CVR-nr. 34 43 87 81 Årsrapport 2014 Annual Report 2014 5. regnskabsår 5th accounting year Fremlagt og godkendt på selskabets ordinære generalforsamling den Submitted to and adopted by the annual general meeting on 26. maj 2015/May 26, 2015 Dirigent Conductor
Indholdsfortegnelse Table of contents Påtegninger Statements Ledelsespåtegning 3 Statement by the Executive and Supervisory Boards Den uafhængige revisors påtegning 4-7 Independent Auditor's Report Ledelsesberetning Management's Review Selskabsoplysninger 8 Company Informations Ledelsesberetning 9 Management's Review Årsregnskab 1. januar 2014-31. december 2014 Annual Accounts 1. January - 31. December 2014 Anvendt regnskabspraksis 10-12 Accounting Policies Resultatopgørelse 13 Profit and Loss Account Balance, aktiver 14 Balance Sheet, Assets Balance, passiver 15 Balance Sheet, Liabilities Noter 16-17 Notes Fra besøg i Indien og Kenya From visits in India and Kenya
Den uafhængige revisors påtegning Til medlemmerne i Periamma. Vi har revideret årsregnskabet for Periamma for året 1. januar 2014-31. december 2014, omfattende anvendt regnskabspraktsis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter Årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for selskabets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 4 / 20
Independent Auditor's Report To the Limited Partners of Periamma. We have audited the Annual Accounts of Periamma for the financial year 1. January 2014-31. December 2014, which comprises the income statement, balance sheet and notes. The Annual Accounts has been prepared in accordance with the Danish Financial Statements Act. The Board of Directors and Board of Executives' Responsibility for the Annual Accounts The Board of Directors and Board of Executives are responsible for the preparation and fair presentation of the Annual Accounts in accordance with the Danish Financial Statements Act. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of Annual Accounts that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. Auditor's Responsibility and Basis of Opinion Our responsibility is to express an opinion on this Annual Accounts based on our audit. We conducted our audit in accordance with Danish Standards on Auditing. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance whether the Annual Accounts are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the Annual Accounts. The procedures selected depend on the auditor's judgement, including the assessment of the risk of material misstatement of the Annual Accounts, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the Annual Accounts in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the Board of Directors and Board of Executives, as well as evaluating the overall presentation of the Annual Accounts. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Our audit has not resulted in any qualification. Opinion In our opinion, the Annual Accounts gives, a true and fair view of the Company s financial position at 31. December 2014 and of the results of its operations for the financial year 1. January 2014-31. December 2014 in accordance with the Danish Financial Statements Act. 6 / 20
Statement on the Management's Review The Board of Directors and Board of Executives are also reponsible for the preparation of a management's review that includes a fair review in accordance with the Danish Financial Statements Act. The audit has not included the management's review. Pursuant to the Danish Financial Statements Act. we have however read the Management's review. We have not performed any further procedures in addition to audit of the company's financial statements. On this basis, it is our opinion that the information in the management's review is consistent with the company's financial statements. 7 / 20
Selskabsoplysninger Company Informations Selskabet Periamma The company Danneskiold-Samsøes Allé 41 1434 København K CVR-nr. 34 43 87 81 Registration-no. Regnskabsår Financial year 1. January - 31. December Bestyrelse Board of directors Ole Høyer Martin Bjergegaard Marianne Hyltoft Carsten J. Willersted Palle Linaa Petersen Revision Accountants Advisor-Revision, Statsautoriseret Revisionsanpartselskab Lyngbyvej 14-16, 2. sal 2100København Ø Telefon: +45 45831199 Fra Microsoft Danmark genbesøg på skolen i Indien, november 2014. Microsoft Denmark revisit at the school in India, November 2014. 8 / 20
