GRAASTEN SEJLKLUB POSTADR. ULSNÆS 27-6300 GRAASTEN Velkommen til Gråsten Sejlklubs Generalforsamling onsdag den 13. marts 2019 kl. 19.00 I klubhuset: Ulsnæs 27, 6300 Gråsten Dagsorden Valg af dirigent. 1) Valg af referent. 2) Beretning. 3) Forelæggelse af regnskab og budget. 4) Fastsættelse af kontingent og indskud. 5) Fastsættelse af diverse priser og gebyrer. 6) Forslag til vedtægtsændring a) Ægtefælle / partner medlemskab b) Arbejdspligt 7) Indkomne forslag- (Ingen indkommende forslag) 8) Valg til bestyrelse Bestyrelsesposter: Kasserer: Sejladsudvalgsformand: Broudvalgsformand: Bygningsudvalgsformand: Programudvalgsformand: Juniorudvalgsformand: 9) Valg af revisor og revisorsuppleant Bent Rasmussen Stig Nissen Per Rosenberg Smudi Nielsen Bernhard Jessen Tina Broni Ott (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager Ikke genvalg) (modtager genvalg) 10) Eventuelt. Revisor Hans Peter Novrup (modtager genvalg) Revisorsuppleant Tage Møller (modtager ikke genvalg) På bestyrelsens vegne Formand, Jan Petersen 1
Bilag 1 til Dagsorden punkt 6a Forslag til ændringer i vedtægter, ifm. Ægtefælde / partner mellemskab 4 Optagelse af medlemmer 1. Begæring om indmeldelse sendes til klubbens sekretær. Begæringen forelægges til afgørelse i bestyrelsen. 2. Ethvert nyt medlem får bekræftelse på optagelse med henvisning til vedtægterne på klubbens hjemmeside. 3. Medlemmerne deles i følgende kategorier: A. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og som har fast bopæl i Danmark eller er dansk statsborger med fast bopæl i udlandet. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra. Enhver der optages som aktivt medlem betaler indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C For et hvert medlem eller medlemspar i klubben, skal der betales indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C Indskud tilbagetales ikke. For hver aktiv mellem i klubben er der arbejdspligt på 10 timer B. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent men har i øvrigt rettigheder og pligter som aktive medlemmer. C. Juniormedlemmer. Som juniormedlem kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 7 år til og med det år, hvori den pågældende fylder 24 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver skriftlig samtykke fra forældre/ værge. Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. Juniormedlemmer overgår til seniormedlemskab året efter det år hvori medlemmet fylder 24 år. D. Passive medlemmer. Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte klubben. E. Rettigheder kan kun arves mellem ægtefæller og samlevere. 7 Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter angiver, klubbens øverste myndighed i alle anliggender. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse i»fanglinen blad 1«, der ligger til afhentning i klubhuset eller kan downloades fra klubbens hjemmeside www.graasten-sejlklub.dk. Dagsordenen bekendtgøres ved opslag på klubbens hjemmeside og i klubhuset senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 3. Forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftlig i hænde senest 1. januar og skal udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Evt. forslag skal optages på dagsordenen. 4. Andre forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftlig i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Evt. forslag skal optages på dagsordenen. 5. Stemmeret har alle aktive medlemmer og juniormedlemmer over 18 år. Stemmeret har alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, og har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 6. I Fanglinen bringes et referat fra generalforsamling KLUBMEDLEMSKAB KONTINGENT: Aktiv-medlemmer kr. 1100,- Aktiv medlem ægtefælle / partner kr. 400,- Passive medlemmer kr. 300,- Juniorer kr. 300,- Indskud: A-medlemmer kr. 2.000,-Bemærk: Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. 2
