Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Transkript

1 Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune

2 INDHOLD: Hvem kan få tilskud... 3 Kursustilskud... 4 Medlemstilskud... 7 Fifty-Fifty-puljen... 9 Tilskud til lokaler og udendørs anlæg Regnskabsaflæggelse Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter... 15

3 Hvem kan få tilskud Foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, og som er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. For at blive godkendt og tilskudsberettiget skal foreningen opfylde følgende krav: Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægterne Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter loven Have en bestyrelse Være demokratisk opbygget 1. Bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer Som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål Være hjemmehørende i Nordfyns Kommune Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Det skal fremgå af vedtægterne: Foreningens formål Valg af bestyrelse og antallet af bestyrelsesmedlemmer Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor Foreningens hjemsted Betingelser for medlemskab Tegningsret for foreningen Procedure for vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør.

4 Kursustilskud 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at fastholde og styrke interessen for at være leder og instruktør i det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. 2. HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger til udgifter ved bestyrelsesmedlemmer, dommere, ledere og instruktørers deltagelse i kurser inden for folkeoplysende virksomhed. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles forholdsmæssigt indenfor den afsatte beløbsramme. Tilskuddet udgør normalt 75 % af de dokumenterede udgifter. 4. KURSUSKRAV Kurserne skal have til hensigt at uddanne og dygtiggøre bestyrelsesmedlemmer, dommere, ledere og instruktører, der beskæftiger sig med foreningsvirksomhed og aktiviteter inden for Folkeoplysningslovens område for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Kurset skal være til gavn for foreningen. 5. BEGRÆNSNINGER Der ydes normalt ikke tilskud til kurser i udlandet. Der ydes ikke tilskud til transportomkostninger. Tilskud gives ikke til personer, der har foreningsvirksomhed/- aktiviteter som hovedbeskæftigelse. Der ydes ikke tilskud til kurser, der koster mindre end 400 kr. pr. deltager. Der ydes normalt ikke tilskud til kurser, der koster mere end kr. pr. deltager. Kurser, der koster mere end kr. pr. deltager, henvises til konkret sagsbehandling.

5

6 6. HVORDAN SØGES TILSKUD Udgiften afholdes i første omgang af foreningen. Der søges en gang årligt, for udgifter afholdt i det foregående kalenderår på særlig ansøgningsblanket, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsblanketten vedlagt dokumentation for udgiftens afholdelse indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den 1. februar. 8. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned, hvorefter tilskuddet udbetales.

7 Medlemstilskud 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet er at yde tilskud til de foreninger, som arrangerer aktiviteter for børn og unge under 25 år. 2. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreningens aktive medlemmer under 25 år, som deltager i foreningens primære aktivitet mindst 6 gange årligt. Medlemstilskuddet kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles pr. medlem inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. 4. HVORDAN SØGES TILSKUD Foreningen anfører medlemstallet pr. 31. december året før, på en særlig ansøgningsblanket, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kulturog Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsblanketten indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den 1. februar. 6. UDBETALING

8 Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned, hvorefter tilskuddet udbetales.

9 Fifty-Fifty-puljen 1. FORMÅL MED TILSKUD At bidrage med op til halvdelen af nettoudgifterne til mellemstore anlægs- og vedligeholdelsesopgaver på/vedrørende bygninger, installationer og anlæg. Ved nettoudgift forstås foreningens faktiske udgifter fratrukket tilskud fra andre bidragsydere. En mellemstor udgift fastsættes til minimum 200 kr. pr. medlem pr. 31. december året før. Eksempler: For en forening, som har 20 medlemmer, beregnes en mellemstor udgift til kr.(20 medlemmer x 200 kr.) For en forening, som har 250 medlemmer, beregnes en mellemstor udgift til kr. (250 medlemmer x 200 kr.) Hvis udgiften er over kr. kan der søges tilskud uanset medlemstal. 2. ENERGIBESPARENDE FORANSTALTNINGER Til energibesparende foranstaltninger dækkes op til 75 % af anlægssummen, såfremt tiltaget, som gennemføres, har en tilbagebetalingstid på 8 år eller mindre. Det vil sige investeringen divideret med den årlige besparelse. Eksempel: En investering på kr. med en årlig besparelse på kr. giver en tilbagebetalingstid på 5 år. 3. FORENINGENS EGENBETALING Foreningen skal selv finansiere den del af udgiften, som ikke dækkes af Fifty-Fiftypuljen, enten i almindelig betaling eller gennem egen frivillig arbejdskraft. Værdien af egen arbejdskraft kan højst beregnes til 138 kr. pr. time (2012 priser). 4. I ØVRIGT OMKRING TILSKUDDET Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme.

10 5. HVORDAN SØGES TILSKUDDET Der skal indsendes ansøgning senest den 1. oktober. Ansøgningsblanket kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 6. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i december måned. Bevilgede tilskud udbetales på baggrund af fremsendt regnskab med dokumentation for afholdte nettoudgifter.

