Bilag 1 Overblik over den politiske behandling Borgerrepræsentationen den 22. maj 2014, medlemsforslag om arrangementspuljen (Overflytningsbeslutningen) Borgerrepræsentationen besluttede, at udgifterne til renhold efter 1. maj arrangementet i Fælledparken i 2014 skulle støttes af midler fra arrangementspuljen. Såfremt der ikke var tilstrækkelige midler hertil i arrangementspuljen, skulle udgiften på 157.150 kr. finansieres af økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter. At-punktet blev godkendt med 29 stemmer imod 18. Ingen medlemmer undlod at stemme. For stemte: A, F og Ø Imod stemte: B, C, I, O og V Borgerrepræsentationen besluttede, at det daværende 17.4-udvalg Udvalget for arrangementspuljen nedlagdes og at arrangementspuljen overgik til Teknik- og Miljøudvalget, samt at sekretariatsbetjeningen vedrørende arrangementspuljen overgik til Teknik- og Miljøforvaltningen. At-punktet blev godkendt med 33 stemmer imod 10. 3 medlemmer undlod at stemme. Undlod at stemme: O. Borgerrepræsentationen besluttede, at de kriterier, som arrangementspuljen administreredes efter skulle videreføres og lægges til grund for administrationen af arrangementspuljen. At-punktet blev godkendt med 33 stemmer imod 10. Ingen medlemmer undlod at stemme. For stemte: A, B, F og Ø Imod stemte: I, O og V. Borgerrepræsentationen besluttede, at budgettet på 800.000 kr. (beløbet p/i fremskrives ikke) fra Arrangementspuljen på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service funktion 6.45.51.1 overførtes til Teknik- og Miljøforvaltningens servicebevilling 2014 og frem. Allerede afholdte udgifter fra Side 1 af 7
Arrangementspuljen i 2014 omkonteredes ligeledes til Teknik- og Miljøforvaltningens servicebevilling ordinær drift. At-punktet blev godkendt med 29 stemmer imod 12. 5 medlemmer undlod at stemme. For stemte: A, F og Ø. Imod stemte: B, C og V. Undlod at stemme: I og O. Borgerrepræsentationen besluttede, at der i 2014 omplaceredes 200.000 kr. (2014 p/i) til Arrangementspuljen på Teknik- og Miljøforvaltningens servicebevilling ordinær drift. At-punktet blev godkendt med 29 stemmer imod 15. 3 Medlemmer undlod at stemme. For stemte: A, F og Ø. Imod stemte: B, C, I og V. Undlod at stemme: O. Borgerrepræsentationen besluttede, at de 200.000 (2014 p/i) finansieredes med 200.000 kr. (2014 p/i) fra Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1. At-punktet blev godkendt med 34 stemmer imod 10. 3 medlemmer undlod at stemme. Undlod at stemme: O. Borgerrepræsentationen den 13. november 2014, principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen Borgerrepræsentationen godkendte de foreslåede principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen, gældende fra og med 1. januar 2015 med bemærkning om, at Teknik- og Miljøudvalget får præsenteret sagerne 4 gange årligt i stedet for de nuværende 2 gange, og at kompetencen til at foretage fremtidige ændringer i administrationsgrundlaget delegeredes til Teknik- og Miljøudvalget. Indstillingen blev godkendt med 49 stemmer imod 3. Ingen medlemmer undlod at stemme. Side 2 af 7
