17 th DANISH INTERNATIONAL SWIM CUP - ét af verdens største svømmestævner 30. MAJ - 1. JUNI 2014 Sponseret af:
Esbjerg Svømmeklub har hermed fornøjelsen at indbyde til 17. DANISH INTERNATIONAL SWIM CUP Den 30. maj 1. juni 2014 i Esbjerg Indledende løb afvikles samtidigt i to forskellige svømmehaller. De to svømmehaller er forbeholdt bestemte årgangsgrupper. Se fordeling af grupper andetsteds. Der er finaler for ALLE årgangsgrupper hver aften i Svømmestadion Danmark. I nogle løb er der direkte finaler. Direkte finaler svømmes i indledende afsnit. Se informationer i løbslisten. Der er fri tilmelding i alle løb. Esbjerg Svømmeklub forbeholder sig dog ret til at begrænse antal starter i åbne løb mod tilbagebetaling af startgebyr. SVØMMEHALLERNE: Svømmestadion Danmark Gl. Vardevej 60 6700 Esbjerg UC Syddanmark Skolebakken 171 6705 Esbjerg Ø AFSLAPNINGSRUM/HAL Med kiosk i tilknytning til svømmehallerne. LIVETIMING www.livetiming.dk LIVESTREAMING Fra alle finaler via www.swimcup.dk WEBSITE Find alle relevante informationer og tilmeldingsformularer på www.swimcup.dk PRÆMIESUM Præmier for en samlet værdi af dkk 125.000,- hvoraf de ca. 40.000 er kontante udbetalinger. GIGANTISK ÅBNINGSSHOW Finaleafsnittet fredag aften startes med et gigantisk åbningsshow, der byder på et inferno af lys, lyd, musik og forskellig underholdning. BADELAND I Svømmestadion Danmark vil være åbent for alle deltagere fredag og lørdag kl. 19.00-20.00
PRÆMIER FOR DKK 125.000,- BEDSTE PRÆSTATIONER Udregnet efter FINA s kortbane pointtabel. 1. Kr. 15.000,- i kontant præmie. 2. Kr. 10.000,- i kontant præmie. 3. Kr. 5.000,- i kontant præmie. 4. Kr. 4.000,- værdi i præmie. 5. Kr. 3.000,- værdi i præmie. 6. Kr. 2.000,- værdi i præmie. 7. Kr. 1.000,- værdi i præmie. 8. Kr. 800,- værdi i præmie. 9. Kr. 700,- værdi i præmie. 10. Kr. 500,- værdi i præmie. Hver svømmer kan kun vinde én af de 10 bedste præstationspræmier. Konkurrencen er på tværs af alle årgangsgrupper. Point opnået i 25 m løb tæller IKKE med i konkurrencen. Ved pointlighed afgøres det ved næstbedste præstation osv. PRÆMIEPULJE STÆVNEREKORD DKK 5.000 for all over stævnerekord puljen deles ved flere rekorder. BEDSTE GRUPPEPRÆSTATION ØVRIGE DISTANCER Gave/præmie til bedste årgangsgruppe-præstation på tværs af discipliner. Præmie til alle 8 grupper piger og drenge. POKAL Til de tre bedste klubber efter placeringspoint i finaler og direkte finaler. 9-7-6-5-4-3-2-1. Holdkapper 18-14-12-10-8-6-4-2. POKAL OG MEDALJER Til de tre bedste klubber i holdkappen 8 x 25 fly. MEDALJER Til alle 1., 2. og 3. pladser. I alt ca. 800 medaljer. HEATVINDERPRÆMIER I alle indledende heats og direkte finaler. PRÆMIE TIL ALLE GRUPPE-STÆVNEREKORDER DKK 225,00/30 EURO BEDSTE GRUPPEPRÆSTATION I 25 M LØB Gave/præmie til bedste årgangsgruppe-præstation i 25 m løb på tværs af discipliner. Præmie til alle 8 grupper piger og drenge.
