Trænerhåndbog
Indholdsfortegnelse 1. Indledning til klubhåndbog for TRIF fodbold... 3 2. TRIF-fodbold værdier... 4 3. Kontingent og medlemskab i TRIF fodbold... 5 4. Betaling af kontingent... 6 5. Aktivitetsudvalgets opgaver og ansvar... 7 6. Opgaver og prioriteringer på tværs af TRIF... 7 7. Stævner... 8 8. Bolde, rekvisitter, træningstilbehør og opbevaring af dette... 9 9. Dommer... 9 10. Indberetning af resultater... 10 11. Kampfordelerens opgaver... 10 12. Klubskifte/Spillercertifikat... 11 13. Klubskifte/Spillerlicens... 12 14. Klubsamarbejde med Mørke IF... 12 15. Kursus og uddannelse... 12 16. Sponsorer og indtjening af penge til TRIF fodbold... 13 17. Klager håndtering... 13 18. Nøgler... 14 19. Tøj til spillere... 14 20. Sociale arrangementer... 15 21. Træneraftale, godtgørelse og børneattester... 15 22. Hjemmeside... 17 23. Indendørs fodbold i TRIF... 18 24. Vedtægter... 19 Trænerhåndbog 2
1. Indledning til klubhåndbog for TRIF fodbold Fodboldudvalget i TRIF har udarbejdet en klubhåndbog for TRIF fodbold. Der er flere formål med klubhåndbogen. Først og fremmest er den ment som et hjælpemiddel til trænere/holdledere såvel etablerede som nye, der igennem sæsonen står overfor en række praktiske spørgsmål, hvoraf mange svar vil kunne findes hurtigt og nemt. Klubhåndbogen vil samtidig tjene til det formål, at alle får ens svar og handler efter ens principper til glæde for såvel spillere som trænere/holdledere. Det er endvidere formålet med klubhåndbogen at søge at afstemme forventninger blandt spillere (og deres forældre) i forhold til de principper som TRIF fodbold søger at efterleve, og håndbogen vil derfor blive gjort tilgængelig på TRIF fodbolds hjemmeside. Håndbogen vil endvidere indeholde værdier for TRIF fodbold, og i sidste ende er det håbet, at den vil medvirke til at få TRIF fodbold til at fremstå som en hel klub. Trænerhåndbog 3
2. TRIF-fodbold værdier TRIF fodbold ser det som sit formål at fremme fodbold som et attraktivt fritidstilbud, til alle medlemmer i Rønde, Thorsager, Ugelbølle og omegn, uanset spillers køn, alder eller spillemæssigt niveau. TRIF fodboldklub ser sig selv som en større lokalklub, med plads til spillere i alle aldre børn, unge, senior samt oldboys. TRIF fodbold er et aktivt og engageret medlem af JBU og DGI. Vi tilstræber at vores ungdomsafdeling skal bygges omkring tankerne og ideerne i hæftet Handlinger & holdninger TRIF-fodbold. Principperne heri, gør sig gældende fra ungdomsafdelingen, således at børnene mærker en tydelig rød tråd op gennem systemet/holdene. TRIF fodbold ønsker at være en fodboldklub, som er præget af: Plads til både breddespillere og semi-elite spillere Spillere udvikles sportsligt og menneskeligt Kvalitet i tilrettelæggelse af aktiviteter på alle niveauer Engagerede trænere, ledere, spillere og forældre til børn og unge Godt samarbejde og god kommunikation mellem spillere, trænere, aktivitetsudvalg, ledere og forældre til børn, unge og voksne Kammeratskab, tryghed og glæde ved fodbolden Ligeværd og fairplay Ovenstående tilstræbes at opnås, gennem nedenstående værdier: Loyalitet og tillid Motion og bevægelse Dialog Engagement Kammeratskab Respekt Åbenhed Tryghed Glæde Viljen til sejr Trænerhåndbog 4
3. Kontingent og medlemskab i TRIF fodbold Intet er som bekendt gratis i en forening. Til den daglige drift modtages kommunale tilskud, ligesom klubben er aktiv i nogle arrangementer for at få økonomien til at hænge sammen, men uden den enkeltes kontingentindbetaling går det ikke. Indbetalingen svarer til en indmeldingsblanket, dog skal du være opmærksom på at har du spillet i en anden klub skal du medbringe en spillertilladelse fra din gamle klub inden du kan starte i TRIF. Hvordan betaler jeg kontingent? Tilmelding og betaling af kontingent sker online og med brug af betalingskort (trif.halbooking.dk). Husk det er spillerens login der skal bruges. Du skal dog være opmærksom på at nedenstående kontingent IKKE er incl. indendørssæsonen. Kontingentsatsen for udendørssæsonen for sæsonen 2012/13 er som følger: Årgang 2008-07 (U5-6) GRATIS Årgang 2006-05 (U7-8) 600,- Årgang 2004-01 (U9-12) 800,- Årgang 2000-96 (U13-17) 900,- Oldboys 950,- Herre Senior 1250,- Kontingentet skal være betalt ved udgangen af august. OBS: Hertil kommer kontingent til TRIF Hovedforening kr. 110,-, som kun skal betales én gang årligt pr. medlem uanset hvor mange sportsgrene, du dyrker i TRIF. Trænerhåndbog 5
