Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, Odense - Juni 2013

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, Odense - Juni 2013 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø

Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense... 1 Forord... 1 Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne... 3 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense... 4 Indledning... 4 1. Arbejdsulykker i 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense... 4 2. Sygefravær i 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense... 7 3. APV-problemstillinger for Lungemedicinsk Afdeling J, primo 2013.... 10 4. Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH... 14 4.1 Arbejdsmiljøhåndbogen... 14 4.2 Påbud... 14 4.3 Sundhedsfremme... 14 4.4 Forflytningsinstruktører... 15 4.5 Natarbejde... 15 4.6 Stikskadekampagne... 15

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense Et overblik over arbejdsmiljøet arbejdsulykker, sygefravær og APV-problemstillinger m.m. Forord Hermed Arbejdsmiljøredegørelsen for 2012. Den årlige redegørelse til LMU er med til at give et overblik over arbejdsmiljøet i afdelingen. Arbejdsmiljøredegørelsen er udarbejdet af Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø (ASA). Den lokale arbejdsmiljøredegørelse skal inspirere til og støtte LMU s arbejde med arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøredegørelsen indeholder oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, sygefravær, APV-problemstillinger og eventuelle påbud eller afgørelser fra Arbejdstilsynet. Sidst i redegørelsen beskrives ligeledes indsatsområder i OUH s arbejdsmiljøarbejde. Det er hensigten, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det især er vigtigt at sætte ind med forebyggende initiativer. Sidst men ikke mindst skal den lokale arbejdsmiljøredegørelse danne grundlag for LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. Afdelingens kontaktkonsulent fra ASA deltager gerne i den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter i ASA via følgende link: Kontaktpersoner i ASA. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelserne, og den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer, og 1 ½ dag de følgende år. Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder en række kompetenceudviklingsforløb se under Supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Herudover kan kompetenceudviklingsforløb udbudt af Region Syddanmark eller ekstern udbyder anvendes. God fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1

Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik for 2013 og 2014 er besluttet i FMU. OUH s arbejdsmiljøpolitik supplerer arbejdsmiljøpolitikken for Region Syddanmark og indeholder elementer, som peger frem mod Nyt OUH. OUH s arbejdsmiljøpolitik er et konkret redskab til udvikling af et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere på alle niveauer. FMU s fokusområder i perioden 2013-2014 er: Sundhed og trivsel herunder fx: Stress Vold og/eller trusler om vold Sundhedsfremme som middel til at forebygge arbejdsskader og sygefravær Social kapital Netværksdannelse i arbejdsmiljøet: Forflytningsinstruktører, nøglepersoner for sundhedsfremme, løfteinstruktører m.fl. Opfølgning på arbejdsskader Kemisk arbejdsmiljø Arbejdsmiljøorganisationens involvering i brugerprocessen i NYT OUH LMU prioriterer at arbejde med 2-3 af fokusområderne. De valgte fokusområder er områder, hvor LMU finder, der er brug for en særlig indsats i den kommende 2-årige periode. Du kan finde OUH s arbejdsmiljøpolitik her. FMU og LMU er både samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøet er et fast punkt på FMUog LMU-møder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår derfor både i FMU- og LMU-regi. Guiden til Arbejdsmiljødrøftelsen er besluttet af FMU og tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledning. (Se guiden her: Guide til Arbejdsmiljødrøftelse) Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået. En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet for det kommende år. En fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet se link til Påbud. Det betyder, at LMU i Arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på 2

de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Arbejdsmiljøet det seneste år: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer. Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? Arbejdsmiljøet det kommende år: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses, og målene nås? Hvad kræver målene for 2013 af kompetenceudviklingsplanen? Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. et referat fra mødet. Arbejdstilsynet har udarbejdet guider til arbejdsmiljødrøftelse af særlige fokusområder arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletpåvirkninger. Du kan finde en generel guide til arbejdsmiljødrøftelsen her Guide til arbejdsmiljødrøftelse. Sådan læses tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét enkelt eksempel på, hvordan tabellen læses. Alle afrundinger af tal er foretaget til en decimal i redegørelsen. 3

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense Indledning Nedenstående følger en Arbejdsmiljøredegørelse for Lungemedicinsk Afdeling J på Odense Universitetshospital over arbejdsulykker (afsnit 1) og sygefravær (afsnit 2). I afsnit 3 ses et overblik over Afdelingens samlede APV-problemstillinger, mens afsnit 4 beskriver andre områder af arbejdsmiljøarbejdet på OUH. 1. Arbejdsulykker 1 i 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense Dette afsnit viser arbejdsulykker for Lungemedicinsk Afdeling J i Odense i 2012 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, tilskadekomnes stilling, og hvorvidt ulykkerne medførte fravær. Arbejdsulykker fordelt på skademåde ses i Tabel 1.1, hvor det kan ses, at der f.eks. var 4 arbejdsulykker i kategorien Kanylestik i 2012. I 2012 blev der i alt registreret 6 arbejdsulykker på afdelingen. 6 Tabel 1.1: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2012, 4 2 0 Kanylestik Andet Fald 1) Data vedr. arbejdsulykker i 2012 er hentet i A-skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra systemet den 11. februar 2013. Arbejdsulykker vedr. 2012, som er registreret efter den 11. februar 2013, er derfor ikke omfattet af statistikken. Arbejdsulykker omfatter alle registrerede og anmeldte arbejdsulykker på OUH. 4

Tabel 1.2 viser arbejdsulykker fordelt på ulykkessted i 2012. Her kan det f.eks. ses, at arbejdsulykken Kanylestik skete 2 gange på Afsnit J1, Stue 2. 6 Tabel 1.2: Arbejdsulykker fordelt på ulykkessted, 2012 4 2 0 Afsnit J1, Stue 2 Ambulatorium, sengestue. Afdeling J, stue 7 CAP Ambulatoriet, på gulvet ved indgang 87 Kanylestik Andet Fald Tabel 1.3 viser arbejdsulykker fordelt efter stilling i 2012. Her kan det bl.a. ses, at sygeplejerske var involveret i 4 arbejdsulykker i 2012, alle arbejdsulykker vedrører Kanylestik. 6 Tabel 1.3: Arbejdsulykker fordelt efter stilling, 2012, 4 2 0 Kanylestik Andet Fald Sygeplejerske Læge 5

Tabel 1.4 viser, hvorvidt en arbejdsulykke gav anledning til fravær eller ej. Her ses det, at ingen arbejdsulykker gav anledning til fravær. 6 Tabel 1.4: Arbejdsulykker med/uden fravær, 2012 4 2 0 Kanylestik Andet Fald Arbejdsulykke uden fravær 6

2. Sygefravær 2 i 2012 for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense Dette afsnit viser sygefravær for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense fordelt på afdeling, personalegrupper, afsnit, samt længde af sygefraværet. Tabel 2.1 viser sygefraværetet i procent for Lungemedicinsk Afdeling J, OUH, Odense samt det samlede sygefravær på OUH 3. Som grafen viser, havde afdelingen et sygefravær på 3,2 % i 2012, mens det samlede fravær for OUH var 4,3 %. Samme informationer ses for 2010 og 2011. Tabel 2.1: Sygefravær i procent 2010-2012, 4,3% OUH 4,8% 3,2% 4,7% 2012 2011 2010 Lungemedicinsk Afdeling J 3,9% 5,4% 0,0% 2,0% 4,0% 6,0% 2 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) i perioden 18. januar 13. marts 2013. 3 Samlet fravær for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus. 7

Tabel 2.2 viser det samlede sygefravær fordelt på årsag. Det ses f.eks., at sygedage udgjorde 3,1 %, svarende til 96,9 % af det samlede fravær i 2012. 6,0% Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på årsag, 2010-2012, 4,0% 2,0% Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 0,0% 2010 2011 2012 Tabel 2.3 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at Lægepersonale havde et sygefravær på 2,4 % i 2012. Tabel 2.3: Sygefravær i procent fordelt på personalegrupper, 2012, Lægepersonale 2,4% Lægesekretærer 2,9% Sygeplejersker 3,5% HK-personale 3,6% SOSU-personale 4,4% 0,0% 2,0% 4,0% 6,0% 8

Tabel 2.4 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det f.eks. ses, at afsnittet Afdeling J Ambulatorium havde et fravær på 3,1 % i 2012. 10,0% Tabel 2.4: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2010-2012, 8,0% 6,0% 4,0% 2010 2011 2012 2,0% 0,0% Afdeling J - Ambulatorium Afdeling J - Forskning Afdeling J - Læger Afdeling J - Sengeafsnit Tabel 2.5 viser sygefraværet i procent fordelt efter længden af sygefraværet. Det ses, at et sygefravær på 1 dag udgjorde 12,9 % af det samlede fravær for perioden. 30,0% Tabel 2.5: Sygefravær i % fordelt på perioder, 2012, 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 1 dag 2 dage 3 dage 4-6 dage 7-14 dage 15-28 dage 29-89 dage >=90 dage 9

3. APV-problemstillinger 4 for Lungemedicinsk Afdeling J 5, primo 2013. Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) på Lungemedicinsk Afdeling J. I IPL registrerer afdelingen løbende egne APV-problemstillinger. I nedenstående tabeller viser farven grøn, at problemstillingen er løst. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den røde farve viser, at problemstillingen er identificeret og registreret. I Tabel 3.1 kan det f.eks. ses, at 31,1 % af de aktuelle problemstillinger er identificeret og registreret, mens 17,8 % er løst. Tabel 3.1: APV og problemstatus, primo 2013. 4 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet. 5 Data omhandler Odense og Svendborg 10

