VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SNAPSUND Kap. 1 - Foreningens navn og hjemsted: 1 Foreningens navn er: Grundejerforeningen Snapsund 2 Foreningens hjemsted er Horsens Kommune under Horsens retskreds, der er foreningens værneting. Kap. 2 - Foreningens område og medlemskreds: 3 Foreningens område er: Matr.nr. 12-a, 12 fv, 12 fm, 12, fk, 12 fh, 12 ff, 12 fd, 12 fb, 12 eø, 12 ez, 12 fp, 12eæ, 12 fa, 12 fc, 12 fe, 12 fg, 12 fi, 12 fl, 12 fn, og 12 12 fo, Torsted By, Torsted. Se vedlagte kortbilag. Området er identisk med det af Landinspektørfirmaet udfærdigede rids. Landinspektørridset er vedhæftet disse vedtægter som bilag 1. Området er markeret med rødt. Foreningen forpligter sig til, til enhver tid og i enhver henseende at være en del af den overordnede grundejerforening i hele udstykningen omfattet af lokalplan 163, Torsted Vest, herunder acceptere enhver vedligeholdelsesforpligtelse, som Horsens Byråd har ret til at pålægge nærværende grundejerforening samt den overordnede grundejerforening i henhold til førnævnte lokalplan nr. 163. Endvidere er grundejerforeningen indforstået med - såfremt der dannes en overordnet grundejerforening for hele udstykningsområdet omfattet af lokalplan nr. 163, Torsted Vest - vederlagsfrit at overdrage fællesarealer, stier og veje m.v. til den overordnede grundejerforening, ligesom grundejerforeningen i enhver henseende forpligter sig til at acceptere at leve op til betingelserne i 11 vedrørende grundejerforening i lokalplan 163, herunder acceptere de forpligtelser, der måtte blive pålagt grundejerforeningen som værende en del af den overordnede grundejerforening. 4 Der er pligt til medlemskab af grundejerforeningen for alle grundejerne indenfor lokalplanområdet. Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendommene, som er beliggende indenfor foreningens område. Medlemspligten indtræder på den i skødet fastsatte overtagelsesdag.
Kap. 3 - Foreningens formål og opgaver: 5 Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, fællesveje og stier samt fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen, herunder anlæg, drift og vedligeholdelse af sådanne anlæg (legepladser, beplantning, bænke m.m.), som grundejerforeningen måtte vedtage oprettelse af, og som ikke er i strid med lokalplan nr. 163 for Horsens Kommune. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. Grundejerforeningen er pligtig at tage skøde på fællesveje/stier og fællesarealer indenfor området. Græsslåning og vedligeholdelse af overkørsler påhviler den enkelte lodsejer ud for egen grund. Grundejerforeningen vedligeholder de arealer, som foreningen er forpligtet til at tage skøde på. Stk. 6 Fra det tidspunkt, hvor grundejerforeningen er godkendt pålægges denne vintervedligeholdelsen og renholdelsen af veje og stier indenfor grundejerforeningens område. Horsens Byråd pålægger grundejerforeningen vedligeholdelsen af fællesarealer, når de er færdiganlagte og inden de overdrages med skøde til grundejerforeningens bestyrelse. Dette gælder også vej- og stiarealer ud for de grønne fællesarealer. Vintervedligeholdelse skal ske i henhold til lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje. Lovbekendtgørelse nr.714 af 11.09.97. Fortove, overkørsler og stier vedligeholdes af den pågældende parcelejer uden for egen parcel. Når grundejerforeningen er godkendt kan Horsens Byråd pålægge grundejerforeningen ansvaret for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, fortove, overkørsler og stier indenfor grundejerforeningens område. Dette gælder også vej- og stiarealer ud for de grønne fællesarealer. Fortove og overkørsler vintervedligeholdes af den pågældende lodsejer ud for egen parcel. Horsens Byråd kan pålægge grundejerforeningen, eller grundejerne vedligeholdelsen af fællesarealerne når de er færdiganlagte og inden de overdrages med skøde til grundejerforeningens bestyrelse. Bestyrelsen har bemyndigelse til at hyre entreprenører til at forestå vintervedligeholdelse på egne arealer, herunder kørebaner og stier. Bestyrelsen sørger for nødvendig forsikring af de af foreningen ejede arealer.