4. Betaling af kontingent Brugervejledning til oprettelse og indbetaling af kontingent 1. Gå ind på internetsiden trif.halbooking.dk (Ikke www foran) 2. Vælg TRIF Fodbold øverst på siden. Har du tidligere oprettet dig som bruger, skal du blot logge på og gå til punkt 3. Er du ny bruger så følg punkt a til e. a. Vælg Ny Bruger herefter kommer siden oprettelse af medlem b. Indtast persondata. HUSK altid spillerens persondata c. I kundegruppe vælges PRIVATPERSONER d. Man vælger selv et bruger ID & password e. Godkend oprettelse nederst på siden (efter indtastning af persondata og kode) 3. Vælg Til holdoversigt i venstre side 4. Vælg sæsonhold 5. Vælg herefter det hold du spiller på 6. Vælg tilmeld hold 7. Vælg acceptere ovenstående betingelser 8. Vælg læg i indkøbskurv 9. Vælg videre til betaling 10. Vælg start Quickpay betaling 11. Indtast kortoplysninger 12. Vælg betal Du er nu oprettet på det valgte hold og har betalt kontingent, og kan dermed træne og spille kamp. Venlig hilsen TRIF fodbold bestyrelse Trænerhåndbog 6
5. Aktivitetsudvalgets opgaver og ansvar TRIF-fodbold er organiseret med et aktivitetsudvalg. Udvalget er valgt på fodboldafdelingens generalforsamling og referer direkte til TRIF-forretningsudvalg (FU). Se vedtægter. Fodbold-aktivitetsudvalgets opgaver er at forestå de administrative opgaver for klubben, at sikre at vedtægter for klubben efterleves, lave udviklende og forbedrende tiltage, samt koordinere og organisere driften. Bestyrelsen består af min. 3 valgte. Det er tidligere bestyrelses erfaring, at op til 5 personer i udvalget er meningsfyldt og mere effektivt for at komme omkring alle opgaver, og derved sikre sig kontinuitet i foreningsarbejdet. Aktivitetsudvalget (omtales ofte som bestyrelsen) mødes ca hver 6. uge. Der indkaldes til mindst 2 trænermøder årligt forud for sæsonstart i august, samt i februar/marts forud for træningsstart i april. Udvalget har det økonomiske ansvar for fodbold aktiviteterne, som styres af det budget der godkendes på udvalgs-generalforsamlingen. Det betyder, at spillere, trænere, forældre eller andre som har ønsker der kræver en særlig økonomi, skal meldes deres ønsker ind på udvalgsgeneralforsamlingen. Udvalget har direkte kontakt til kampfordeleren. I fællesskab aftaler kampfordeler og udvalg retningslinjer for fordeling af træningstider og kampe, således det tilgodeser flest træneres ønsker. Udvalget har ansvar for at indefodbold, fodboldskole og uddannelse af trænere i gangsættes. Udvalget organiserer sig med en formand, en kasserer (som har direkte kontakt med foreningens hovedkasserer), samt øvrige udvalgsmedlemmer, hvor opgaver fordeles efter kompetence og lyst. Formanden deltager fast i formandsmøder med FU. Hele udvalget deltager i FU 2 årlige strategiske møder. 6. Opgaver og prioriteringer på tværs af TRIF Fodboldafdelingen er en underafdeling af ét samlet TRIF. Det betyder, at fodboldafdelingen planlægger og afvikler deres aktiviteter under hensyn til og i sammenhæng med den øvrige forening. Trænerhåndbog 7
På de to årlige strategiske møder som FU er værter ved, planlægges det hvilke større og samlende aktiviteter TRIF som samlet forening skal stå for. Tidligere har TRIF været samlet om at tilrettelægge foreningens jubilæum, etablering af fitness mv. Da vi er én samlet forening betyder det, at fodbold tager hensyn til de øvrige afdelingers aktiviteter. F.eks. er fodboldafd. varsomme og hensynsfulde når der planlægges aktiviteter som rækker ud over den udendørs normale træningssæson, så det ikke konflikter med de indendørsaktiviteter. F.eks. anbefales det at fodboldtrænere, der planlægger tidlig eller sen træning på året, har været i dialog med håndboldtrænere, så børne-ungdomsspillere ikke kommer i dilemmaer med valg. Træningen tilrettelægges således at det tager hensyn til spillerne. Det er vigtigt at alle, trænere som bestyrelsesmedlemmer, tænker i en retning, hvor den fælles forening kommer før end egne aktiviteter. 