Stillingsopslag CONS/TA-AD/146 GENEREL INFORMATION Afdeling Tjenestested Stillingsbetegnelse ORG.3A.S1 - Direktoratet for Bygninger og Logistik, Bygningsafdelingen, Projektsektionen Bruxelles Administrator - Bygninger Ansættelsesgruppe og lønklasse Midlertidigt ansat - AD 6 ANSØGNINGSFRIST 27.6.2019 1. HVEM ER VI? Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union (GSR) sikrer, at Det Europæiske Råd og Rådet er velfungerende, og giver dem al den logistiske og administrative bistand, der er nødvendig, for at de kan udføre de opgaver, de har fået pålagt i traktaterne om Den Europæiske Union. GSR er opdelt i forskellige generaldirektorater, direktorater og afdelinger. Således er Bygningsafdelingen en del af Direktoratet for Bygninger og Logistik (ORG.3), der hører under Generaldirektoratet for Organisatorisk Udvikling og Organisatoriske Tjenester (ORG). Denne afdeling består af omkring 60 personer og er opdelt i tre sektioner. Den sektion, som dette stillingsopslag vedrører, arbejder med projekter og er ansvarlig for styringen af projekter vedrørende indretning og renovering samt for store byggeprojekter som f.eks. Europabygningen. Bygningsafdelingens rolle er at stille moderne faciliteter i et sikkert og brugervenligt miljø til rådighed for de europæiske beslutningstagere, GSR's personale, repræsentanter for medierne og besøgende ved at levere støttetjenester til møderne og digitale tjenester af høj kvalitet. Vi er kundeorienterede og arbejder i hold i overensstemmelse med GSR's værdier, idet der sikres en effektiv anvendelse af offentlige midler. Vi arbejder til stadighed på at forny og forbedre kvaliteten af vores tjenester. 2. HVEM SØGER VI? Vi søger en projektleder (M/K), der kan bidrage til at udforme byggeprojekter, styre projektprocessen fra start til slut for programmer i forbindelse med indretning af samarbejdsbaserede arbejdspladser og projekter for kontorindretning og ombygning og indretning af bygninger. Den udvalgte person skal navnlig deltage i udarbejdelsen af programmer i forbindelse med indretning af arbejdspladser, der bygger på principperne om Activity-based working space, og sikre koordineringen af gennemførelsen heraf. Personens rolle i den horisontale styring og koordineringen af disse projekter gør, at vedkommende skal arbejde tæt sammen med GSR's forskellige kundetjenester og støttetjenester og deltage i kommunikationen vedrørende udformningen af disse indretningsprogrammmer og deres gennemførelse. Denne stilling kræver en fremragende dømmekraft og en fremragende evne til at løse problemer. Den udvalgte person skal demonstrere udtalt evne til at planlægge og organisere arbejde og opnå resultater, samtidig med at de store krav med hensyn til arbejdets kvalitet overholdes. Evnen til at indsamle, evaluere, strukturere og fremlægge oplysninger klart og kortfattet, både mundtligt og skriftligt, anses for at være en kernekompetence. Den udvalgte person skal rapportere til sektionschefen. SN 2725/19 1
3. FORMÅL MED STILLINGEN - Bidrage til udviklingen og gennemførelsen af Rådets bygningspolitik og det dermed forbundne arbejde - Påtage sig ansvaret som projektleder i Bygningsafdelingens Projektsektion - Koordinere gennemførelsen af GSR's programmer, der sigter mod at skabe et mere dynamisk, fleksibelt og samarbejdsbaseret arbejdsmiljø. 