Bestyrelsen har i øvrigt bemyndigelse til at hyre entreprenører til de vedligeholdelsesarbejder, som er fastlagt i budgettet. Stk. 7 Grundejerforeningens bestyrelse er berettiget til at påligne de medlemmer, der gennemfører byggerier, bidrag til hel eller delvis betaling for skader på såvel fællesarealer som på fællesanlæg, der er overdraget til grundejerforeningen, hvis grundejerforeningens bestyrelse skønner, at skaderne skyldes den pågældende byggeaktivitet. Opstår der uenighed kan der søges forlig ved hjælp af en af begge parter udpeget forligsmand eller opmand. Alternativt, at sagen afgøres af domstolen. 6 Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser. Kap. 4 - Medlemmernes forhold til foreningen: 7 Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtigt at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et beløb på kr. 100 pr. påbegyndt måned. Grundejerforeningens bidrag er til betaling kvartalsvis den 1. fordelt på månederne februar, maj, august og november. Beløbet indsættes på grundejerforeningens konto: reg. 7160 kontonr. 71601174817 Bestyrelsen afgør hvor stor en andel af grundejerforeningens medlemmers bidrag, der skal overføres til en vejfond til forbedring af grundejerforeningens veje og stier. Denne andel skal dog minimum andrage kr. 50 pr kvartal pr. medlem Stk. 6 Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. 8 Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.
Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed. Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendommene og alle boligenhederne. 9 I forholdet til tredjemand hæfter foreningens medlemmer kun med foreningens formue for foreningens forpligtelser, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. 10 Grundejerforeningens formue tilhører foreningen. Et medlem kan ikke gøre krav på tilbagebetalinger i forbindelse med salg af grund. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nuværende ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl samt den tidligere ejers nye bopæl. Tidligere medlemmer har ikke krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel af foreningens formue. 11 På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme pr. bolig. Kap. 5 - Foreningens ledelse og administration: 12 Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.
Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder repræsentanter for kommunen. 13 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned i Horsens Kommune, første gang i juni måned 2007. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hver enkelt medlem under den i protokollen anførte adresse. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det indeværende regnskabsår. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 14 dage før generalforsamlingen. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning, men kan godt tages op under punktet eventuelt. Stk. 6 På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. Valg af bestyrelse bestående af 5 repræsentanter for grundejerne 7. Valg af suppleant 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 14 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinære general forsamling dog med 14 dages varsel. Den afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.
Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 15 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, eller revisor for foreningen. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der er én person af de deltagende i generalforsamlingen, der ønsker eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, et medlem af vedkommendes husstand eller bestyrelsen. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er bestyrelsens stemmer afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter referatet har fuld beviskraft i enhver henseende. Stk. 6 Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. 16 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 17 Bestyrelsen skal bestå af mindst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger selv sin formand og kasserer og udfærdiger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen samt 1 suppleant vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanten er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv, indtil førstkommende generalforsamling.
Bestyrelseshverv er ulønnet. 18 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer, fællesanlæg m.v., og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt, og orienteres til medlemmerne 14 dage inden mødet finder sted. Over det under bestyrelsesmødet passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle medlemmer er til stede. Stk.6 Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. Stk. 7 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. 19 Foreningen tegnes overfor tredjemand af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Kap. 6 - Regnskab og revision: 20 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens oprettelse til 31.12.2007. Generalforsamlingen vælger en revisor, som enten er statsautoriseret eller registreret revisor, eller en regnskabskyndig blandt foreningens medlemmer. Genvalg kan finde sted. Regnskabet tilstilles revisor inden den 2 måneder før generalforsamlingen og skal af denne være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så betids at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling. 21 Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller general-
forsamlingen. Foreningens midler indsættes i pengeinstitut eller på girokonto i foreningens navn. Kap. 7 - Forskellige bestemmelser: 22 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 23 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer - uden hensyn til de mødendes tal - er for forslaget. Ændring af foreningens vedtægter kræver kommunalbestyrelsens samtykke. Således vedtaget på grundejerforeningens stiftende generalforsamling, Horsens den 16. maj 2007 Formand Kasserer Revideret på generalforsamling d. 14. December 2008 Bestyrelsen: Inge Moody Frier Niklas Sønderskov Andersen Carina Zeberg Janni Mortensen Trine Callesen