Versionsbrev LUDUS Web version 2.42.1 Den 27. maj 2015 J.nr. 4004-V0720-15 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Kommentarfelter ved skriftlige opgaver... 7 3.2 Lærer... 7 Oprettelse af materialer... 7 3.3 Administration... 7 Menupunktet Studievejledning... 7 3.4 System... 8 Ny oprydningskørsel 11: Find tilmeldinger med manglende finansiering 8 Ændret oprydningskørsel 4: HTML-vask... 9 Den 27. maj 2015 Side 2 af 9
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 27. maj 2015 Side 3 af 9
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.42.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 27. maj 2015 Side 4 af 9
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 27. maj 2015 Side 5 af 9
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.42.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 27. maj 2015 Side 6 af 9
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Kommentarfelter ved skriftlige opgaver Hvis kommentarerne til en opgave kopieres ind fra fx et pdf-dokument, kan der medtages koder, som forstyrrer browserne ved visningen. Det kan ytre sig ved, at der vises tegnet 0 mellem alle bogstaver i teksten. Der er implementeret en ændring, så disse koder automatisk fjernes, inden LUDUS Web gemmer kommentarerne. Eksisterende kommentarer med denne fejl kan rettes med oprydningskørsel 4 i systemdelen, se punkt 3.4 nedenfor. 3.2 Lærer Oprettelse af materialer Hvis materialers titel kopieres ind fra fx et pdf-dokument, kan der medtages koder, som forstyrrer browserne, så der opstår fejl. Der er implementeret en ændring, så disse koder automatisk fjernes, inden LUDUS Web gemmer materialerne. Eksisterende materialer med denne fejl kan rettes med oprydningskørsel 4 i systemdelen, se punkt 3.4 nedenfor. 3.3 Administration Menupunktet Studievejledning Der er implementeret nogle rettelser i menupunktet Studievejledning. Hvis man ved tilmelding af en avu-kursist havde fremsøgt flere fag/trin, som kursisten skulle tilmeldes, og inden tilmeldingen fjernede ét eller flere af fagene/trinnene, blev de genberegnede deltagerbetalinger forkerte. Denne fejl er nu rettet. Hvis en kursist først var tilmeldt venteliste på ét avu-trin (fx matematik F) og derefter blev tilmeldt et andet trin (fx matematik E), blev der ved en fejl foreslået en deltagerbetaling 120 kr. på begge trin. Denne fejl er nu rettet. Afhængigt af en opsætning i LUDUS sikkerhedsadministration kunne der optræde en forkert valideringsfejl. Hvis man forsøgte at optage en kursist på venteliste, angav systemet, at ventelistenummeret skulle udfyldes, selv om det var udfyldt. Den 27. maj 2015 Side 7 af 9
Fejlen er rettet og har kun optrådt, hvis det i sikkerhedsindstillingerne er valgt ikke at sætte mærke ved Opkræv betaling ved optagelse på venteliste på fanebladet Deltagerbetaling under System >> Systemindstillinger. Ved tilmelding af enkeltfagskursister med direkte optag på hold blev der ikke oprettet finansieringer. Fejlen er rettet, så der ved fremtidige tilmeldinger oprettes finansiering. Der er implementeret en oprydningskørsel 11, der kan fremsøge tilmeldinger, som på grund af fejlen mangler finansiering. Disse tilmeldinger skal rettes manuelt. Læs om proceduren i punkt 3.4 nedenfor. 3.4 System Ny oprydningskørsel 11: Find tilmeldinger med manglende finansiering Oprydningskørsel 11: Find tilmeldinger med manglende finansiering kan fremsøge enkeltfagstilmeldinger uden finansiering. Følgende procedure kan følges: Klik på knappen Kør. Vælg en startdato. Dialogen foreslår startdatoen 06-05-2015, som er den dato, LUDUS Web version 2.48.0 blev udsendt. Godkend datoen med knappen OK. Kørslen fremsøger enkeltfagstilmeldinger uden finansiering. Oversigten viser kursistnummer, navn, holdid, holdstart og fag. Eksportér listen med knappen Eksportér listen til en CSV-fil. Filnavnet bliver tilmeldinger-der-mangler-finansiering.csv, og filen kan fx åbnes i Excel. De manglende finansieringer skal oprettes i LUDUS. Find kursisten frem og vælg Undervisning >> Undervisningsmoduler Find fagtilmeldingen på et af fanebladene Igangværende eller Fremtidige Vælg Funktioner >> Finansiering Tilføj den ønskede finansiering For GSK-tilmeldinger kan det være nødvendigt at se i regnskabet for at afklare, om tilskudsmærket skal være GSKBT eller GSKEB. Hvis der er opkrævet deltagerbeta- Den 27. maj 2015 Side 8 af 9
ling på 450 kr. for tilmeldingen, skal tilskudsmærket være GSKBT, og hvis deltagerbetalingen er 0 kr., skal tilskudsmærket være GSKEB. Ændret oprydningskørsel 4: HTML-vask Der er implementeret en ændring af oprydningskørsel 4 i menupunktet Oprydning, så kørslen kan rydde op i overflødige koder i disse felter: Lærerens kommentarfelter ved skriftlige opgaver Titel og kort titel ved materialer Den 27. maj 2015 Side 9 af 9