4. OPGAVER - Deltage i udarbejdelsen af bygningspolitikken for Rådet for Den Europæiske Union og Det Europæiske Råd - Udarbejde, styre og følge bygnings-, ombygnings- og indretningsprojekterne i bygningerne (Justus Lipsius, Europa og Lex i Bruxelles) - Deltage i udarbejdelsen af programmer i forbindelse med indretningen af samarbejdsbaserede arbejdspladser samt koordineringen og gennemførelsen heraf (på grundlag af principperne om Activity-based working space) - Som projektleder udforme byggeprojekter og styre projektprocessen fra start til slut samt projekter for kontorindretning, ombygning og indretning af bygninger - Foretage undersøgelser og koordinere gennemførelsen af de foranstaltninger, der er nødvendige for at sikre en effektiv forvaltning af bygningerne med hensyn til energiforbruget og i overensstemmelse med bæredygtig udvikling - Foretage arkitektoniske og/eller tekniske undersøgelser samt styre og følge undersøgelser foretaget af eksterne rådgivere - Identificere kundernes behov samt koordinere og føre tilsyn med undersøgelser og arbejdet i samarbejde med GSR's forskellige tjenester, herunder undersøgelser, sager om prisforespørgsler, opfølgning af planlægningen, finansiel opfølgning og kvalitetskontrol i hele projektstyringsprocessen - Fastlægge og forvalte budgetterne og udgifterne i forbindelse med de pågældende byggeprojekter og det pågældende byggearbejde - Udarbejde udbudsspecifikationer, analysere bud og affatte kontrakter - Deltage i de tekniske og finansielle forhandlinger vedrørende projekter - Deltage i kommunikationen vedrørende udformningen af indretningsprogrammer og deres gennemførelse. 5. ARBEJDSMILJØ/ANSÆTTELSESFORHOLD Arbejdssted: Justus Lipsius-, Europa- og Lexbygningen i Bruxelles Fleksible arbejdstider afhængigt af tjenestens behov SN 2725/19 2
6. BETINGELSER FOR AT KOMME I BETRAGTNING Ansøgerne skal opfylde følgende adgangsbetingelser på ansøgningstidspunktet: 6.1. Generelle betingelser - skal være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater - skal være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder - skal have opfyldt deres forpligtelser i henhold til gældende nationale love om værnepligt. Ifølge vedtægtens bestemmelser kan man kun blive udnævnt til tjenestemand, hvis man opfylder vandelskravene for de pågældende opgaver. Administrationen ansætter under ingen omstændigheder en ansøger, selv efter at vedkommende har bestået udvælgelsesprøven, hvis den pågældende ikke på tidspunktet for ansættelsen opfylder vandelskravene for de planlagte opgaver. Administrationen forbeholder sig ligeledes ret til efter en evaluering af sagen at slette ansøgerens navn fra reservelisten, hvis vedkommende ikke kan opfylde disse krav. 6.2. Særlige betingelser a) Uddannelse - skal have en fuldt afsluttet universitetsuddannelse med eksamensbevis 1 som arkitekt eller civilingeniør (bygningsdelen) b) Erhvervserfaring - skal have mindst fem års erhvervserfaring inden for udformning, opførelse eller forvaltning af store kontorbygninger eller bygninger af tilsvarende kompleksitet, herunder mindst to års bekræftet erfaring med indretning af samarbejdsbaserede arbejdssteder (Activity-based working space) c) Sprogkundskaber - skal have et godt kendskab til engelsk og fransk. 7. UDVÆLGELSESKRITERIER 7.1. Afgørende - Dybtgående kendskab til aktivitetsområdet - Kendskab til byggeteknikker - Kendskab inden for bygninger og kontorer - Evne til at indsamle, evaluere, strukturere og fremlægge oplysninger klart og kortfattet, både mundtligt og skriftligt - Fremragende dømmekraft og evne til problemløsning (nøglekompetence) 1 Artikel 10 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA) og artikel 5, stk. 3, i tjenestemandsvedtægten fastslår: "Enhver udnævnelse til en tjenestemandsstilling kræver mindst: (...) b) for ansættelsesgruppe AD for lønklasserne 5-6: i) et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse eller ii) en erhvervsuddannelse på tilsvarende niveau, hvis det er påkrævet i tjenestens interesse". SN 2725/19 3
