Vedtægter for Grundejerforeningen Gartnervænget 1 Grundejerforeningen, der er hjemmehørende i Skanderborg kommune, er stiftet i henhold til lokalplan nr. 93 og tinglyst på parceller udstykket fra matr. nr. 8 e Siim by, Dover. 2 Foreningens navn er "Gartnervænget". 3 Foreningens hjemsted er Ry under Skanderborg ret, der er foreningens værneting. 4 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de ejendomme og arealer, der hører under foreningens område. Foreningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til gennemførelse af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale. Det påhviler foreningen at forestå drift og vedligeholdelse af fælles stier og veje og friarealer m.v.. Foreningen kan efter generalforsamlingens bestemmelse tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger. Foreningen er berettiget til at udfærdige et ordensreglement, der skal ved tages på en generalforsamling med 2/3 flertal af fremmødte medlemmer. Ordensreglementet træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. De af foreningen, til gennemførelse af nævnte foreningsformål, trufne bestemmelser, er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav, at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg. Pligtig medlem af grundejerforeningen er enhver af de parceller, der er omfattet af de i 1 nævnte deklarationer. Grundejerforeningen er berettiget til, med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer, at beslutte, at også ejere af grunde udenfor foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. 5 Medlemskabet indtræder ved grundejerforeningens stiftelse og ved adkomsterhvervelse af en bolig på en af de førnævnte parceller. 6 Ophører et medlem med at være ejer af en bolig inden for grundejerforeningens område, bortfalder medlemspligten, og vedkommende udtræder som medlem af foreningen uden krav på nogen andel af foreningens formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen. Hvis den nye ejer berigtiger restancerne bortfalder den tidligere ejers forpligtelser overfor foreningen. Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen 1
om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt boligens postadresse og matrikelnummer. Ved udtræden af grundejerforeningen sker der ingen tilbagebetaling af kontingentet. 7 Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmer pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer. Et medlem kan ikke ved retshandel råde over sin del af foreningens formue, og hans anpart kan ikke særskilt gøres til genstand for retsforfølgning. 8 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen med lige store anparter for hver bolig på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget. -Der foretages først afstemning om bestyrelsens forslag. -Såfremt bestyrelsens forslag vedtages, kan der herefter ikke fremsættes andre forslag. -Såfremt bestyrelsens forslag ikke vedtages, kan der herefter frit fremsættes nye forslag til kontingent. -Fremsættes der mere end ét forslag til kontingent, stemmes der først om det mest vidtgående forslag. -Såfremt ingen af de fremsatte forslag vedtages ved simpelt flertal, forbiver kontingentet som sidste års. Kontingentet for regnskabsåret betales hvert år pr. 01.05. efter påkrav. Undlader noget medlem at indbetale sit bidrag rettidigt, påløber der rente 5 % pr. påbegyndt måned fra forfaldstiden (dog minimum kr. 25,00), ligesom beløbet søges inddraget efter lovgivningens almindelige regler, såfremt det ikke er betalt senest 1 måned efter forfaldsdag. Såfremt det i årets løb viser sig, at der fremkommer uforudsete udgifter, kan en ekstraordinær generalforsamling fastsætte tillægsbidrag. 9 Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver parcel, han ejer, et indskud på kr. 200,00 kr., der forfalder til betaling senest 1 måned efter den stiftende generalforsamling. Der skal ikke betales indskud ved senere ejerskifte. 10 Kontingentet indbetales til foreningen på en i pengeinstitut oprettet konto lydende på foreningens navn. Kontingentet kan alene indbetales med frigørende virkning til denne konto. Der vil blive udsendt opkrævninger lydende på pengeinstituttets navn. 11 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 12 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Medlemmerne indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse med mindst 1 måneds varsel og med angivelse af sted og tid for generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelse udsendes senest 1 uge før generalforsamling. 2
Indkaldelse indeholder: - Tid og sted for generalforsamlingen - Regnskab - Bestyrelsens forslag til budget og kontingent - Dagsorden iflg. 13 - Forslag Forslag der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt fremsendes til bestyrelsen og være denne i hænde senest 14 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling. Sager der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. 13 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. 14 Afstemninger sker ved håndsoprækning, men skal være skriftlige, når et medlem ønsker det. Ved valg af bestyrelse og revisor samt suppleanter, må der, ved skriftlig afstemning på stemmesedlen, maksimalt skrives det antal personer, der skal vælges. Der er to stemmer for hver bolig, der ejes. Dog kan ingen enkeltperson, selskab eller forening råde over mere end 4 stemmer, uanset hvor mange boliger, der ejes. Stemmeafgivningen kan ske ved ægtefælle eller skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et andet medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end èn fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, såfremt ikke andet udtrykkeligt er bestemt. Beslutninger om ændringer af vedtægter, anvendelse af fællesarealer, ordensreglement, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræver at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 15 De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede emner indføres i grundejerforeningens protokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. De af en generalforsamling eller bestyrelse trufne beslutninger er bindende for medlemmer, indtil de lovligt ændres i henhold til vedtægterne. 16 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens skøn, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance, skriftligt for 3
bestyrelsen fremsætter ønsker herom, med angivelse af hvilke emner, der ønskes behandlet. Når en sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 6 uger efter denne modtagelse. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet. 17 dog kan et medlem, der har været bestyrelsesmedlem i en periode, kræve sig fritaget i samme tidsrum. Det bør tilstræbes, at der til valgene opstilles kandidater fra alle dele af bebyggelsen. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Der føres protokol over førte forhandlinger og de af bestyrelsen trufne beslutninger, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Valgbar til bestyrelsen er alene grundejerforeningens medlemmer i henhold til 14. Der kan kun vælges et bestyrelsesmedlem fra hvert enkelt bolig. Bestyrelsens medlemmer forpligter grundejerforeningen på gyldig måde, og med bindende virkning ved underskrift af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. Ophører et bestyrelsesmedlem med at være medlem af grundejerforeningen, udtræder medlemmet af bestyrelsen senest ved fraflytningen og suppleanten indkaldes. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der skal bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet dog udvalgsformanden altid skal være medlem af bestyrelsen. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 18 Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Bestyrelsesmøder afholdes efter indkaldelse af bestyrelsens formand eller 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der tillige med suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling, og vælges for 2 år ad gangen. I lige årstal vælges 2 medlemmer. Suppleanter vælges hvert år. Genvalg kan finde sted. Intet medlem under 70 år må modstå sig valgt som bestyrelsesmedlem, Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 19 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er dog fra 4
foreningens stiftelse og indtil 31.12.1987. Over foreningens indtægter og udgifter føres en af bestyrelsen autoriseret kassebog. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. Kassereren kan benytte netbank på en driftskonto, som ikke må overstige et af bestyrelsen vedtaget beløb. De overskydende midler placeres således, at der kun kan hæves af kassereren i forbindelse med et medlem af bestyrelsen. Foreningen må ikke have en kontant kassebeholdning på mere end kr. 500,00. 20 Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Revisorerne afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor gennemgår regnskab, regnskabsgrundlaget samt den interne forretningsgang. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 1/2 af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke af Skanderborg Byråd, der er påtaleberettiget i henhold til de i 1 nævnte deklarationer. Vedtægter vedtaget på generalforsamlingen 18.03.2010. Peter Asaa Per Eskildsen Jørgen Lindbjerg Jakob Lohmann Grethe Seekjær Revisor kan gennemgå regnskabsmaterialet, så ofte han/hun måtte ønske, ligesom han/hun er berettiget til at foretage uanmeldt kasseeftersyn. 21 Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt. 5