7. Stævner Der er rig mulighed for at et hold/årgang kan komme til at deltage i forskellige stævner. Deltagelse i stævner foregår jvf nedenstående: Stævner i forlængelse af et hold har kvalificeret sig: Såfremt et hold kvalificerer sig til et mesterskabsstævne, DM eller lignende betaler klubkassen stævnegebyr for holdets spillere, holdets træner, samt 1-2 forældre. Kørsel og forplejning skal spillere og deltagere selv betale. Ordningen gælder også for indefodbold. Enkeltstående stævner: Kampstævner og træningsstævner kan et hold, i det omfang man magter og overkommer det, frit tilmelde sig. Klubben betaler stævnegebyr for 1-2 stævner på hold/årgang pr sæson + 1-2 stævner i indendørs. Udgifter til forplejning, transport og evt. ekstraudgifter til hal-leje dækkes ved deltagerbetaling. TRIF som stævnearrangør: Har man som træner, holdleder eller andet overskud til at stå for at arrangere et stævne er man hjertelig velkommen til det. Planlægningen skal altid ske efter aftale med kampfordeleren, så der medfører færrest mulige kamp- og træningsflytninger. Holdninger: Det er dejligt når et hold/årgang har ressourcer og kræfter til at deltage i ekstra trænings- og kampstævner. Det er vigtigt, at deltagelse i stævner ikke får betydning i forhold til at stille hold til Trænerhåndbog 8
den løbende turnering. Stævnedeltagelse er godt, men krævende. Vær opmærksom på forældres forskellige muligheder for at have udgifter til disse ekstra aktiviteter. 8. Bolde, rekvisitter, træningstilbehør og opbevaring af dette Der findes og opbevares bolde både i Thorsager, opvarmet rum i forbindelse med hallen og i containeren ved banerne i Rønde. Det er muligt at træneren kan opbevare sit træningsholds boldene hjemme. Afdelingen ser gerne, hvis flere trænere kan indgå i et træningspartnerskab om bolde og overtræksveste. De partnerskaber som træner i Rønde deles om en aflåst boldvogn, hvortil de ansvarlige trænere har en nøgle eller kode til låsen. Den bold ansvarlige fra fodboldafdelingen har en ekstra nøgle og/eller får koden til lås oplyst og nedskrevet. Det forventes at trænerne selv ar ansvarlige for at vaske og opbevaring af overtræksveste. De bolde som udleveres til holdene er en blanding af sidste sæson og nyindkøbte. I containeren i Rønde og boldrum i Thorsager findes kegler, toppe, speedladder, og lign. Dette er til fælles brug og skal efter træning stilles tilbage. Ligeledes forventes en stor ansvarlighed for at det udleveres udstyr: bolde, veste og lign. bliver indsamlet efter hver træning og bragt ind i rum eller containeren. Især at boldene optælles efter hver træning så spild undgås så vidt muligt. En forventning som gør at alle trænere har det udstyr som er nødvendigt for at tilbyde en seriøs træning til alle hold. 9. Dommer Op til og med U-11 Piger og Drenge: er det den ansvarlige træners opgave selv at finde en lokal dommer til kampe. Fra og med U-12 Piger og Drenge: er det kampfordelerens opgave at bestille dommer. Dette sker enten ved tilmelding af rækken eller når kampprogrammet er tilgængeligt for rettelser. Trænerhåndbog 9
10. Indberetning af resultater Efter afvikling af kampe påhviler det den enkelte træner at indberette hjemmekamp/hjemmestævne resultater til: DBU: telefon nr. 70 10 05 50. Hvis der tastes forkert, kan rettelse ske, indenfor en time efter indtastningen, ved at ringe igen og ændre resultatet til det korrekte. Efter en time, skal DBU Jylland, Region 3 på tlf. 89 39 99 30 - region3@dbujylland.dk) kontaktes, de retter resultatet hurtigst muligt. Hvis du ikke kan komme igennem på det overordnede resultatnummer eller får tekniske problemer, kan du ringe på telefon 43 26 54 54. Denne telefon er åben alle hverdage mellem kl. 9 og 16 samt lørdage og søndage mellem kl. 11 og 18, men skal kun benyttes ved tekniske problemer. Skal et resultat rettes eller andet, skal det ske ved kontakt til lokalunionen. DGI: Indberetning af resultater kan ske via http://mobilresultater.dgi.dk. Derudover kan der indberettes resultater via Foreningsportalen med samme login som ved tilmelding til turneringen. Resultaterne indberettes hurtigst muligt efter kampens afvikling så puljerne på minidraet.dgi.dk er opdateret - dog senest 2 dage efter kampens afvikling. 11. Kampfordelerens opgaver Planlægning: Kampændringer: Berøringsflade: Turneringer / træningstider Hold: 11-mands, 7-mands, 5-mands, 3-mands Påsætning af tidspunkter for hjemmekampe Banefordeling samt dommerpåsætning (fra U-12 årgange) Fra andre klubber: egne trænere kontaktes Fra egne trænere: klubber/trænere kontaktes Ændringer: oprette og godkende ændringer i kluboffice Orientere trænere mail på alle trænere Kampaflysninger Kontakt til DBU Jylland & DGI Østjylland Kontakt til andre kampfordelere Kontakt til trænere Kontakt til Djurslands Fodbolddommerklub Trænerhåndbog 10
