Vedtægter for Grundejerforeningen Teglageren

Transkript

1 Navn, hjemsted og formål: 1: Foreningens navn er 2: Foreningens hjemsted er Nibe Kommune under Nibe Ret, der er foreningens værneting 3: Grundejerforeningens formål er, at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningen. Stiftelsen er sket, for at opfylde lokalplan 3 vedtaget af Nibe Byråd, den 18. juli De bestemmelser, der er truffet til gennemførelse af nævnte foreningsformål er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen har pligt til, efter påkrav, at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med de anlæg, der er derpå og Grundejerforeningen skal stå for vedligeholdelse af disse fremover. Det drejer sig om fællesarealet matr. Nr. 2d Grydsted By, Vokslev Sogn. Endvidere skal foreningen i henhold til overenskomst mellem Grundejerforeningen Solhøj og Grundejerforeningen Teglageren stå for vedligeholdelse af matr. nr. 2c Grydsted By, Vokslev sogn. Medlemmerne og deres forhold til foreningen: 4: Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af: matr. nr. 2e - 2f - 2g - 2h - 2i - 2k - 2l - 2m - 2n - 2o - 2p - 2q - 2r - 2s - 2t - 2u - 2v - 2x - 2y - 2z - 2æ - 2ø - 2aa - 2ab - 2ac - 2ad - 2ae - 2af - 2ag - 2ah - 2ai - 2ak - 2cf - 2cg - 2ch - 2ci - 2ck - 2cl - 2cm - 2cn - 2co - 2cp - 2cq - 2cr 2dc 2dd 2de 2df 2dg 2dh 2di- 2dk 2dl 2dm 2dn 2do 2dp 2dq 2dr 2ds 2dt alle Grydsted by, Vokslev sogn - dog under forudsætning af, at matr. nr. er bebygget. Hvis der er tinglyst flere ejere på én af ovennævnte parceller, betragtes disse ejere som ét medlem. Grundejerforeningen har ret til - med 2/3 majoritet at de stemmeberettigede medlemmer, der er mødt på en generalforsamling - at beslutte: at også ejere af parceller udenfor Foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at Grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. 5: Når et medlem overdrager sin parcel, eller på anden måde holder op med at være ejer af denne, er medlemmet regnet fra overtagelsesdagen, stoppet som medlem af foreningen og kan ikke rette krav mod dennes formue. side 1 af

2 Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog også bliver ved med at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer har pligt til at anmelde ejerskiftet til foreningens kasserer, og i den forbindelse oplyse den nye ejers navn, stilling og bopæl, samt parcellens parcelnr. og matr. nr. 6: Foreningens medlemmer hæfter i henhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rate, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer. Hvert medlem betaler for hver parcel, han/hun ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Kontingentet for det pågældende kalenderår skal betales senest den 1. februar. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Kun ejere af bebyggede parceller betaler kontingent til foreningen. Hvis et medlem ejer mere end én parcel, kan det på generalforsamlingen besluttes, at det pågældende medlem kan betale kontingent for et færre antal parceller, end medlemmet ejer. Er et medlem mere end én måned i restance til foreningen, kan beløbet inddrives ad retslig vej, efter at der inden er skrevet til medlemmet om, inden otte dage at betale restancen. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen, betales af vedkommende restant, der også skal betale et administrationstillæg for restancen, svarende til ¼ af det årlige kontingent. Er restancen ikke indbetalt senest otte dage før en generalforsamling, mistes retten til at deltage i denne generalforsamling, samt stemmeret og valgbarhed. Generalforsamling: 7: Generalforsamlingen er øverste myndighed. 8 Ordinær generalforsamling afholdes i Nibe hvert år i februar måned. Der indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem, på den adresse der står i medlemsprotokollen. Meddelelsen sendes ved almindeligt brev og indeholder dagsorden. Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være hos bestyrelsen senest 15. januar. Sager, der ikke er optaget i dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: side 2 af