Varetagelse af opgaver og opnåelse af resultater - Udtalt evne til at planlægge og organisere arbejde - Evne til at planlægge samarbejde og tilpasse planerne for at nå målene i et omskifteligt miljø - Høje kvalitetsstandarder i forbindelse med udførelsen af opgaver (nøglekompetence). - Konsekvent overholde frister for arbejdets udførelse (nøglekompetence) - Evne til effektivt at styre innovations- og forandringsprojekter Personlige egenskaber - Evne til at foregribe og identificere potentielle problemer og løse dem - Fleksibilitet ved håndtering af mange forskellige sager Sociale kompetencer - Evne til at knytte og opretholde gode kontakter med mange forskellige samarbejdspartnere 7.2. Fordelagtigt - Kendskab til autocad. Certifikat og kendskabsniveau skal forelægges. - Passivt kendskab til nederlandsk er nyttigt. SN 2725/19 4
8. UDVÆLGELSESPROCEDURE 8.1. Onlineregistrering Du kan ansøge via EU CV-onlinesystemet (https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/cv_cand/). For at ansøge via EU CVonlinedatabasen skal ansøgere først oprette en konto eller logge ind med en eksisterende konto og udfylde et CV online. Når CV'et er udfyldt, kan ansøgerne svare på dette stillingsopslag. Ansøgningerne skal affattes på engelsk eller fransk. Ansøgere rådes til at udfylde alle relevante felter i ansøgningen. Inden der ansøges, bedes ansøgerne sikre sig, at de opfylder alle udvælgelseskriterierne. Der kræves ingen bilag på dette tidspunkt i proceduren; disse bliver først nødvendige på et senere tidspunkt fra ansøgere, som indkaldes til jobsamtale (jf. afsnit 8.4). Når onlineregistreringen er afsluttet, modtager ansøgeren et registreringsnummer på skærmen, som skal noteres. Når dette nummer er modtaget, er registreringsprocessen afsluttet. Det er dit referencenummer i forbindelse med alt, hvad der vedrører din ansøgning. Hvis du ikke modtager et nummer, er din ansøgning ikke registreret. Der vil blive sendt en bekræftelse af modtagelsen af din ansøgning til den e-mailadresse, der er anført i din ansøgning. Det er dit ansvar at sikre, at du har anført en korrekt e-mailadresse. 8.2. Udvælgelseskomité Med henblik på at bistå den myndighed, der har kompetence til at indgå ansættelseskontrakter, med at træffe sit valg nedsættes en udvælgelseskomité, der skal udarbejde en liste over de bedst egnede ansøgere. 8.3. Adgang til udvælgelsesproceduren Ved at indsende ansøgningen erklærer ansøgeren, at vedkommende opfylder de generelle og specifikke betingelser i afsnit 6. Efter onlineregistreringsfristens udløb vil udvælgelseskomitéen vurdere, om de indsendte ansøgninger opfylder udvælgelseskravene i afsnit 6 baseret på oplysningerne i ansøgernes ansøgning. Ansøgninger, som opfylder disse krav, vil derefter blive vurderet i forhold til udvælgelseskriterierne i afsnit 7. De bedst egnede ansøgere til stillingen vil blive indbudt til vurderingsfasen. Kun disse ansøgere vil blive kontaktet. 8.4. Indbydelse til vurderingsfasen Ansøgerne vurderes på grundlag af oplysningerne i deres ansøgning. I forbindelse med ansøgningen skal ansøgerne, for hver erhvervserfaring, klart angive start- og sluttidspunktet, den udøvede funktion, den nøjagtige art af de udførte opgaver, arten af de styrede projekter og beløbet for det forvaltede arbejde pr. projekt. Ansøgerne giver ligeledes navnlig oplysninger om deres erfaring med indretning af samarbejdsbaserede arbejdspladser (Activity-based working space). Ansøgere, der indkaldes til en jobsamtale i Bruxelles, vil på dagen for jobsamtalen blive bedt om at fremlægge en kopi af deres eksamensbevis(er) og dokumentation for deres erhvervserfaring, der viser deres ansvarsområder i forbindelse med de fremlagte projekter. Inden kontrakten undertegnes, skal den eller de udvalgte ansøgere endvidere forelægge dokumentation for, at udvælgelseskriterierne er opfyldt. SN 2725/19 5