For stemte: A, B, F, O, V og Ø. Imod stemte: C og I. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning af 29. marts 2016, retningslinjer for uddeling af midler fra arrangementspuljen Teknik- og Miljøudvalget godkendte reviderede retningslinjer for tildeling af midler fra arrangementspuljen (pointmodellen). Indstillingen blev godkendt med 8 stemmer mod 3. Ingen undlod at stemme. Imod stemte: C og V. Det Konservative Folkeparti og Venstre afgiv følgende protokolbemærkning: Vi synes, at det er spild af penge at bruge 300.000 kr. på at administrere en pulje på 800.000 kr. til bl.a. 1. Maj. Radikale Venstre: Vi ser gerne, udvalget drøfter retningslinjerne om et år. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning af 30. maj 2016, Første tildeling af midler fra arrangementspuljen 2016 Til indstillingen var blandt andet vedlagt et juridisk baggrundsnotat om arrangementspuljens administrationsgrundlag og sociale klausuler. Teknik- og Miljøudvalget vedtog et ændringsforslag om at sende indstillingen retur til forvaltningen med henblik på nærmere afklaring af rammerne for det politiske råderum og et evt. behov for justering af retningslinjerne for tildeling af støtte fra arrangementspuljen. Ændringsforslaget blev vedtaget med stemmerne 7 mod 4. For stemte: A, F og Ø Imod stemte: B, C og V. Side 3 af 7
Lars Berg Dueholm (V) og Flemming Steen Munch (V) tilkendegav, at de med initiativretten, jf. kommunestyrelsesloven 11, ønskede at indbringe sagen til afgørelse i Borgerrepræsentationen. Efterfølgende trak de pågældende deres initiativ til indbringelse af sagen for Borgerrepræsentationen tilbage. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning af 20. juni 2016, første tildeling af midler fra arrangementspuljen 2016 Til indstillingen var blandt andet vedlagt et notat vedrørende det politiske råderum i de gældende retningslinjer for uddeling af midler fra arrangementspuljen. Teknik- og Miljøudvalget godkendte første uddeling i 2016. Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Teknik- og Miljøudvalget den 21. november 2016, tildeling af støtte fra arrangementspuljen, anden runde Teknik- og Miljøforvaltningen godkendte anden tildeling fra Arrangementspuljen i 2016. Indstillingen blev godkendt med 8 stemmer mod 1. 1 Medlem undlod at stemme. For stemte: A, B, V og Ø. Imod stemte I. Undlod at stemme: C. Liberal Alliance afgav følgende protokolbemærkning: LA er imod arrangementspuljen, da vi ikke mener, at arrangementer er kernevelfærd eller kommunale kerneopgaver. Vi mener heller ikke, at politikere skal være smagsdommere for hvilke arrangementer, borgerne skal have i byen. Teknik- og Miljøudvalget den 24. april 2017, tildeling af støtte fra arrangementspuljen, 1. runde 2017 Teknik- og Miljøudvalget godkendte den indstilledes første uddeling fra arrangementspuljen 2017 og at principperne for uddeling af midler fra og med 2. runde 2017 ændredes således, at Vesterbros og Kgs. Enghaves lokaludvalgsområder fremover betragtes som to separate bydele og at antallet af områder, Side 4 af 7
hvortil der gives maksimumpoint (3 point) for geografisk placering fra og med 2. runde 2017 udvides til 4 i stedet for som hidtil 3. Indstillingen blev godkendt med 7 stemmer imod 3. Ingen undlod at stemme. Et samlet udvalg afgav følgende protokolbemærkning: Ansøgere, der meddeles afslag i første runde, men som med ændringen ville kunne komme i betragtning i 2. runde, skal af forvaltningen opfordres til at genansøge. Liberal Alliance afgav følgende protokolbemærkning: Ansøgere skal stå for renholdelsen efter arrangementer, hvilket skal være et kriterium for at få tildelt midler fra puljen. Teknik- og Miljøudvalget den 24. april 2017, evaluering af arrangementspuljen Teknik- og Miljøudvalget tog hovedkonklusionerne fra evalueringen af arrangementspuljen til efterretning. Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Teknik- og Miljøudvalget den 18. september 2017, tildeling af støtte fra arrangementspuljen, 2. runde 2017 Teknik- og Miljøforvaltningen godkendte den indstillede anden uddeling fra Arrangementspuljen i 2017. Indstillingen blev godkendt med syv stemmer mod tre. Ingen undlod at stemme. Teknik- og Miljøudvalget den 29. januar 2018, rammetilladelse til Distortion-gadefester 2018 Teknik- og Miljøudvalget godkendte, at forvaltningen giver en rammetilladelse til Distortion-gadefester 2018. Tilladelsen udstedes på baggrund af Distortion NUS/ NUS hovedansøgning (bilag 2) og indeholder justerede skærpede rammevilkår for 2018 i forhold til de vilkår, som blev rammesat i 2017. Side 5 af 7
