Registreringsafgift: kr. 1.600,00 Aarhus Oktober 2017 Sagsnr. 029774-0423 tb/mab/kkp Vedtægter Regnvandslaug et Godsbanearealerne København Langelinie Allé 35 2100 København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade 2 8000 Aarhus C Danmark Shanghai Suite 2H08 No.1440 Yan'an Middle Road Jing'an District, 200040 T +45 72 27 00 00 F +45 72 27 00 27 E info@bechbruun.com Advokatpartnerselskab CVR-nr. 38538071 www.bechbruun.com
2/10 Indholdsfortegnelse 1. Regnvandslaugets navn og hjemsted... 3 2. Regnvandslaugets område og medlemskreds... 3 3. Regnvandslaugets formål og opgaver... 3 4. Medlemmernes forhold til Regnvandslauget... 4 5. Hæ fte lse... 4 6. Medlemsbidrag... 5 7. Ford e lin gstal... 5 8. Ge n e ralforsamlin g... 6 9. Ekstraordinær generalforsamling... 7 10. Bestyrelsen... 8 11. Ad m in istra tion... 8 12. Regnskab og revision... 9 13. Ændring af vedtægter... 9 14. Tin glysnin g... 10 15. Tiltræ d e lse... 10 Bilag Bilag 1: Ove rsigtskort.
3/10 1. Regnvandslaugets navn og hjemsted 1.1 Regnvandslaugets navn er "Regnvandslauget Godsbanearealerne". 1.2 Regnvandslaugets hjemsted er Aarhus Kommune. 2. Regnvandslaugets område og medlemskreds 2.1 Regnvandslaugets område er m atr.nr. 2202b, Århus Bygrunde, matr.nr. 845q, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 731c, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 845f, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 731h, Marselisborg, Århus Grunde, sam t alle parceller, der udstykkes herfra ("Regnvandslaugets Område"). Som b ila g 1 til d isse vedtægter er vedhæftet et oversigtskort, hvor Regnvandslaugets Område er afm æ rket. 2.2 Ejere af ejendomme nævnt i punkt 2.1, og ejendomme udstykket herfra, har pligt til at væ re m e d le m af Re gn van d slau ge t. 2.3 Aarhus Kommune er berettiget til, at udvide Regnvandslaugets Område med ejendommen, der støder op til det til Regnvandslaugets Område, eller ligger nært herved. En sådan udvidelse af Regnvandslaugets Område, må ikke afgørende forøge medlemmernes bidrag, jf. punkt 6 opgjort pr. fordelingstal. 3. Regnvandslaugets formål og opgaver 3.1 Regnvandslaugets formål er at forestå bortskaffelse af regnvand fra de områder, der hører under Regnvandslau ge ts Område og i øvrigt varetage medlemmernes fælles interesser i denne forbindelse. Regnvandslauget skal herunder fore tage, d rift, ve d lige h old e lse og fornyelse af fællesanlæg, samt de opgaver, der i øvrigt henlæ gge s til Regnvandslau ge t i m e d før af lovgivn in ge n. 3.2 Re gnvandslaugets fællesanlæg udgøres af alle de anlæg, der er etableret til at bortlede overfladevand inden for regnvandslaugets område, herunder, men ikke begræ n set til rørledninger, brønde, nedsivningsanlæg mv., der er etableret af Aarhus Kommune, jf. punkt 3.4, med henblik på at opfylde Regnvandslaugets formål, jf. punkt 3.1.