12. Klubskifte/Spillercertifikat DBU har besluttet, at et spillercertifikat skal følge en spiller ved klubskifte, for at spilleren er spilleberettiget. Det har dog kun sin betydning for de årgange, hvor der indtastes et resultat af kampene og derfor hvor man skal være sikker på, at en spiller er spilleberettiget. Det vil sige fra 12 års alderen, hvor man udfylder holdkort. Man kan få sit spillercertifikat hos sin klub, hvis man vil skifte. TRIF udskriver kun et certifikat hvis der ikke skyldes kontingent for en spilleperiode. Udmelding: Fra U12-U19 kan man kontakte TRIF og få udstedt et spillercertifikat til brug ved klubskifte. Udfyld venligst blanketten nederst på siden. Indmelding: Skifter du klub til TRIF er det vigtig at du medbringer et spillercertifikat så vi sikre at du er spilleberettiget. Trænerhåndbog 11
13. Klubskifte/Spillerlicens Ved klubskifte skal spilleren sørge for, at den nye klub får hans/hendes spillercertifikat før vedkommende er spillerberettiget. Spillercertifikatet fås ved henvendelse til formanden for fodboldafdelingen. 14. Klubsamarbejde med Mørke IF TRIF fodbold og Mørke IF har i en årrække haft en godt samarbejde, der hovedsagligt har dækket seniorerne. Den væsentligste årsag til samarbejdet har været, at det i stigende omfang har været en udfordring at skaffe spillere til seniorfodbold. En anden vigtig årsag til at begge klubber ønsker at fortsætte samarbejdet er problematikken omkring U17 og U19, hvor der traditionelt set er et stort frafald. Det gælder ikke kun i vores to klubber men er et landsdækkende problem. For at kunne tilbyde de unge mennesker at forsætte med at spille fodbold efter U19, og for at gøre springet fra U17 og U19 op til seniorfodbold så lempeligt som muligt, er det vigtigt, at vi har så mange spillere som muligt så der kan tilbydes flere forskellige fodboldaktiviteter til den aldersgruppe. Hverken TRIF eller Mørke kan klare det alene men ved fælles hjælp øger vi mulighederne. Det fælles seniorhold bliver trænet af Casper Kjær Sørensen, og træningen har foregået dels i Mørke og dels i Rønde. Thomas Alsen står for U17 i TRIF, og han arbejder ligeledes tæt sammen med Casper om U19 og overgangen til seniorfodbold. Det overordnede samarbejde ligger i hænderne på Per Lindholm og Birgitte Bach Thomsen, begge fra TRIF og Peter K. Møller fra Mørke. 15. Kursus og uddannelse I bestræbelserne på at få TRIF fodbold til at udvikle sig positivt til glæde for såvel spillere som trænere og holdledere, så forventes det, at trænere og holdledere holder sig orienteret og åbne om udviklingen i træningen af ungdomsholdene. Trænerhåndbog 12
Det er meget attraktivt for en klub at have trænere, der ønsker at deltage i trænerkurser mv. idet det bibringer nye ideer og træningsøvelser til glæde for spillerne og klubben som helhed. Såfremt en træner ønsker at deltage i et trænerkursus eller anden form for relevant uddannelse sendes en kort e-mail med beskrivelse af det pågældende kursus samt de forventede udgifter. Emailen sendes til formanden for TRIF fodbold, der skal godkende deltagelsen. Formandens navn og kontaktdetaljer kan findes forrest i denne håndbog. 16. Sponsorer og indtjening af penge til TRIF fodbold Grundlæggende går alle midler, der sponseres til eller tjenes i TRIF fodboldsnavn, til klubbens kasse. Det er TRIF fodbolds bestyrelse, der således suverænt fordeler de midler, der tilgår klubben. Foreningstanken med nøgleord som fællesskab, løfte i flok sammen er vi stærke mv. vægtes dog ikke mere som den gjorde tidligere. Mange har svært ved at se sig selv som en del af en større enhed. Altså at ens større aktive deltagelse i fællesskabet har betydning for de andre og omvendt. Vi er dog så optimistiske i TRIF fodbold, at vi fortsat tror, at der er en holdånd og at man ønsker at hjælpe de hold, som ikke selv kan skaffe tilstrækkelig med midler. Som konsekvens af dette og for at motivere så mange hold som muligt i at skaffe midler til klubben, har vi besluttet, at de hold, der er aktive i forskellige arbejdsopgaver, der giver indtjening, får lov til at bruge 50% af det indtjente beløb på eget hold. De øvrige 50 % tilgår den fælles klub kasse. Alle indtjente midler skal afleveres til klubbens kasserer, der efterfølgende søger for, at godskrive det pågældende hold. Der føres nøje kontrol med de enkelte holds indtjening, og holdene skal derfor ikke frygte at midlerne bruges af andre hold. Endelig er det muligt at sponsere spilledragter og træningsudstyr til specifikke årgange. Ovennævnte principper er gældende for såvel sponsorindtægter som for indtægter gennem løsning af arbejdsopgaver. Såfremt der er spørgsmål til ovennævnte er man velkommen til at kontakte formanden. 17. Klager håndtering Nogen gange oplever vi, at der er uoverensstemmelse mellem forældrenes forventninger og trænernes måde at udøve deres trænergerning på. Der henstilles til, at disse situationer løses ved konstruktiv dialog og anerkendelse af modpartens oplevelser. Trænerhåndbog 13
Hvis aktivitetsudvalget modtager henvendelser fra forældre vedr. trænere, vil udvalget gøre forældrene helt klart, at der ingen kommunikation foregår vedr. denne henvendelse, uden at trænerne er direkte involveret. Såfremt uoverensstemmelsen ikke kan løses mellem forældre og træner, vil udvalget tage initiativ til et trekantsmøde med det formål at få løst problemet. Aktivitetsudvalget vil inden et sådant møde bede om en skriftlig redegørelse fra begge parter. Vores erfaring er, at kommunikation er svært, at mails har nemt ved at kører af sporet, at en snak over en kop kaffe oftere giver en bedre og mere nuanceret forståelse for hinandens oplevelser og at der findes lige så mange forklaringer og opfattelser i verden, som der er individer. Klager over aktivitetsudvalget sendes til forretningsudvalget. 18. Nøgler Skal man bruge nøgle til containeren på stadion i Rønde, nøgle til lysanlæg i Thorsager, nøgle til depot rum i Thorsager eller en brik til alarmen i Rønde Idrætscenter, skal han henvende sig til Der skal kvitteres for udlevering af nøgle. Gorm Skovsgaard tlf.: 30 52 63 23. 19. Tøj til spillere Jf. foreningens vedtægter 1 Stk. 3: TRIFs spilledragt for holdidræt er gul trøje og blå bukser. Dog kan FU dispensere herfra. Klubben har en indkøbsaftale med Sport1 i Rønde. Det betyder at alt det tøj med TRIF-logo på som skal bæres af fodboldafdelingens medlemmer skal købes her. Kontakt udvalget for kontakt til forretningen. Træningstøj Klubben har ingen holdning til træningstøj dog at det selvfølgelig skal være egnet til at træne i. Spillersæt: For de hold, hvor det ikke er muligt at skaffe sponsorer til spillersæt, betaler klubben et spillersæt til brug ved kampe. Sættet opbevares af holdet sæsonen igennem og vaskes på skift af spillerne. Trænerhåndbog 14
Såfremt et hold mangler et spillersæt, skal de henvende sig til udvalget via formanden. Spillersæt der ikke er i brug skal afleveres i depotrummet ved Thorsager Hallen. Sponsorerede spillersæt: Trænere, holdledere og forældre er velkommen til at tage kontakt til sponsorer mhp at få sponsoreret et spillersæt til holdets spillere. Sådanne ordninger skal naturligvis dække alle spillere på årgangen. Det kan være nødvendigt at have mere end én sponsoraftale for at opnå det. Sponsorgaver skal tænkes som en gave til foreningen, men kan naturligvis efter sponsorens ønske tilfalde et bestemt hold. Er det et stort ønske (bestemt ikke et krav!!) kan spillernes navne trykkes på tøjet. Navnetryk er på spillernes egen regning, med mindre det er med i sponsoratet. Klubben giver ikke bidrag til navne tryk. Vær opmærksom på ikke at pålægge forældre for mange udgifter som ikke direkte relaterer sig til sporten. Husk altid at få et ekstra sæt med i aftalen, således at der er et sæt til nye medlemmer og spillere på holdet. Såfremt sponsorer er interesseret i det, kan de hvis de fremsender deres logo elektronisk, få det på foreningens hjemmeside. Der er ingen forventninger om, at et hold har ens træningsdragter. Men har man en velvillig sponsor, er det tilladt. Klubbens medlemmer henvises til hjemmesiden, hvor det er muligt at bestille en klubdragt. Klubdragten er ikke en særlig fodbold-model, men den sender fine signaler om sammenhold og identitet. Sko, sportstape, benskinner, tasker mv er altid for spillernes egen regning. 20. Sociale arrangementer TRIF-fodbolds holdning er, at det skal være sjovt, kammeratligt og trygt at være med i klubben. Det betyder at trænere, holdledere og forældre fra tid til anden er arrangør at forskellige sociale arrangementer. Disse arrangementer skal altid tilbydes hele årgangen! Der er tradition for at de enkelte hold holder et arrangement i forbindelse med vinterpausen og et ved sæson afslutning. Indefodbold holder typisk noget i forbindelse med julen og ved sæsonafslutning. Klubkassen giver et tilskud på max kr. 20 pr betalende klubmedlem pr arrangement. Holdets træner skriver en mail til formanden/kassereren, hvor træneren anmoder om at få et beløb udbetalt. Der skal være et lille buget med anmodningen. Husk at oplyse kontonr. 21. Træneraftale, godtgørelse og børneattester Trænerhåndbog 15
