskoler i Høje-Taastrup Kommune Forord Den 17.09.2013 godkendte Byrådet den reviderede skolestyrelsesvedtægt for Høje-Taastrup kommunes skolevæsen. Vedtægterne og tilhørende bilag træder i kraft den 17.09.2013. Vedtægterne erstatter den nugældende skolestyrelsesvedtægt fra 2006. Styrelsesvedtægterne indeholder, udover de formelle bestemmelser foreskrevet af loven, en række særlige bestemmelser og forhold, som er besluttet i Høje-Taastrup Kommune. Vedtægterne er blevet redigeret og ført ajour med det formål, at skabe øget overblik, samt at tilpasse teksten de faktiske forhold, således at lovændringer, nye tiltag og vilkår indgår i vedtægterne. Blandt disse ændringer er Institutions- og Skolerådsmøderne der erstatter dialogmøderne og specificeringen af regler om tavshedspligt. Udover vedtægterne er der en bilagssamling der med fordel kan indgå vejledende for kommunens skolebestyrelser. Denne bilagssamling er publiceret på Høje-Taastrup Kommunes hjemmeside, og bliver opdateret løbende. Skolestyrelsesvedtægt KAPITEL 1 Skolebestyrelsen Sammensætning og valg 1. Skolebestyrelsen består af 5 eller 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Antallet af forældrerepræsentanter skal være 7 hvis skolen omfatter specialklasser på mindst 3 klassetrin. Har skolen ingen specialklasser, afgør skolebestyrelsen hvorvidt der skal være 5 eller 7 forældrerepræsentanter. Stk. 2. Ved skoler med specialklasserækker skal mindst én af de forældrevalgte repræsentere specialklassernes forældrekreds. Stk. 3. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af, eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 4. Byrådet kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsen (uden stemmeret). Stk. 5. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i enkelte punkter. Kredsen af mødedeltagere kan ikke permanent udvides.
2. Forældrerepræsentanter og stedfortrædere vælges efter Folkeskolen 43. Stedfortrædere vælges i prioriteret rækkefølge. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne vælges ved, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. Valget foregår ved skriftlig afstemning. Medarbejdere med fast ansættelse på skolen tillægges stemmeret. De pågældende personers ansættelsesforhold skal have en varighed på mindst 1 år, fordi medlemmernes valgperiode er 1 år. Dette medfører, at time- og månedslønnede vikarer ikke har stemmeret. Personer med tjenestested på flere skoler vil kunne stemme hvert sted. Tvivlstilfælde afgøres af byrådet. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. Hver medarbejder påfører stemmesedlen to kandidater. De 2 medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. Der vælges to stedfortrædere efter samme fremgangsmåde. Stk. 3. Valg i henhold til stk. 2 skal ske inden den 20. marts forud for det kommende skoleår. Valget gælder for et skoleår. Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Elever på 5. klasse eller højere klassetrin er valgbare. Ved skoler hvor der ikke findes elevråd, indkalder skolens leder til en fælles valghandling. Valghandlingen foregår på samme måde som valg af medarbejderrepræsentanter. Stk. 5. Valg i henhold til stk. 4 finder sted inden udgangen af august måned. Valget gælder for det pågældende skoleår. 3. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret, jf. dog 1, stk. 3. 4. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg. (Ved bundet flertalsvalg forstås, at den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er den kandidat valgt, der opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ingen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) kan stemmes på. Valget ledes af det skolebestyrelsesmedlem, der er ældst af alder). Stk. 2. Desuden vælges en næstformand, der fungerer under formandens fravær. Næstformanden vælges blandt forældrerepræsentanterne af de stemmeberettigede medlemmer ved bundet flertalsvalg. Mødevirksomhed 5. Alle skoler aftaler en fast møderække for et skoleår ad gangen. Der henvises til praksis på den enkelte skole.
6. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når mindst tre af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. 7 Formanden indkalder til møde med mindst 8 dages varsel. Stk. 2. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og sender senest fire dage inden mødet en dagsorden med evt. bilag til medlemmerne.(omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på skolen.) Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest seks dage før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden møde,t underretter medlemmerne om de sager, der skal behandles på det pågældende møde. Stk. 4. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, indkaldes så vidt muligt en stedfortræder. Skolebestyrelsesformanden indkalder stedfortræderen. 8. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 9. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Det er således ikke muligt at stemme med fuldmagt. 10. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 11. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. Der er følgende formkrav: - Beslutningsprotokollen skal nummereres fortløbende. - Formanden bør påføre hvert udskriftblad sine initialer. - I protokollen anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede under møde. - Bestyrelsesmedlemmerne skal underskrive det samlede referat umiddelbart efter mødet. - Dagsorden og beslutningsprotokol skal være offentlig tilgængelig, bortset fra de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt (der henvises til skolestyrelsesvedtægternes 14). Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og få dem medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 4. Skolens leder vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse. Strider skolebestyrelsens beslutninger imod Folkeskoleloven er det skolelederens ansvar, at påpege dette. Fastholder skolebestyrelse sin beslutning overgår det til Byrådet, at tage stilling til denne. Stk. 5. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.
Stk. 6. Skolebestyrelsen indkalder mindst én gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk.5. 12. Skolebestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden inden for de rammer, der følger af loven og disse vedtægter inklusivt bilag. 13. Forældre- og elevrepræsentanterne modtager et årligt vederlag og erstatning for dokumenterede merudgifter i henhold til Undervisningsministeriets regler herom. Der henvises til Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 621 af 14. juli 1997. Tavshedspligt 14. Skolebestyrelsens møder er lukkede og medlemmerne er underlagt de almindelige regler om tavshedspligt. Forvaltningsloven pålægger en person, der virker inden for den offentlige forvaltning tavshedspligt. Tavshedspligten gælder, når der er tale om oplysninger, som efter loven er betegnet som fortrolige, eller hvis det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde oplysningerne for at varetage hensyn til offentlige eller private interesser. Både nuværende og tidligere medlemmer af skolebestyrelsen er omfattet af reglerne om tavshedspligt. Tavshedspligten gælder også efter udtræden af skolebestyrelsen. Der henvises til Forvaltningslovens 27 og Straffelovens 152 og 152 c-f. Stk. 2. Dagsordenspunkter der falder under tavshedspligten føres ikke til protokol, men indgår som lukkede punkter i et sideordnet referat. Dette referat offentliggøres ikke, men opbevares af Sekretariatslederen. KAPITEL 2 Skolebestyrelsens beføjelser 15. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til folkeskolelovens 40 samt inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet, og som fremgår af bilaget til denne vedtægt. Stk. 2. Byrådet delegerer til skolebestyrelsen sine beføjelser i henhold til lov om folkeskolens 40 stk. 2 på følgende områder: - Elevernes timetal, - Anvendelse af den økonomisk ramme for driftsmidler, - Klassedannelsen 1.-10.kl., - Skoledagens længde, inden for Byrådet beslutninger, - Henlæggelse af undervisningen til en lørdag, - Ferieplanlægning, indenfor Byrådets beslutninger, - Tiden for konfirmationsforberedelse. Information om ovenstående publiceres på kommunens hjemmeside. KAPITEL 3 Pædagogisk Råd
Sammensætning 16. Pædagogisk Råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens ledelse er medlem af rådet. Alle medlemmer, med undtagelse af timelønnede vikarer, har pligt til at deltage i rådets møder. Stk. 2. Rådet er rådgivende for skolens leder. Rådet skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolen. Stk. 3. Rådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. Mødeledelse 17. Pædagogisk Råd vælger en mødeleder blandt sine medlemmer. Stk. 2. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald vælges en stedfortræder. Stk. 3. Valg i henhold til stk.1 og 2 finder sted inden udgangen af marts måned forud for det kommende skoleår. Valget gælder for et skoleår. 18. Pædagogisk Råd holder møde, når det ønskes af: skolens leder, mødelederen eller en fjerdedel af rådets medlemmer med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. Skolens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. 19. Rådets møder afholdes udenfor undervisningstiden. I ganske særlige tilfælde kan skolelederen dispensere for denne regel med en efterfølgende orientering af skolebestyrelsen. Stk. 2. Mødelederen fastsætter dagsorden samt tid og sted for møderne. Mødelederen indkalder medlemmerne. 20. Pædagogisk Råd fastsætter selv sin forretningsorden. KAPITEL 4 Elevråd 21. Skolens elever danner et elevråd. KAPITEL 5 Institutions- og Skoleråd 22. Institutions- og Skolerådet består af: formændene for kommunens område-, klub- og skolebestyrelser samt Institutions- og skoleudvalget. Institutions- og skoleudvalgets formand er formand for Institutions- og skolerådet.
Stk. 2. Der afholdes 3 møder årligt Stk. 3. Dagsordenen til Institutions- og skolerådets møder udarbejdes af formanden for Institutionsog skoleudvalget. KAPITEL 6 Ændringer i styrelsesvedtægter 23. Ændringer af styrelsesvedtægten, ud over direkte følger af ændret lovgivning, kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og godkendelse af byrådet.