At-punktet blev godkendt med 10 stemmer mod 0. 1 medlem undlod at stemme. For stemte: A, B, F, I, O, Ø og Å. Imod stemte: Ingen. Undlod at stemme: C. Teknik- og Miljøudvalget godkendte, at forvaltningen, som forudsætning for udnyttelse af hoved- og detailtilladelser, opkræver et depositum på 350.000 kr. hos arrangøren til dækning af skader på kommunens ejendom, herunder bl.a. vej og vejudstyr. At-punktet blev godkendt uden afstemning. Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti afgav følgende protokolbemærkning: Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti ønsker, at Distortion NUS/NUS fremover får afslag på tilskud fra arrangementspuljen, såfremt vilkårene beskrevet i rammetilladelsen ikke overholdes. Radikale Venstre og Alternativet afgav følgende protokolbemærkning: Radikale Venstre og Alternativet ønsker en principiel drøftelse af støjgrænser ved musikarrangementer i hele byen for at sikre, at afvikling sker med en høj kunstnerisk værdi. Teknik- og Miljøudvalget den 9. april 2018, Kriterier for tildeling af støtte fra arrangementspuljen Teknik- og Miljøforvaltningen skal tage stilling til, om tildeling af støttemidler fra arrangementspuljen fremover skal gøres afhængig af arrangementets overholdelse af dets tilladelse. 1. at principperne for uddeling af midler fra arrangementspuljen ændres således, at der til tilsagn om støtte fra puljen fremover fastsættes vilkår om, at støtten gøres afhængig af, at arrangementet lever op til de vilkår, der er stillet i arrangementstilladelsen, såfremt der findes midler til det nødvendige tilsyn og administration i forhandlingerne om Budget 2019, hvorved processen for tildeling af støtte omlægges, så puljen fremover først udmøntes endeligt i efteråret efter arrangementerne er vurderet med hensyn til overholdelse af kriterier. Vedtagelse og protokolbemærkninger: Det Konservative Folkeparti fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF1): At sagen sendes tilbage til forvaltningen mhp. at se på muligheden for at komme med forslag til ændring af kriterierne for tildeling af støtte fra Arrangementspuljen. Ændringsforslaget (ÆF1) blev ikke vedtaget med to stemmer mod seks. Ingen undlod at stemme. Side 6 af 7
For stemte: C og F. Imod stemte: A, Ø og Å. Enhedslisten fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF2): At forvaltningen, såfremt der ikke kan afses midler i de kommende budgetforhandlinger, omprioriterer et halvt årsværk (0,25 mio. kr.) tilsynsressourcer fra tilsynet med fremkommelighed og tilgængelighed til tilsyn med arrangementer, som har søgt om støtte fra arrangementspuljen. Ændringsforslaget (ÆF2) blev vedtaget med fem stemmer mod tre. Ingen undlod at stemme. For stemte: A og Ø. Imod stemte: C, F og Å. Den således ændrede indstilling blev godkendt med fem stemmer mod tre. Ingen undlod at stemme. For stemte: A og Ø. Imod stemte: C, F og Å. Det Konservative Folkeparti afgav følgende protokolbemærkning: Vi mener, at puljen bør afskaffes, da den er meget dyr af administrere i forhold til puljens størrelse. Side 7 af 7