Forretningsudvalget har besluttet, at pr sæsonstart augus 2013 skal flg aftaler laves. Ordningen gælder for samtlige afdelinger i TRIF. Aftalen og børneattesten er obligatorisk i forhold til at være aktiv frivillig i TRIF. Skemaet skal endvidere sikre, at alles forventninger til godtgørelse er afklaret inden træningen påbegyndes. Det er holdest ansvarlige træner, der sammen med bestyrelsen afklarer hvor mange personer der er omkring holdet og hvad deres opgaver er. Aftaleskema. Se bilag, samt bilag for eksempel på udfyldt skema. Aftalen udfyldes efter FU vejledning se nedenfor: 1. Der skal udarbejdes træneraftale, hvoraf det skal fremgå, 1.1. Hvornår aftalen gælder fra og til, 1.2. Hvor mange ugentlige timer, det drejer sig om, 1.3. Hvad aftalen går ud på, 1.3.1. Aftalt træningsmetode 1.3.2. Aftalt niveauinddeling 1.3.3. Aftalt turneringsdeltagelse 1.3.4. Aftalt stævnedeltagelse 1.4. Hvad der ydes i omkostningsgodtgørelse 1.4.1. Befordring og satsen (højest 3,80 kr.) 1.4.2. Telefongodtgørelse 1.4.3. Administrationsudgifter 1.4.4. Udgifter til tøjkøb, -vask, -reparation 1.4.5. Refusion af kontingent for egne børn 2. Aftalen udarbejdes sammen med indgåelse af aftalen ved sæsonens start eller før. 3. Kopi sendes straks til kasserer@trif.dk. 4. Udbetaling af omkostningsgodtgørelse sker ved at instruktør/træner udfylder TRIF skema til omkostningsgodtgørelse med de beløb der er aftalt, samt oplysning om bankkonto som beløbet kan overføres til. Beløb udbetales på de tidspunkter, der fremgår af aftalen. Trænerhåndbog 16
5. Afdelingens formand eller kasserer underskriver skemaet og bekræfter hermed rigtigheden af omkostningsgodtgørelsens beløb. Skemaet sendes til hovedkassereren til udbetaling. Børneattest (bilag) skal udfyldes hver gang en ny aktivitet starter op for alle de instruktører og træner der direkte kontakt til børn under 15 år. 22. Hjemmeside På www.trif.dk kan du læse mere. Da vi netop har skiftet hjemmeside er beskrivelserne for hvordan man som træner benytter hjemmesiden ikke på plads. Trænerhåndbog 17
23. Indendørs fodbold i TRIF Træningen starter normalt i uge 43 og stopper primo marts. Grundet stor efterspørgsel af haltimer i Rønde hallen til traditionelle vinteraktiviteter (badminton, håndbold, gymnastik) efterspørger vi haltider i omkring liggende haller. Benyttede haller: Ansøgning af haltider: Haltider: Materialer: Kontingent: Turneringer: Ansvarlig: Rønde hallen, Feldballe hallen, Pindstrup hallen. I maj måned ansøges dette ved Syddjurs kommune en ansøgning pr. hal. Normalt er det ikke muligt, at få tider udover lørdage fra kl. 8.00 13.00, dog undtaget Pindstrup hallen, hvor også mandage Kl. 17.00 20.00 har været disponible. Rønde hallen prioriteres til de mindste årgange. Der forefindes enkelte indendørs bolde, men som udgangspunkt Rene udendørs bolde. Det samme er gældende for andre materialer. 400,00 kr. som betales på trif.halbooking.dk En tilmeldt turnering er incl. i det betalte kontingent. Tilmelding til diverse stævner er brugerbetaling. Ved tilmelding i DBU turneringer skal man huske, hvornår der er opgaver som stævnearrangør. Henrik Bendtsen,Mobil: 23 73 17 29 hbe@hedegaard-agro.dk Trænerhåndbog 18
24. Vedtægter VEDTÆGTER FOR TRIF THORSAGER -RØNDE IDRÆTSFORENING 1. FORENINGENS NAVN. Stk. 1: Foreningens navn er TRIF. Foreningen er hjemmehørende i Syddjurs Kommune. Stk. 2: TRIF er betegnelsen for THORSAGER - RØNDE IDRÆTSFORENING. Stk. 3: TRIFs spilledragt for holdidræt er gul trøje og blå bukser. Dog kan FU dispensere herfra. 2. FORENINGENS MISSION, FORMÅL OG VISION. Mission og formål: Stk. 1: TRIF er et aktivt idrætsligt og kulturelt mødested for alle aldersgrupper: børn, unge, voksne og ældre. Stk. 2: TRIF skal tilbyde attraktive og kvalitative bevægelsesmiljøer for alle målgrupper og dermed bidrage til vedligeholdelse og udvikling af folkesundheden i Syddjurs kommune. Stk. 3: TRIF er en synlig og fleksibel forening, der kan danne basis for motion, breddeidræt og Stk. 4: For at realisere foreningens formål er det foreningens pligt, så vidt muligt, at tilbyde uddannelse af ledere til idrætslige, organisatoriske og administrative opgaver. Stk. 5: Til varetagelse af foreningens formål er TRIF medlem af specialforbund under DIF, medlem af DGI samt andre relevante specialforbund. Vision: Stk. 6: TRIF skal ud over de nuværende idrætsområder (badminton, fodbold, håndbold, gymnastik, tennis, fitness, løb og motion) etablere nye idrætsområder og nye fleksible aktiviteter, som tilgodeser nye brugere. Trænerhåndbog 19
Stk. 7: TRIFs værdier, som bygger på åbenhed, mangfoldighed, livsglæde og fællesskab, skal implementeres i alle foreningens afdelinger. Stk. 8: TRIF skal satse på også at udvikle attraktive sociale og kulturelle mødesteder for foreningens medlemmer, men også for lokalområdets beboere i øvrigt. 3. MEDLEMSKAB. Stk. 1: Enhver kan optages som aktivt eller passivt medlem. Stk. 2: Ethvert medlem er til enhver tid pligtigt til at overholde FU og aktivitetsudvalgenes anvisninger. Stk. 3: Hvis et medlem overtræder gældende anvisninger eller skader foreningens anseelse, kan FU idømme vedkommende karantæne eller eksklusion. Eksklusion kan af vedkommende indbringes for den nærmest følgende ordinære generalforsamling. Stk. 4: Et medlem i betalingsrestance kan ikke deltage i foreningens aktiviteter eller deltage i generalforsamlinger. 4. FORENINGENS LEDELSE. Stk. 1: Med ansvar over for generalforsamlingen ledes foreningen af et forretningsudvalg (FU) og et antal aktivitetsudvalg. Stk. 2: Forretningsudvalget og aktivitetsudvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Stk. 3: Foreningen tegnes af formanden. Stk. 4: Ved økonomiske dispositioner over kr. 50.000 kræves underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning skal godkendes af generalforsamlingen. 5. FORRETNINGSUDVALGET Stk. 1: Forretningsudvalget består af Formand, Næstformand og Kasserer. Forretningsudvalgets medlemmer vælges af foreningens generalforsamling for en periode af 2 år, således: Lige årstal: Formand. Ulige årstal: Næstformand og Kasserer. Stk. 2: Forretningsudvalget: Trænerhåndbog 20
Har ansvaret for foreningens samlede økonomiske virksomhed, samt for koordination og udvikling af foreningens fælles idrætslige og kulturelle virksomhed. Har ansvaret for foreningens daglige ledelse. Indkalder alle medlemmer af aktivitetsudvalgene til 2 årlige møder i et Strategisk Forum, hvor foreningens overordnede virksomheds- og aktivitetsplaner samt økonomi drøftes og besluttes. Indkalder til min. 4 årlige opfølgningsmøder med formændene for aktivitetsudvalgene. Møderne er overvejende af informerende, orienterende og rådgivende karakter. Kan træffe beslutning om ansættelse af medarbejdere på fuld tid eller deltid i overensstemmelse med de afsatte ressourcer i budgettet. Kan delegere dele af den daglige ledelse til medarbejderne, således at det fremgår af deres arbejdsbeskrivelser. Kan nedsætte tværgående ad-hoc-udvalg og udvalg, der skal undersøge mulighederne for udvikling af nye aktivitetsområder. Stk. 3: Forretningsudvalgets medlemmer kan ikke samtidig være medlem af et aktivitetsudvalg. Stk. 4: Hvis et medlem af forretningsudvalget udtræder midt i en valgperiode, indtræder en suppleant for den resterende del af valgperioden. Indtræder en suppleant, kan forretningsudvalget foretage omkonstituering gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Stk. 5: Forretningsudvalget er beslutningsdygtig, når alle medlemmer er til stede. Stk. 6: Forretningsudvalget fastsætter selv sin dagsorden. 6. AKTIVITETSUDVALG. Stk.1: Aktivitetsudvalgene har ansvaret for én eller flere sportsgrenes idrætslige, økonomiske og kulturelle virksomhed i overensstemmelse med foreningens fælles virke. Et aktivitetsudvalg skal bestå af min. 3 medlemmer. Forretningsudvalget kan dog dispensere for antallet af medlemmer. Stk.2: Oprettelse og nedlæggelse af aktivitetsudvalg foretages af foreningens generalforsamling. Et aktivitetsudvalg kan ikke nedlægges, blot 25 stemmeberettigede medlemmer ønsker det opretholdt. Stk. 3: Såfremt et aktivitetsudvalg besluttes opløst, tilfalder dets aktiver og passiver foreningen. 7. GENERALFORSAMLING. Stk.1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Trænerhåndbog 21
8. ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Stk.1: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned. Stk.2: Annoncering skal foretages mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk.3: Eventuelle forslag til generalforsamlingen skal indsendes skriftligt til foreningens formand senest 10 dage før generalforsamlingen. Stk.4: Dagsorden skal mindst bestå af følgende punkter: a) Valg af dirigent b) Aflæggelse af beretning c) Godkendelse af regnskab og budget d) Behandling af indkomne forslag e) Valg af forretningsudvalgsmedlemmer Lige årstal: Formand Ulige årstal: Næstformand og Kasserer. f) Valg af 2 suppleanter g) Valg af 2 revisorer og én revisorsuppleant h) Eventuelt Det skal fremgå af den offentliggjorte dagsorden, hvilke forslag der skal behandles under punktet Indkomne forslag. Senest 5 dage før generalforsamlingen skal dagsordenen fremgå af TRIF s hjemmeside. Stk.5: Valgbar og stemmeberettiget er ethvert aktivt eller passivt medlem, der er fyldt 16 år. Endvidere har forældre til børn under 16 år, der er medlem af én af TRIFs aktiviteter, taleret og én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af dem i forvejen er tale- og stemmeberettiget. Stk.6: Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, jfr. Dog 13 og 14. Stk.7: Afstemningsmåden bestemmes af dirigenten, dog skal skriftlig afstemning finde sted, blot et medlem forlanger det. Trænerhåndbog 22