Ledelsesberetning Selskabets hovedaktivitet Hovedaktiviteten har i lighed med tidligere år bestået i almennyttigt formål at yde humanitær, lægelig og undervisningsmæssig bistand til børn i den tredje verden. Periamma har i året påbegyndt en større strategisk udvikling af organisationen, med det formål at skabe en mere bæredygtig platform for organisationen, samt at bane vej for mere diverse indkomstgenererende aktiviteter. Denne udvikling indebærer en gennemtænkning af Sponsor-programmet, igangsætning af flere Engage-aktiviteter, samt konceptualisering of pilotering af Invest-programmet. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Selskabets driftsresultat for 2014, et underskud på kr. 8.591, anses for tilfredsstillende. Selskabets regnskabsmæssige resultat udviser ligeledes et underskud på kr. 8.591, hvilket tilsvarende anses for tilfredsstillende. Det er ikke formålet at foreningen skal give overskud, men at flest mulige penge skal gå til de enkelte børn og skoler. Selskabets egenkapital udgør herefter kr. 72.412. Selskabet forventer et driftsresultat for næste år, der er på niveau med eller højere end indeværende år. De DKK 82.000 organisationen sidste år hensatte til udviklingsaktiviteter i Kenya og Uganda hensættes igen, dog med beløbet reduceret til DKK 50.000. Tiltænkte aktiviteter er blevet udskudt til 2015, og er delvis gennemført i februar 2015. Organisationen har i 2014 ændret regnskabspraksis, således at lønomkostninger efter tidsforbrug allokeres til henholdsvis Direkte Udviklingsaktiviteter og til Administrationsomkostninger. Dette ergjort for i højere grad at følge regnskabsprincipper anvendt af andre, lignende organisationer. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for årsregnskabet for 2014. 9 / 20
Management's Review The Company's main activity The main activity has in previous years passed in the public service mission to provide humanitarian, medical and educational assistance to children in the third world. Periamma has this year started a full strategic organisational development process with the purpose of creating a more sustainable platform for the organisation, as well as paving the way for more diversified income-generating activities. This development entails a reconceptualisation of the sponsorship program, initiating more Engage-program related activities, as well as conceptualisation and piloting the Invest-program. Development in activities and financial matters The operating profit of the Company for 2014, a deficit of DKK 8.591, is considered satisfactory, when considering the structural changes in the organisation. The organisation is not supposed to turn a profit, but rather that the highest amount possible goes to the children and schools. The equity of the Company amounts to DKK 72.412 after this. The Company expects an operating income for the next year at same level as current year. The DKK 82.000 that the organisation set aside last year for development activities in Kenya and Uganda will again be set aside this year, albeit with the amount reduced to DKK 50.000. Planned activities has been postponed to 2015, and is partially completed February 2015. The ortanisation has in 2014 changed its accounting practices, so that wage-related expenditures are allocated to Direct Development activities and Administrative costs, based on the amount of time spent on each. This is done in order to follow the accounting principles of other, similar organisations. Post balance sheet events There have been no post balance events materially affecting the financial position of the Company for 2014. 10 / 20
Anvendt regnskabspraksis Generelt Årsregnskabet for Periamma er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse B-virksomhed, samt foreningens vedtægter. Regnskabsopstillingen er tilpasset driftsformen. Regnskabspraksis er ændret fra sidste for at ensrette til principper fulgt af lignende organisationer (se afsnit omkring Direkte udviklingsaktiviteter). Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilfalde selskabet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når selskabet som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Resultatopgørelsen Sponsorbidrag Sponsorbidrag indregnes i resultatopgørelsen for den periode, indtægten vedrører. Anvendt til direkte udviklingsaktiviteter Medregnet i denne post er den andel af Lønomkostninger der vedrører de direkte udviklingsaktiviteter Administrationsomkostninger I administrationsomkostninger indregnes omkostninger til administration i regnskabsperioden. Ligeledes medregnes lønomkostninger til arbejde af strategisk såvel som administrativ karakter Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger vedrørende pengeinstitutter og transaktioner i fremmed valuta. 11 / 20
Anvendt regnskabspraksis, fortsat Skat Foreningen betaler ikke skat, men er regiseret som en 8A-forening, hvor medlemmerne får fradrag for alle bidrag, som de yder til foreningen. Medlemmer som ikke ønsker at oplyse deres Cpr.- nr. kan ikke opnå fradrag. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi med fradrag for nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnes under aktiver omfatter afholdte omkostninger, der vedrører efterfølgende regnskabsår. Periodeafgræsningsposter måles til kostpris. Gældsforpligtelser Anden gæld omfatter gæld til leverandører, gæld til offentenlige myndigheder, feriepengeforpligtelse og forudbetale bidrag for kommende regnskabsår. ACCOUNTING POLICIES General The Annual Accounts has been prepared in accordance with the conditions in the Danish Financial Statements Act for class B enterprises, and the articles of the limited partnership. The accounting policies have changed from last year to align with policies applied for similar organizations (see section for Direct Development activities). Recognition and measurement Assets are recognised in the balance sheet when it is probable that future economic benefits will flow to the Company, and the value of the assets can be measured reliably. Liabilities are recognised in the balance sheet when the Company has a legal or constructive obligation as a result of a prior event, and it is probable that future economic benefits will flow out of the Company, and the value of the liabilities can be measured reliably. On initial recognition, assets and liabilities are measured at cost. Measurement subsequent to initial recognition is effected as described below for each item. 12 / 20
ACCOUNTING POLICIES, continued Anticipated risks and losses that arise before the time of presentation of the annual accounts and that confirm or invalidate affairs and conditions existing at the balance sheet date are considered at recognition and measurement. Income is recognised in the income statement when earned, whereas costs are recognised by the amounts attributable to the financial year. Value adjustments of financial assets and liabilities are recorded in the profit and loss accounts as financial income or financial expenses. Profit and Loss Account Sponsor contributions Sponsor contributions is recognized in the profit and loss accounts for the period the rent is related to. Direct Development Activities This includes share of salaries that are related to direct development activities Administrative expenses Administrative expenses include expenses regarding administration in the reporting period. Furthermore this includes the part of salaries that relate to administration and overall strategic development. Financing expenses Financial income and expenses are recognized in the income statement at the amounts relating to the accounting period. Financial items comprise interest income and expenses relating to financial institutions and transactions in foreign currency. Taxation Association do not pay taxes, but are registered criticized as a 8A-association where members get deductions for the contributions that they provide to the association. Members who do not wish to disclose their Cpr.-nr. can not deduct the costs. Balance sheet Receivables Receivables are recognized at amortised cost, which usually corresponds to nominal value adjusted for expected losses. Accruals and deferred income Prepayments comprise incurred costs relating to subsequent financial years. Prepayments are measured at amortised cost. Liabilities Other liabilities comprise trade payables, payables to government, holiday pay obligation, pre-paid contributions for the future. Other liabilities are recognised at amortised cost, which usually corresponds to nominal value. 13 / 20
Resultatopgørelse 2014 2013 Profit and loss account i t.kr. 1. januar - 31. december in DKK 1.000 for the year enden 31 December Noter Notes Sponsorbidrag 570.832 752 Sponsor Contributions Modtagne tipsmidler til dækning af drift 69.058 0 Received contribution from the National lottery to cover adminstration costs Total bidrag 639.890 752 Total contributions Anvendt til Direkte udviklingsaktiviteter (85,3%) 486.847 608 Direct development activities (85,3%) Resultat før administrationsomkostninger. 153.043 144 Profit before administrative expenses Administrationsomkostninger Spec 4 161.361 117 Administrative expenses Resultat før finansiering. -8.317 27 Profit before financing 2 Finansielle indtægter 0 0 Financial income 3 Finansielle omkostninger. 274 0 Financial expences Driftsresultat.. -8.591 27 Operating profit Skat. 0 0 Tax Regnskabsmæssigt resultat (underskud).. -8.591 27 Accounting loss 14 / 20
