1/8 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:258017-2011:text:da:html DK-Vejle: Sportsrekvisitter og -udstyr 2011/S 155-258017 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Varer DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Udbud på levering af sportsudstyr og eftersyn til skoler, institutioner, haller og idrætsanlæg i øvrigt til 12-by Gruppens Indkøbscentral Skolegade 1 Kontakt(er): Vejle Kommune Att: Mette Brandt 7100 Vejle DANMARK Telefon +45 76811734 E-mail: mebsr@vejle.dk Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed http://www.vejle.dk Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Regional eller lokal myndighed Generelle offentlige tjenester Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder Ja DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Sportsudstyr og eftersyn. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Varer Indkøb Hovedleveringssted 12-by Gruppens Indkøbscentral (se udbudsmateriale for medlemmer) NUTS-kode DK0 Bekendtgørelsen vedrører Udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftalen Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed: År: 3 S155 1/8
2/8 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed anslået værdi ekskl. moms 11 000 000,00 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet omfatter alt udstyr til leg og motorik (herunder hulahopringe, sjippetov og terapibolde), atletik (herunder spyd, overliggere og stopure),gymnastik og fitness (herunder trampoliner, måtter og håndvægte), boldidræt (herunder fodbolde, hockeysæt, badmintonketchere), svømmehalsudstyr (herunder svømmefødder, flydeplader og håndvægte i skum), inventar og stadionudstyr (herunder ribber, dommerstole og basketkurv), sikkerhedseftersyn i haller og gymnastiksale samt græsmaling og opstregningsmaskiner. For nærmere info. se tilbudsliste bilag 1. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Opdeling i delaftaler Ja skal der afgives bud på en eller flere delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang 11 000 000. Ekskl. moms 11 000 000,00 DKK Optioner Ja beskrivelse af disse optioner: Der er en option på 12 mdr. foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Antal gange, der er mulighed for forlængelse 1 anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE begyndelse 1.2.2012. færdiggørelse 31.1.2015 OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER PARTI NR. 1 BETEGNELSE Delområde 1: leg og motorik Herunder hulahopringe, sjippetov og terapibolde - se tilbudsliste for yderligere info. 890 000. Ekskl. moms 890 000,00 DKK S155 2/8
3/8 PARTI NR. 2 BETEGNELSE Delområde 2: Atletik Herunder spyd, overliggere og stopure - se tilbudsliste for yderligere info. 210 000. Ekskl. moms 210 000,00 GBP PARTI NR. 3 BETEGNELSE Delområde 3: Gymnastik og fitness Herunder trampoliner, måtter og håndvægte - for nærmere info. se tilbudsliste. 955 000. Ekskl. moms 955 000,00 DKK PARTI NR. 4 BETEGNELSE Delområde 4: Boldidræt Herunder fodbolde, hockeysæt, badmintonketchere - for nærmere info se udbudsmateriale. 4 375 000. Ekskl. moms 4 375 000,00 DKK PARTI NR. 5 S155 3/8
4/8 BETEGNELSE Delområde 5: Svømmehalsudstyr Herunder svømmefødder, flydeplader og håndvægte i skum - for nærmere info. se tilbudsliste. 291 000. Ekskl. moms 291 000,00 DKK PARTI NR. 6 BETEGNELSE Delområde 6: Inventar Herunder ribber, basketstativ og transport- og opbevaringsvogne til volleystøtter - for nærmere info. se tilbudsliste. 705 000. Ekskl. moms 705 000,00 DKK PARTI NR. 7 BETEGNELSE Delområde 7: Sikkerhedseftersyn Sikkerhedseftersyn i haller og gymnastiksale samt service og reparation - for nærmere info. se tilbudsliste. 277 000. Ekskl. moms 277 000,00 DKK PARTI NR. 8 BETEGNELSE Delområde 8: Græsmaling og maskiner S155 4/8
5/8 Græsmaling/kridt og opstregningsmaskiner - for nærmere info. se tilbudsliste. 3 113 000. Ekskl. moms 3 113 000,00 DKK DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges -. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.16, Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten Ja BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: -. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet Tro- og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997), oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø samt udelukkelsesforhold. Fortrykt formular (som skal anvendes) findes som bilag 3. Revisorpåtegnede årsregnskaber for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Hvis ikke muligt skal referencebrev vedlægges (se næste punkt). For nyetablerede tilbudsgivere, der ikke kan opfylde ovenstående kriterium vedr. årsregnskaber. Vedlæg referencebrev fra tilbudsgivers bank eller revisor (max. 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen). Minimum indeholdende oplysning om egenkapital og omsætning indenfor det angivne område. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves -. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: S155 5/8
6/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Type procedure Offentlig Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier 1. pris. priserne afgivet i tilbudslisten (vægtning: 55-65 %). Vægtning 65 2. sortimentsbredde. Herunder a) antal varelinjer tilbudt på tilbudslisten b) sortiment (vægtning: 25-35 %). Vægtning 35 3. miljø Produkternes miljøegenskaber (vægtning: 10-15 %). Vægtning 15 Der vil blive anvendt elektronisk auktion ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed - Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter 4.10.2011-12:00 Skal der betales for dokumenterne? Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 4.10.2011-12:00 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Indtil 3.4.2012 Fremgangsmåden ved åbning af bud Dato: 4.10.2011-12:00 Sted S155 6/8
7/8 Skolegade 1, 7100 Vejle. Personer, der må være til stede ved åbningen af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER Vedr. tildelingskriterier: Det ovenfornævnte tildelingskriterie gælder for delområderne: 1, 2, 3, 4, 5 og 6. (vægtningen af delkriterierne er intervallet skrevet i parantes). For delområde 7 gælder: laveste pris. Herunder vil der blive foretaget en vurdering af: a) priserne afgivet i tilbudslisten på serviceeftersyn; b) prisen afgivet i tilbudslisten på timepris ved reparation ekskl. materialer og reservedele. For delområde 8 gælder: det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Med følgende delkriterier: Pris: a) priserne afgivet i tilbudslisten på maskiner; b) priserne afgivet i tilbudslisten på maling/kridt, Kvalitet: antal meter som en liter maling/et kilo kridt kan række ved en bredde på 10 cm. KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Kampmannsgade 1 1780 København V DANMARK E-mail: klfu@eogs.dk Telefon +45 33307700 Internet: http://www.klfu.dk Fax +45 33307600 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne der er ikke noget mæglingsorgan i DK DANMARK Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Offentligt udbud samt begrænset udbud: 6 måneder fra datoen for offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nr. 1. Rammeaftaler: 12 måneder i forbindelse med klager over tildeling af selve rammeaftalen (både rammeaftaler med miniudbud og rammeaftaler med direkte tildeling). Regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nr. 3. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V DANMARK E-mail: ks@ks.dk S155 7/8
8/8 VI.5) Telefon +45 72268000 Internet: http://www.ks.dk Fax +45 33326144 DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 11.8.2011 S155 8/8