9. AKTIVITETSGENERALFORSAMLING Stk.1: Et aktivitetsudvalg sammensættes og vælges på en aktivitetsgeneralforsamling, der indkaldes af aktivitetsudvalget. Stk.2: Aktivitetsgeneralforsamlingen afholdes inden foreningens ordinære generalforsamling. Annoncering som ved ordinær generalforsamling. De nyvalgte aktivitetsudvalgsmedlemmer indtræder med de samme rettigheder og forpligtelser med hensyn til indgåede budgetter og generelle forhold i øvrigt. Stk.3: Dagsorden skal mindst bestå af følgende punkter: a) Valg af dirigent b) Aflæggelse af beretning c) Orientering om regnskab og budget d) Behandling af forslag indsendt til udvalgets formand senest 8 dage før aktivitetsgeneralforsamlingen. e) Valg af medlemmer til aktivitetsudvalget, samt mindst 2 suppleanter. f) Eventuelt Stk.4: Aktivitetsudvalgene skal bestå af mindst 3 medlemmer. Valgperioden er 2 år. Højst 2 medlemmer ud af 3 er på valg samme år. Stk.5: Valgbar og stemmeberettiget er ethvert medlem inden for den pågældende aktivitet, efter samme retningslinjer som i 8 stk. 5. Stk.6: Aktivitetsudvalgene fastlægger selv deres forretningsorden og retningslinjer for aktiviteternes virke. Forinden iværksættelse skal disse retningslinjer dog forelægges forretningsudvalget til godkendelse. 10. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Stk.1: Ekstraordinær forenings- eller aktivitetsgeneralforsamling kan indkaldes af forretningsudvalget / aktivitetsudvalget eller ved skriftlig begæring herom fra mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer. Stk.2: Begæring skal stiles til formanden for foreningen med oplysning om begrundelse. Trænerhåndbog 23
Stk.3: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest én måned efter begæring herom. Stk.4: Annoncering som ved ordinær generalforsamling, dog med angivelse af dagsorden. 11. KONTINGENT OG BUDGET Stk.1: Kontingenter for såvel aktive som passive medlemmer fastlægges af forretningsudvalget ud fra de udfærdigede årsbudgetter. Stk.2: Aktivitetsudvalgene udfærdiger og indstiller årsbudgetter til behandling og godkendelse i forretningsudvalget. Stk.3: Et aktivitetsudvalg kan foretage økonomiske dispositioner, når blot disse ikke indebærer risiko for budgetoverskrivelser eller budgetændringer, som ikke på forhånd er godkendt af forretningsudvalget. 12. REGNSKAB OG REVISION Stk.1: Foreningens regnskab går fra 1. juli til 30. juni. Stk.2: Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og forelægges forretningsudvalg og aktivitetsudvalg forinden fremlæggelse på generalforsamlingen. Stk.3: Kassereren har ansvaret for, at regnskabet forelægges revisorerne før foreningens generalforsamling. Stk.4: For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue. 13. VEDTÆGTSÆNDRING Stk.1: Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 måneder før afholdelse af ordinær generalforsamling. På dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal det tydeligt fremgå, såfremt der under indkomne forslag er vedtægtsændringer. Forslag til vedtægtsændringer skal vedlægges dagsordenen som bilag. Stk.2: Vedtagelser af vedtægtsændringer kræver på den ordinære generalforsamling 2/3 af de afgivne stemmer. 14. OPLØSNING. Stk.1: Foreningen kan ikke opløses, såfremt blot 50 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen. Trænerhåndbog 24
Stk.2: Vedtagelse af opløsning kræver mindst 75 % af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 og højst 8 ugers mellemrum. Stk.3: I tilfælde af foreningens opløsning opbevares foreningens formue i foreningens pengeinstitut, og foreningens ejendele opbevares i Rønde Idrætscenter, indtil der etableres en ny forening med tilsvarende formål som TRIF eller med andre idrætslige formål. Vedtaget på ordinær generalforsamling d. 28.04.2011 og efterfølgende på ekstraordinær generalforsamling d. 26.05.2011. Vedtaget på med ændringer på generalforsamlingen d. 30.04.2012. Trænerhåndbog 25