Vedtægter for DesignEfterskolen. DesignEfterskolen er stiftet af skolekredsen bag DesignEfterskolen, Nykøbing Falster. 1. Hjemsted og formål og værdigrundlag. 1. stk. 1. DesignEfterskolen, Nykøbing F er en uafhængig selvejende institution. 1. stk. 2. DesignEfterskolen er oprettet 15. 07. 2010 og har hjemsted i Nykøbing Falster, Guldborgsund Kommune. Skolen holder til huse i centrum af byen i bygninger på Pontoppidansgade og Neckelmannsgade. 1. stk. 3. DesignEfterskolens formål er at drive en efterskole inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler. Skolen er efterskole med virkning pr. 1. august 2011. 1. Stk. 4. DesignEfterskolen tager udgangspunkt i skolens værdigrundlag, jf. lovens 6, stk. 3. 2. Skolekreds/repræsentantskab. 2. stk. 1. Følgende kan være medlemmer af DesignEfterskolens skolekreds: Private myndige personer, foreninger m.v. og offentlige myndigheder, som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift. 2. stk. 2. Private interesser, dvs. andet end offentlige myndigheder, skal udgøre flertallet af skolekredsen/repræsentantskabet. 2. stk. 3. Foreninger kan være medlemmer af skolekredsen/repræsentantskabet. 2. stk. 4. En forenings medlemskab skal godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges for generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen.
Vedtægter side 02. 2. stk. 5. Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse samt kontingent mindst 1 gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. 2. stk. 6. Medlemskab af DesignEfterskolens skolekreds/repræsentantskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive èn stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 2. stk. 7. Medlemmer af DesignEfterskolens skolekreds/repræsentantskab og skolens medarbejdere har ret til indsigt i skolens budgetter og skolens årsrapport. Retten omfatter indsigt i driftsanlægs- og likviditetsbudgetter, årsregnskaber, byggeregnskaber samt oplysninger til brug ved tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Endvidere gælder indsigten revisionsprotokoller, der er forelagt bestyrelsen. 3. DesignEfterskolens drift. 3. stk. 1. DesignEfterskolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling og økonomiske bidrag fra skolekredsen/repræsentantskabet. 3. Stk. 2. DesignEfterskolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. 3. stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til bedste for skolen, fx forbedring af undervisningsmateriale og byggeforanstaltninger og lignende. Kapital, som ikke er nødvendig til skolens drift, skal anbringes efter reglerne for fondes midler. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v. som andre end skolen disponerer over. 4. Skolens værdigrundlag. 4. stk. 1. DesignEfterskolen bygger sin undervisning og al samvær på, at det personlige, det faglige og det almene er lige betydningsfulde dele i udviklingen af det hele menneske.
Vedtægter side 03. Det personlige: Ansvaret for eget liv, alene og sammen med andre. Det faglige: Skolens designlinjer og undervisning i 9. og 10. klasse giver mulighed for at gribe og forstå den verden, vi er en del af. Det almene: At en synliggørelse af de fælles menneskelige grundvilkår og respekt for dialog, samvær og det enkelte menneskes unikke værdi skaber ligevær og et forpligtende fællesskab. 5. Generalforsamlingen. 5. stk. 1. DesignEfterskolens generalforsamling består af skolekredsens/ repræsentantskabets medlemmer. 5. stk. 2. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 13 og træffer beslutning om DesignEfterskolens nedlæggelse, jf. 14. 5. stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: Pkt. 1. Valg af dirigent. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning. Pkt. 3. Forstanderens beretning. Pkt. 4. Fremlæggelse af revideret årsrapport. Pkt. 5. Fastsættelse af kontingent. Pkt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Pkt. 7. Indkomne forslag. Vedtægter side 04. Pkt. 8. Eventuelt. 5. stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 3 dage før. 5. stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 25 % af skolekredsens/repræsentantskabets medlemmer ønsker det. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden. 5. stk. 6. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal af mødte medlemmer, jf. dog 13 0g 14. 5. stk. 7. Medlemmerne af skolekredsen/repræsentantskabet kan kræve skriftlig afstemning. 5. stk. 8. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af generalforsamlingens dirigent og opbevares på skolen. 6. Bestyrelsens sammensætning. 6. stk. 1. Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer samt to suppleanter, hvoraf alle vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens/repræsentantskabets medlemmer. Bestyrelsen skal, så vidt muligt, have en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. 6. stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges 3 medlemmer, og i ulige år 4 bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Vedtægter side 05 6. Stk. 3. Et medlem, der ikke længere opfylder betingelserne, for at være medlem, skal udtræde af bestyrelsen og en af suppleanterne indtræder for den resterende del af valgperioden. 6. stk. 4. Medarbejdere og elever på skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. 6. stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. 6. stk. 6. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand af sin midte. 7. Bestyrelsens opgaver. 7. stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af DesignEfterskolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen, og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekredsen/repræsentantskabet. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. 7. stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen. 7. stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. 7. stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen, ud fra det fremlagte og godkendte budget. 7. stk. 5. Bestyrelsen godkender skolens årsplan og indholdsplan for det enkelte kursus. 7. stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport, jf. 11, stk. 1.
