Mødereferat Tværmagistratslig Thrine Nørgaard d. 11-09-2008 Møde: FællesMEDudvalget i Århus Kommune Dato: 11-09-2008 kl. 12:00 til. 13:00 Sted: Rådhuset, lokale 390 Til stede: Fraværende: Gæster: Kopi til: Nicolai Wammen/BORG/M0/AAK Peter Thyssen/MAG2/M2/AAK Erik Kaastrup-Hansen/MAG1/M1/AAK Carl Nielsen/MAG2/M2/AAK Hosea Dutschke/MAG3/M3/AAK Kirsten Jørgensen/MAG4/M4/AAK Nils Petersen/MAG5/M5/AAK Mette Hvid Johannesen/BU/M1/AAK Britta Lund Sørensen/MAG3/M3/AAK Hanne Vinther Sørensen/BIB/M4/AAK Per Jensen/PERS/M0/AAK Thrine Nørgaard/PERS/M0/AAK Hans Nikolaisen/OEK/M0/AAK Mogens Jensen/AABR/M2/AAK Hosein Mirshahi/ITO/M0/AAK Hans Henrik Hansen HK/Kommunal 25HHH@hk.dk Henning Truelsegaard BUPL HTR@bupl.dk Gordon Ørskov Madsen Århus Lærerforening gomadsen@dlf.org Hans Sig Nielsen 3 F hans.sig.nielsen@3f.dk Mads Bilstrup DS MB@socialrdg.dk Kirsten Normann Andersen FOA kna013@foa.dk Birgit Friis BUPL. BFR@bupl.dk Gert Bjerregaard/MAG1/M1/AAK, Dorthe Laustsen/Rådmand/MAG3/M3/AAK, Flemming Knudsen/MAG4/M4/AAK, Louise Gade/BU/M1/AAK, Tove Nielsen/MAG3/M3/AAK Birgit Friis Jens Henrik Thulesen Dahl og Anne Knudsen Ole Aasmoe; Inge Merete Jacobsen;
Lone Pedersen; Lone Jelle; Karen M. Andersen; Karin Rathcke; Marina Stannov; Solveig Bach; Knud Østergaard Laursen; Thor Davidsen; Anders Haugaard; Grethe Pedersen; Vibeke Sjøgren; Else Jørgensen; Karen M. Andersen; Anita Drasbæk Jørgensen; Anne Grethe Mogensen; Bente Lynge Hansen; Christian Binggeli-Winter; Christina Vadstrup Petersen; Dieter Delling; Uffe Rasmussen; Inger Rønne Bonde; leder-skaadetand; Søren Merrald; Torsten Warberg; Ulla Skovgaard; Flemming Hager Jensen; Christine Kousholt; Vinnie Holme; Christian Mølgaard; Flemming Nielsen; Jørn Sønderkjær Christensen; Jan Beyer Schmidt-Sørensen; Merete Arnbjerg; Elisabeth Eistrup Jakobsen; Susanne Holm; Tina Bröner Grimm; _AAK.L.DJØF-klubben.bestyrelse; Lene Stevn; Martin Birk; Lillian Thomsen; Tonny Jensen; Morten Sønderby Sørensen; Kirsten Høedt-Rasmussen; Mette K. Dalum; Gitte Møldrup Kristensen; Bente Margrethelund; Lone Justesen; Niels Lucassen; Knud Østergaard Laursen; lhmikkelsen; Bodil Møller Hansen; Rouya Hamedani; Birgitte Lykke Referat 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt 2. Gensidig orientering. 3. Nyt om arbejdsmiljø 4. Nedsættelse af arbejdsgruppe under Fælles MED til at håndtere påbud samt status på de underliggende påbud. Jens Henrik Thulesen Dahl fra Forebyggelse og Arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling deltog under dette punkt. Mads Bilstrup: Vedr. kommissorium kan dette tiltrædes, dog bør det indgå, at gruppen også skal arbejde med forebyggelse og tidlig indsats. Nicolai Wammen. Dette indføjes Kirsten Normann Andersen: Det interessante er hvornår sikkerhedsrepræsentanten inddrages og hvordan. Endelig er der givet flere påbud til kommunen, end de der fremgår af listen. Jens Henrik Thulesen Dahl. Listen indeholder alene de påbud, der ligger til grund for rådgivningspåbuddene. Enighed om, at kommissoriet tilrettes således at det indgår at gruppen også skal arbejde med
forebyggelse og tidlig indsats samt at gruppen skal udarbejde lister over samtlige påbud i kommunen, også de, der ikke har givet anledning til et rådgivningspåbud. 5. Indstilling om ytringsfrihed. Henning Truelsesgaard: Vigtigt at der indgår spørgsmål om konflikten mellem på den ene side loyaliteten opad i systemet og ytringsfriheden.. Loyaliteten hæmmer ytringsfriheden og det er vigtigt at have fokus på i hvor høj grad. Kirsten Normann Andersen: Indstillingen er OK, men det er vigtigt, at der kigges på grænserne for, på hvilket ledelsesniveau, loyalitetskonflikten er der. Flytter grænserne sig i øjeblikket? Er det rimeligt, at en gruppeleder i ældreplejen skal forsvare budgettet?. Mette Hvid Johannesen: I stedet for undersøgelsen kunne man afholde temadage, work shops, udarbejde info materiale m.v. Nicolai Wammen. Der diskuteres to ting, selve undersøgelsen og evt. ændringer. Vigtig at få afdækket situationen, før der tages stilling til ændringer. Mads Bilstrup: Der er et flertal på B-siden, der går ind for undersøgelsen, men vi vil gerne have indflydelse på spørgsmålene og undersøgelsesdesign m.v. Nicolai Wammen. Enighed om at B-siden kan indgå i arbejdet med at udforme spørgsmål m.v. 6. Personalestrategi Mads Bilstrup: Jeg kan have en bekymring for, om strategien vil blive anvendt eller om det bare bliver et stykke skrivebordspapir eller om det alene skal anvendes til politisk profilering. Det skal være en aktiv strategi. Endelig skal der være fokus på, hvordan vi får den helt ud i organisationen, til decentrale ledere og medarbejdere. Thrine Nørgaard: Med debatoplægget lægges der op til, at det skal i høring i alle MED udvalg, uden afrapporteringspligt. Strategien skal gerne være et supplement til / understøttelse af personalepolitikken og anvendes til prioritering ved nye projekter, tiltag m.v. Peter Thyssen. Det Radikale Venstre vil i Byrådet stille forslag om en tiliidsreform med henblik på en afbureaukratisering Nicolai Wammen: Strategien skal ikke anvendes til politisk profilering, men være et redskab til at skabe gode arbejdspladser med gode vilkår for medarbejderne. Det må være et fælles anliggende for Fælles MED Gordon Ørskov Madsen: Som alternativ til Peter Thyssens forslag om tillidsreform kunne man inddrage en fjernelse af virksomhedsmodellen, som virker bureaukratisk. Nicolai Wammen: Jeg vælger at tage debatten som udtryk for, at der er opbakning til at sætte projektet igang med opbakning fra Fælles MED, men at det skal give mening. 7. Budget 2009. Henning Truelsesgaard: På budgetorienteringsmødet var der en række elementer, hvor der var usikkerhed. Når dette er afklaret, vil B-siden gerne have dette tilsendt. Endelig vil B-siden også gerne se spørgsmål og svar fra partierne. Hans Nikolaisen: Der er et fællesmøde mellem Magistraten og Økonomiudvalget, hvor dette behandles. Dette materiale kan vi sende til B-siden, når mødet har været afholdt. Nicolai Wammen. Derudover stiller partierne også spørgsmål direkte til Økonomisk Afdeling, og disse behandles fortroligt, så end ikke jeg kender dem fra de andre partier. Kirsten Normann Andersen: Der er en række forslag til budgetforbedringer. Det kunne være ønskeligt, hvis disse forslag blev drøftet i HMU regi forud for budgetforhandlingerne, så medarbejderne blev inddraget.
Hans Nikolaisen: Jeg oplever ikke at der er mange budgetforbedringsforslag Hvis der skal udarbejdes et budgetkatalog, typisk i forbindelse med nedskæringer, inddrages MED systemet, men det har ikke været tilfældet i år. Byrådet har jo også til det sidste mulighed for at inddrage andre punkter. Kirsten Normann Andersen: Der burde være en MED proces hvert år, så medarbejderne inddrages mere aktivt i budgetforhandlingerne. Det er i øvrigt sent man drøfter budgettet og har de endelig tal. Nicolai Wammen: I forhold til budgetlægningen er det sent vi har tallene, men det skyldes at budgetvirkningen af regeringsaftalen skal konsekvensberegnes. Vi har ikke engang de endelig tal endnu. Den enkelte afdeling kan lave aftaler om inddragelse af MED, men i den sidste ende er det Byrådets ansvar at vedtage budgettet. 8. AKUT Midler. Kirsten Normann Andersen. Der vil være bedre med tværgående initiativer, også henset til størrelsen af beløbet. Hvis det sendes ud i afdelingerne, vil det være meget små beløb. Det kunne fx. være tværgående kurser i budgetforståelse m.v. Per Jensen: Dette hører under den almindelig MED Uddannelse. Enighed om, at A- og B-siden sætter sig sammen og finder en fornuftig løsning. 9. Udbud i Århus Kommune. Per Jensen: Der har været en drøftelse med de faglige organisationer, der er mundet ud i, at der skal udarbejdes retningslinier for MED inddragelse. Der skal være en arbejdsgruppe med A- og B-side repræsentanter, som vil lave et oplæg til Fælles MED. Hans Hengik Hansen: Det er positivt. Og den aktuelle sag i IT SOS har fundet en løsning, hvor medarbejderne kan byde selv, hvilket vi i HK er glade for. DKF og HK har dog fortsat den opfattelse, at MED reglerne ikke er overholdt i denne sag. HK ønsker derfor at få sagen prøvet ved de centrale parter for at få afklaret, hvor grænserne går. Per Jensen: Her er vi ikke enige. Ledelsen finder, at reglerne er overholdt. Det er fint nok, hvis HK vil prøve sagen, men man skal være opmærksom på, at det er en langt forløb på ½ - 1 år. Men det er HK s beslutning. Hanne Winther Sørensen: De tre værdier er ikke overholdt i denne sag. Forløbet har ikke været troværdigt og der er ikke udvist respekt for medarbejderne. Kirsten Normann Andersen: Det er vigtigt, at vi fremadrettet får nogle retningslinjer at forholde os til. Nicolai Wammen: Organisationerne havde foretræde for Økonomiudvalget og der er blevet lyttet til dem, hvilket har resulteret i, at medarbejderne nu kan byde på opgaven. Hvis HK uagtet det vil køre en sag, så må den køre ad de formelle veje. 10. Evt
Bilag: