SERVITUT MED NYE VEDTÆGTER FOR FORENING Adresse: Hjertegræsvej 22 0005do Adresse: Hjertegræsvej 16 0005ds Adresse: Hjertegræsvej 12 0005du Adresse: Hjertegræsvej 18 0005dr Adresse: Hjertegræsvej 14 0005dt Adresse: Hjertegræsvej 11 0005dz Adresse: Hjertegræsvej 10 0005dv Adresse: Hjertegræsvej 7 0005dy Adresse: Hjertegræsvej 20 0005dq 03.06.2013 11:57:14 Side 1 af 17
Adresse: Hjertegræsvej 8 0005dx 0005df ANMODER: FOCUS ADVOKATER P/S Englandsgade 25 5000 Odense C CVR: 34045666 PÅTALEBERETTIGET: Grundejerforeningen Hjertegræsvej Hjertegræsvej 16 CVR: 35156658 MYNDIGHED: Aalborg kommune Boulevarden 13 9000 Aalborg CVR: 29189420 SERVITUT TEKST: V E D T Æ G T E R for Grundejerforeningen Hjertegræsvej 1. Foreningens navn 1.1. Foreningens navn er: Grundejerforeningen Hjertegræsvej. 2. Foreningens hjemsted 2.1. Foreningens hjemsted er Aalborg kommune. 3. Foreningens formål 3.1. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende fællesarealer, veje og stier, jf. lokalplan 15-002, der vedhæftes denne vedtægt som bilag. 3.2. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og 03.06.2013 11:57:14 Side 2 af 17
administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, ved udskrivning af et kontingent. 3.3. Grundejerforeningen forestår bl.a. drift og vedligeholdelse af den private fællesvej Hjertegræsvej, stier og belysning, herunder belysningsarmaturer og målerskab. Endvidere forestår grundejerforeningen drift og vedligeholdelse af fælles opholdsarealer og stier. 3.4. Foreningen er underlagt lokalplanens bestemmelser om benyttelse og adgangsforhold, og er pligtig til at forestå den fremtidige nødvendige vedligeholdelse af fællesarealerne. For så vidt angår det fælles kloaksystem, er vedligeholdelsen heraf reguleret i særskilt deklaration. Ved eventuel uenighed om vedligeholdelse af den private fællesvej, finder reglerne om fordeling af udgifterne i lov om private veje anvendelse. 3.5. Foreningens bestyrelse kan udfærdige et ordensreglement, der skal vedtages af en generalfor-samling med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Det træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. 3.6. De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er bindende for de enkelte medlemmer. 4. Foreningens medlemmer 4.1. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendommene matr.nr. 5 dt, 5 du, 5 dv, 5 ds, 5 dr, 5 dx, 5 dy, 5 dz, 5 do og 5 dq,. 4.2. Kommunalbestyrelsen kan bestemme at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder, og at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere nyoprettede eller bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder. 4.3. Foreningens geografiske område fremgår af lokalplan nr. 15002. 4.4. Ved salg af en ejendom udtræder det pågældende medlem af foreningen fra overtagelsesdagen, og har intet krav på andel af foreningens formue, ej heller ved modregning. Den nye ejer er forpligtiget til at være medlem af foreningen og indtræder umiddelbart i den hidtidige ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen, herunder pligten til at betaling af eventuelle restancer, idet foreningen dog er 03.06.2013 11:57:14 Side 3 af 17
berettiget, men ikke forpligtiget til, hos den hidtidige ejer at inddrive beløb, der er forfaldne i den pågældendes medlemsperiode. 4.5. Ved overtagelse på tvangsauktion berigtiger auktionskøberne restancerne på auktionsdagen. 4.6. Såvel den nye som den hidtidige ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen med oplysning om den nye ejers navn og bopæl. 4.7. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser i forhold til tredjemand. 5. Særlige vilkår 5.1. Veje, stier og forsyningsanlæg skal i byggeperioden sikres ved etablering af overkørsel med stålplader eller lignende. Al transport til og fra den enkelte byggegrund med byggematerialer og maskiner skal ske over den etablerede overkørsel. 5.2. Eventuelle skader, der påføres veje, stier, grønne områder og forsyningsanlæg, skal reetableres af den pågældende grundejer, uanset om skaden er påført af dennes entreprenør. 5.3. Der er hegnspligt mod grønne områder samt veje og stiearealer. Mod disse kan der kun etableres levende hegn i en afstand på minimum 30 centimeter fra skel. Beplantningen skal stedes holdes inden for skellinjen. 5.4. Drænledninger, der eventuelt måtte blive afbrudt i forbindelse med byggeriet, skal tilsluttes regnvandssystemet. 5.5. Eventuel terrænregulering kan kun ske på egen grund og efter forudgående tilladelse fra kommunen. 5.6. Sælgerne af de udstykkede parceller betaler kun ét grundejerforeningskontingent for så vidt angår de grunde, der endnu ikke er solgt. 6. Kontingent 6.1. Medlemmerne er pligtige til at betale kontingent til dækningen af foreningens drift. Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. 03.06.2013 11:57:14 Side 4 af 17