4/10 3.3 Regnvandslaugets er berettiget til at indgå aftaler med serviceselskaber, der herefter overtager den pågældende forpligtelse, dog således at Regnvandslaugets fortsat er ansvarlig over for medlemmerne. 3.4 Anlæg til brug for bortledning af regnvand etablere s af Aarhus Kommune for Aarhus Kommunes regning. Etableringen sker i takt med, at der sker udbygning af Regnvandslaugets Område. Anlæggene overdrages vederlagsfrit til Regnvandslauget i takt med, at de enkelte anlæg bliver etableret. Regnvandslauget har pl igt til at overtage anlæggene, hvis anlæggene er i sædvanlig vedligeholdsmæssig stand for anlæg af den pågældende alder. 4. Medlemmernes forhold til Regnvands lauget 4.1 Ge n e ralforsamlin ge n afgø r, i h vilke t om fan g fin a n sie rin g og ad m in istration af d e til Regnvandslauge t henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. 4.2 Det enkelte medlem har pligt til at betale de til e n h ve r tid af ge n e ralforsam lin ge n fastsatte bidrag i henhold til de til enhver tid gældende fordelingstal. 4.3 Betaler et medlem af Regnvandslauget ikke skyld ige b e løb re ttid igt, skal m e d le m - met betale alle omkostninger forbundet med inddrivelsen. Desuden skal medlemmet betale rente af det skyldige beløb beregnet fra seneste rettidige betalingstidspunkt. Renten beregnes som Nationalbankens til enhver tid værende officielle udlån sre n te m e d e t tillæ g af 7 % p.a. 4.4 Et medlem, der er i restan ce til Regnvandslau ge t, har ikke stemmeret på generalforsam lin ge n, lige som m e d le m m e t ikke kan væ lge s til tillid shve rv i b e styre lsen. 4.5 Der udarbejdes hvert år et budget for det kommende år. Budgettet skal vedtages af generalforsamlingen. Bestyrelsen er berettiget til at ændre budgettet, h vis d e t i løbet af et regnskabsår måtte vise sig nødvendigt. 5. Hæftelse 5.1 I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for Regnvandslauge ts fo rp ligtelser med andet end deres andel i Regnvandslau ge ts form ue.
5/10 5.2 I forhold et til Regnvandslauget hæfter medlemmerne pro rata i forhold til fordelingstal, hvilket også skal gælde for tab, som Regnvandslaugets har på de enkelte medlemmer. 6. Medlemsbidrag 6.1 Regnvandslaugets er berettiget til at opkræve de nødvendige beløb hos medlemmerne til udførelsen af Regnvandslaugets opgaver. Medlemsbidrag opkræves som a conto betalinger. 6.2 Et medlem bidrager fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af Re gn - vandslau ge t. 6.3 Ved ejerskifte indtræder den nye ejer i den tidligere ejers rettigh e d e r og forpligte l- ser over for Regnvandslaugets. Medlemskabet indtræder på overtagelsesdagen. Den til enhver tid værende ejer hæfter for alle ejendommens forpligtelser over for Regnvandslauget, herunder for eventuelle restancer. Den tidligere ejer vedb liver dog med at hæfte for restancer for tiden før den mellem parterne aftalte overtagelsesdag. Refusionsopgørelser mellem den tidligere ejer og erhververen er Re gn - vandslauget uvedkommende. 6.4 Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom gøre krav på udbetaling af nogen del af Regnvandslaugets form ue, lige som andele i denne formue ikke kan gøre s til ge n - stand for særskilt retsforfølgning. 6.5 Båd e d e n tid lige re og d en n ye e je r h ar p ligt til at an m e ld e e je rskifte t til Re gnvandslau ge t og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl samt den tid lige re e je rs n ye b op æ l. 7. Fordelingstal 7.1 Medlemmernes fordelingstal fastsættes til 1 pr. påbegyndt 100 etagekvadratmeter opført byggeri. Eksempel: Ved et byggeri på 3.276 etagekvadratmeter er fordelingstalle t 32.
6/10 7.2 Et medlem har på generalforsamlingen et antal stemmer svarende til fordelingstallet. 7.3 Hvis en ejendom er opdelt i ejerlejligheder, betragtes den i henhold til disse vedtægter som én ejendom, der i alle forhold repræsenteres af den pågældende ejerforening. Ved kommende udbygning er inden for Regnvandslaugets Område, eller ved andre ændringer af etagearealet på ejendomme opført inden for området, er bestyrelsen bemyndiget til at ændre fordelingstallet i overensstemmelse med punkt 7.1 uden, at det skal forel ægges generalforsamlingen, ligesom bestyrelsen er bemyndiget til at ændre fordelingstallet i vedtægterne. Bestyrelsen har pligt til at sikre, at fordelingstallet altid er fastsat i overensstemmelse med punkt 7.1. 8. Generalforsamling 8.1 Generalforsamlingen er Regnvandslaugets højeste myndighed. 8.2 Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned i Re gn - vandslaugets hjemstedskommune. 8.3 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med minim u m 14 dages og maksimum 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. 8.4 Dagsordenen fastsættes af bestyrelsen. Dagsordenen, bestyrelsens forslag, det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det følgende regnskabsår udsendes sammen m e d in d kald e lsen til ge n e ralforsamlin ge n. 8.5 Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, således at forslaget kan udsendes til medlemmerne senest 3 hverdage inden generalforsam lin ge n. 8.6 Forsla g, d e r ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 8.7 På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirige nt.
7/10 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor og bestyrel sen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag til Regnvandslauget. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af formand for bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 8.8 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalfo rsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. 8.9 Afstemningen sker ved håndsoprækn ing, med mindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. 8.10 Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. 8.11 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne eller lovgivningen bestemmer andet. 8.12 Der udarbejdes et referat af det på generalforsamlingen passerede, som underskrives af dirigenten og formanden og udsendes til hvert enkelt medlem senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse. 9. Ekstraordinær generalforsamling 9.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling. En e kstraordin æ r ge n e ralforsamlin g afh oldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, efter begæring af revisor, e lle r når medle m mer af Regnvandslauget, der udgør minimum 10 % af stemmerne, begærer det. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. 9.2 Når b e gæ rin g om afh old e lse af en ekstraord in æ r ge n e ralforsam lin g e r in d give t til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter dennes modtagelse.
8/10 10. Bestyrelsen 10.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Medlemmerne vælges for et år ad gangen, og genvalg kan finde sted. 10.2 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand. 10.3 Be styrelseshvervet er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 10.4 Bestyrelsen har den daglige ledelse af Regnvandslaugets virksomhed, herunder ansvar for drift, ve d lige h old e lse og fornyelse af fællesanlæg, og udøver de administrative b e føje lser, som e r h en lagt til Regnvandslauget. 10.5 Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 10.6 Over forhandlingerne i bestyrelsen føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsens medlemmer på næstfølgende bestyrelsesmøde. 10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne giver møde. 10.8 Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 10.9 Forekommer der spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, har bestyre lsen p ligt til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamlin g. I sæ rd e le s vigtige an ligge n d e r skal b e styre lsen in d kald e til en ekstraord in æ r ge n e ralforsamlin g. 10.10 Re gnvandslauget tegnes over for tredjemand af formanden og et bestyrelsesmedle m i fore n in g. Ved formandens forfald tegnes Regnvandslau ge t af to bestyrelsesmedlemmer i forening. 11. Administration
9/10 11.1 Bestyrelsen kan overdrage Regnvandslaugets opgaver eller dele h eraf til en ekstern administrator. 11.2 Ved valg af administrator skal det sikres, at administrator kan opfylde sine administrative opgaver og ansvarsmæssige forpligtelser over for Regnvandslauget. Det skal tillige vurderes, om der skal være tegnet ansvarsfors ikring for administrators virke. 11.3 Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen mv. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg mv., ligesom bestyrelsen er berettiget til at overdrage disse opgaver til en ekste rn entreprenør. 12. Regnskab og revision 12.1 Regnvandslaugets regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår går dog fra Regnvandslaugets stifte lse til den 31. december 2018 12.2 Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret re visor, der reviderer Re gn - vandslaugets regnskab. Genvalg kan finde sted. 12.3 Regnskabet tilstilles revisor inden den 1. marts og skal af denne være revideret så betids, at regnskabet med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtid ig m e d in d kald e lse til ge n e ralforsamlin g. 13. Ændring af vedtægter 13.1 Generalforsamlingens beslutning om ændring af Regnvandslau ge ts vedtægter kræver 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af Regnvandslaugets samlede stemmer. 13.2 Er det fornødne antal stemmer ikke repræsenteret, men er mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forsla ge t, in d kald e s til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, uanset at halvdelen af Regnvandslaugets stemmer ikke er repræsenteret, h vis mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
10/10 13.3 Beslutning om ændring af fordelingstal kræver dog tilslutning fra samtlige medlemmer. 14. Tinglysning 14.1 Disse vedtægter tinglyses servitutstiftende på matr.nr. 2202b, Århus Bygrunde, matr.nr. 845q, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 731c, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 845f, Marselisborg, Århus Grunde, matr.nr. 731h, Marselisborg, Århus Grunde, og samtlige parceller, der måtte blive udstykket derfra. Vedtægterne tinglyses forud for al pantegæld. Med hensyn til de tinglyste hæftelser og byrder henvises til tingbogen. 14.2 Påtaleberettigede er de til enhver tid værende medlemmer af Regnvandslauget, jf. punkt 2 og Aarhus Kommune. 14.3 Omkostninger ved tinglysning afholdes af Regnvandslauget. 15. Tiltrædelse 15.1 Således vedtaget på Regnvandslaugets generalforsamling afholdt den [ ]. Aarhus Kommune, den Bestyrelsen for Regnvandslauget: