Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:00 Sted: Byrådssalen, Støvring Rådhus Møde slut: 12.30 Fraværende: - 1
Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 1 sprotokol fra sidste møde 3 2 Godkendelse af dagsordenen 3 3 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 3 4 Nyt fra forvaltningen 3 5 De kommunale tilsyn 2018 4 6 Møder 2019, tidspunkter og indhold 5 7 Præsentationsmateriale til ældrecentrene 6 8 Fastholdelse og rekruttering af personale 6 9 Orientering fra formanden 7 10 Orientering fra kassereren 7 11 Forslag til næste mødes dagsorden 7 12 Evt. 8 2
1 sprotokol fra sidste møde Sagen afgøres i: Godkendt. 2 Godkendelse af dagsordenen Sagen afgøres i: Godkendt. 3 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Sagen afgøres i: Der afholdes møde i Sundhedsudvalget en gang om måneden. Centerchefen orienterer ældrerådets medlemmer om, hvad der er blevet drøftet på det sidste møde i Sundhedsudvalget. Referatet kan læses på www.rebild.dk. 4 Nyt fra forvaltningen Sagen afgøres i: Centerchef Pil Rahbek tiltræder stillingen som centerchef i Center Pleje og Omsorg d. 1. februar 2019 og overtager efter Gytte Gade, der går på pension d. 31. januar 2019. Der sikres en overleveringsperiode i forvaltningen så Pil får de bedste forudsætning for fremtiden i Rebild kommune. Ældrecenter- og hjemmeplejeleder Pr. 1. februar 2019 sker der en mindre organisationsændring i Center Pleje og Omsorg, hvor ledelsen af Støvring Ældrecenter og Hjemmepleje distrikt VEST slås sammen. Til at hjælpe med den store ledelsesopgave oprettes en stilling som assisterende leder. Den assisterende leder skal assistere både på Støvring Ældrecenter og i Hjemmeplejegruppe 3
VEST. Den assisterende leder bliver Helle Clemens Gormsen, der i dag er planlægger i Hjemmeplejegruppe VEST. Den beskrevne ledelsesmæssige organisering er valgt på denne måde fordi Støvring Ældrecenter vil blive reduceret i antal pladser indenfor nærmeste fremtid. Først med 9 boliger der skal bruges til akutpladser og rehabiliteringspladser og senere med 9 boliger mere. Der vil fremadrettet således kun være 19 faste plejehjemsboliger på Støvring Ældrecenter. Borgermøde Der afholdes Borgermøde på Comwell d. 16. marts 2019 omhandlende hvordan ældreområdet, sundhedsområdet samt kultur og fritidsområdet skal udvikle sig de kommende 10 år i Rebild Kommune. Der bliver udsendt personlige invitationer. Puljemidler ønskede en oversigt over de puljemidler der ophører med udgangen af 2019. Følgende puljer ophører i 2019: - Udvidet dagcenter og aflastning på Ådalscentret - Værdighedsmidlerne - Bedre bemanding i hjemmeplejen - Aktiv med demens 5 De kommunale tilsyn 2018 Sagen afgøres i: I henhold til Servicelovens 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens ældrecentre. Tilsynene bliver i Rebild Kommune udført af BDO, Aalborg og der aflægges ét årligt, uanmeldt tilsynsbesøg. Resultat af tilsynsbesøgene i 2018 er forelagt Sundhedsudvalget d. 8. januar og foreligger til ældrerådets orientering. samt rapporterne er vedhæftet som bilag til sagen. fik gennemgået tilsynene for 2018 samt proceduren for opfølgninger i forbindelse med de anbefalinger, der er givet fra BDO. Der blev uddelt stor ros til rapporterne, der taler sit tydelige sprog omkring forholdende på kommunes ældrecentre. I forhold til anbefalingerne på måltidsområdet, så arbejdes der på fra forvaltningen, at give beboerne en større valgfrihed på madområdet i 2019. Det er et ønske, at der bliver større fleksibilitet således der er bedre mulighed for individuelle ønsker og aftaler. 4
Bilag pkt. 13 Tilsynsrapport 2018 - Terndrup Ældrecenter Tilsynsrapport 2018 - Øster Hornum Ældrecenter - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport 2018 - Suldrup Ældrcenter - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport 2018-- Støvring Ældrecenter Tilsynsrapport for Rørbæk Ældrecenter 2018 Tilsynsrapport 2018 - Ådalscentret - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport 2018 - Skørping Ældrecenter - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport for Bælum Ældrecenter 2018 - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport 2018 - Haverslev Plejecentre - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf Tilsynsrapport 2018 - Nørager Ældrecenter - Rebild Kommune - Endelig