Systemejere og systemansvarlige for IT-systemer i Nyborg Kommune Sidst opdateret 19.8.2010 af Sekretariatsleder Tina Andersen Dokumentnr. 450-2010-175088
Systemejer: Tina Andersen Sekretariatsleder tjo@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* Dataejer/-ansvarlig** Autotid Alle Susannne Nielsen Sekretariatet sun@nyborg.dk 6333 6805 CMS - hjemmeside (sitecore) Alle Line Bruun Nyborg Sekretariatet leb@nyborg.dk 6333 7941 CMS intranet (pegasus) Alle Line Bruun Nyborg Sekretariatet leb@nyborg.dk 6333 7941 Enalyzer program til elektroniske spørgeskemaundersøgelser Alle Vicki Lund Sekretariatet vlk@nyborg.dk 6333 7711 2
KMD-Sag EDH Hele Administrationen Karsten Danielsen kda@nyborg.dk 6333 7762 Sune Andersen Dataansvarlig for Socialafdeling suan@nyborg.dk 6333 6869 Karen Vilmand Dataansvarlig for Jobcenter ksv@nyborg.dk 6333 6852 Anette Jacobsen Dataansvarlig for Børn og Sundhed 6333 7145 Tina Andersen Dataansvarlig for Sekretariat, Direktion, Økonomi, IT tjo@nyborg.dk 6333 6803 NetBlanket Alle Line Bruun Nyborg Sekretariatet leb@nyborg.dk 6333 7941 Linda Klokker Andersen Dataansvarlig for Skole- og Kultur lka@nyborg.dk 6333 7709 Evt. udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger. 3
Systemejer: Kjeld Outzen Personalechef kou@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* Dataejer/-ansvarlig** KMD decentral lønstyring Alle (ledere) KMD Opus løn og personale (lagring af stamdata) Personale Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk KLP kommunal løn og personale (indberetning arbejdssedler, fravære mv.) Personale 6333 7772 Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk 6333 7772 Forventes erstattet helt af Opus i løbet af 2009. Lokale løndata Personale Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk 6333 7772 6333 7772 Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk 6333 7772 Maj-Britt Borg Personaleafdelingen mbj@nyborg.dk 6333 7772 4
Systemejer: Anders M. Sørensen Økonomichef anso@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* KMD Essentia Økonomi Jesper Juel jju@nyborg.dk 6333 7780 Kommunal Indtægtsprognose KIP Økonomi Anders M. Sørensen anso@nyborg.dk 6333 7751 KMD Budgetstatistik Økonomi Anders M. Sørensen anso@nyborg.dk 6333 7751 KMD Udbetaling Økonomi Ellen Jacobsen eja@nyborg.dk 6333 7723 KMD Opus Simulering Befolkning Økonomi Jesper Juel jju@nyborg.dk 6333 7780 KMD Opus Økonomi Alle Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 KMD Opus Indkøb Alle Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 Dataejer/-ansvarlig** 5
KMD Opus Resursestyring Økonomi Erik Rosengaard ero@nyborg.dk 6333 7123 eportal/esundhed Økonomi Mette Holm meh@nyborg.dk 6333 7728 Anlægskartotek Økonomi Erik Rosengaard ero@nyborg.dk 6333 7123 Danske Bank Økonomi Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 Nordea Økonomi Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 KMD Mål & Midler Bruges til at trække regnskabsrapporter vedrørende tidligere år. KMD Regningsdebitor Systemet anvendes kun til materialegården overgår til Ressourcestyring og til opslag i gamle fakturaer KMD Webbetaling Bruges kun til opslag i gamle bilag Alle Alle Alle Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 Ellen Jacobsen eja@nyborg.dk 6333 7723 Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 Evt. Udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger Evt. Udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger Data ligger i KMD ØS 6
KMD grafisk KMD ØS Bruges kun til opslag i gamle bilag KMD-ØS Bruges kun til opslag i gamle oplysninger som kontoplan m.v. Alle Alle Peter Andersen pand@nyborg.dk 6333 7710 Jørgen Klarholm jkl@nyborg.dk 6333 7713 Evt. Udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger Tina Magnussen Dataansvarlig tima@nyborg.dk 6333 7823 Evt. Udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger 7
Systemejer: Henrik Dyrhøj IT-chef hdy@nyborg.dk IT-system Infrastruktur, netværk, servere og øvrige tekniske installationer Afdeling for anvendelse Alle Systemansvarlig* Bo Nilsson It-afdelingen bon@nyborg.dk 6333 7722 Officepakken Alle Anders Rasmussen It-afdelingen ara@nyborg.dk 6333 7721 Outlook Alle Anders Rasmussen It-afdelingen ara@nyborg.dk 6333 7721 Firewall Antivirus Antispam Doc2archive Alle?? Polweb (online publicering af Alle dagsordener og referater) Bo Nilsson It-afdelingen bon@nyborg.dk 6333 7722 Bo Nilsson It-afdelingen bon@nyborg.dk 6333 7722 Bo Nilsson It-afdelingen bon@nyborg.dk 6333 7722 Tina Andersen Sekretariatet tjo@nyborg.dk Dataejer/-ansvarlig** Evt. Udpegning af dataejere/- ansvarlige I de enkelte afdelinger. Evt. udpegning af dataejere/- ansvarlige i de enkelte afdelinger. 8
KMD - Cics It administrerer Alle bruger 6333 6803 Anders Rasmussen It-afdelingen ara@nyborg.dk 6333 7721 9
Systemejer: Poul Laursen Beredskabschef pla@nyborg.dk IT-system Beredskab Afdeling for anvendelse Beredskabsafdeling Systemansvarlig* Dataejer/-ansvarlig** 10
Systemejer: Betina Østergreen chef bos@nyborg.dk IT-system KMD-Aktiv Afdeling for anvendelse Jobcenter Systemansvarlig* Tina Magnussen lijj@nyborg.dk 6333 6849 KMD-Boligstøtte Tina Aagaard tiaa@nyborg.dk 6333 6847 KMD Boliglån Tina Aagaard tiaa@nyborg.dk 6333 6847 KMD Efterregulering Hanne Løkkebø (Boligydelse) halo@nyborg.dk 63337836 Dataejer/-ansvarlig** Betina M. Jensen (Boligsikring) bmj@nyborg.dk 63337862 KMD Straksberegning Betina M. Jensen (Boligsikring) bmj@nyborg.dk 63337862 11
KMD-Børneydelse Lisanette Hansen lha@nyborg.dk 6333 7897 KMD- Underhold Lisanette Hansen lha@nyborg.dk 6333 7897 KMD-Debitor Liselotte Sikora lsi@nyborg.dk 6333 7121 Debitor-Brev (Opkrævning) Liselotte Sikora lsi@nyborg.dk 6333 7121 Netforvaltning vielse Jeanette Jørgensen jjo@nyborg.dk 6333 7755 KMD Pension Tage Toftelund tto@nyborg.dk 6333 7131 KMD Edagpenge Annelise Sørensen cmk@nyborg.dk 6333 7808 KMD E-barsel Annelise Sørensen aso@nyborg.dk 6333 6845 12
KMD-Sygedagpenge Annelise Sørensen cmk@nyborg.dk 6333 7808 KMD Indkomst/SKAT Sagsbehandleradgang. KMD Civis BorgerServiceCenter (Kmd har opsagt aftalen med virkning pr. den 31.12.2010) Betina M. Jensen lyt@nyborg.dk 6333 7740 Karsten Danielsen kda@nyborg.dk 6333 7762 CPR Karsten Danielsen kda@nyborg.dk 6333 7762 KMD- Valg Karsten Danielsen kda@nyborg.dk 6333 7762 13
Systemejer: Trine Eegholm Socialchef tee@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* KMD Børn og voksen Social Helle Boel Socialafdelingen hbc@nyborg.dk 6333 7833 Dataejer/-ansvarlig** Doris Staffensen Socialafdelingen dost@nyborg.dk 63336841 14
Systemejer: Pia H. Gertsen Jobcenterchef phg@nyborg.dk IT-system KMD Arbejdsevnemetode KMD Opera Afdeling for anvendelse Jobcenter Jobcenter Systemansvarlig* Susanne Fredgart Jobcenter suf@nyborg.dk 6333 7819 Arbejdsmarkedsportalen Jobcenter Gitte Refsgaard Jobcenter gcr@nyborg.dk 6333 7181 Dataejer/-ansvarlig** Christina M. Christensen Dataansvarlig cmk@nyborg.dk 6333 7808 15
Systemejer: Jan Hermansen Skole- og Kulturchef jhe@nyborg.dk IT-system Arkibas 4 Afdeling for anvendelse Skole og Kultur (Biblioteket) Systemansvarlig* Birgitte Haugbøl, Biblioteksleder Tlf. 6333 7484 / 2164 4622 bhau@nyborg.dk Dataejer/-ansvarlig** DDELibra DDE-Term Skole og Kultur (Biblioteket) Skole og Kultur (Biblioteket) Birgitte Haugbøl, Biblioteksleder Tlf. 6333 7484 / 2164 4622 bhau@nyborg.dkl Birgitte Haugbøl, Biblioteksleder Tlf. 6333 7484 / 2164 4622 bhau@nyborg.dk Kurt Struve kst@nyborg.dk Tabulex Lara Skole og Kultur (Ungdomsskolen) Tabulex skolebestyrelsesvalg Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 Tabulex Tea Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 Tabulex TR2000 (erstattes formentlig helt af Tabulex trio fra medio 2009) Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 16