Vedtægter side 06 7. stk. 7. Bestyrelsen godkender en plan for skolens evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. 7. stk. 8. Bestyrelsen underretter undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. 8. Bestyrelsens arbejde m.v. 8. stk. 1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. 8. stk. 2. Formanden indkalder skriftligt bestyrelsens medlemmer til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles. 8. stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen. Det skal fremgå af protokollen (referatet), hvor mange medlemmer der deltager i mødet, og om mødet var beslutningsdygtigt. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. 8. stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fastejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal. 8. stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder forvaltningslovens regler om inhabilitet for medlemmerne. I tilfælde af konstateret inhabilitet, skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. 8. stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige
Vedtægter side 07. eller interne, herunder økonomiske forhold. Bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt m.v. er gældende. 8. stk. 7. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møde alene for bestyrelsens medlemmer. 8. stk. 8. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke økonomisk for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. 8. stk. 9. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 9. Skolens daglige ledelse. 9. stk. 1. Den daglige ledelse af DesignEfterskolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske, faglige og administrative ansvar. 9. stk. 2. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander. 9. stk. 3. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne. 9. stk. 4 Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og i kapitel 8 om tavshedspligt m.v. 10. Medarbejderråd. 10. stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt. 10. stk. 2. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager: Ansættelse af ny medarbejder, psykisk og fysisk arbejdsmiljø og enkeltstående elevsituationer.
Vedtægter side 08. 10. stk. 3. Medarbejderrådet udpeger to repræsentanter til bestyrelsen, som vælges for et år ad gangen. Medarbejderne har ikke stemmeret. 11. Regnskab og revision. 11. stk. 1. Årsrapporten udarbejdes hvert år, så den ligger klar til godkendelse på bestyrelsesmødet inden generalforsamlingen, som afholdes inden april måned. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. 11. stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år, så den ligger klar til godkendelse på bestyrelsesmødet inden generalforsamlingen, som afholdes inden april måned, hvorefter den reviderende årsrapport bilagt revisionsprotokollatet, sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal underskrive den reviderende årsrapport inden fremlæggelse for generalforsamlingen, og at alle medlemmerne samtidig skal afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. lovens 7. 11. stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret. 12. Tegningsret. 12. stk. 1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres. 12. stk. 2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift. 13. Vedtægtsændringer. 13. stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af Undervisningsministeriet, jf. 7 i tilskudsbekendtgørelsen. 13. stk. 2. Ændringer af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Vedtægter side 09. 14. Nedlæggelse. 14. stk. 1. Beslutning om nedlæggelse af DesignEfterskolen træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmerne stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer. 14. stk. 2. Ophører DesignEfterskolen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. 14. stk. 3. Nedlægges DesignEfterskolen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. 14. stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af DesignEfterskolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. 14. stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. Vedtægten er vedtaget i overensstemmelse med reglerne for vedtægtsændringer i den tidligere vedtægt. Vedtaget på DesignEfterskolens generalforsamling, torsdag den 19. august 2010. Dirigent
Vedtægter side 10 Bestyrelsens medlemmer (Underskrifter over maskinskrift): Formand Annette Marquardtsen Næstformand Mads Plovdahl Medlem Ib Johansen Medlem Anders Plovdahl Medlem Hannah Karina Mikkelsen Medlem Louise Dahl Havlykke Medlem Jesper Juhl Suppleanter Allan Larsø Suppleanter Christa Månsson