Grundejerforeningen April 2013. Grundejerforeningen indkalder herved til ordinær GENERALFORSAMLING Lørdag den 11. maj 2013 kl. 13.00 på Hjemmeværnsgården, Bogø Hovedgade 102, 4793 Bogø By Dagsorden iflg. vedtægterne. 1. Valg af dirigent. a. Bestyrelsen foreslår Jan Howardy, Formand for Fritidshusejernes Landsforening. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Bestyrelsens forslag til budget herunder fastlæggelse af kontingent. a. Grundet fremtidig bedre vedligeholdelse af vore veje, og en begyndende renovering af den megen hybenbevoksning foreslår bestyrelsen et uændret kontingent for 2014. 6. Indkomne forslag a. Bestyrelsen foreslår ændringer af vedtægter og ordensregler. a. Bestyrelsen har fundet at vedtægter og ordensreglement trænger til en kraftig revidering og omskrivning. De nye forslag er tilsigtet en bedre opstilling og bedre sammenhæng paragraffer og punkter imellem. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er følgende: a. Formand Karen Østerlund Christensen, Kværnen 3. ønsker ikke genvalg b. Kasserer Gitte Abrahamsen, Sejlet 12. ønsker ikke genvalg. c. Bestyrelsesmedlem Jan Poulsen, Valsen 33. ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår følgende: a. Kaj Holdensen, Valsen 22. Suppleant. Indtrådt i bestyrelsen. Vælges for 2 år b. Peter Nielsen, Valsen 19. Revisorsuppleant Vælges for 2 år. c. Jacob Iversen, Sejlet 24. Vælges for 2 år. d. Dagmar Larsen, Omgangen 15 Vælges for 1 år. Grundejerforeningen v/ Karen Østerlund Christensen Kværnen 3, 4793 Bogø By Tlf.: 5589 3660. E-mail: fruekilden@fruekilden.dk www.fruekilden.dk 1
Grundejerforeningen April 2013. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 2 personer. På valg er: a. Gerda Persson, Tragten 20 ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår følgende: a. Steffen Schultz, Kværnen 3 Vælges for 1 år. b. Birgit Poulsen, Valsen 33 Vælges for 1 år. 9. Valg af revisor. På valg er: a. Ketty Søndergaard, Tragten 2 10. Valg af revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår: a. Jan Poulsen, Valsen 33 Vælges for 1 år. 11. Eventuelt. a. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være foreningens formand i hænde senest torsdag den 3.maj 2013 på adressen:, c/o Karen Østerlund, Kværnen 3, 4793 Bogø. E-mail: formand@fruekilden.dk. Bestyrelsen henleder opmærksomheden på at iflg. vedtægterne 3, kan ingen der er restancer til Grundejerforening deltage i generalforsamlingen. Derfor skal alle have indbetalt kontingent og evt. græsslåning senest ved generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne Karen Østerlund Christensen Formand. Grundejerforeningen v/ Karen Østerlund Christensen Kværnen 3, 4793 Bogø By Tlf.: 5589 3660. E-mail: fruekilden@fruekilden.dk www.fruekilden.dk 2
Grundejerforeningen, Bogø. Budget Resultatopgørelse 1/1-31/12 2012 Resultat Budget 2012 2011 2013 91.000 Kontingenter 2012 (227) 90.800 90.400 158.900 2.000 Indmeldelsesgebyrer 6.400 6.400 1.600 3.000 Andre gebyrer 1.400 98.600 3.400 1.500 96.000 100.200 162.000 Grønne områder: -75.000 Vedligeholdelse veje -168.561-48.991-20.000 Overført fra vejfond 120.000-48.561 Vejbrønde 0-4.833-17.000 Græsslåning fællesarealer -32.605-15.829-20000 Græsslåning stier -8.500-16000 -20.000 Vedligeholdelse fællesarealer -18.750-9.063-30000 -5.000 Småanskaffelser 0 0-5.000-7.000 Traktorens drift incl forsikr. -11.443-5.433-7.000-3.000 Afskrivning traktor -3.000-3.000-5.000-5.000 Snerydning 0-6.750-5.000-3000 Diverse 0-1.026-1.000-20.000 Græsslåning grunde -17.270-17.145-20.000 27.000 Indg. For græsslåning m.v. 27.000-113.129 27.600 27.000-32.000-14.529 15.730 60.000 Administrationsomkostninger -7.000 Lønninger formand og kasserer -7.000-7.000-10.000-3.000 Bestyrelseshonorar (kontingent -2.800-2.800-5000 -4.000 Forsikringer -3.769-3.630-4.000 Regnskabsassistance -2.000-1.000 Kørselsgodtgørelse -3.000-16.569-1.179-2.000-47.000-14.609-23.000 Bestyrelsesmøder, andre møder -11.000 og generalforsamling -22.784-10.196-18.000-4.000 Kont.Fælles- og Landsforening -3.255-26.039-3.150-4000 -13.346-22.000-1.000 Regnskabsassistance 0 0-2.000-4.000 Kontorartikler -1.638-3.251-2.000-3.000 Porto -3.162-2.548-3.000-1.000 Web.abn. -4.082-706 -2.000-4.000 Telefon -2.983-3.325-3.000-1.000 Repræsentation -260-12.125-110 -1.000-9.940-13.000-76.000 Resultat af primær drift -69.262-22.165 2.000 12.000 Aktieudb. og rente obligationer 4.472 13.633 2.000 0 Rente bank 97 204-1.000 Gebyr depot og giro -462 4.107-450 -1.000 Kursavance v/salg. 2.293 Kursregulering obligationer 1.053 3.346-8.344-65.000 Årets resultat -61.809-17.122 3.000
