Vedtægter for den selvejende institution Gram 1. Hjemsted, formal og værdigrundlag Gram er en uafhængig selvejende institution. Institutionen er oprettet den 18. juli 1997 og har hjemsted i Haderslev Kommune. Institutionen ejer ejendommen mat.nr.54,169,524,55,1531 alle Gram ejerlav, Gram beliggende Slotsvej 19 m.fl., 6510Gram. Institutionens formål er at drive en efterskole inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler. Skolens værdigrundlag og nærmere formål: Gram bygger på et humanistisk livssyn som tager udgangspunkt i at menneskerne lærer af hinanden i gensidig respekt og forståelse med henblik på at løse modsætninger til alles tilfredshed. Det humanistiske livssyn er et positivt syn på mennesker og hvor der samtidig tages afstand fra forskelsbehandling på grundlag af det enkelte menneskes baggrund samt hvor der tages afstand fra vold. Værdigrund laget beskrives med den meget enkle sætning: Menneskene skal have det godt. Dette uddybes og evt. aktualiseres i forbindelse med generalforsamlingen i et bilag til formålsparagraffen. 2. Skolekreds Følgende kan være medlemmer af skolekredsen: Private myndige personer, som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift. Medlemskabet godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forlægges for generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal af bestyrelsen. Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse samt kontingent mindst én gang årligt.
Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Medlemskab giver adgang til at på generalforsamlingen at afgive en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Skolens årsregnskab udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts- anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. 3. Skolens drift Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling og økonomiske bidrag fra skolekredsen. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale og byggeforanstaltninger og lignende. Kapital, som ikke er nødvendig til skolens drift, skal anbringes efter reglerne i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti som andre end skolen disponerer over. 4. Generalforsamlingen Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 12, og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jf. 13. Ordinær generalforsamling afholdes hvert or inden udgangen af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindelig brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forstanderens beretning 4. Godkendelse af det reviderede regnskab 5. Fastlæggelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppleanter 8. Valg af revisor 9. Indkomne forslag 10. Eventuelt Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, nar et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 50 % af skolekredsens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog 13. 5 medlemmer kan kræve skriftlig afstemning. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5. Bestyrelsens sammensætning Stk. 6. Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer, som vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsen medlemmer. Haderslev Kommune kan udpege et medlem, som observatør, til bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i de lige år, 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i de ulige år. Der vælges 2 suppleanter på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer. Genvalg kan finde sted. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand.
Stk. 7. Såfremt et bestyrelsesmedlem i valgperioden bliver generelt inhabilt, kan vedkommende ikke være længere medlem, men skal udtræde øjeblikkeligt. Nyvalg / ny udpegning skal foretages hurtigst muligt. 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen. Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede kursusvirksomhed og undervisningsplan for det enkelte kursus. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jf. 10. stk.1. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. Bestyrelsen godkender en plan for den årlige evaluering af skolens virksomhed i forhold til dens værdigrundlag. 7. Bestyrelsens arbejde m.v. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 medlemmer finder det nødvendigt. Formanden indkalder skiftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger og afstemningsresultater indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nar mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemme lighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved 2/3-s stemmeflertal. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller personlig interesse. For bestyrelsen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere, beslutte at holde møde alene for medlemmerne. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 8. Skolens daglige ledelse Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen. For forstandere gælder reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt. m.v. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne, bortset fra lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne.