Balance pr. 31. december 2014 2013 Balance sheet as on 31 December i t.kr. in DKK 1.000 Aktiver Noter Assets Notes Anlægsaktiver Fixed assets Omsætningsaktiver Current assets Tilgodehavender Receivables Andre tilgodehavender 0 0 Other receivables Likvide beholdninger 169.519 249 Cash at bank and hand Omsætningsaktiver i alt 169.519 249 Total Current assets Aktiver i alt.. 169.519 249 Total Assets 15 / 20
Balance pr. 31. december 2014 2013 Balance sheet as on 31 December Passiver Noter Equity and liabilities Notes Egenkapital i t.kr. in DKK 1.000 Equity 4 Selskabskapital. 0 0 Share capital 5 Overført resultat. 72.412 81 Retained profit Egenkapital i alt. 72.412 81 Total Equity Kortfristede gældsforpligtelser og hensættelser Short-term liabilities and provisions 6 Anden gæld. 47.107 86 Other creditors Hensættelser.. 50.000 82 Provisions Kortfristede gældsforpligtelser i alt 97.107 168 Total Short-term liabilities Gældsforpligtelser i alt.. 97.107 168 Total Liabilities Passiver i alt.. 169.519 249 Total Equity and Liabilities 16 / 20
Noter 1 Lønomkostninger, se Anvendt Regnskabspraksis for fordeling Labor costs, see Accounting Policies for distribution Periamma 2014 2013 i t.kr. Lønning.. 144.848 94 Salary Løn til direktør. 0 0 Salary to director Løn til direktionen.. 0 0 Salaries for executive Løn til bestyrelsen 0 0 Salaries for board Bidrag til social sikring. 1.410 0 Contributions to social security 146.258 94 2 Finansielle indtægter Financial income Kursregulering, valuta 0 0 Adjustment, currency 0 0 3 Finansielle omkostninger Ej fradragsberettigede renter 274 0 Non-deductive interests 274 0 2014 2013 i t.kr. 4 Selskabskapital Share capital Periamma er en forening uden nogen grundkapital, som alene har det formål at yde humanitær, lægelig og undervisningsmæssig bistand til børn i den tredje verden. Periamma is an association without any basic capital, which alone has the aim of providing humanitraian, medical and educational assistance in third world countries. 17 / 20
Noter Periamma 5 Overført resultat Retained profit Overført resultat specificeres således: Retained loss specifies as follows: Saldo 1. januar.. 81.003 54 Balance 1 January Overført resultat -8.591 27 Retained loss Saldo 31. december.. 72.412 81 Balance 31 December 5 Anden gæld Other creditors Anden gæld til offentlige, A-skat mv. 7.425 0 Payables to Public Afsatte feriepenge.. 3.876 0 Periodically holiday pay Hensættelser 50.000 82 Provisions Forudbetalt bidrag. 18.100 11 Prepaid contributions Skyldige omkostninger 17.706 75 Payables expenses 97.107 168 18 / 20
Specifikationer Specifications 1 Sponsorbidrag 2014 2013 i t.kr. Sponsor contributions Sponsorbidrag, private 540.487 730 Sponsor contribution, private Sponsorbidrag, virksomheder 30.345 22 Sponsor contribution, companies Modtagne tipsmidler 69.058 0 Received contribution from Tips 639.890 752 2 Direkte udviklingsaktiviteter Direct development activities Bidrag i året 518.847 526 contribution during the year Indregnet heri 42% af lønomkostninger/included in this 42% of salaries (DKK 60.353) Hensættelse 1.januar -82.000 0 Provision January 1 Hensættelse 31. december 50.000 82 Provision December 31 486.847 608 3 Lønomkostninger Labor costs Lønninger m.v..143.438 31 Salaries, etc. B-indkomst.. 0 24 B-income Sociale bidrag.. 1.410 0 Social contributions 144.848 55 19 / 20
Specifikationer Specifications 2014 2013 i t.kr. 4 Administrationsomkostninger Administration expenses Revision og regnskabsmæssige assistance. 10.000 8 Auditing and accounting assistance Personaleomkostninger (indregnet heri 58% af lønomk. DKK 84.495). 105.553 55 Employee costs (included in this 58% of salaries, DKK 84.495) Forsendelseudgifter. 2.018 1 Postage Telefonomkostninger 2.939 2 Phonecosts Annoncer og reklame 19.636 0 Advertising etc. Kontorleje.8.250 15 Office rent IT og Hjemmesideomkostninger.3.506 13 IT and Website costs Bestyrelsesmøder m.v.. 212 2 Board meetings, etc. Fortæring m.v.. 2.166 5 Meals etc. Rejse og transport omkostninger 1.662 7 Travel and transportation costs Bankgebyr m.v... 1.920 2 Bankcharges ect. Repræsentation.. 1.050 0 Tax representative Diverse administrationsomkostninger. 2.449 7 Other administrative costs 161.361 117 20 / 20