Vedtægter for DDS Roskilde

Transkript

1 Vedtægter for DDS Roskilde Statutter for særlige konti Revideret 15. april 2010

2 Vedtægter for DDS Roskilde 1 Navn Foreningens navn er De Danske Skytteforeninger Roskilde (DDS Roskilde). Foreningen blev stiftet den 15. april 1866 under navnet Gl. Roskilde Amts Skytteforening. 2 Formål DDS Roskilde s formål er ved skydning som idræt og ved andet kulturelt virke at fremme det folkelige foreningsarbejde. 3 Hjemsted DDS Roskilde har hjemsted i Roskilde kommune. 4 Organisationsforhold DDS Roskilde er en landsdelsforening under De Danske Skytteforeninger (DDS) og er dermed underlagt denne organisations vedtægter. 5 Associeringsaftale DDS Roskilde har indgået en associeringsaftale med Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Roskilde (DGI Roskilde) og er derved associeret med Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI). I associeringsaftalen er DDS Roskilde s politiske og økonomiske selvstændighed i forhold til DGI Roskilde fastlagt. Associeringsaftalen kan kun ændres, når de to landsdelsforeninger er enige om det, og 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer på DDS Roskilde's generalforsamling har godkendt det. 6 Medlemsforhold DDS Roskilde kan som medlemmer optage foreninger, som tilslutter sig DDS s og DDS Roskilde s formål. Stk. 2: Foreninger kan kun optages i DDS Roskilde efter godkendelse af DDS Roskilde s bestyrelse og af DDS. Stk. 3: Ingen medlemsforening kan træde ud af DDS Roskilde for at tilslutte sig en anden landsdelsforening under DDS uden samtykke fra begge landsdelsforeningers bestyrelser. 7 Medlemsforeninger Medlemsforeningerne fastsætter selv deres vedtægter, hvoraf det dog skal fremgå, at de er medlem af DDS Roskilde, og vedtægterne må ikke være i strid med DDS Roskilde's og DDS s vedtægter. Stk. 2: Angående afgørelse af uoverensstemmelser mellem medlemsforeninger og DDS Roskilde henvises til bestemmelser herom i DDS s vedtægter. Stk. 3: Ophører en medlemsforening med aktiviteten skydning, skal den til DDS Roskilde aflevere samtlige fra DDS Roskilde og DDS modtagne effekter. 8 Generalforsamling DDS Roskilde s højeste myndighed er generalforsamlingen, der består af repræsentanter for medlemsforeningerne.

3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Tidspunktet meddeles skriftligt til medlemsforeningerne senest 31. december året før. Stk. 2: Til en generalforsamling kan hver medlemsforening sende én stemmeberettiget repræsentant for hver påbegyndte ti aktive medlemmer. En medlemsforening kan dog højst have ti stemmer. Hver repræsentant skal være fyldt 14 år og har kun én stemme. Repræsentanter kan ikke stemme ved fuldmagt. Stk. 3: På generalforsamlingen har landsdelsbestyrelsens medlemmer hver én stemme og kan ikke samtidigt repræsentere en medlemsforening jf. stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke stemme ved fuldmagt. Stk. 4: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af to stemmetællere 3. Notering af fremmødte medlemsforeninger og antal stemmeberettigede repræsentanter 4. Beretninger 5. Fremlæggelse af revideret regnskab for det foregående år til godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Fremlæggelse af forslag til budget - herunder medlemsforeningernes kontingent til DDS Roskilde - for indeværende år til godkendelse 8. Valg af formand 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer - i lige år fire og i ulige år tre 10. Valg af én suppleant 11. Valg af to revisorer og én revisorsuppleant 12. Eventuelt Stk. 5: Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være DDS Roskilde s kontor i hænde senest fire uger før generalforsamlingen. Stk. 6: Dagsorden, regnskab, budgetforslag og eventuelle andre forslag skal udsendes til medlemsforeningerne senest to uger før generalforsamlingen. Stk. 7: På generalforsamlingen afgøres alle afstemninger undtagen vedrørende vedtægtsændringer og landsdelsforeningens opløsning ved almindeligt flertal. Vedrørende vedtægtsændringer henvises til 17. Vedrørende landsdelsforeningens opløsning henvises til 18. Stk. 8: Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis der fremsættes ønske om det. Stk. 9: Formanden vælges hvert år for et år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen på skift med tre i år med ulige årstal og med fire i år med lige årstal. Hvert år vælges én suppleant for et år ad gangen. To revisorer og én revisorsuppleant vælges hvert år for et år ad gangen. Stk. 10: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem over 18 år af DDS Roskilde s medlemsforeninger. Stk. 11: En lovligt indvarslet generalforsamling er altid beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, stemmeberettigede repræsentanter.