I Tabel 3.2 er IPL-problemstillingerne opdelt i forskellige kategorier af problemtyper. Det fremgår f.eks., at Psykisk arbejdsmiljø vedrører 28,9 % af de registrerede problemstillinger. Tabel 3.2: APV-problemstillinger, primo 2013. 11

I Tabel 3.3 fremgår forholdet mellem APV-problemstillingerne og de økonomiske omkostninger. Det kan f.eks. ses, at for 86,7 % af APV-problemstillingerne er det økonomiske omfang ukendt. Tabel 3.3: APV-problemstillinger og økonomi, primo 2013. 12

I Tabel 3.4 ses APV-problemstillingerne fordelt på afsnit. Det ses fx, at 33,3 % af problemstillingerne er registreret på afsnittet J1 Lungemedicinsk Tabel 3.4: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, primo 2013. 13

4. Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH 4.1 Arbejdsmiljøhåndbogen FMU har vedtaget en arbejdsmiljøhåndbog for OUH. Den beskriver organiseringen af og ansvaret for arbejdsmiljøet på OUH. Håndbogen giver bl.a. overblik over, hvilke opgaver der ligger hos arbejdsmiljøgrupperne, afdelingsledelserne og direktionen. Desuden kan man i håndbogen finde OUH s arbejdsmiljøpolitik og henvisninger til de øvrige retningslinjer, som er besluttet af FMU. Arbejdsmiljøhåndbogen er et skridt mod indførelsen af et egentligt arbejdsmiljøledelsessystem på OUH. 4.2 Påbud Arbejdstilsynet (AT) har i 2012 været på risikobaseret tilsyn på OUH i perioden august september. Dette tilsyn har medført en række reaktioner fra Arbejdstilsynet i form af vejledninger, påbud og afgørelser i det fysiske arbejdsmiljø samt afgørelser på det psykiske arbejdsmiljø. Et påbud eller en afgørelse, der er givet til en afdeling på OUH, gælder for samtlige afdelinger på OUH. I forhold til de pågældende påbud og afgørelser vender Arbejdstilsynet tilbage med et fornyet tilsyn i 2. halvår 2013. Afdelingen har i 2012 modtaget følgende reaktioner fra AT: Afgørelse vedr. arbejdsmængde og tidspres - Løst Alle reaktioner fra AT kan ses i IPL: Se Påbud. 4.3 Sundhedsfremme I forhold til sundhedsfremme er der etableret netværksmøder for nøglepersoner i sundhedsfremme. I forbindelse med afslutningen af projekt Parker de dårlige vaner blev der holdt en temadag for personer med særlig interesse for at arbejde med sundhedsfremme lokalt. Nøglepersonernes opgave består i at være foregangspersoner og iværksætte aktiviteter på ens afdeling. I FMU-regi er der nedsat et Sundhedsfremmeudvalg. Udvalget skal til FMU fremlægge et forslag til det fremtidige arbejde med sundhedsfremme på OUH. Forslaget skal baseres på erfaringerne fra tidligere projekter på OUH samt på anbefalinger fra bl.a. sundhedsstyrelsen. Målet er at arbejde systematisk og strategisk med sundhedsfremme på OUH. 14

4.4 Forflytningsinstruktører Forflytningsinstruktørerne er det lokale beredskab, som i samarbejde med afdelingsledelsen og arbejdsmiljøgrupperne løser udfordringer på det ergonomiske område inden for forflytning. Mere om organiseringen af det lokale forflytningsarbejde kan læses i infonet. Primo april 2013 har ASA modtaget oplysninger om, at der er registeret 1 forflytningsinstruktør på afdelingen. 4.5 Natarbejde I 2012 har Danske Regioner haft øget fokus på natarbejde i Danmark. I december 2012 besluttede FMU at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal udarbejde en ramme for afdelingernes tilrettelæggelse af natarbejde. Det skal bl.a. drøftes, om det er muligt at reducere natarbejde generelt. Endvidere er alle afdelingsledelser via mail blevet opfordret til at sikre sig, at deres medarbejdere er bekendt med, at Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder Helbredskontrol ved natarbejde. Medarbejderne opfordres til at benytte dette tilbud. 4.6 Stikskadekampagne FMU igangsatte i efteråret 2012 en stikskadekampagne. Kampagnen var et led i FMU s mål om at nedbringe antallet af arbejdsulykker med 25 % om året i 2013 og 2014. Alle LMU skal gennemføre aktiviteter, som er relevante for den enkelte afdeling, og fastsætte lokale måltal for reduktion af stikskaderne. Samlet havde afdelingen i 2012 4 kanylestikskader. 15