11 Tilskud til lokaler og lejrpladser 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at opfylde Folkeoplysningslovens bestemmelser i kapitel 5, 6 og HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder aktiviteter. 3. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Den frivillige folkeoplysende forening kan søge om tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger, samt til Morud Friluftsbad. (se bilag 1, med vejledende eksempler), og eludgifter til udendørs baneanlæg Golfklubber: Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift for golfklubber udgør følgende i 2012 priser: o 350 kr. pr. medlem Svømmeklubber: Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift til leje af Bogense Svømmehal udgør følgende i 2012 priser: o kr. pr. time. Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift til leje af Gudskov Svømmehal udgør følgende i 2012 priser: o 850 kr. pr. time. 4. TILSKUDDETS STØRRELSE

12 Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. Der ydes 85% lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Der ydes ca. 45% lokaletilskud for personer over 25 år. Tilskudsprocenten for personer over 25 år kan variere fra år til år, afhængig af de afsatte budgetmidler. For ansøgninger, hvor lokaleudgiften er højere end kr. pr. aktivt medlem for foreninger som benytter haller, og højere end kr. pr. aktivt medlem for foreninger som benytter andre lokaler, foretages der konkret sagsbehandling med henblik på vurdering af om udgiften står i rimelig forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt. Der gives generelt ikke lokaletilskud til nye haller/ridehaller, men ansøgning herom forelægges i hvert enkelt tilfælde Kommunalbestyrelsen. 5. GEBYR Bogense Hallerne: Gebyr svarende til egenbetaling i lejede sportshaller. Andre kommunale lokaler uden selvstændig drift: Gebyr svarende til en årlig takst på 150 kr. pr. m 2 fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. Kommunale klubhuse med selvstændig drift: Gebyr svarende til de faktiske driftsudgifter inkl. rengøring fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. I tilfælde af glasskader på kommunale bygninger, kan foreningens udgift højst udgøre kr. Gymnastiksale: Gebyr pr. time (2012 priser) for gymnastiksale: over 800 m² kr. fra 300 m² til 800 m² kr. under 300 m² - 75 kr. Gebyret fratrækkes lokaletilskud efter gældende regler. Fodboldbaner: Der opkræves et nettogebyr på kr. pr. bane pr. år. 6. HALTIMEPRISER Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud, fastsættes for 2012 til 240 kr. Taksten reguleres årligt og fastsættes af Kommunalbestyrelsen ved budgetlægningen. 7.

13 HVORDAN SØGES TILSKUD Tilskudsberettigede udgifter opgøres for tilskudsåret på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 8. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet, vedlagt dokumentation for afholdte udgifter, indsendes til Kulturog Fritidsafdelingen senest den 1. februar. 9. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i april måned, hvorefter tilskuddet udbetales.

14 Regnskabsaflæggelse Afsluttet og revisionspåtegnet årsregnskab skal indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen efter regnskabsårets afslutning. 1. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden 1. november 30. april, er indsendelsesfristen 15. maj. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden 1. maj 31. oktober, er indsendelsesfristen 15. november. Årsregnskabet skal udformes på en sådan måde, at de udgifter, der er søgt tilskud til, fremgår særskilt af regnskabet enten i form af poster i regnskabet eller i form af noter. Årsregnskabet skal være underskrevet af den samlede bestyrelse, være revisionspåtegnet og godkendt af generalforsamlingen. Det reviderede årsregnskab forsynes med påtegning om, at regnskabet er revideret af den af foreningen valgte revisor i overensstemmelse med reglerne. Det skal fremgå af påtegningen, hvorvidt der er forbehold. Eventuelle forbehold skal påføres påtegningen.

15 Bilag 1 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter: Ansøgning om lokaletilskud (skema) Lejebeløb vedr. haller, lokaler og lejrpladser Drifts- og vedligeholdelsesudgifter: Renter af prioritetsgæld Skatter Afgifter Tilskudsberettigede udgifter Haller, forsamlingshuse, ridehaller, private lokaler, hytter, grund med klubhus, bowlingbaner, lejrpladser Renter og administrationsbidrag på lån, der er anvendt til lokalemæssige formål Ejendomsskat Abonnement på lovpligtig tyverialarm, falckabonnement der vedrører ejendommen, vand, kloak, renovation, renter af kloakbidrag IKKE tilskudsberettigede udgifter Entréudgifter, f.eks. billetter til svømmehal, bowlinghal m.v. Overnatningsudgifter til campingpladser, vandrehjem m.v. Leje af rekvisitter. Leje af udendørs arealer. Lokaleudgifter ved offentlige entrégivende arrangementer. Lokaleudgifter i forbindelse med indtægtsgivende arrangementer. Afdrag på gæld. Rente af alm. kautionslån og kassekreditter. TV- og radiolicens. Fællesantenne. Telefonabonnement og telefonsamtaler. Installering af tyverialarm. Tilslutningsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme m.v. Afdrag på kloakbidrag. Forsikringer Ejendomsforsikring Øvrige forsikringer Almindelig og ordinær vedligeholdelse (ikke forbedringer) Der kan medtages udgifter til almindelig ordinær vedligeholdelse af lokaler og lejrpladser. Der kan kun ydes tilskud til udskiftning/nyanskaffelser, hvis udgiften er mindre end udgiften til reparation Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Vedligeholdelse af udendørsanlæg. Snerydning, klipning af hegn m.v. Opvarmning og belysning Rengøring Udgifter til olie, petroleum, gas, el og brænde, målerleje m.v. Udgifter til rengøring, beregnet således: Baderum: antal m² x 150 kr. Opholdsrum: antal m² x 75 kr. (beløb pr. m² i 2012 priser)