3 1. valg af dirigent 2. bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. aflæggelse af regnskab, underskrevet af kasserer og revision 4. rettidig indkomne forslag 5. fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. valg af revisor og suppleant 8. eventuelt (under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning) 9: Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes: så tit, som bestyrelsen synes det er nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer (som ikke er i restance til foreningen) indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan en begæring er givet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden seks uger efter modtagelsen. Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt er tilstede, kan dagsordenen nægtes behandlet. 10: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål om sagernes behandlingsmåde samt stemmeafgivning. Hver medlem har én stemme for hver parcel, han/hun ejer, dog har intet medlem flere end tre stemmer. Et medlem, som betaler et mindre antal kontingenter end det antal parceller medlemmet ejer, har et antal stemmer, som svarer til antallet af betalte kontingenter. Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre generalforsamlingen eller dirigenten mener, at en skriftlig afstemning kan være på sin plads. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet, jvf. dog 4 og 11. Det, som sker på generalforsamlingen føres i en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 11: Af de vedtagelser, som sker på en generalforsamling, der går ud på: anvendelse af fællesarealer forandring af foreningens vedtægter ordensreglement side 3 af

4 bevilling af midler (udover det, der er nødvendigt til administration) pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån kræver, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelserne om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. Når der på en generalforsamling er truffet gyldige bestemmelser om bevilling af midler udover det, der er nødvendigt til administration pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i alle forhold, hvor det er nødvendigt for at gennemføre generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsen: 12: Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med: formand kasserer sekretær og 2 menige medlemmer I tilfælde af formandens forfald indtræder et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer som formand indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen med tre medlemmer på valg i ulige år og to medlemmer i lige år. Der vælges to suppleanter for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, som uden lovlig grund udebliver fra tre bestyrelsesmøder i træk, må - hvis blot ét medlem af bestyrelsen kræver det - gå ud af bestyrelsen og suppleanten træder ind i stedet. Hvis så mange medlemmer i løbet af året træder ud af bestyrelsen, at den - efter at suppleanterne er trådt ind - består af færre end fem medlemmer, må bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 13: Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed - herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg - og tager sig af dens formål og interesser. Bestyrelsen tager sig af ansættelse og bestemmer aflønning m.v. af medarbejdere, som skal tage sig af drift og vedligeholdelse af eventuelle fællesanlæg samt eventuelt vedrørende administrationen. Der afholdes bestyrelsesmøde så tit, som formanden eller to medlemmer finder nødvendigt. Det, som sker på bestyrelsesmødet føres i protokollen, som skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde. side 4 af

5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formands stemme udslagsgivende. 14: Foreningen tegnes overfor tredjemand af formand og kasserer i forening. Revisor og regnskab: 15: Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Revisoren gennemgår foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser og forvisser sig om, at de aktiver, der er opført i regnskabet er tilstede, hvorefter han/hun indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisoren kan når som helst foretage uanmeldt kasseeftersyn. 16: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal tilstiles revisoren inden den 15. januar og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk, i så god tid, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling. 17: Medlemmernes indbetalinger skal ske til kassereren eller andet anvist sted. Midlerne indsættes i pengeinstitut eller på girokonto i foreningens navn. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr ,00. Særlige bestemmelser: 18: Foreningens opløsning kan kun ske sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de regler, der gælder om lovændringer. Forslaget skal indeholde bestemmelse om brug af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra de påtaleberettigede - Nibe Kommune - i henhold til lokalplan 3 vedtaget af Nibe Byråd, den 18. juli : Er der spørgsmål, som kan ikke kan finde svar på i disse vedtægter, skal bestyrelsen efter bedste evne forsøge at besvare disse, men skal dog fremlægge sagerne til medlemmernes orientering på næste generalforsamling. I meget vigtige sager skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. side 5 af

6 20: Ingen vedtægtsbestemmelser må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt. 21: Ovenstående vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. maj side 6 af