Tilskud til ungdomsklubber i Struer Kommune omfattet af folkeoplysningslovens regler Hjerm Ungdomsklub Resen-Humlum-Bremdal Ungdomsklub Ungt Forum i Asp Vejrum Ungdomsklub Struer Kommune Sekretariatet Den 30. august 2004 (kl 18.15.05P00)
BETINGELSER FOR TILSKUD Formål Ungdomsklubberne er et åbent tilbud om værested for unge i Struer Kommune Målgruppen er børn og unge i alderen 4. kl. - 18 år. Klubberne fastsætter selv aldersgruppen inden for målgruppen, ud fra lokale behov og en hensigtsmæssig aldersspredning. Klubberne opfylder et behov for et uforpligtende værested med vægt på det sociale samvær i organiserede former, som et alternativ til de organiserede og forpligtende aktiviteter i idrætsforeninger, spejdere arbejde og andre forenings aktiviteter. Organisation Klubberne er selvstændige foreninger efter Folkeoplysningslovens kap. 2 (Folkeoplysende foreninger som grundlag for tilskud) og kap. 5 (Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde). Samarbejde Klubberne er forpligtet til følgende samarbejde Et årligt møde med Folkeoplysningsudvalget hvor der udveksles erfaringer og informeres om sidste års drift og forventningerne til det kommende år. Medlemskab af Ungdomsklubsamrådet og deltagelse ved Ungdomsklubsamrådets møder, med henblik på udveksling af erfaringer, aktivitetsudstyr og eventuelle fællesaktiviteter. Medlemskab af Ungdomsringen med henblik på konsulentbistand og inspiration. Generelt samarbejde mellem klubberne m.h.p. udveksling af erfaringer, aktivitetsudstyr og eventuelle fælles arrangementer. Detagelse i et årligt uddannelses- og inspirationsdag. Daglig drift Klubbens bestyrelse har ansvaret for Fastsættelse af mål og intentioner for deltagelse i klubbens aktiviteter, og herunder fastsættelse af skrevne ordensregler omfattende blandt andet alkohol- og rygepolitik. Fastlæggelse af aktivitetsprogram Fastsættelse af kontingentbetaling Det økonomiske ansvar efter Folkeoplysningslovens regler Ansættelse af ledere og medarbejdere, og herunder aftaler om løn.
Struer Kommune tilbyder lønadministration for klubberne, således at gældende skatteregler m.v. opfyldes. Administrationen foretages på baggrund af klubbernes indberetninger om lønudbetalinger. Klubberne er omfattet af Folkeoplysningsloven og dermed ikke omfattet af nogen generelle overenskomster for medarbejderne. Klubberne tegner selv ansvarsforsikringer i forhold til medarbejdere og medlemmer samt tyveri- og indboforsikringer. Tilskud Der ydes tilskud til driften af ungdomsklubber ud fra et på folkeoplysningsområdet afsat rammebeløb til ungdomsklubberne. Tilskuddet fordeles efter nærmere fastsatte regler og objektive kriterier, med udgangspunkt i at der i alle åbningstimer er min. 2 medarbejdere til stede, mens der ikke er krav om aflønnet ledelse. Driftsudgifter udover forannævnte tilskud fremskaffes gennem kontingentbetaling og deltagerbetaling ved arrangementer. Regnskab og revision Klubberne udarbejder reviderede regnskaber efter Folkeoplysningslovens og lokalt fastsatte regler. Regnskaberne skal udvise et tydeligt og sammenlignelig billede af klubbernes aktiviteter og likviditet, efter nærmere administrativ fastsatte regler.
TILSKUD TIL UNGDOMSKLUBBER På folkeoplysningsområdets budget fastsættes et årligt rammebeløb til drift af ungdomsklubberne omfattende følgende: Driftstilskud Lokaletilskud til Ungt Forums leje af Asp Missionshus Udgifter til årligt uddannelses- og inspirationsdag for klubbernes bestyrelser og medarbejdere. Driftstilskud Driftstilskuddet udbetales under forudsætning af at følgende forudsætninger og kriterier opfyldes: Forudsætninger Åbningssæson min. fra 1. september til 30. april. Mindst 3 åbningstimer min. pr. aften. Mindst 2 medarbejder (lønnet eller frivillig) pr. åbningstime uanset antal medlemmer. 2 ugentlige åbningsaftener i Hjerm Ungdomsklub og Resen-Humlum-Bremdal Ungdomsklub samt 1 ugentlig åbningsaften i Ungt Forum og Vejrum Ungdomsklub. En udvidelse af antal åbningsaftener forudsætter politisk godkendelse. Tilskud på baggrund af åbningsaftener Tilskud på 29.000 kr. (2005 niveau, som prisfremskrives i takt med den kommunale prisfremskrivning på tilskudsområdet) pr. ugentlig åbningsaften pr. sæson. Såfremt forudsætninger, om mindste åbningssæson eller mindste antal åbningstimer pr. aften, ikke opfyldes reduceres tilskuddet forholdsmæssigt. Aktivitetstilskud på baggrund af medlemstal Restbeløb på rammebudgettet for driftstilskud, efter tilskud på baggrund af åbningstimer, udbetales forholdsmæssigt i forhold til antal medlemmer. Antal medlemmer opgøres som helårsmedlemmer (aften-, uge-, måned- og ½års medlemskab omregnes forholdsmæssigt til helårsmedlemmer) opgjort ved sidste sæsons afslutning medio forudgående kalenderår. Tilskudsperioden afgrænses ved kalenderåret. Ansøgning om tilskud for kommende kalenderår indsendes inden 1. november, på et af kommunen udarbejdet og udsendt skema. Tilskuddet indestår på den enkelte klubs konto ved Struer Kommune til dækning af lønudgifter over den kommunale lønadministration. Tilskud der ikke forventes benyttet til lønninger udbetales efter anmodning fra klubben eller afregnes af kommunen senest ved kalenderårets afslutning.
Lokaletilskud Der ydes indenfor et rammebudget på 11.000 kr. (2005 niveau, som prisfremskrives i takt med den kommunale prisfremskrivning på tilskudsområdet) tilskud til Ungt Forums leje af Asp Missionshus. Regning for leje tilsendes og betales af Ungt Forum, som efterfølgende får udgiften refunderet ved indsendelse af regningen til Struer Kommune. Øvrige klubber benytter kommunale lokaler, som stilles gratis til rådighed. Rengøring og vedligeholdelse betales af klubberne. Uddannelses- og inspirationsdag Der holdes hvert år et uddannelses- og inspirationsdag, hvor alle bestyrelsesmedlemmer og klubmedarbejdere inviteres til gratis deltagelse. Der ydes herudover ikke tilskud til uddannelse og inspiration af ledere og medarbejdere. Klubberne opfordres til inden for eget budget at finansiere eventuelle udgifter hertil. Godkendelse og ikrafttrædelse Godkendt af Struer Kommunes kulturduvalg den 30. august.2004 efter anbefaling fra Folkeoplysningsudvalget. Gældende fra 1. januar 2005.