9. Medarbejderråd Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Medarbejder rådets udtalelse indhentes i alle grundlæggende pædagogiske spørgsmål og ved spørgsmål om ansættelse og afskedigelse af forstander, lærere og øvrige medarbejdere. For alle medarbejdere gælder reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v.. 10. Regnskab og revision Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden 14. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. Revisionen skal være afsluttet hvert ar inden den 1.5., hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollat, sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen. Regnskabsåret er kalenderåret. 11. Tegningsret Institutionen tegnes af bestyrelsens formand sammen med et medlem of bestyrelsen. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et 2/3-s flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift. 12. Vedtægtsændringer Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri godkendes af ministeriet. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
13. Nedlæggelse Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutningen om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skole formal; der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. Bilag til formålsparagraffen Menneskene skal have det godt. Det vil sige, at på Gram skal vi i fællesskab sørge for, at både de unge og de voksne har det godt. Et sted hvor man trives, lærer meget, en god arbejdsplads. Et sted hvor man har lov til at være anderledes, at være sig selv, men hvor man ligeledes respekterer andre. Et sted hvor man bliver klogere af at der er køns-, race- eller trosforskel. Et sted hvor man bliver eller er god til at finde gode kompromiser, dvs. hvor der tages hensyn til den enkeltes idéer og ønsker, den andens idéer og ønsker men samtidig også tages hensyn til fællesskabets idéer og ønsker Forudsætning for dette er at skolen er en mangfoldig skole, hvor netop unge mennesker med forskellig baggrund deler livet.
Dette betyder at man skal blive god til at sige og stå ved sin mening, men skal blive lige så god til at lytte og mærke efter hvad den anden mener og føler. Hvert enkelt menneske er dygtig til noget, kan noget og kan udvikle sig. Hver enkelt skal kunne få al den hjælp, man har brug for, men man skal også kunne give al den hjælp man kan give. Gensidig omsorg for hinanden lærer en at der altid er nogen man kan hjælpe og få hjælp af. Man har det bedst, når man har succes. succes er altid en sammenligning mellem det hvad man havde eller kunne før med det man har eller kan nu. Hvert enkelt skal udvikle sig, øge selvtilliden styrke selvværd fordi dette danner forudsætning for yderligere udvikling og endnu større succes. Når vi tager ansvar for os selv - og for hinanden betyder dette også, at vi tager vare på vores omgivelser: menneskelig som fysisk. Vi skal passe på hinanden, på naturen, bidrage med gode eksempler, rose og kritisere hinanden. Livet skal være sjovt, selv om eller netop fordi det stiller store krav til hvert enkelt. Dette skaber godt humør, glæde,
begejstring og engagement. Dette har vi brug for, når de svære stunder kommer. Dette har vi brug for, når vi skal gå fremtiden i møde med nysgerrighed og omtanke. Vi skal være åbne for fakta og synspunkter fra hele verden, derfor skal der være redskaber, der sikrer at alle kan kommunikere med andre mennesker i verden, hvor undervisning i form, indhold, faglig kvalitet og med de nødvendige redskaber gør det muligt at blive en aktiv del i den kommende verden. Undervisningen og kostskolelivet skal tilrettelægges med henblik på elevernes hele menneskelige udvikling og modning samt deres almene opdragelse og uddannelse. Det er skolens ærinde at være et sted hvor alle forstår, at man er bruger og bidragyder, at man kun får et godt liv, hvis man er med til at skabe et godt liv. Velkommen på Gram Vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 18. juli 1997. Ændret på den ekstraordinære generalforsamling, den 19. november 1997. Ændret på den ekstraordinære generalforsamling, den 20. februar 1998. Besluttet efter 2, behandling på den ekstraordinære generalforsamling, den 23. april 1998 Ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 25. juni 1998. Besluttet efter 2, behandling på den ekstraordinære generalforsamling den 8. april 1999. Ændret på den ordinære generalforsamling den 29. april 2000. Besluttet efter 3, behandling på den ekstraordinære generalforsamling den 8. maj 2001. Ændret på den ordinære generalforsamling den 30. april 2002. Ændret på den ordinære generalforsamling den 23. april 2003. Besluttet efter 2, behandling på den ekstraordinære generalforsamling den 14. april 2004. Godkendt af Undervisningsministeriet den 17. august 2004 Ændret på den ordinære ekstraordinære generalforsamling den 19. april 200ô. Besluttet efter 2, behandling på den ekstraordinære generalforsamling den 05. august 2006.