16 th Danish International Swim Cup SWIM CUP - ét af verdens største svømmestævner 10-12 maj 2013
Esbjerg Svømmeklub har hermed fornøjelsen at indbyde til VATTENFALL SWIM CUP 2013 16. Danish International Swim Cup Den 10. 12. maj Stævnet afvikles samtidigt i 3 forskellige svømmehaller på 25 m bane. Hver hal er forbeholdt bestemte årgangsgrupper. Der er finaler for alle årgangsgrupper hver aften i Svømmestadion Danmark. I nogle løb er der direkte finaler. Se løbslisten. Der er fri tilmelding i alle løb. Esbjerg Svømmeklub forbeholder sig ret til at begrænse antal starter mod tilbagebetaling af startgebyr. SVØMMEHALLERNE: Svømmestadion Danmark Gl. Vardevej 60 6700 Esbjerg UC Syddanmark Skolebakken 171 6705 Esbjerg Ø Vestervangskolen Vester Gjesing Vej 28 6715 Esbjerg N BADELAND Svømmestadion Danmark vil være åbent for alle deltagere fredag og lørdag kl. 19.00-20.00. AFSLAPNINGSRUM/HAL med kiosk i tilknytning til svømmehallen. MORGENMAD OG FROKOSTBUFFET serveres i tilknytning til svømmehallen. AFTENSMADEN serveres i Badminton Centret mellem kl. 16.30 og 20.30. Badmintoncentret ligger ved SvømmeStadion Danmark. KONTINUERLIG BUSKØRSEL alle dage mellem hallerne og skolerne. Livetiming på www.livetiming.dk WEBSIDE På Esbjerg Svømmeklubs hjemmeside er stævnet lagt ind. Her vil der være et link til www.swimcup.dk Her kan der gives forhåndstilkendegivelse på tilmelding til stævnet. - 2 -
PRÆMIER FOR 125.000 DKK BEDSTE PRÆSTATIONER Udregnet efter FINA's kortbane pointtabel. 1. Kr. 15.000,- i kontant præmie. 2. Kr. 10.000,- i kontant præmie. 3. Kr. 5.000,- i kontant præmie. 4. Kr. 4.000,- værdi i præmie. 5. Kr. 3.000,- værdi i præmie. 6. Kr. 2.000,- værdi i præmie. 7. Kr. 1.000,- værdi i præmie. 8. Kr. 800,- værdi i præmie. 9. Kr. 700,- værdi i præmie. 10. Kr. 500,- værdi i præmie. Hver svømmer kan kun vinde 1 af de 10 bedste præstationspræmier. 25 m tæller ikke med i konkurrence om de 10 bedste præstationspræmier og konkurrencen er på tværs af gruppe. POINTLIGHED Ved pointlighed afgøres det ved næstbedste præstation osv. Præmiepulje DKK 5.000 for All over stævnerekord puljen deles ved flere stævnerekorder Præmie til alle gruppestævnerekorder præmien er DKK 225,00/30 EURO Præmie til bedste gruppepræstation i 25 m distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Præmie til den bedste gruppepræstation i øvrige distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Pokal til de tre bedste klubber efter placeringspoint i finaler og direkte finaler. 9-7-6-5-4-3-2-1. Holdkapper 18-14-12-10-8-6-4-2. Pokal og medaljer til de tre bedste klubber i holdkappen 8 x 25 fly. Medaljer til alle 1., 2. og 3. pladser. I alt 801 medaljer Præmier til alle heatvindere Deltagerdiplom til alle Diplomer til alle svømmere i finalerne ÅRGANGSGRUPPER Piger Drenge 1 96 og ældre 1 94 og ældre 2 97 og 98 2 95 og 96 3 99 3 97 4 00 4 98 5 01 5 99 6 02 6 00 7 03 7 01 8 04 og yngre 8 02 og yngre BENYT DENNE OPTIMALE CHANCE FOR KRAVTIDER TIL DÅM, DJM og DM - 3 -
TILMELDING Fra 20. januar er det 2013 muligt at tilmelde sig via hjemmesiden www.swimcup.dk BETALING Tilmelding er først gyldig, når betaling er overført til vores konto senest 5 dage efter tilmelding. Løbstilmeldinger der kan indlæses elektronisk i Lenex og Wingrodan. SIDSTE TILMELDINGFRIST ONSDAG DEN 20. MARTS 2013 EFTERTILMELDING Der er mulighed for efter-tilmelding ved ekstrabetaling på 90 kroner pr. start indtil: ONSDAG DEN 1. MAJ 2013 AFMELDING Der er ikke mulighed for refundering af betaling ved afmelding af svømmere og ledere, men der er mulighed for at tilmelde en erstatningssvømmer, ved at sende os en revideret tilmeldingsfil. Vi vil opfordre til at sende os en mail hvis en svømmer er forhindret i at deltage. Ved betaling angives de informationer som er oplyst på hjemmesiden for at lette identificeringen af betalingen. BETALINGSMETODER Bankoverførsel Frøs Herreds Sparekasse 9736-00002432285 Betaling fra udlandet Arbejdernes Landsbank Vesterbrogade 5 DK-1502 København V SWIFT-code: ALBADKKK Account BIC-code: FROSDK21 Iban: DK3897360002432285 Name: EsbjergSvømmeklub SVØMMEDRAGTER De aktuelle regler på stævnetidspunktet vedr. svømmedragter fra FINA og DANSK SVØMMEUNION følges. - 4 -
OFFICIALS Alle klubber skal medbringe mindst 1 official. Ved manglende tilmelding af den påbudte officials, betales samme beløb som tilbudspakke 1. Bespisning og overnatning er gratis for hver hele officials. (En hel officials er typisk med i 4-6 stævne-afsnit) Man kan som klub tilbyde at medbringe flere officials end den éne, der er obligatorisk. Hvis Esbjerg Svømmeklub vælger at gøre brug af de ekstra tilmeldte officials tjener man, hvad der svarer til prisen på Tilbudspakke 1 (930 kr) pr. hele official. Pengene udbetales ved stævnestart. Der gives besked senest 14 dage før stævnet, hvorvidt ekstra tilmeldte officials skal bruges. En hel officials kan være 1 eller flere personer, der hver for sig, eller til sammen deler opgaven. Der uddeles KUN 1 spisebillet, selvom opgaven deles af flere personer. TILBUDSPAKKE 1 pris DKK 930,00: 6 starter Overnatning fredag-søndag Morgenmad, frokost og aftensmad fredag og lørdag Morgenmad og frokost søndag KONTAKTDATA Webside: www.swimcup.dk E-mail: disc@swimcup.dk Mobil: +45 30 20 61 15 Esbjerg Svømmeklub Fyrparken 1H, 1. DK-6710 Esbjerg V RESULTATER Der udleveres en resultatliste til hver klub i bakken ved informationsskranken. Resultaterne ligger også på www.swimcup.dk. LIVETIMING Under hele stævnet er der livetiming på www.livetiming.dk fra alle haller og resultat opdateringer fra alle haller på hjemme-siden. LIVESTREAMING Via www.swimcup.dk - 5 -
STÆVNEPROGRAM FREDAG DEN 10. MAJ Opvarmning kl. 07.30-08.35 Start kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) 1 4-8 2 5-8 50 bryst SD UC VV 3 4 200 fri SD UC VV 5 1-3 6 1-4 100 indv. medley SD UC VV 7 4-8 8 5-8 50 ryg SD UC VV 9 1-3 10 1-4 100 butterfly SD UC 11 12 4 x 50 fri SD UC VV Åben Løb 11 og 12, må stilles med svømmere i den pågældende hal. Holdkapkort skal afleveres senest kl. 07.45 i sekretariatet. Finale i Svømmestadion Danmark kl. 18.00 Opvarmning kl. 17.00 LØRDAG DEN 11. MAJ Opvarmning kl. 07.30-08.35 Start kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) 13 1-8 14 1-8 25 fri SD UC VV 15 1-8 16 1-8 25 bryst SD UC VV 17 18 400 fri SD Åben 2 heat 2) 19 4-8 20 5-8 50 butterfly SD UC VV 21 1-3 22 1-4 100 ryg SD UC VV 23 24 200 bryst SD Åben 2 heat 2) 25 4-8 26 5-8 50 fri SD UC VV 27 28 200 indv. medley SD UC VV-Åben 2 heat 2) 99 8 x 25 butterfly mix. Svømmes i finaleafsnittet 3) Holdkapkort skal afleveres senest kl. 07.45 i sekretariatet. Finale i Svømmestadion Danmark kl. 17.00 Opvarmning kl. 16.00-6 -
SØNDAG DEN 12. MAJ Opvarmning kl. 07.30-08.35, Start kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) 29 1-8 30 1-8 25 ryg SD UC VV 31 1-8 32 1-8 25 butterfly SD UC VV 33 1-3 34 1-4 100 fri SD UC VV 35 36 200 butterfly SD Åben 2 heat 2) 37 1-3 38 1-4 100 bryst SD UC VV 39 40 200 ryg SD UC VV-Åben 2 heat 2) 41 42 400 indv. medley SD Åben 2 heat 2) Finale i Svømmestadion Danmark kl. 16.00 Opvarmning kl. 15.00 1) Hal- og Årgangsinddeling Svømmestadion Danmark (SD) Piger Drenge 1 96 og ældre 1 94 og ældre 2 97 og 98 2 95 og 96 3 99 3 97 4 98 UC Syddanmark (UC) Piger Drenge 4 00 5 99 5 01 6 00 Vestervangskolen (VV) Piger Drenge 6 02 7 01 7 03 8 02 og yngre 8 04 og yngre 2) Åben, max 2 heat Åben, max 2 heat er ikke aldersinddelt, men halinddelt. Der afvikles max. 2 heat pr. hal pr. løb. Sammen med fredagens program offentliggøres startlisten for de åbne klasser. De tilmeldte svømmere, der ikke er blandt de max. 2 heat pr. hal, kommer ikke til start, og får tilmeldingsgebyret refunderet. 3) Løb nr. 99: 8x25 m butterfly Pokal og medaljer til de tre bedste hold. Der stilles med en svømmer fra hver gruppe. 4 piger og 4 drenge. Det er tilladt at stille hold sammen med en anden klub, ved angivelse af klubberne ved tilmeldingen. BEMÆRK: FLYVENDE STARTER - 7 -