Tabulex TR2000FORV Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 FirstClass SkoleKom Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 Tabulex Trio Skole og Kultur Finn Nielsen Aunslev Skole fini@nyborg.dk 6333 7673 WISC III PPR, WinPPR RIAP Arkibas 4 Skole og Kultur (PPR) Skole og Kultur (PPR) Skole og Kultur (PPR) Skole og Kultur (Biblioteket) Jens Peder Sigaard Skole- og Kulturafdelingen jps@nyborg.dk 6333 7666 Jens Peder Sigaard Skole- og Kulturafdelingen jps@nyborg.dk 6333 7666 Jens Peder Sigaard Skole- og Kulturafdelingen jps@nyborg.dk 6333 7666 Birgitte Haugbøl, Biblioteksleder Tlf. 6333 7484 / 2164 4622 bhau@nyborg.dk 17
Systemejer: Lene Sørensen Ældrechef leso@nyborg.dk IT-system PCDFood, PCData Afdeling for anvendelse Pleje og Omsorg (Centralkøkkenet) Systemansvarlig* Ida Skjold Andersen Pleje- og Omsorgsafdelingen isa@nyborg.dk 6333 7422 Rambøll Care Pleje og Omsorg Anne-Grethe Jacobsen Pleje- og Omsorgsafdelingen agj@nyborg.dk 6333 7531 KMD Vagtplan og tidsadministration Pleje og Omsorg Personale Gitte Johansen og Vibeke Simonsen Pleje- og Omsorgsafdelingen gjo@nyborg.dk vsi@nyborg.dk 6333 7652 / 6333 7405 Dataejer/-ansvarlig** Personalekontoret bruger kun systemet i forhold til medarbejdere i Pleje- og Omsorgsafdelingen, der er derfor ikke behov for dataejer fra Personalekontor. 18
Systemejer: Mette Bill Ladegaard Sundhedschef mbl@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* FysioFix Exercise Sundhed Lotte Lagoni llag@nyborg.dk 6333 7872 Novax Sundhed Gitte Marlene Bach Gram (Sundhedsplejen) Sundhedsplejen gmbg@nyborg.dk TK2 journalsystem, DSI-data Sundhed (Tandplejen) 6333 7914 Lone Jandorf Tandplejen lvj@nyborg.dk 6333 7544 Dataejer/-ansvarlig** Systemejer: Torben Birk Rosbach Børnechef tbr@nyborg.dk IT-system Afdeling for anvendelse Systemansvarlig* Dagplejemodul/Dagpleje Børn (Dagplejen) Tine Helleskov Dagplejen tpe@nyborg.dk 6333 7894 KMD institution Børn Linda B. Nielsen (Pladsanvisningen) Pladsanvisningen Dataejer/-ansvarlig** Jeanette Jørgensen Dataansvarlig 19
Brevudskrivning via pc (institutionssystemet) Borgerrettede webløsninger: KMD pasningsguiden Børn Børn (Pladsanvisningen) lbn@nyborg.dk 6333 7892 Line Bruun Nyborg Sekretariatet leb@nyborg.dk 6333 7941 jjo@nyborg.dk 6333 7755 Dataansvarlig for Børn 20
Systemejer: Arvid Degn Teknisk chef ade@nyborg.dk IT-system MapMarina administration af udlejning af bådpladser MapEjendom - GIS (Vigtig) MapInfo GIS MapInfo Opslag GIS Gidas access-database (nyt system) MapInfo DAI GIS til Danmarks Miljøportal GIS-Manager styring af geodata Afdeling for anvendelse (Lystbådehavnen under Veje- og Trafik) (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (Alle grupper) (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) Systemansvarlig Bjarne Kristoffersen bjar@nyborg.dk 6333 6829 Dataejer/-ansvarlig* 21
Terra Explorer Pro 3D-GIS Kort Info Datamanager FME 2008 oversætter GIS data Vertical mapper administrative højdekurver E & M Delta administration Ejendoms- og Miljødatabasen Grundsalgsmodul Mermaid Badevandsdata DHI Auto Cad Civil 3D - projektering (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (Teknisk Sekretariat Køb og salg) (Natur- og Miljø) (Veje- og Trafik) Bjarne Kristoffersen bjar@nyborg.dk 6333 6829 Pia Nielsen pian@nyborg.dk 6333 6839 22