Grundejerforeningen, Bogø. Pr. 31/12 Budget Status pr. 31/12 2012. 2012 2013 Aktiver: Likvide midler: Kassebeholdning 4.598 3.272 4.000 Girobeholdning 11.911 6.337 12.000 Bankbeholdning 106 16.615 86.200 27.911 95.809 43.911 Tilgodehavende fra Tryg Forsikring 1.968 Værdipapirer: Dansk Invest Obl. a 103,40 181.570 180.517 120.000 Dansk Invest. Danneb. Solgt 0 181.570 94.521 275.038 120.000 Inventar: Saldo primo 6.000 3.000 Nyanskaffelser 40.000 Afskrivning -3.000 3.000 6.000-5.000 38.000 Debitorer, græsslåning 2012 6.000 5.200 Debitorer, kontingent 2012 15.200 13.800 Debitorer, indmeldelse 2012 800 Debitorer tidl. År 10.000 32.000 16.000 i alt 235.153 395.847 217.911 Passiver: Kreditorer 19.642 3.327 Forudbetalt kontingent 600 800 Henlæggelse: Vejfond 0 120.000 Afvanding 120.000 120.000 120.000 120.000 140.242 244.127 120.000 Egenkapital: Saldo primo 151.720 94.911 Korrektion debitorer 5.000 3.000 Årets resultat -61.809 94.911 151.720 97.911 235.153 395.847 217.911 Kasse-, bank-, giro- depotbeholdning og bilag er afstemt og fundet i orden. Bogø, den april 2013 1. revisor revisorsuppleant Ketty Søndergaard Peter Nielsen Kasserer Gitte Abrahamsen
Grundejerforeningen Forslag til vedtægter 2013 ver. 01 Vedtægter for Grundejerforeningen af 19. oktober 1980. 1. Grundejerforeningens navn og hjemsted. 1. Grundejerforeningen navn er: Grundejerforeningen. 2. Grundejerforeningen s hjemsted er Vordingborg kommune under Retten i Nykøbing Falster, der er Grundejerforeningen s værneting. 3. Grundejerforeningen er stiftet d.19. oktober 1980. 2. Grundejerforeningen s område og medlemskreds. 1. Grundejerforeningen s (GfFK) område dækker parceller udstykket fra matrikel nr. 26a, 26b, 26c, 26d, 26f, 26g, 26h, 26i, 26k, 23f og 23g alle af Bogø by og sogn. 2. Alle nuværende og fremtidige ejere af ovennævnte parceller har, jf. deklaration af 1979, pligt til at være medlemmer af GfFK. 3. Ejere af omkringliggende parceller kan optages som medlemmer, såfremt generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal vedtager dette. 4. Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af GfFK og har intet krav at rette mod GfFK s formue. 5. Afgår et medlem ved døden, indtræder arvingerne som medlem uden indskud. 6. Nye medlemmer, der indtræder ved eventuel udvidelse af GfFK s område med optagelse af nye udstykninger, skal ligeledes betale indskud som foranstående. 7. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for GfFK fra overtagelsesdagen. Den tidligere ejer hæfter dog tillige med den nye ejer vedblivende for eventuelle restancer over for GfFK på overdragelsestidspunktet, indtil sådanne restancer er berigtigede. 8. Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til inden 14 dage, at anmelde ejerskiftet til GfFK ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl. 3. Grundejerforeningen s formål og opgaver. 1. GfFK s formål er at varetage medlemmernes eller grupper af medlemmers fælles interesse, herunder navnlig at forestå de fastlagte opgaver med hensyn til anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer, stier og veje i overensstemmelse med den på udstykningen tinglyste deklaration. 2. GfFK varetager, i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger herom, medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under GfFK s område hørende ejendomme og fællesarealer. 3. GfFK varetager desuden de opgaver, der eventuelt i medfør af lovgivning bliver pålagt denne. 4. GfFK er pligtig at tage skøde på områdets fællesarealer i det omfang dette kan gøres uden væsentlig udgift for GfFK. 5. GfFK s bestyrelse kan udfærdige et ordensreglement for fællesanlæg og fællesarealer, der skal vedtages af generalforsamlingen efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer. Ordensreglementet træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. 6. GfFK kan uden ændring i nugældende love tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger eller en hovedorganisation for sådanne. 7. GfFK er tilsluttet Fritidshusejernes Landsforening og er ligeledes tilsluttet fællesudvalget for sommerhusområder på Bogø. - 1 -