ADGANGSKORT Ved ankomst til jeres indkvarteringsskole vil I modtage en velkomstpakke, indeholdende adgangskort til svømmere, ledere & officials, som man skal bære på sig hele tiden. Kortet giver adgang til svømmehallerne, buskørsel og ikke mindst hvis bespisning er bestilt. PAS PÅ DET. Ved tab skal købes nye madbilletter. VELKOMSTPAKKE Optælling af velkomstpakke SKAL ske ved ankomst til indkvarteringsskolen. Klubben skal tjekke at indholdet stemmer med det bestilte. Klubber som bestiller overnatning & forplejning skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig til den skole, hvor klubben skal overnatte. Klubber som ingen overnatning har bestilt, skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig i ved infoskranken på 1. sal i Svømmestadion Danmark for udlevering af materiale. Ved overnatning på skolerne skal de forlades inden kl. 10.00 om søndagen. ANKOMST & AFGANG Det er vigtigt af hensyn til planlægningen at vide, hvis I ikke ankommer torsdag eller ikke tager hjem søndag. Dette angives i tilmeldingsfilen. OVERNATNING Der overnattes på 6 forskellige skoler i Esbjerg By. FÆLLES FOR ALLE SKOLERNE: God plads under indkvarteringen. Der er en hjælper fra Esbjerg Svømmeklub tilknyttet på alle skoler fra 06.00-23.00 Der er vagter på alle skoler natten igennem. Der er P-plads til busser. Gratis internet Skolerne skal forlades søndag morgen inden kl. 10.00 Bagage kan medbringes om morgenen og opbevares i Badminton Centret indtil afrejse. Mod forudgående bestilling og betaling bringes bagage til Badminton Centret. Det er betroet personale der står for transporten, men ellers tages der ingen ansvar. HUSK SENGETØJ OG LIGGEUNDERLAG/LUFTMADRAS - 8 -
MÅLTIDER MORGENMAD: kl. 06.00 08.00 ved svømmehallerne FROKOSTBUFFET : kl. 11.00 13.30 Ved svømmehallerne AFTENSMAD: kl. 16.30 20.30 I Badminton Centret MENUEN MORGENMAD Müesli, havregryn, cornflakes, rundstykker, franskbrød, rugbrød, smør, ost, marmelade, minimælk, saft, kaffe, te. FROKOSTBUFFET Rugbrød, franskbrød, smør, 3 slags pålæg, fisk, lun ret og stor salatbar. Saftevand AFTENSMAD FREDAG / LØRDAG Minimum én slags kød, kartofler eller ris, brød og stor salatbar. SPECIALMAD Der er IKKE mulighed for specialkost under stævnet, men vi har opsat køleskabe på skolerne, så der kan opbevares specialkost på køl. BUSKØRSEL UNDER STÆVNET Der er arrangeret buskørsel fra alle skoler og til alle svømmehaller. Der er kontinuerlig drift i spidsbelastninger og 30 min. drift resten af dagen. Første bus om morgenen kl. 05.45 og sidste bus om aftenen kl. 23.35. Alle klubber vil få udleveret køreplaner, ligesom disse vil være opsat på skoler og i svømmehallerne. Alle busserne vil være afmærket med flag og med stævnets navn. Disse kører i øvrigt i ring, så man ikke kan komme med en forkert bus. Køreplaner bliver sendt ud med program for stævnet 14 dage før stævnet. TAG BUSSEN I GOD TID OMKLÆDNING & HYGIENJE Klubberne skal forklare svømmerne omkring forholdene med rigtig mange mennesker samlet i Esbjerg. Det er vigtigt at ALLE vasker sig uden badetøj inden adgang til svømmehallerne. ALLE svømmere SKAL igennem omklædningsrum inden adgang til svømmehallerne. Har svømmeren ikke været igennem omklædningsrummet og vasket sig uden badetøj, kan svømmeren bortvises fra svømmehallen og udelukkes for deltagelse i resten af stævnet. - 9 -