STILLINGSOPSLAG nr. AD/T/15/18. vedrørende stillingen som. Generalsekretær (M/K)

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG nr. AD/T/15/18 vedrørende stillingen som Generalsekretær (M/K) i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs sekretariat opslået i henhold til artikel 2, litra a), og artikel 8 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union Frist for indgivelse af ansøgninger: 25/06/2018 kl Ledig stilling: Uden for kategori lønklasse 16, løntrin 3 1. Hvem er vi? Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) er et rådgivende EU-organ, som blev etableret i 1958 og i dag har 350 medlemmer, der repræsenterer tre grupper: Arbejdsgivergruppen, Arbejdstagergruppen og Gruppen Europæisk Diversitet. Det er det europæiske organiserede civilsamfunds stemme. EØSU medvirker til at styrke Den Europæiske Unions demokratiske legitimitet og effektivitet ved at give civilsamfundsorganisationer i medlemsstaterne mulighed for at komme til orde på europæisk plan. EØSU har følgende centrale opgaver: - at bidrage til, at EU's politikker og lovgivning bliver bedre tilpasset de økonomiske, sociale og samfundsmæssige realiteter ved at bistå Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen med sine medlemmers erfaring og repræsentativitet og med dialog og konsensussøgning, som tjener fælles interesser; - at bane vej for udviklingen af et mere deltagelsesbaseret EU, der har bedre føling med folkestemningen; - at afgive udtalelser og informationsrapporter om alle de spørgsmål, der berører Europas borgere. Hovedparten af disse er svar på høringsanmodninger fra Rådet, Kommissionen og Europa-Parlamentet. Andre er initiativudtalelser og informationsrapporter eller sonderende udtalelser, som normalt udarbejdes efter anmodning fra det land, der varetager EU-formandskabet; - at fremme de værdier, som den europæiske integrationsproces bygger på, fremme demokratiet og deltagelsesdemokratiet i Europa og resten af verden og fremme civilsamfundsorganisationernes rolle. EØSU's sekretariat beskæftiger ca. 700 medarbejdere og forvalter et budget på omkring 135 mio. EUR. Yderligere oplysninger kan findes på EØSU's websted:

2 2. Opgaver: Generalsekretæren (M/K) leder sekretariatet for Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) og refererer til EØSU's præsidium. Generalsekretæren har nærmere bestemt til opgave at: bistå medlemmerne i deres arbejde ved at sikre, at afgørelser truffet af EØSU's forsamling og organer i henhold til EØSU's forretningsorden udarbejdes og gennemføres på effektiv vis bistå formanden med at forberede og lede præsidiemøder og plenarmøder bistå formanden i det nødvendige omfang med at repræsentere EØSU's interesser over for de øvrige EU-institutioner og -organer og i international sammenhæng forelægge sekretariatets organisationsstruktur for præsidiet, således at præsidiet kan sikre, at EØSU og dets interne organer fungerer tilfredsstillende og på transparent vis og bistår medlemmerne med at udføre deres opgaver lede og føre tilsyn med alle de administrative enheder, som tilsammen udgør sekretariatet, og med alle personaleanliggender etablere og vedligeholde forbindelser med andre EU-institutioner og -organer og navnlig sikre, at de tjenester, som er fælles med Det Europæiske Regionsudvalg i henhold til den interinstitutionelle samarbejdsaftale, er velfungerende udøve beføjelserne i medfør af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union i overensstemmelse med artikel 72 i EØSU's forretningsorden udøve de beføjelser, som han/hun har fået tildelt med henblik på at udføre opgaver, der er forbundet med gennemførelsen af EØSU's budget i overensstemmelse med bestemmelserne i finansforordningen, tjenestemandsvedtægten og EØSU's forretningsorden. 3. Ansøgningsbetingelser Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgeren opfylde nedenstående betingelser: a) Generelle betingelser være statsborger i en af Den Europæiske Unions (EU's) medlemsstater og være i fuld besiddelse af sine borgerlige rettigheder (inden ansættelsen skal den udvalgte ansøger indgive en ren straffeattest udstedt af politiet); have opfyldt sine eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt; fremlægge referencer, der viser, at vandelskravene for at bestride det pågældende hverv er opfyldt. Ansøgere skal være opmærksomme på de begrænsninger, som vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union fastsætter vedrørende bibeskæftigelse, valg til repræsentative hverv og interessekonflikter;

3 opfylde de nødvendige fysiske krav for at kunne varetage de med stillingen forbundne opgaver (inden ansættelsen skal den udvalgte ansøger gennemgå en helbredsundersøgelse på et af EU-institutionernes lægecentre for at sikre, at han/hun opfylder de vedtægtsmæssige krav); ikke have nået pensionsalderen, som for midlertidigt ansatte er fastsat til udgangen af den måned, hvor personen fylder 66 år. b) Særlige betingelser (i) Krav til kvalifikationer og færdigheder Ansøgeren skal have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier attesteret med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, inden for et område, der er relevant for de opgaver, der er beskrevet under punkt 2: af mindst fire års varighed, hvis universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller mere, eller af mindst tre års varighed efterfulgt af et års erhvervserfaring inden for et område, der er relevant for stillingsbeskrivelsen, hvis universitetsuddannelsen er normeret til tre år eller mere. Dette års erfaring vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen af den erhvervserfaring, der henvises til i punkt 3 b) (ii). (ii) Krav til erhvervserfaring Efter opnåelse af de kvalifikationer, der er anført i punkt 3 b) (i), skal ansøgeren have erhvervet mindst 15 års fuldtidserhvervserfaring på et niveau, der svarer til kandidatniveau, herunder mindst 5 års erhvervserfaring i en ledende stilling på højt niveau. (iii) Sprogkundskaber Ansøgeren skal have et indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af EU's officielle sprog. Af driftsmæssige årsager kræves et godt mundtligt og skriftligt kendskab (mindst niveau B2 i Den Fælles Europæiske Referenceramme for Sprogkendskab) til engelsk eller fransk. Ansøgere gøres opmærksomme på, at sprogkravene i dette stillingsopslag er fastsat ud fra tjenstlige hensyn, som kræver, at den nye generalsekretær omgående kan gå i gang med opgaverne og i stand til at kommunikere på effektiv vis som led i sit daglige arbejde. Er dette ikke tilfældet, vil det i høj grad kunne påvirke institutionens effektive funktion. Det har længe været praksis hovedsageligt at anvende engelsk og fransk i den interne kommunikation i EØSU, og det er tillige de sprog, der oftest er brug for ved kommunikation med eksterne interessenter.

4 4. Udvælgelseskriterier: Er ansøgningsbetingelserne i punkt 3 a) og b) opfyldt, bedømmes ansøgningerne, herunder CV og følgebrev, på grundlag af nedenstående udvælgelseskriterier: Viden, erfaring og kontakter med civilsamfundsorganisationer 1 Indgående kendskab til EØSU's arbejdsgange og funktionsmåde og til Den Europæiske Unions politikker Godt kendskab til økonomisk forvaltning, budgetkontrol og -overvågning og EU's budgetprocedurer og administrative procedurer Evne til at repræsentere EØSU over for kolleger i tilsvarende stillinger i EU-institutionerne og over for offentlige myndigheder Fremragende forhandlings- og kommunikationsevner og netværksfærdigheder Evne til at foregribe og håndtere problemer, risici og muligheder forbundet med ledelsen af et multikulturelt sekretariat i en tid, hvor forholdet mellem institutionerne er i forandring Evne til at udvikle og gennemføre langsigtede strategier for større driftsmæssige, juridiske, administrative og økonomiske spørgsmål, herunder forvaltning af bygninger Evne til at definere og formidle tydelige mål, fremme ansvarstagning og rapportere om de opnåede resultater Påvist evne til at lede og motivere personale Evne til at skabe resultater med henblik på at levere tjenesteydelser af høj kvalitet til interessenterne Påvist evne til at udvikle nye og innovative idéer og for forandringsledelse God forståelse for og evne til at fremme tidssvarende IT-strategier og -processer Høj integritet og stor respekt for etiske regler Godt kendskab til både engelsk og fransk er en fordel Kendskab til andre EU-sprog. 5. Udvælgelsesprocedure: EØSU går ind for diversitet og for en ligelig repræsentation af mænd og kvinder, alle medlemsstaters nationaliteter og alle EU's officielle sprog. Udvalget følger en politik for lige muligheder, som udelukker enhver forskelsbehandling på grundlag af køn, handicap, race, politisk eller religiøs overbevisning eller seksuel orientering. 1 Det følger af artikel 300 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, at "Det Økonomiske og Sociale Udvalg består af repræsentanter for arbejdsgiver- og arbejdstagerorganisationer og for organisationer for andre aktører, der er repræsentative for civilsamfundet, navnlig på det socioøkonomiske, borgerretlige, faglige og kulturelle område."

5 5.1 Adgang til udvælgelsesproceduren Der udarbejdes en liste over ansøgere, som har indsendt en fuldstændig ansøgning inden for den fastsatte frist, og som opfylder de generelle betingelser, der er fastsat i punkt 3 a). Denne liste fremsendes til bedømmelsesudvalgets formand sammen med ansøgningerne. Bedømmelsesudvalget gennemgår ansøgningerne og udarbejder en liste over ansøgere, der opfylder de særlige betingelser, der er anført i punkt 3 b). Det træffer sin afgørelse udelukkende på grundlag af oplysningerne i ansøgningen, og som er underbygget af de vedlagte bilag. Ansøgere, som ikke opfylder de i punkt 3 a) og b) anførte betingelser, vil ikke komme i betragtning. De vil blive oplyst herom. 5.2 Vurdering af kvalifikationer På basis af på forhånd fastlagte kriterier vurderer bedømmelsesudvalget de egnede ansøgeres kvalifikationer med henblik på at opstille en liste over ansøgere, hvis profil passer bedst til opgavebeskrivelsen i punkt 2. Med dette for øje foretager bedømmelsesudvalget først en vægtning af de enkelte udvælgelseskriterier, som afspejler deres relative betydning. Pointene lægges sammen for at identificere de ansøgere, hvis profil svarer bedst til de opgaver, der skal udføres. Bedømmelsesudvalget træffer sin afgørelse på grundlag af oplysningerne i ansøgningen (kvalifikationer og erhvervserfaring), curriculum vitae (CV) og følgebrev. Ansøgningsbetingelserne (generelle og særlige betingelser) og udvælgelseskriterierne skal være opfyldt ved ansøgningsfristens udløb. For at gøre gennemgangen af ansøgningerne lettere bør ansøgeren i følgebrevet fremhæve sin motivering for at søge jobbet og de aspekter af CV'et, som han/hun finder mest relevante for udførelsen af de pågældende opgaver. Bedømmelsesudvalget kan begrænse antallet af ansøgere, der går videre til næste fase, til de ansøgere, der opnår det højeste samlede antal point i vurderingen af deres kvalifikationer. Ansøgere, der ikke går videre til næste fase, vil blive oplyst herom. 5.3 Samtale og prøve Ansøgere, der går videre til den næste fase, indbydes til en samtale, hvor de vil blive vurderet og sammenlignet på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring, evner og viden som beskrevet ovenfor. Bedømmelsesudvalget kan beslutte, at ansøgerne udover samtalen skal tage en skriftlig prøve. Samtalen (og den eventuelle prøve) vil foregå på engelsk og/eller fransk. Det er endvidere muligt, at ansøgerens kendskab til eventuelle andre sprog nævnt i ansøgningen vil blive vurderet. Samtalerne forventes at finde sted i EØSU's kontorer i Bruxelles i september 2018.

6 Et begrænset antal ansøgere, der efter samtalen (og den eventuelle skriftlige prøve) vurderes til bedst at opfylde de med stillingen forbundne krav, indbydes til assessmentcenter. De vil i god tid blive informeret om programmet og metodologien og kunne indikere deres foretrukne sprog (engelsk eller fransk). Formålet med denne evaluering i assessmentcenter er at vurdere deres lederevner (opgaveforvaltning, personaleledelse, informationshåndtering samt samarbejdsevner og sociale færdigheder). Resultatet af evalueringen er ikkebindende, men skal give bedømmelsesudvalget ekstra input til udvælgelsesproceduren. 5.4 Liste over egnede ansøgere Bedømmelsesudvalget afslutter proceduren med at udarbejde en liste over egnede ansøgere, som den fremsender til EØSU's præsidium, der som ansættelsesmyndighed træffer den endelige afgørelse. 6. Resumé af ansættelsesbetingelserne: Vi tilbyder en midlertidig kontrakt for en periode på 5 år i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for øvrige ansatte i Den Europæiske Union. Kontrakten er betinget af en prøveperiode på 9 måneder. Kontrakten kan forlænges for en enkelt periode på højest 5 år. Den midlertidigt ansatte indplaceres i lønklasse 16, løntrin 3. Af hensyn til uafhængigheden skal den udvalgte ansøger være løst fra alle tidligere stillinger senest på den dato, hvor han/hun tiltræder stillingen. Hvis den pågældende er EU-tjenestemand eller anden EU-ansat, skal han/hun enten fratræde sin nuværende stilling eller tage orlov af personlige årsager. Yderligere oplysninger om arbejdsvilkår kan findes i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union: Arbejdsstedet er Bruxelles.