8.5. Vurderingsfasen Jobsamtalen gør det muligt for udvælgelseskomitéen at foretage en vurdering af ansøgeren ud fra udvælgelseskriterierne i afsnit 7. Jobsamtalen vil foregå på engelsk og fransk. 8.6. Verificering af dokumenter og kontrol Efter vurderingsfasen kontrollerer udvælgelseskomitéen de forhåndsudvalgte ansøgeres ansøgninger i forhold til den fremlagte dokumentation for at bekræfte, at ansøgningen er korrekt og opfylder udvælgelsesbetingelserne. Hvis det på noget tidspunkt i proceduren fastslås, at oplysningerne i en ansøgning bevidst er blevet forfalsket, diskvalificeres ansøgeren fra udvælgelsesprocessen. Ansøgeren diskvalificeres også, hvis han/hun: - ikke opfylder alle udvælgelseskriterier eller - ikke fremlægger al krævet dokumentation. 8.7. Reserveliste De bedste ansøgere optages på reservelisten. Inden ansøgere på reservelisten tilbydes en stilling, vil den rekrutterende afdeling eventuelt igen indkalde dem til en samtale. 9. LIGESTILLING GSR går i sin personalepolitik ind for ligestilling (jf. bilag 3) og modtager gerne ansøgninger fra både mandlige og kvindelige ansøgere ud fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. GSR tilbyder forskellige foranstaltninger med henblik på at forene arbejds- og privatliv. For personer med handicap kan der tilbydes tilpasning af arbejdsstedet. Direktoratet for Menneskelige Ressourcer kan også yde bistand under ansættelsesproceduren. Personer med handicap kan kontakte Ligestillingskontoret (egalite-deschances@consilium.europa.eu) for at få yderligere oplysninger. 10. GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER Procedurerne vedrørende anmodninger om genbehandling, klageadgang og klage til Den Europæiske Ombudsmand fremgår af bilag 1. 11. TABESKYTTELSE Bestemmelserne om behandling af personoplysninger findes i bilag 2. 12. OMTRENTLIG TIDSPLAN Ansøgningsfrist: den 27.6.2019 (vejledende) Jobsamtaler: begyndelsen af juli 2019 (vejledende) SN 2725/19 6
13. ANSÆTTELSESVILKÅR Godkendte ansøgere vil kunne få tilbudt en kontrakt som midlertidigt ansat i Rådet på grundlag af artikel 2, litra b), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte (AØA). Kontraktens varighed er på højst fire år (herunder en prøvetid på ni måneder), som kan forlænges med endnu en periode på højst to år. Artikel 8 i AØA fastsætter, at "efter kontraktens udløb kan den ansatte kun beklæde en fast stilling i institutionen, hvis han udnævnes til tjenestemand i henhold til de i vedtægten fastsatte betingelser." Denne bestemmelse finder anvendelse, uanset hvilke omstændigheder ansættelsen er bragt til ophør under. Ansættelsen sker i lønklasse AD 6 med en månedlig grundløn på 5 416,58 EUR (første trin). Foruden grundlønnen vil den midlertidigt ansatte kunne være berettiget til diverse tillæg, navnlig husstandstillæg, udlandstillæg (16 % af grundlønnen + husstandstillæg), børnetilskud og uddannelsestillæg. Vederlaget belægges med en EU-skat, der fradrages ved kilden, og det er ikke underkastet national beskatning. SN 2725/19 7
Bilag 1 ANMODNING OM GENBEHANDLING KLAGEADGANG KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND En ansøger kan på et hvilket som helst tidspunkt under udvælgelsesproceduren, hvis vedkommende mener, at der er truffet en forkert afgørelse, gøre brug af følgende: - Anmodning om genbehandling af afgørelser truffet af den rådgivende udvælgelseskomité Ansøgeren kan inden for en frist på ti kalenderdage fra datoen i brevet med den afgørelse, der er truffet af den rådgivende udvælgelseskomité, skriftligt og behørigt motiveret anmode om genbehandling af den pågældende afgørelse til: Rådet for Den Europæiske Union Midlertidigt ansatte Rue de la Loi/Wetstraat 175-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-mailadresse: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu Klageadgang Ansøgeren kan inden for de fastsatte tidsfrister indgive en klage til den myndighed, der har kompetence til at indgå ansættelseskontrakter, over et afslag på vedkommendes anmodning om genbehandling eller enhver anden afgørelse, der indeholder et klagepunkt, og som er vedtaget af ansættelsesmyndigheden, jf. artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd ved Den Europæiske Union. Klagen stiles til: Rådet for Den Europæiske Union Juridiske rådgivere for Administrationsenheden, DGORG.1 Rue de la Loi/Wetstraat 175-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-mailadresse: legal.advisershr@consilium.europa.eu Ansøgeren kan indbringe sagen for Den Europæiske Unions Ret i henhold til tjenestemandsvedtægtens artikel 91, hvis ovennævnte klage er blevet afvist. Klage til Den Europæiske Ombudsmand Som enhver anden EU-borger kan ansøgeren klage til Den Europæiske Ombudsmand: Den Europæiske Ombudsmand 1, avenue du Président Robert Schuman - BP 403-67001 Strasbourg Cedex SN 2725/19 8
Klager skal indgives i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse af 9. marts 1994 vedrørende Ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv, offentliggjort i De Europæiske Fællesskabers Tidende L 113 den 4. maj 1994. Der gøres opmærksom på, at en klage indgivet til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge tjenestemandsvedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91 gælder for indgivelse af klager til EU-Personaleretten på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. SN 2725/19 9
Bilag 2 TABESKYTTELSE Generalsekretariatet for Rådet sikrer som den institution, der er ansvarlig for tilrettelæggelsen af udvælgelsesproceduren, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Retsgrundlaget for udvælgelsesproceduren er vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og Rådets afgørelse af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (2013/488/EU). Udvælgelsesproceduren gennemføres under ansvar af Direktoratet for Menneskelige Ressourcer (DG ORG.1), Afdelingen for Personale og Mobilitet, og den dataansvarlige er afdelingens chef. De oplysninger, som ansøgerne indsender, er tilgængelige for de ansatte på Kontoret for Midlertidigt Ansatte og deres hierarkisk overordnede og for den rådgivende udvælgelseskomité og om nødvendigt for Den Juridiske Tjeneste. De administrative oplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgeren og/eller letter den praktiske tilrettelæggelse af proceduren, vil kunne sendes til et assessmentcenter. Formålet med behandlingen er at indsamle oplysninger, dels for at identificere alle ansøgerne til en stilling i Generalsekretariatet for Rådet, dels for at træffe et valg blandt disse ansøgere. Der er tale om: personoplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgerne (efternavn, fornavn, fødselsdato, køn og nationalitet) oplysninger, som ansøgerne har fremsendt for at lette den praktiske tilrettelæggelse af proceduren (postadresse, e-mailadresse og telefonnummer) oplysninger fra ansøgerne, der gør det muligt at vurdere, om de opfylder adgangsbetingelserne i stillingsopslaget (nationalitet, sprog, ansøgerens kvalifikationer og tidspunktet for erhvervelsen heraf, eksamensbevis/uddannelse, navn på uddannelsesinstitutionen og erhvervserfaring) eventuelle oplysninger om type og varighed af ansøgerens sikkerhedsgodkendelse resultater af de udvælgelsesprøver, ansøgerne har deltaget i, herunder de evalueringer, som assessmentcentrets konsulenter har foretaget for udvælgelseskomitéen. Behandlingen begynder den dato, ansøgningen modtages. Ansøgninger arkiveres og opbevares på følgende måde: for ikkeudvalgte ansøgere: to år for udvalgte ansøgere: i reservelistens varighed. Alle ansøgere kan udøve deres ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger. Begrundede anmodninger sendes pr. e-mail til Kontoret for Midlertidigt Ansatte på følgende e-mailadresse: Temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu. SN 2725/19 10