Bilag 2 til Dagsorden punkt 6b Bestyrelsens forslag, til præcision af vedtægtsændringer i forbindelse med arbejdspligten punkt Rød tekst ord der fjernes blå tekst tilføjelse 4 Optagelse af medlemmer 1. Begæring om indmeldelse sendes til klubbens sekretær. Begæringen forelægges til afgørelse i bestyrelsen. 2. Ethvert nyt medlem får bekræftelse på optagelse med henvisning til vedtægterne på klubbens hjemmeside. 3. Medlemmerne deles i følgende kategorier: A. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og som har fast bopæl i Danmark eller er dansk statsborger med fast bopæl i udlandet. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra. Enhver der optages som aktivt medlem betaler indskud, dog undtaget som beskrevet i 4.3.C Indskud tilbagetales ikke. B. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har i øvrigt rettigheder og pligter som aktive medlemmer. C. Juniormedlemmer. Som juniormedlem kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 7 år til og med det år, hvori den pågældende fylder 24 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver skriftligt samtykke fra forældre/ værge. Juniormedlemmets overgang til aktivt seniormedlem sker uden indskud såfremt den pågældende har været medlem i juniorafdelingen i mindst 4 år. Juniormedlemmer overgår til seniormedlemskab året efter det år, hvori medlemmet fylder 24 år. D. Passive medlemmer. Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte klubben 4. Medlemskab og rettigheder kan kun arves mellem ægtefæller og samlevere. 5. Aktive medlemmer har minimum 10 timers årlig arbejdspligt pr. kalenderår i klubben i et af klubbens udvalg, bestyrelsen tildeler udvalg efter behov/ønsker, denne pligt kan deles med ægtefælle eller samlever. 6 Udmeldelse eksklusion 1. Udmeldelse skal foretages skriftlig til klubbens sekretær. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. 2. Når et medlem er i restance med kontingent, broleje, pladsleje eller halleje ud over 2 måneder og ikke har reageret på fremsendte krav kan bestyrelsen med mindst 14 dages skriftligt varsel, ekskludere det pågældende medlem. opsiges bro- og vinderplads. 3. Ingen der er udelukket på grund af kontingentrestance, eller restancer vedrørende bro-, plads- og halleje kan igen optages i klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. 3
4
5
6
7
8
9
10
Gråsten Sejlklub Budget 2019 2019 Budget 2018 Regnskab Bro Lejeindtægter bro 215.000 214.616 Broreparation og vedligeholdelse m.v. -100.000-246.428 Andel el og vand -11.000-10.773 Diverse udgifter -2.000-2.747 Bro i alt 102.000-45.332 Plads Lejeindtægter plads 75.000 76.422 Pladsreparation og vedligeholdelse m.v. -15.000-41.558 Andel el og vand -11.000-10.773 Drift af traktor -10.000-5.915 Containerleje -8.000-8.208 Diverse udgifter -1.000-1.438 Plads i alt 30.000 8.531 Bådehal Halleje 50.000 53.637 Reparation og vedligeh. materialer -10.000-79 Diverse udgifter 0 0 Hal i alt 40.000 53.558 Klubhus Lejeindtægter klubhus 8.000 4.500 Reparation og vedligeh. materialer -50.000-41.181 Andel el og vand -25.000-21.545 Naturgas -25.000-24.356 Ejendomsforsikring -20.000-20.748 Rengøringsartikler -8.000-11.966 Løn, havnemester -48.000-48.397 Diverse udgifter 0-245 Klubhus i alt -168.000-163.938 Medie Indtægter annoncører m.m. 6.000 5.950 Produktionomk. Fanglinen -6.000-5.300 Omkostninger hjemmeside -8.000-6.035 Internetudgifter -5.000-14.166 Medie i alt -13.000-19.551 11
Gråsten Sejlklub Budget 2019 2019 Budget 2018 Regnskab Kontingenter Kontingentindbetalinger 160.000 159.229 Kontingenter i alt 160.000 159.229 Aktiviteter Aktiviteter festudvalg -20.000-14.384 Aktiviteter kapsejladsudvalg -4.000-2.646 Kontingenter -7.000-7.537 Øvrige forsikringer -15.000-12.725 Møde- og driftsomk. i øvrigt -8.000-6.625 Aktiviteter i alt -54.000-43.918 Juniorafdelingen Aktiviteter m.v. juniorafdelingen 0 0 Juniorafdelingen i alt 0 0 Diverse omkostninger Diverse adm.omk. -2.000-4.169 Prioritetsrenter -8.000-7.276 Diverse omkostninger i alt -10.000-11.445 Resultat før afskrivninger 87.000-62.866 Afskrivninger Afskrivninger og hensættelser -50.000 0 Afskrivninger i alt -50.000 0 Resultat før ekstraordinære poster 37.000-62.866 ÅRETS RESULTAT 37.000-62.866 12