6.2. Er et medlem i mere end 1 måned i restance med kontingent, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen. 6.3. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg svarende til ¼ af årskontingentet. 7. Generalforsamling 7.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 7.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 30. maj. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. 7.3. Det påhviler hvert enkelt medlem at holde foreningen underrettet om adresseforandring. 7.4. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. 7.5. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen ved dens formand i hænde senest 8 dage efter, at indkaldelse til generalforsamling har fundet sted. 7.6. Forslag, der ikke er indkommet rettidigt, kan ikke sættes under afstemning. 7.7. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: a. Valg af dirigent. b. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. c. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor. d. Indkomne forslag. e. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt én suppleant. g. Valg af revisor. h. Eventuelt. 7.8. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. 03.06.2013 11:57:14 Side 5 af 17
7.9. På foreningens generalforsamling har hvert matrikelnummer én stemme. Såfremt flere matrikelnumre tilhører samme ejer, har denne én stemme for hvert matrikelnummer. Sælgerne har dog kun én stemme, svarende til ét grundejerforeningskontingent, men kan vælge at betale kontingent for flere usolgte grunde og opnår derved stemmeret, svarende til antallet af betalte kontingenter. 7.10. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være hensigtsmæssig. 7.11. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af ved-kommendes husstand. 7.12. Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpelt flertal, jf. dog 7.14 og 7.15. 7.13. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden. 7.14. Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens vedtægter eller optagelse af lån og beslutninger, der kræver indbetaling ud over beløb, der er nødvendige for at opfylde de foreningen påhvilende forpligtelser, kræves enstemmighed. 7.15. Bestemmelsen om, at medlemmerne kun hæfter pro rata, kan også kun ændres ved enstemmighed. 7.16. Ændringer i bestemmelser vedrørende drift og vedligeholdelse af opholdsarealer, veje og stier skal godkendes af kommunalbestyrelsen, jf. herved lokalplanens pkt. 11.3. 8. Bestyrelsen 8.1. Bestyrelsen er berettiget til på samtlige medlemmers vegne at træffe bestemmelse om alle forhold indenfor foreningens formålsparagraf og er berettiget til at afholde de fornødne udgifter hertil. 8.2. Bestyrelsen består af 2-3 medlemmer. 03.06.2013 11:57:14 Side 6 af 17
8.3. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. 8.4. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må udgå af bestyrelsen, og suppleanten indtræder da i hans sted. 8.5. Regnskab føres af foreningens kasserer eller administrator efter nærmere af bestyrelsen fastsatte retningslinjer. 8.6. Der afholdes møder, så ofte et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges, og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. 8.7. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst to medlemmer giver møde. 8.8. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. 8.9. Foreningen tegnes overfor tredjemand af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. 9. Revisor og regnska 9.1. Generalforsamlingen vælger 1 revisor, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 9.2. Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn. 9.3. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse og til og med 31. december. 9.4. Regnskabet skal tilsendes revisor inden den 1.3, og revisionen skal være tilendebragt senest 1 måned derefter. 9.5. Medlemmernes indbetalinger foretages til en af bestyrelsen anvist bankkonto oprettet i foreningens navn. Den samlede bestyrelse disponerer over kontoen, men kan give kasseren eller andet bestyrelsesmedlem fuldmagt hertil. 10. Foreningens opløsning 03.06.2013 11:57:14 Side 7 af 17