Ansøgerne kan på et hvilket som helst tidspunkt rette henvendelse til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edps@edps.europa.eu). SN 2725/19 11
Bilag 3 LIGESTILLING I GENERALSEKRETARIATET FOR RÅDET Som arbejdsgiver er Generalsekretariatet for Rådet (GSR) ansvarligt for at sikre lige muligheder for mænd og kvinder og for at forbyde enhver form for forskelsbehandling. Hovedformålet med GSR's ligestillingspolitik er: at sikre, at dets politikker for menneskelige ressourcer og personaleledelse overholder principperne om lighed og ikkeforskelsbehandling at opnå en afbalanceret repræsentation af mænd og kvinder, særlig i lederstillinger at forbedre forholdene for personer med handicap med hensyn til adgangen til dets bygninger og et arbejdsmiljø, der er inklusivt og tilpasset deres behov: Tilpasninger af hensyn til personer med handicap ("rimelige tilpasninger") kan omfatte omlægning af arbejdsopgaver eller ansvarsområder, tilvejebringelse af tekniske hjælpemidler og andre tilpasninger af arbejdsmiljøet. Sådanne foranstaltninger vil blive truffet, medmindre de ville belaste institutionens ressourcer urimeligt at beskytte personalet mod mobning på arbejdspladsen at tage hensyn til personalets behov for at finde en balance mellem arbejds- og familiemæssige forpligtelser ved at tilbyde en god pakke af familievenlige foranstaltninger, herunder flekstid, fjernarbejde og jobdeling. Balance mellem arbejds- og privatliv Der er indført et system med flekstid (Flexitime) i hele GSR for personale i ikkeledende stillinger baseret på en 40 timers arbejdsuge. I mange arbejdsmiljøer kan der aftales et individuelt tidsskema inden for tidsrammen mellem kl. 7.00 og 20.00. Deltidsarbejde kan bevilges, f.eks. for at tage sig af et barn, over for hvem der består forsørgerpligt, til det fylder 12 år, eller 14 år hvis tjenestemanden er eneforsørger. Den vedtægtsmæssige barselsorlov er på 20 uger, og ved genoptagelsen af arbejde kan der bevilges op til to timer om dagen til amning. Fædre har ret til betalt fædreorlov i ti dage. Der kan gives forældreorlov i op til seks måneder for hvert barn med en fast godtgørelse. I tilfælde af et barns alvorlige sygdom eller handicap er barsels-, fædre- og forældreorloven længere. Familieorlov med en fast godtgørelse er også mulig, hvis et familiemedlem er alvorligt sygt eller handicappet. Tjenestefrihed gives i forbindelse med indgåelse af ægteskab, fødsel eller adoption af et barn og et familiemedlems død eller alvorlige sygdom. I undtagelsestilfælde kan der gives tjenestefrihed af personlige årsager (CCP) uden løn. SN 2725/19 12
Afhængigt af opgaver og arbejdsmiljø kan der være mulighed for fjernarbejde efter standardordningen for fjernarbejde (generelt 60 % hjemme og 40 % på kontoret) eller efter ordningen for lejlighedsvist fjernarbejde (op til 60 dage om året). Der findes følgende børnepasningsmuligheder for personale med børn efter prioritetskriterier: GSR's vuggestue for børn i alderen 0-4 år, skolefritidsordning og ferieordninger tilrettelagt af Europa- Kommissionen samt aktiviteter efter skoletid på Europaskolerne. Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til equal.opportunities@consilium.europa.eu. SN 2725/19 13