TILMELDING Fra 20. januar 2014 er det muligt tilmelde sig via hjemmesiden www.swimcup.dk Løbstilmeldinger der kan indlæses elektronisk i Lenex og Wingrodan. SIDSTE TILMELDINGFRIST FREDAG DEN 11. APRIL 2014 EFTERTILMELDING Der er mulighed for eftertilmelding ved betaling af DKK 90,- pr. start. SENEST ONSDAG DEN 19. MAJ AFMELDING Der er ikke mulighed for refusion af betaling ved afmelding af svømmere og ledere, men der er mulighed for at tilmelde en erstatningssvømmer, ved at fremsende en revideret tilmeldingsfil. BETALING Bankoverførsel Frøs Herreds Sparekasse 9736-00002432285 Betaling fra udlandet Arbejdernes Landsbank Vesterbrogade 5 DK-1502 København V SWIFT-code: ALBADKKK Account BIC-code: FROSDK21 Iban: DK3897360002432285 Name: EsbjergSvømmeklub Tilmelding er først gyldig, når betaling er overført - og senest 5 dage efter tilmelding. Ved betaling angives de informationer som er oplyst på hjemmesiden for at lette identificering af betalingen.
OFFICIALS Alle klubber skal medbringe mindst én official (min. modul 2), der kan forvente at deltage i 4-6 stævneafsnit. Ved tilmelding af over 10 svømmere, der samtidig er fordelt på begge haller, skal der medbringes to offcials. Bespisning og overnatning er gratis for de medbragte officials under hele stævnet. En official kan være én eller flere personer, der hver for sig, eller til sammen deler opgaven. Der uddeles dog KUN én spisebillet, hvis opgaven deles af flere personer. KONTAKTDATA Webside: www.swimcup.dk E-mail: swimcup@esbjergsk.dk Mobil: +45 30 20 61 15 Esbjerg Svømmeklub Fyrparken 1H, 1. DK-6710 Esbjerg V RESULTATER Resultatlister ophænges i hallerne og kan findes på livetiming.dk og swimcup.dk Man kan som klub tilbyde at medbringe flere officials end de obligatoriske. Hvis Esbjerg Svømmeklub vælger at gøre brug af de ekstra tilmeldte officials, tjener klubben dkk 700,- pr. official, der også får gratis bespisning og overnatning under hele stævnet. Pengene udbetales ved stævnestart. Der gives besked senest 14 dage før stævnet, hvorvidt ekstra tilmeldte officials skal bruges eller ej.
STÆVNEPROGRAM FREDAG DEN 30. MAJ Opvarmning kl. 07.30-08.35. Stævnestart kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1 6-8 2 5-8 50 bryst SD UC 3 4 200 fri SD UC 5 1-5 6 1-4 100 indv. medley SD UC 7 6-8 8 5-8 50 ryg SD UC 9 1-5 10 1-4 100 butterfly SD UC 11 12 4 x 50 fri SD UC Åben 2) Løb 11 og 12, skal/må stilles med svømmere i den pågældende hal. Holdkapkort skal afleveres senest kl. 07.45 i sekretariatet. Finaler i Svømmestadion Danmark kl. 17.45 (åbningsshow) Opvarmning fra kl. 16.45 LØRDAG DEN 31. MAJ Opvarmning kl. 07.30-08.35. Stævnestart kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 13 1-8 14 1-8 25 fri SD UC 15 1-8 16 1-8 25 bryst SD UC 17 18 400 fri SD Åben 2) 19 6-8 20 5-8 50 butterfly SD UC 21 1-5 22 1-4 100 ryg SD UC 23 24 200 bryst SD Åben 2) 25 6-8 26 5-8 50 fri SD UC 27 28 200 indv. medley SD UC -Åben 2) 99 8 x 25 butterfly mix. Svømmes i finaleafsnittet 3) Holdkapkort skal afleveres senest kl. 07.45 i sekretariatet. Finaler i Svømmestadion Danmark kl. 17.00 Opvarmning fra kl. 16.00 BEMÆRK! SD=Svømmestadion Danmark og UC=Svømmehallen på UC SydDanmark