10.1. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer gældende regler. 10.2. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue, der kan overdrages til en tilsvarende forening med det formål at opfylde de forpligtelser for en grundejerforening for området, der fremgår af pkt. 11 i lokalplan 15002. 11. Tinglysning 11.1. Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommene matr.nr. 5 do, 5 dq, 5 dr, 5 ds, 5 dt, 5 du, 5 dz, 5 dv, 5 dx, 5 dy og 5 df Kinderup by, Horsens, beliggende Hjertegræsvej 22,20, 18, 16, 14, 12, 11, 10, 8, 7 og fællesareal/vej ( matr.nr. 5 df ). 11.2. Med hensyn til servitutter og pantehæftelser henvises til ejendommens blade i tingbogen. 11.3. Påtaleberettiget er Grundejerforeningen Hjertegræsvej, repræsenteret ved bestyrelsen. FØLGENDE HÆFTELSER RESPEKTERES: 0005do Dato/løbenummer: 17.07.2012-1003718501 Realkreditpantebrev 2.384.000 DKK Rentesats: 3,5 % Låntype: Obligationslån Særlige lånevilkår: Mulighed for afdragsfrihed TOTALKREDIT A/S Dato/løbenummer: 08.10.2012-1003924099 500.000 DKK Rentesats: 0 % Peter Leegaard Ubbesen Hanne Thomsen 0005ds Dato/løbenummer: 11.06.2012-1003604092 03.06.2013 11:57:14 Side 8 af 17
Realkreditpantebrev 2.012.000 DKK Rentesats: 3,5 % Låntype: Obligationslån Særlige lånevilkår: Mulighed for afdragsfrihed TOTALKREDIT A/S Dato/løbenummer: 19.01.2012-1003249266 500.000 DKK Rentesats: 10 % Maria Odgaard Sørensen René Krogh Nielsen 0005du Dato/løbenummer: 21.11.2012-1004072711 430.000 DKK Særlige lånevilkår: Rentetilpasning Mia Schaadt Dahl Holst Jonas Schaadt Dahl Holst 0005dr Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dt Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dz Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dv Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 03.06.2013 11:57:14 Side 9 af 17
1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dy Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dq Dato/løbenummer: 14.01.2009-2418-76 1.000.000 DKK Birgitte Pilgaard Lars Pilgaard 0005dx Dato/løbenummer: 18.11.2009-1000210246 Realkreditpantebrev 2.320.000 DKK Rentesats: 3,2816 % Låntype: Kontantlån Særlige lånevilkår: Mulighed for afdragsfrihed Inkonvertibel Kontantlån Refinansiering Rentetilpasning TOTALKREDIT A/S FØLGENDE SERVITUTTER RESPEKTERES: 0005do Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005ds Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005du Servitutter tinglyst til og med 27.09.1990 respekteres. 03.06.2013 11:57:14 Side 10 af 17
0005dr Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005dt Servitutter tinglyst til og med 27.09.1990 respekteres. 0005dz Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005dv Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005dy Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005dq Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005dx Servitutter tinglyst til og med 07.08.1989 respekteres. 0005df Servitutter tinglyst til og med 27.09.1990 respekteres. BILAG: Bilagsreference: Bilag referencekode: Beskrivelse af bilag: 0fc94236-09cd-4143-b353-d020cb2cd722 Dokumentation fra generalforsamling om tegningsregler m.v. for forening. referat af stiftende generalforsamling i Grundejerforeningen Hjertegræsvej 03.06.2013 11:57:14 Side 11 af 17
Nedenstående anmelderoplysninger underskrives alene af anmelder. ANMELDER: FOCUS ADVOKATER P/S Englandsgade 25 5000 Odense C CVR: 34045666 Kontaktoplysninger: Erna Kryger, 63142035 ek@focus-advokater.dk Anmelders sagsnummer: 01845-0017 TINGLYSNINGSAFGIFT: Afgift: Afgiftspligtigt beløb: 1.400 DKK 0 DKK STORKUNDENUMMER: 34045666 Tinglysningsafgift betalt i henhold til storkundeordning. RESULTAT AF TINGLYSNING Adresse: Hjertegræsvej 16 0005ds 03.06.2013 11:57:14 Side 12 af 17
DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 12 0005du DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 18 0005dr DATO/LØBENUMMER: 03.06.2013 11:57:14 Side 13 af 17
0005df DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 11 0005dz DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 10 0005dv 03.06.2013 11:57:14 Side 14 af 17
DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 7 0005dy DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 20 0005dq DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 8 03.06.2013 11:57:14 Side 15 af 17
0005dx DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 22 0005do DATO/LØBENUMMER: Adresse: Hjertegræsvej 14 0005dt 03.06.2013 11:57:14 Side 16 af 17
DATO/LØBENUMMER: 03.06.2013 11:57:14 Side 17 af 17