Auto Turn - kørekurver AutoCad Architecture - projektering 3 netværkslicenser ROSY vejadministration FrontEnd - trafiktælling Count On Me - trafiktælling Metrocount trafiktælling Auto Cad Civil 3D - projektering Vinterman vejadministration (Veje- og Trafik) (Byggeri og fast ejendom) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) Pia Nielsen pian@nyborg.dk 6333 6839 Janika Andersen jman@nyborg.dk 6333 7937 Carsten Mortensen cam@nyborg.dk 6333 6861 Carsten Mortensen cam@nyborg.dk 6333 6861 Carsten Mortensen cam@nyborg.dk 6333 6861 Carsten Mortensen cam@nyborg.dk 6333 6861 Pia Nielsen pian@nyborg.dk 6333 6839 Pia Nielsen pian@nyborg.dk 6333 6839 23
Adobe CS planlægning/layout Adaptec MicroFiche Scanner til byggesagsarkiv samt film med indscannede byggesagsdokumenter SDL Landmålingspro. behandling af data fra totalstation Teknik og miljø VANDLREG behandling af data fra vandløbsopmåling Be06 beregning af bygningers energibehov, enkeltbruger CareTaker bygningsvedligeholdelse VandløbsGIS vandløbsadministration VASP beregningssystem vandløb (fælles) (Byggeri og fast ejendom) (GIS under Natur- og Miljø) (GIS under Natur- og Miljø) (Byggeri og fast ejendom) (Byggeri og fast ejendom) (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) Charlotte Markvardsen cma@nyborg.dk 6333 7927 Jeannette Hansen jha@nyborg.dk 6333 7930 Anders Thorsen ath@nyborg.dk 6333 7915 Ulla Klokker Andersen uka@nyborg.dk 6333 7152 Annika L. Dalskov ald@nyborg.dk 6333 7155 Annika L. Dalskov ald@nyborg.dk 6333 7155 24
OML-Point beregning af afkasthøjde BZ5503 udtagning af måledata fra støjmåler NoiseLab analyser af måledata fra støjmåler NoiseLab Batch analyser af måledata fra støjmåler processor ISC-Awemod View beregning af flere kilder Krydsreference (samkører oplysninger i BBR og ESR) BOSSINF MS Navision (KMD Kompas) KMD Ressourcestyring (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) (Natur- og Miljø) (Teknisk sekretariat) (Teknisk sekretariat), (Materialegården under Veje- og Trafik) Per Jürgensen pju@nyborg.dk 6333 7154 Per Jürgensen pju@nyborg.dk 6333 7154 Per Jürgensen pju@nyborg.dk 6333 7154 Per Jürgensen pju@nyborg.dk 6333 7154 Per Jürgensen pju@nyborg.dk 6333 7154 Ulla Pedersen upe@nyborg.dk 6333 7115 Hanne Tornhøj hto@nyborg.dk 6333 7947 Carina M. Pedersen cmp@nyborg.dk 6333 7961 Udgået - se BBR-Adresse 25
KMD Structura - byggesag BBR Bygninger/Boliger BBR Adresser KMD ESR ejendomsskat Ejendomsskattelån-99 KMD lån til betaling af ejendomsskat Borgerrettede webløsninger: Rotteanmeldelse (Mortalin) Cabrim, Carl Bro (nyt! til broforvaltning) (Byggeri og fast ejendom) (Byggeri og fast ejendom) (Teknisk sekretariat) (Teknisk sekretariat) (Veje- og Trafik) Anders Thorsen ath@nyborg.dk 6333 7915 Jeannette Hansen jha@nyborg.dk 6333 7930 Ulla Pedersen upe@nyborg.dk 6333 7115 Lone Larsen lola@nyborg.dk 6333 7945 Tina Kromann tikr@nyborg.dk 6333 7943 Line Bruun Nyborg Sekretariatet leb@nyborg.dk 6333 7941 Poul Quist psq@nyborg.dk 6333 7949 Bo Clausen Dataansvarlig bcl@nyborg.dk 6333 7059 Øvrige informationsaktiver Tegninger af kommunens bygninger (papirbaseret) (Byggeri og fast ejendom) 26
Papirsager angående ejendomsskattelån Bevaringssager vedr. teknik og miljø fra de 3 gl. kommuner. Primært sager fra før 2007. (Papirbaseret) Vintermappe (papirbaseret) Tegninger af udførte projekter (drev F) (Teknisk sekretariat) (Teknisk sekretariat) (Veje- og Trafik) (Veje- og Trafik) Tina Kromann tikr@nyborg.dk 6333 7943 *Dataejer: er som udgangspunkt identisk med systemejer. Praktiske opgaver løses af den systemansvarlige, som ligeledes er dataansvarlig. I tilfælde hvor et system bruges i flere afdelinger, bør der udpeges dataejere og dataansvarlige i de øvrige afdelinger. Dataejere skal være ledelsespersoner, der dog kan uddelegere det praktiske til en dataansvarlig. Når der i oversigten angives dataansvarlige er det dennes chef, der formelt er dataejer. 27