SØNDAG DEN 1. JUNI Opvarmning kl. 07.30-08.35. Stævnestart kl. 08.45 Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 29 1-8 30 1-8 25 ryg SD UC 31 1-8 32 1-8 25 butterfly SD UC 33 1-5 34 1-4 100 fri SD UC 35 36 200 butterfly SD Åben 2) 37 1-5 38 1-4 100 bryst SD UC 39 40 200 ryg SD UC - Åben 2) 41 42 400 indv. medley SD Åben 2) Finaler i Svømmestadion Danmark kl. 16.00 Opvarmning fra kl. 15.00 1) Hal- og Årgangsinddeling Svømmestadion Danmark (SD) Piger Drenge 1 97 og ældre 1 95 og ældre 2 98 og 99 2 96 og 97 3 00 3 98 4 01 4 99 5 02 UC Syddanmark (UC) Piger Drenge 6 03 5 00 7 04 6 01 8 05 og yngre 7 02 8 03 og yngre BEMÆRK: FLYVENDE STARTER 2) Åbne løb De åbne løb er ikke aldersinddelte, men halinddelte. Esbjerg Svømmeklub forbeholder sig ret til at begrænse de åbne løb til 2 heat pr. løb pr. hal. Sammen med fredagens program offentliggøres startlisten for de åbne løb. Hvis der sker heatbegrænsning får svømmere, der ikke kommer til start, tilmeldingsgebyret refunderet. 3) Løb nr. 99: 8x25 m butterfly Pokal og medaljer til de tre bedste hold. Holdkappen stilles med én svømmer fra hver årgangsgruppe fordelt på 4 piger og 4 drenge. Det er tilladt at stille hold sammen med en anden klub. Dette skal angives ved tilmeldingen. SVØMMEDRAGTER FINAS og DANSK SVØMMEUNIONS aktuelle regler på stævnetidspunktet følges.
ADGANGSKORT Ved ankomst til indkvarteringsstedet vil alle modtage en velkomstpakke, der bl.a. indeholder adgangskort, der giver adgang til svømmehallerne, buskørsel og bespisning. Pas rigtig godt på det kort, der giver adgang til bespisningen, da tabte adgangskort ikke erstattes. VELKOMSTPAKKE Optælling af velkomstpakke SKAL ske ved ankomst til indkvarteringsstedet. Det er således klubbens ansvar at tjekke, at indholdet stemmer med det bestilte. Klubber som bestiller overnatning og forplejning skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig til den skole, hvor klubben skal overnatte. OVERNATNING Der overnattes på forskellige skoler i Esbjerg By. Der åbent for indkvartering fra torsdag kl. 14.00, mens skolerne skal forlades senest søndag kl. 10.00 Bagage kan fra søndag kl. 10.00 og indtil afrejse opbevares i Badminton Centret. FÆLLES FOR ALLE SKOLERNE: God plads under indkvarteringen Lokal supervisor til rådighed Nattevagt fra kl. 23.00-06.00 P-plads til busser Gratis internet HUSK SENGETØJ OG LIGGEUNDERLAG/LUFTMADRAS Klubber som ingen overnatning har bestilt, skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig i stævnesekretariatet for udlevering af materiale.
MÅLTIDER MORGENMAD Kl. 06.00 08.00 ved svømmehallerne. Müesli, havregryn, cornflakes, rundstykker, franskbrød, rugbrød, smør, ost, marmelade, minimælk, saft, kaffe, te. FROKOSTBUFFET Kl. 11.00 13.30 ved svømmehallerne. Rugbrød, franskbrød, smør, 3 slags pålæg, fisk, lun ret og stor salatbar. Saftevand AFTENSMAD Kl. 16.30 20.30 i Badminton Centret. Minimum to slags kød, kartofler, pasta eller ris, brød og stor salatbar. SPECIALMAD Der er IKKE mulighed for specialkost under stævnet, men vi har opsat køleskabe på skolerne, så der kan opbevares specialkost på køl. BUSKØRSEL UNDER STÆVNET Der er arrangeret buskørsel fra alle skoler og til alle svømmehaller. Der er kontinuerlig drift i spidsbelastninger og 30 min. drift resten af dagen. Første bus om morgenen kl. 05.45 og sidste bus om aftenen kl. 22.00. Alle klubber vil få udleveret køreplaner, ligesom disse vil være opsat på overnatningssteder og i svømmehallerne. OMKLÆDNING & HYGIENJE Det er klubbernes ansvar, at alle svømmere en informeret om god hygiejne. Herunder at ALLE vasker sig uden badetøj inden adgang til svømmehallerne. Hvis hygiejnereglerne ikke efterleves, kan svømmeren udelukkes fra deltagelse i stævnet. SPONSOR: