UDKAST Styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Odense Kommune med bilag Gældende fra 1. januar 2013
Indholdsfortegnelse Forord... 1 Kapitel 1. Skolebestyrelsen... 2 1.1. Sammensætning... 2 1.2. Valg... 2 1.3. Mødevirksomhed... 3 1.4. Forretningsorden... 3 1.5. Beføjelser... 4 Kapitel 2. Kontaktudvalg... 5 2.1. Sammensætning... 5 2.2. Valg... 6 2.3. Mødevirksomhed... 6 2.4. Forretningsorden... 7 Kapitel 3. Elevråd... 8 Kapitel 4. Skolelederen... 9 Kapitel 5. MED-udvalg... 10 Kapitel 6. Ikrafttræden... 11 Bilag 1. Skolebestyrelsen... 12 Bilag 2. Kontaktudvalg... 15 Bilag 4. Skolelederen... 17 Bilag 5. Overordnede politikker og målsætninger... 19 Visionen for Fremtidens Skole... 19 Bilag 6. KIS som kvalitetsudviklingssystem og primært evalueringsredskab... 22 Bilag 7. Skolestruktur og skoledistrikter... 24 Skoledistriktsændringer... 24 Bilag 8. Skolevalg og frit skolevalg... 27 Indskrivning... 27 Frit skolevalg... 27 Bilag 9. SFO... 29 Søskenderabat og økonomisk friplads... 29 Helhedstilbud... 29 Indmeldelse og udmeldelse... 29 Åbningstider og ferielukket... 30 Bilag 10. Specialpædagogisk bistand... 31 Organisation... 31 Specialpædagogisk støtte på distriktsskolen... 31 Specialpædagogisk støtte udenfor distriktsskolen... 34 Visitation... 34 Heltidsundervisning... 35 Center for Inklusion... 36 Bilag 11. Befordring... 37 Bilag 12. Undervisningens ordning... 39 De obligatoriske fag og emner... 39 Valgfag... 39 Praktik og brobygningsforløb... 39
Undervisning af tosprogede elever... 39 Skolebiblioteket... 41 Bilag 13. Undervisningens organisering... 42 Klassedannelse... 42 Undervisningstimetal... 42 Ressourcetildeling... 43 Bilag 14. Andre forhold... 49 Forflyttelser... 49 Ferieplaner... 51 UUO... 51 Odense som frikommune... 53 Delegering... 54
Forord Denne styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Odense Kommune er vedtaget af byrådet efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne, jf. Folkeskolelovens 41. Byrådet har vedtaget styrelsesvedtægten den xxxx. Lovgrundlaget for styrelsesvedtægten: Folkeskoleloven (LBK nr. 998 af 16/08/2010) Skolebestyrelsesbekendtgørelsen (BEK nr. 114 af 26/01/2010) Vejledning om udarbejdelse af vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen (VEJ nr. 169 af 08/11/1999) Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne. Der er ingen særlige procedurekrav til ændringer i bilagene til styrelsesvedtægten, bortset fra beslutninger om ændringer i skolestrukturen. Rettelser kan komme løbende og styrelsesvedtægten revideres til hvert skoleårs start. Er der kommentarer eller spørgsmål til styrelsesvedtægten kan der rettes henvendelse til Skoleafdelingen. 1
Kapitel 1. Skolebestyrelsen 1.1. Sammensætning 1.1.1. Ved hver folkeskole oprettes en skolebestyrelse bestående af: 7 forældrerepræsentanter 2 repræsentanter for skolens ansatte medarbejdere 2 repræsentanter for eleverne 1.1.2. På skoler med specialklasserækker skal mindst en af forældrerepræsentanterne repræsentere specialklasserækkernes forældre, ud af det samlede antal på 7 forældrerepræsentanter. 1.1.3. Alle medlemmerne har stemmeret. 1.1.4. Skolelederen og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktion og har ikke stemmeret. 1.2. Valg 1.2.1. Valg af forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen finder sted i henhold til de bekendtgørelser, der udstedes af Børne- og Undervisningsministeren. 1.2.2. Medarbejderrepræsentanterne vælges for et skoleår ad gangen. Skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater, og hver medarbejder har én stemme. De 2 medarbejdere, der har fået flest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Valg af medarbejderrepræsentanter og deres stedfortrædere finder sted i samme valgrunde. Kun medarbejdere, der forud for valget har været ansat i mindst ½ år ved Odense Kommune er valgbare. 1.2.3. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges for et skoleår ad gangen af elevrådet. Elevrådet: der udpeges en repræsentant af og blandt elevrådets medlemmer. Skolens ledelse indkalder samtlige elever til en fælles valghandling, hvor hver elev har en stemme. De 2 elever, der opnår flest og næst flest stemmer er valgt. Der vælges 2 stedfortrædere efter samme fremgangsmåde. 2
1.2.4. På de skoler, der har besluttet det, afholdes der forskudte valgperioder. Se hvilke skoler i bilag 1. 1.2.5. På Bækholmskolen består skolebestyrelsen af: 3 valgt blandt skolens forældrekreds 1 tilforordnet udpeget af Center for Inklusion 1 1 tilforordnet udpeget af Skoleafdelingen 2 valgt blandt medarbejderne Valgperioden for de forældrevalgte medlemmer fastsættes til 2 år. 1.2.6. Skolebestyrelsen vælger selv sin formand blandt de forældrevalgte medlemmer. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmerne ved flertalsvalg en af forældrerepræsentanterne som formand. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning. Opnår en kandidat stadig ikke absolut flertal af de afgivne stemmer, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således at der ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke af de to der ved det bundne valg skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. 1.3. Mødevirksomhed 1.3.1. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. 1.3.2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til - uden stemmeret - at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 1.4. Forretningsorden 1.4.1. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, indkalder formanden så vidt muligt en stedfortræder. 1.4.2. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkt(er) til dagsorden. 1 PPR (Pædagogiske Psykologisk Rådgivning) ligger under Center for Inklusion 3
1.4.3. Formanden fastsætter tid og sted for møderne og indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. 1.4.4. Formanden udarbejder dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. 1.4.5. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt - forinden eller samtidig med - mødeindkaldelsen underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 1.4.6. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 1.4.7. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 1.4.8. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. 1.4.9. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 1.4.10. Der føres en beslutningsprotokol over skolebestyrelsens beslutninger. I protokollen anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. 1.4.11. Skolebestyrelsen kan i øvrigt supplere bestemmelserne med en forretningsorden. 1.5. Beføjelser 1.5.1. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet, og som fremgår af bilag 1 til denne vedtægt. 4
Kapitel 2. Kontaktudvalg Der er oprettet fem kontaktudvalg et for hver af de fire regioner (Tarup, Dalum, Rosengård og Øst) samt et for specialområdet (Nørrebjergskolen, Enghaveskolen og centerafdelingerne ved Lumby skole, Paarup skole, Risingskolen og Rosengårdskolen, de to heldagafdelinger på henholdsvis Sanderumskolen og Korup Skole samt børnehaven specialbørnehaven Platanhaven). Kontaktudvalgene er et forum, hvor alle fælles spørgsmål inden for skolernes samlede virksomhed kan drøftes, dog ikke personsager. Kontaktudvalgene er rådgivende og har ingen besluttende myndighed. 2.1. Sammensætning Hvert af de fire kontaktudvalg på det almene område består af: To byrådsmedlemmer udpeget af og blandt Børn- og Ungeudvalgets medlemmer. Et forældrevalgt medlem udpeget af og blandt hver af skolebestyrelserne på distriktets skoler. En skoleleder fra hver af distriktets skoler. En repræsentant for skolerne i distriktet udpeget af Odense Lærerforening i TR-regi. En repræsentant for skolerne i distriktet udpeget af BUPL i TR-regi. En repræsentant for skolerne i distriktet udpeget af PMF i TR-regi. En repræsentant valgt af og blandt elevrådene på hver skole i distriktet. En repræsentant valgt af og blandt det teknisk/administrative personale ansat på skolerne i distriktet, valgt på et valgmøde, der indkaldes og ledes af ledelsen i Skoleafdelingen. Kontaktudvalget på specialområdet består af: Et byrådsmedlem udpeget af og blandt Børn- og Ungeudvalgets medlemmer. Et medlem udpeget blandt Handicaprådet i Odense Kommune. 5