rapport.pdf 6 Møder 2019, tidspunkter og indhold Sagen afgøres i: skal beslutte hvilke faste punkter der skal være på dagsordenen i 2019. Følgende punkter var fast på dagsordenen i 2018: sprotokol fra sidste møde Godkendelse af dagsordenen Evaluering af dagens rundtur Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Nyt fra forvaltningen Orientering fra formanden Orientering fra kassereren Tilgængelighed i Rebild Kommune Lokalplaner Nyt fra rådets medlemmer Forslag til næste mødes dagsorden Eventuelt Udkast til mødekalender er vedhæftet som bilag på sagen. godkendte mødekalenderen med undtagelse af d. 29. april 2019. Dette møde flyttes til d. 25. april 2019. Dagsordenspunkterne fra tidligere fastholdes som faste punkter i 2019. 5
Bilag Mødekalender 2019 7 Præsentationsmateriale til ældrecentrene Sagen afgøres i: Jævnfør beslutningen på ældrerådets sidste møde, d. 26. november 2018 tages der foto af ældrerådets medlemmer til præsentationsmaterialet på dagens møde. Der blev taget fotos af ældrerådets medlemmer og sekretær udarbejder præsentationsmateriale. 8 Fastholdelse og rekruttering af personale Sagen afgøres i: ønsker en fælles drøftelse af hvordan man kan fastholde nuværende medarbejdere samt rekruttere kommende medarbejdere. blev orienteret om fastholdelse- og rekrutteringsprocessen, der pt. arbejdes på i alle landets kommuner. Der er mangel på varme hænder indenfor ældreområdet i hele landet, særligt social og sundhedsassistenter og sygeplejersker er der stor efterspørgsel på. Rebild Kommune er ingen undtagelse og de ledige stillinger indenfor social og sundhedsassistent området besættes med social og sundhedshjælpere, hvorved de nuværende assistenter oplever et øget opgavepres. I Rebild Kommune har man nedsat en arbejdsgruppe, der har fokus på fastholdelse og rekruttering af de to fagområder. Arbejdsgruppen har særligt fokus på de vilkår vi tilbyder dem samt vejlederens rolle og den undervisning og oplæring de studerende modtager samt hvordan vi brander os i dag. Der stilles forslag om, at elevvejledere og leder skal efteruddannes så de får samme viden som dem der uddannes i dag så kravene matcher og vi får de bedste medarbejdere både nu og i fremtiden. Endvidere er det ønskeligt at der afsættes mere tid til vejledning samt kulturen på arbejdspladsen kigges efter i sømmene, hvilket ældrerådet er enige i. Det er en lang proces, der kræver stor opmærksomhed og vi arbejder hele tiden med ovenstående tiltag. 6
9 Orientering fra formanden Sagen afgøres i: - Retningslinjer for ældrerådet - Hvilke grupper sidder vi i? Retningslinjer Udkast til interne retningslinjer blev delt ud og blev enstemmigt vedtaget i ældrerådet. Hvilke grupper sidder vi i? s medlemmer sender oversigt til sekretæren med hvilke grupper de er tilknyttet inden næste møde. Produktion af bænke er blevet kontaktet af Skørping Lokalråd, der vil iværksætte og finansiere opsætning af bænke rundt om i Skørping by til glæde og gavn for byens borgere. udpegede Torben Andersen som kontaktperson fra ældrerådet. Halvvejsmøde i Ældre Sagen Ældre Sagen i Rebild afholder halvvejsmøde i oktober 2019 omhandlende deres syn på kommunens ældrepolitik med deltagelse af medlemmer fra Rebild Byråd. I den forbindelse er har Ældre Sagen adspurgt ældrerådet om de vil afholde møde i samråd med Ældre Sagen? giver tilsagn om at deltage i mødet men kan ikke give tilsagn til at yde økonomisk dækning, da ældrerådet prioriterer deres midler til ældrerådets områder. 10 Orientering fra kassereren Sagen afgøres i: Regnskabet for indeværende periode blev delt ud. 11 Forslag til næste mødes dagsorden Sagen afgøres i: - Velkomst af ny centerchef. 7
12 Evt. Sagen afgøres i: Henrik Christensen opfordrede medlemmerne til at komme med input til høring af forslag til helhedsplan for Støvring samt den indledende debat og borgermøde om kommende planlægning for området ved Mastrup Søerne. Inputs bedes sendt til Henrik. Gytte Gade benyttede lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde med ældrerådets medlemmer. Det har været et spændende og positivt samarbejde, med engagement og positiv tilgang. 8
Underskriftside Torben Andersen Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Ulstrup Nielsen Kirsten Merete Jørgensen Anna-Marie Kaufmann Nielsen Henrik Christensen Ulla Haugaard Paulsen 9