Grundejerforeningen Forslag til vedtægter 2013 ver. 01 8. GfFK er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til gennemførelse af GfFK s formål, herunder nærmere at fastsætte regler for hvorledes medlemmerne skal betale bidrag og kontingent samt at underskrive og lade deklarationer tinglyse med eller uden pant. 9. For at opfylde de nævnte foreningsformål er regler og beslutninger fuldt bindende for det enkelte medlem. 10. Ingen vedtægtsbestemmelser må være i strid med lovgivningen, tinglyste deklarationer eller kommunale vedtægter. 11. GfFK er uafhængig af partipolitiske interesser. 4. Medlemmernes forpligtigelser og rettigheder. 1. Medlemmerne og disses husstand er under iagttagelse af GfFK s vedtægter og forskrifter i øvrigt berettiget til at deltage i GfFK s aktiviteter og til at benytte GfFK s fællesfaciliteter efter deres formål. 2. Medlemmerne og disses husstand samt lejere af medlemmers parceller m.m. har pligt til at overholder GfFK s ordensreglement. Overtrædelse af forskrifter kan i grovere tilfælde sanktioneres i overensstemmelse med regler herom vedtaget af generalforsamlingen. 3. Medlemmerne betaler lige stort kontingent til GfFK for hver parcel, som medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af for GfFK. Kontingentets størrelse og fastsættes af generalforsamlingen og indbetales efter opkrævning til GfFK s konto pr. 01 maj. 4. Generalforsamlingen fastsætter et indskud, der skal betales for hver ejendom som et engangsbeløb, når kontingentpligten indtræder efter erhvervelse af ejendom i GfFK s område. 5. Et medlem har på generalforsamlingen en stemme for hvert kontingent, der er pålagt medlemmet. 6. Et hvert medlem har pligt til at opgive relevante oplysninger om adresse telefon nummer samt e- mailadresse til GfFK s kasserer samt at ajourføre dette over for kassereren. 7. Et medlem, der er i restance med bidrag til GfFK, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i GfFK. 8. Medlemmer i restance tilsendes en skrivelse med anmodning om betaling af kontingent. Der pålægges et gebyr på 200 kr., til dækning af administrationsomkostninger, hvis ikke restancen indfries inden 8 dage fra afsendelsestidspunktet, ellers vil pågældende beløb blive inddrevet ad retslig vej. 9. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant. 10. Hvis et medlem i forbindelse med nybyggeri eller om- og tilbygning samt ved brug af store lastvogne og tunge entreprenørmaskiner m.m. belaster vejen(e) eller rabatterne (fællesområder), så der opstår skader, er denne forpligtet til at genetablere vejen(e) eller rabatterne, så den/de fremstår i samme stand som forud for skadernes opstående. 5. Kapital- og hæftelsesforhold. 1. For GfFK s forpligtelser herunder dispositioner foretaget af bestyrelsen eller efter bemyndigelse fra bestyrelsen, og som er inden for den ved denne vedtægt givne bemyndigelse til bestyrelsen eller i henhold til særlig bestyrelsesbemyndigelse fra generalforsamlingen, hæfter alene GfFK med sin formue. 2. Tredjemand kan ikke gøre krav mod GfFK gældende over for GfFK s enkelte medlemmer. 3. I forhold til GfFK hæfter medlemmer pro rata efter pålagt bidrag til GfFK, herunder for tab, som GfFK har på enkelte medlemmer. 4. GfFK s midler hensættes på en konto i bank eller sparekasse eller investeres i obligationer med kort løbetid. Den kontante beholdning må ikke overstige kr. 5.000. 5. Kassereren fører en kassebog samt protokol over GfFK s medlemmer. 6. Formanden og andre enkeltpersoner samt arbejdsgrupper nedsat af bestyrelsen kan af samme tildeles et nærmere fastsat rådighedsbeløb. 7. Medlemmernes andel i GfFK s formue kan ikke gøres til genstand for særskilt overdragelse eller retsforfølgning. Udbetaling af andele kan alene finde sted ved GfFK s opløsning jf. 9.5. - 2 -
Grundejerforeningen Forslag til vedtægter 2013 ver. 01 6.0. Ordinær generalforsamling og dens dagsorden. 1. Generalforsamlingen er GfFK s højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne. 2. Til varetagelse af GfFK s administration og øvrige daglige virksomhed vælges en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling og afgår efter tur. 3. Genvalg kan finde sted. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Det påhviler bestyrelsen at varetage opgaverne på god og forsvarlig måde. 5. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned på Bogø. 6. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages og højest 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse eller ved e-mail til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller e-mail adresse. Indkaldelsen samt bilag lægges ud på GfFK s hjemmeside. 7. Med indkaldelsen skal følge dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen på grundlag af indkomne forslag og vedtægtens bestemmelser, det kontrollerede årsregnskab, budgetter for indeværende og kommende regnskabsår med forslag til fastsættelse af kontingent. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. marts, således at dette kan indgå i dagsordenen. 8. Forslag og spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning på generalforsamlingen. 9. For den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Beretning fra bestyrelsen om GfFK s virksomhed i det forløbne år. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Bestyrelsens forslag til budget, herunder fastsættelse af kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. i. I lige år to bestyrelsesmedlemmer. Vælges for to år. ii. I ulige år tre bestyrelsesmedlemmer. Vælges for to år. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. i. Hvert år to suppleanter til bestyrelsen for et år. 9. Valg af revisor. i. Hvert år vælges en revisor for to år. 10. Valg af revisorsuppleant. i. Hvert år vælges en revisorsuppleant for et år. 11. Eventuelt. i. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 6.1. Ekstraordinær generalforsamling og dens dagsorden. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme frist, som den ordinære generalforsamling, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når det til behandling af et angivet emne begæres skriftligt over for bestyrelsen af mindst 1/3 af GfFK s medlemmer, der ikke er i restance til GfFK. Begæringen skal være bilagt dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. 2. Ekstraordinær generalforsamling begæret af medlemmer skal afholdes inden 6 uger fra begæringens modtagelse. Dagsordenen kan nægtes behandlet, hvis ikke ¾ af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen indkaldt, er til stede på denne. 6.2. Gennemførelsen af generalforsamlingen. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, bilagskontrollant eller bilagskontrollantsuppleant for GfFK. - 3 -
Grundejerforeningen Forslag til vedtægter 2013 ver. 01 2. På GfFK s generalforsamling og møder har hver parcel en stemme. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre skriftlig afstemning kræves af 3 medlemmer eller dirigenten. 3. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kun med en fuldmagt pr. parcel. 4. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 5. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. Udsendelsen sker på samme måde som indkaldelsen og vil desuden blive lagt ud for GfFK s hjemmeside. 6.3. Generalforsamlingens afgørelser og beslutninger. 1. Alle afgørelser på generalforsamlinger træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet følger af nærværende vedtægter. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. 2. Beslutninger truffet på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling samt beslutninger bestyrelsen har truffet i henhold til gældende vedtægter er bindende for medlemmerne. 3. Beslutningerne er gældende, indtil de lovligt måtte blive ændret i henhold til vedtægterne. Indbringes de trufne beslutninger for domstolene, har dette ikke opsættende virkning. 4. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de trufne beslutninger og pålagte pligter, det være sig af økonomisk eller anden art. 5. Ligeledes er GfFK, uanset sagsanlæg eller anke, berettiget til at foretage retsskridt til at håndhæve beslutningen eller forpligtelsen. 7. Bestyrelsen og dens arbejde. 1. GfFK ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. 2. På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. Mødet indkaldes af den afgående formand senest 8 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 3. Konstitueringen er gældende for et år og genvalg kan finde sted. Første og anden suppleantpladsen prioriteres ved hjælp af stemmetallet. 4. Bestyrelsen kan inddrage de valgte suppleanter i bestyrelsens arbejde på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer. 5. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb og efter suppleanterne er indtrådt, bliver mindre end 3, må bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 6. Honorar til bestyrelsen skal fremgå af GfFK s regnskab og fremlægges på den ordinære generalforsamling. 7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Referatet tilsendes alle bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Referatet godkendes på det først kommende bestyrelsesmøde. 8. Bestyrelsen er berettiget til, under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, for eksempel assistance af revisor, advokat eller landinspektør. 9. Det tilkommer bestyrelsen at drage omsorg for ansættelse af lønnet medhjælp til vedlige- og renholdelse af de af GfFK hørende veje og fællesarealer, herunder til græsslåning af stier og fællesarealer, ligesom det påhviler bestyrelsen at engagere håndværkere til udførelse af opgaver, der sorterer under den antagne medhjælpers arbejde. 10. Hvervet som bestyrelsesmedlem er kontingent frit. 11. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, dog skal udvalgsformanden altid være medlem af bestyrelsen. Et sådant udvalg har ikke besluttende myndighed. 12. Et bestyrelsesmedlem, der udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, kan afsættes af den øvrige bestyrelse. 13. Bestyrelsen fastsætter ordensreglementet under ansvar over for generalforsamlingen. - 4 -
Grundejerforeningen Forslag til vedtægter 2013 ver. 01 8. Revisorerne og deres arbejde. 1. Bilagskontrollen består af to valgte revisorer. 2. Revisorerne gennemgår mindst en gang halvårligt GfFK s regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser og konstaterer, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, samt at regnskabet er ført i overensstemmelse med bilag og hvorefter de indgiver deres bemærkninger skriftligt til bestyrelsen. 3. Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant uanmeldt mindst en gang årligt. 4. GfFK s regnskabsår følger kalenderåret. 5. Årsregnskabet tilstilles af bestyrelsen til GfFK s bilagskontrollanter så betids og senest 15. marts, at det kontrollerede regnskab kan fremsendes til medlemmerne med indkaldelse til ordinær generalforsamling. 9. Forskellige bestemmelser. 1. Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 2. Ændringer af GfFK s vedtægter, optagelse af lån og anvendelse af GfFK s fællesarealer kan kun vedtages, når over halvdelen af GfFK s medlemmer er til stede og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 3. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget 4. Bestemmelserne i 5. 2. om: at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand, kan kun ændres ved enstemmighed blandt samtlige medlemmer. 5. Da GfFK er stiftet i anledning af den på områdets ejendomme tinglyste deklaration om udlæg af fællesarealer og disses vedligeholdes, kan den ingensinde opløses uden efter forudgående aflysning af nævnte deklaration. I øvrigt kan opløsning kun finde sted efter en enstemmig beslutning på en generalforsamling, hvor samtlige GfFK s medlemmer er til stede eller repræsenteret. Ved opløsning fordeles GfFK s formue pro rata efter pålagt bidrag i det seneste regnskabsår. ---000--- Ovenstående vedtægter er behandlet på stiftende generalforsamling den 19. oktober 1980 med bestyrelsens ændringsforslag indarbejdet den 10. november 1980. Vedtægterne er rettet på følgende generalforsamlinger 27. maj 1986 23. maj 1987 19. marts 1989 13. maj 2000 29. april 2007 16. juni 2012 XXXX. 2013-5 -
