Velkommen til beboermødet Som vi nævnte i indbydelsen til dette beboermøde er lånemarkedet gunstigt, og da vi allerede har en solid opsparing til vedligeholdelse stående i banken, har vi, gennem de seneste måneder, arbejdet med mulighederne for en renovering af vores huse. Vores tanker med dette møde er at orientere om idéen og at opnå tilslutning til at gå videre med planlægningen (fx at indhente tilbud). Der kan være mindre udgifter forbundet med disse aktiviteter. Vi har inviteret en byggesagkyndig, Henning Koue, til mødet. Han vil også være vores rådgiver igennem hele projektet, og vil kunne besvare spørgsmål af mere teknisk karakter. De økonomiske beregninger er foretaget med de tal, vi har adgang til på nuværende tidspunkt. De endelige tal kan afvige fra vores overslag, men vi forventer ikke betydende afvigelser. Vi regner med, at vi, bestyrelsen, går fra mødet med mange spørgsmål, som skal undersøges i den nærmeste fremtid. Når alt kan besvares vil vi indbyde til endnu et beboermøde, hvor de endelige planer kan præsenteres, og hvor alle skulle blive godt forberedt til den ekstraordinære generalforsamling, som er nødvendig for at bestyrelsen kan færdiggøre finansieringen af projektet. Vi regner med at afholde den ekstraordinære generalforsamling i løbet af december eller (allersenest) i januar. Side 1 af 6
Praktik Omfang Projektet omfatter udskiftning af: Tagplader samt underliggende lægter Sternbrædder og vindskeder Tagrender og nedløbsrør Veluxvinduer inkl. inddækninger og indvendige lysninger Loftslem (med tidssvarende isoleringsevne) Yderdøre (entré-, bryggers- og terrassedør) Vinduer i underetagen (2 stk. i stuen og 1 stk. i køkkenet) Vandvarmere (alle, der endnu ikke er skiftet) Bestyrelsen anbefaler, at vi benytter muligheden til at skifte foreningsfarver, således at tagpladerne bliver sorte (ligesom Søparkens) og træværket bliver antracitgråt (Søparken har valgt hvidt træværk, men det er sårbart overfor alger). Vinduer og døre tilpasses dette farvevalg. Alt træværk, også skur, carport og hegn skal derfor imprægneres med den nye farve i løbet af relativt kort tid. Forløb Inden arbejdet går i gang, skal andelshaverne forberede følgende: Loftet skal ryddes, så isoleringen er frit tilgængelig Veluxvinduerne skal være tilgængelige Udvendige vinduer og døre i underetagen skal være tilgængelige fra begge sider Vandvarmerne skal være frit tilgængelige (udskiftningen af vandvarmerne kan ske uden direkte sammenhæng med de øvrige renoveringsopgaver) Vi forventer ikke, at udhængsbrædder eller underbeklædning skal udskiftes, så det bliver sandsynligvis ikke nødvendigt at nedtage overdækninger mellem køkken og skur, markiser eller, i større eller mindre grad, udestuer og overdækkede terrasser. Vi regner heller ikke med, at det bliver nødvendigt at tømme de udnyttede skunkrum, som enkelte andelshavere har indrettet. Men begge dele undersøges. Materiel: Opstilling af stillads og skurvogn samt affaldscontainer Side 2 af 6
Nedtagning af: Eksisterende eternittagplader, tagrender, rendejern og nedløb Eksisterende Veluxvinduer Evt. nedtagning (og genopsætning) af sammenbyggede terrasse/carporttage Tagbelægning: Montering af nye godkendte taglægter. Oplægning af ca. 1850 m² B7 bølgeeternit tagplader samt div. ventilationselementer Veluxvinduer: Udskiftning af 83 stk. Velux ovenlysvindue Montering af nye udvendige inddækninger Evt. montering af indvendige vindueslysninger Vinduer/døre: Udskiftning af samtlige vinduer og døre i træ/aluminium Loftsisolering: Loftsrummet efterisoleres Loftslemme udskiftes Eksisterende gangbroer hæves Der er lovkrav om efterisolering ved udskiftning af tagdækning. Det kan i værste fald betyde, at taget skal hæves, for at få plads til det nødvendige isoleringsmateriale. Efterisoleringen skal dog være rentabel, og det arbejder vi stadig på at finde ud af, om den vil være. Maling: Nye sternbrædder og vindskeder Nye lysninger til Veluxvinduerne Ny loftslem Omkring nye døre og vinduer i stueetagen Det er endnu ikke afgjort, hvor meget af malerarbejdet, vi selv skal udføre. Sternbrædder og vindskeder vil vi med fordel kunne imprægnere inden tømreren sætter dem op. Side 3 af 6
Tidsplan: Vi regner med, at projektet indledes i foråret 2016, at der færdiggøres én blok ad gangen, og at alt er overstået senest i efteråret 2016. Dén tømrer, der får entreprisen, vil selvfølgelig - stort set selv bestemme forløbet, så vi ikke fordyrer projektet med upraktiske ønsker. Tilkøb I forbindelse med renoveringen kan der være interesse blandt andelshaverne for at tilkøbe yderligere forbedringer. Bestyrelsen modtager gerne disse ønsker, som i hvert enkelt tilfælde skal vurderes i forhold til offentlige krav (fx byggetilladelse og lokalplan), økonomi og praktisk gennemførlighed. Udgifterne til sådanne forbedringer afholdes fuldt og helt af den enkelte andelshaver. Side 4 af 6
Økonomi ANDELSBOLIGFORENINGEN Finansiering Pris for projektet: Bestyrelsen har indhentet 3 prisoverslag. De er ikke bindende for tilbudsgiver, men giver alligevel et fornuftigt indtryk af størrelsesordenen. Totalprisen for hele projektet bliver omkring kr. 3.100.000,- inkl. moms Lånebehov: Totalpris for renoveringen Kontant opsparing, forår 2016 Lånebehov kr. 3.100.000,- kr. 1.500.000,- kr. 1.600.000,- Tilbagebetaling: Vi har modtaget et lånetilbud fra Realkredit Danmark. Lånebeløbet er kr. 1.600.000,-, og den årlige ydelse bliver ca. kr. 93.000,-. Det svarer til ca. kr. 390,- pr. hus pr. måned i hele lånets løbetid. Boligafgift Vedligeholdelsesplan: Renoveringen betyder, at vores kontante opsparing til fremtidig vedligeholdelse kan ændres væsentligt. I år sparer vi knapt kr. 240.000,- op til udskiftninger. Efter renoveringen er det årlige opsparingsbehov faldet til ca. kr. 135.000,-. Det betyder et fald i opsparing på ca. kr. 440,- pr. hus pr. måned. Boligafgift: Det nye lån koster os kr. 390,- mere om måneden, men opsparingen til vedligeholdelse nedsættes med kr. 440,- pr. måned. Opsparingen til den løbende vedligeholdelse kan også nedsættes, da mange af de bygningsdele, vi har brugt midler på at vedligeholde, nu er nye og ikke kræver vedligeholdelse i samme omfang. Her kan spares yderligere ca. kr. 60,- pr. hus pr måned. Det betyder, at boligafgiften kan forblive uændret. Side 5 af 6
Desuden vil vi, med tidssvarende vinduer og døre, samt med en bedre isolering på loftet, kunne spare på varmeregningen. Renoveringen kan derfor, ifølge vores foreløbige beregninger, gennemføres uden udgifter for andelshaverne. Andelsværdi Foreningen skal låne til ca. halvdelen af udgifterne i forbindelse med renoveringen. Dette betyder, at foreningens egenkapital bliver mindre, og andelsværdien falder i forhold til det seneste årsregnskab. Faldet i andelsværdien bliver ca.: for Boligtype I (88 m²) for Boligtype K (96 m²) for Boligtype H (112 m²) kr. 83.984 kr. 87.789 kr. 94.065 til kr. 1.099.086 til kr. 1.148.886 til kr. 1.230.997 Side 6 af 6