7 7. Ansøgninger: Ansøgere til stillingen skal udfylde det elektroniske ansøgningsskema ( og vedføje følgende dokumenter på engelsk eller fransk: følgebrev curriculum vitae baseret på Europass-modellen ( kopier af identitetspapir eller pas kopier af universitetseksamensbeviser kopier af ansættelsesbeviser, der klart viser arten og varigheden af den pågældende aktivitet medmindre det klart fremgår af universitetseksamensbeviset, dokumentation for sprogkundskaber i form af certifikater, eller i mangel heraf, en detaljeret redegørelse for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet for EU-tjenestemænd: et officielt dokument, der viser karriereforløb og nuværende lønklasse. Ufuldstændige ansøgninger vil blive anset for ugyldige og ikke vurderet. Den udvalgte ansøger vil på et senere tidspunkt skulle fremlægge originalerne af de krævede dokumenter. Kopier af dokumentation på andre sprog end engelsk og fransk skal ledsages af et resumé på et af disse to sprog. Frist for indgivelse af ansøgninger er den 25/06/2018 kl EØSU tager ikke ansøgninger, som modtages efter fristens udløb, i betragtning. Ansøgere opfordres kraftigt til ikke at vente til den sidste dag med at indsende deres ansøgning, da stor trafik på internettet eller problemer med internetforbindelsen kan skabe vanskeligheder for indsendelsen. EØSU kan ikke holdes ansvarlig for forsinkelser, der skyldes sådanne vanskeligheder. Ansøgere med et handicap eller særlige behov, der kan volde vanskeligheder under proceduren, kan angive dette i ansøgningsskemaet og give alle relevante oplysninger, så administrationen, i den udstrækning det er muligt, kan tage de nødvendige forholdsregler. Ansøgere opfordres til, hvor det er relevant, at vedlægge et særskilt ark papir med oplysninger om eventuelle foranstaltninger, som de anser for nødvendige for at bistå dem. 8. Bemærkninger: Hvis det i en fase under proceduren konstateres, at oplysninger i en ansøgning ikke kan underbygges af dokumentation, eller at ansøgeren ikke opfylder alle krav i stillingsopslaget, vil den pågældende ansøgning blive erklæret ugyldig. Ansøgere må under ingen omstændigheder, hverken direkte eller indirekte, forsøge at tage kontakt til medlemmer af bedømmelsesudvalget. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke ansøgere, der gør dette. EØSU har forpligtet sig til at beskytte miljøet.

8 I henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger behandler modtageren kun personoplysningerne til de formål, hvortil de er videregivet. 9. Anmodning om genbehandling klager Uden at det påvirker retten til at indbringe en klage i henhold til artikel 90, stk. 2, eller fremsætte en klage til Den Europæiske Unions Domstol i henhold til artikel 91 i tjenestemandsvedtægten, kan ansøgere anmode om en intern genbehandling af afgørelser truffet af bedømmelsesudvalget, som direkte og umiddelbart påvirker deres status i udvælgelsesproceduren, som følge af manglende overholdelse af de regler, der gælder for proceduren som fastlagt i nærværende stillingsopslag. Anmodningen skal fremsættes pr. (selection2018-sg-cese@eesc.europa.eu) senest 10 kalenderdage efter, at afgørelsen blev meddelt ansøgeren pr. . Det skal i anmodningen angives, hvilken beslutning der er tale om, og hvad der begrunder anmodningen. Bedømmelsesudvalget tager stilling til anmodningen og fremsender et begrundet svar til ansøgeren inden for en rimelig frist.