Grundejerforeningen Forslag til ordensreglement 2013 ver. 01 Ordensreglement for Grundejerforeningen. 1. Enhver parcelejer har pligt til at vedligeholde parceller og rabatter med græsslåning. 2. Parcellen skal fremtræde i ordentlig, ren og ryddelig stand. Hegn mod vej må ikke brede sig, så det er til gene for almindelig passage. Vejen skal ligeledes vedligeholdes m.h.t. ukrudt fra skel til skel og til vejmidten. Såfremt dette forsømmes, kan Grundejerforeningen s bestyrelse efter påtale lade arbejdet udføre for pågældende parcel ejers regning. En hver regning på lægges et administrationsgebyr på kr. 500,-. 3. Det påhviler parcel ejerne at vedligeholde parcellen med græsslåning mindst 2 gange årligt inden d. 20. maj og inden d. 15. august. 4. Parkering og henstilling på parceller: a. Parkering af last- og rutebiler o. lign på eller uden for parcellerne ikke tilladt. b. Campingvogne og skurvogne må kun henstilles på parcellerne, medens bebyggelsen er under opførsel, dog højest 1 år fra byggetilladelsen udstedelses dato. c. Indregistrerede campingvogne må henstilles på parcellerne i tidsrummet 1. april til 31. oktober. d. Både må henstilles på parcellerne. Disse skal dog anbringes således, at de ikke er til gene for naboer og deres udsyn. e. Containere må kun henstilles på parcellerne, medens bebyggelsen er under opførsel, dog højest 1 år fra byggetilladelsen udstedelses dato. De her omtalte container må kun anvendes til opbevaring af materialer. 5. Anvendelse af motordrevne haveredskaber må ikke finde sted på hverdage efter kl. 20.00 og på lørdage KUN fra kl.10.00 til kl. 17.00 og på søn- og helligdage KUN mellem kl.10.00 og 12.00 og mellem kl. 15.00 og 17.00. 6. Ved al udendørs aktivitet skal der altid tages hensyn til naboer. Det samme gælder for anvendelse af radio o.l. 7. Brug af skydevåben på Grundejerforeningen s stier og fællesarealer er forbudt. 1
Grundejerforeningen Forslag til ordensreglement 2013 ver. 01 8. Hunde, udenfor de enkelte parceller, skal altid føres i snor. Evt. efterladenskaber skal opsamles. 9. Færdsel på vejene med motordrevne køretøjer herunder knallerter, er alene tilladt, når det sker med egentligt færdselsmæssigt formål, og er kun tilladt med indtil 20 km/t. HUSK at her gælder færdselsloven! 10. På fællesarealerne og stier er kørende færdsel, bortset fra cykel, forbudt. 11. Der må ikke henkastes affald på veje, stier og fællesarealer, ligesom der heller ikke må opbevares affald på ubebyggede parceller. Det være sig bl.a. grene og hæk afklip afklippet græs o.lign. Dette skal bortskaffes. Der henvises til Vordingborg kommunes genbrugs stationer.. 12. Opbevaring af anlægs- og byggematerialer m.m. og må kun henligge i anlægs- og bygge perioden. 13. Afbrænding af affald er forbudt jf. skrivelse fra Vordingborg kommune. 14. Storskrald må tidligst henstilles i rabatten 14 dage før bekendtgjort bortkørsel. 15. De på fællesarealer og stier anlagte beplantninger, bomme og lejeredskaber o.l. må ikke beskadiges og stilles dermed under parcel ejernes beskyttelse. Grundejerforeningen s bestyrelse har ret til at afkræve skadevolder fuld erstatning. 16. Parcelejere, feriefonde e.l. som udlejer eller udlåner deres hus/huse, bærer det fulde ansvar og har dermed erstatningspligt for de skader deres lejere / lånere, disses børn eller gæster måtte anrette. 17. Ved salg af parcel/ler - adresseforandring - ændring i telefonnummer og e-mail adresse skal dette meddeles Grundejerforeningen s kasserer inden 14 dage. 18. Enhver parcelejer er pligtig til at overholde de i ordensreglementet fastsatte bestemmelser. 19. Bestyrelsen har påtaleret overfor overtrædelse af ordensreglementet. Eventuelle økonomiske konsekvenser udredes af overtræderen i henhold til Grundejerforeningen s vedtægter. 2