4 Stk. 12: Der føres referat over vedtagne beslutninger. Referatet underskrives af generalforsamlingens referent og dirigent og har fuld beviskraft for, hvad der er vedtaget. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt landsdelsbestyrelsen ønsker det, eller mindst tre medlemsforeningsformænd stiller motiveret krav om det. Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, inden seks uger efter at kravet er fremsat. Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med to ugers varsel vedlagt dagsorden. I øvrigt gælder samme regler som for ordinær generalforsamling. 10 Bestyrelsen DDS Roskilde s daglige ledelse forestås under ansvar over for generalforsamlingen af en bestyrelse, der består af formanden og syv bestyrelsesmedlemmer. 11 Bestyrelsens arbejde Landsdelsforeningens bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden og holder møde, når formanden eller et bestyrelsesmedlem forlanger det. Stk. 2: På landsdelsbestyrelsens første møde efter generalforsamlingen konstituerer den sig med en næstformand og udvalgsformænd i henhold til 13. Stk. 3: DDS Roskilde s formand er i henhold til den i 5 nævnte associeringsaftale automatisk medlem af bestyrelsen i DGI Roskilde. Stk. 4: På det konstituerende bestyrelsesmøde vælges yderligere et medlem til landsdelsledelsen i DGI Roskilde. Stk. 5: Vedtagelse på bestyrelsesmøder kræver, at mindst fem medlemmer af bestyrelsen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 6: Der føres referat over vedtagne beslutninger. Referatet fremlægges til godkendelse på næstfølgende bestyrelsesmøde. Stk. 7: Såfremt et medlem træder ud af bestyrelsen i utide, indtræder suppleanten straks i bestyrelsen for den resterende del af valgperioden. Stk. 8: Landsdelsbestyrelsen kan ansætte en forretningsfører og andet personale til at bistå med den daglige drift. Hvis forretningsfører og andet personale er ansat i DGI Roskilde, betales der et beløb pr. måned i personale- og administrationsomkostninger. Dette beløb reguleres hver 1. januar. Stk. 9: Landsdelsbestyrelsen disponerer under ansvar over for generalforsamlingen over DDS Roskilde s midler herunder køb og salg af fast ejendom. Stk. 10: Landsdelsbestyrelsen kan træffe beslutning om at stille garanti for medlemsforeningers optagelse af lån i DDS. Stk. 11: Bestyrelsen kan fremsætte forslag til generalforsamlinger og skyttemøder. 12 Tegningsret og hæftelse DDS Roskilde tegnes ved underskrift af formanden og yderligere et medlem af bestyrelsen. Stk. 2: Medlemsforeningernes medlemmer og bestyrelsesmedlemmer og DDS Roskilde s bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af medlemsforeningerne, af DDS Roskilde og/eller af DDS indgåede forpligtelser. DDS Roskilde hæfter for de af DDS Roskilde indgåede forpligtelser alene med sin formue.

5 Stk. 3: Medlemsforeningerne og deres medlemmer har ikke krav på nogen del af DDS Roskilde s formue eller på udbytte af nogen art. 13 Udvalg På det konstituerende bestyrelsesmøde udpeger DDS Roskilde s bestyrelse hvert år blandt bestyrelsesmedlemmerne formænd til følgende stående udvalg: 1. Kortdistanceudvalg 2. Langdistanceudvalg 3. Pistoludvalg 4. Ungdomsudvalg 5. Uddannelsesudvalg 6. IT-udvalg 7. Informationsudvalg 14 Regnskab Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2: DDS Roskilde s regnskab revideres af to revisorer, som i henhold til 8 stk. 4 og stk. 9 vælges på den ordinære generalforsamling for ét år ad gangen. 15 Skyttemøder DDS Roskilde afholder hvert forår og hvert efterår skyttemøde til behandling af landsdelsforeningens arbejde. Stk. 2: På skyttemøder har hver medlemsforening én stemme. Medlemmer af DDS Roskilde s bestyrelse har kun stemmeret, såfremt de repræsenterer en medlemsforening. Stk. 3: Alle afstemninger ved skyttemøder afgøres ved almindeligt flertal. Stk. 4: Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis der fremsættes ønske om det. Stk. 5: Skyttemøder indkaldes med mindst tre ugers varsel. Stk. 6: Forslag til behandling på et skyttemøde skal være landsdelsformanden i hænde senest to uger før skyttemødet og skal udsendes til medlemsforeningerne senest en uge før mødet. Stk.7: Dagsordenen for skyttemøder skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Notering af mødte foreninger 4. Meddelelser fra formanden og evt. fra udvalg 5. Indkomne forslag 6. Eventuelt 16 Særlige konti Statutter for DDS Roskilde s lånekonto, der blev vedtaget på den ordinære generalforsamling i 1975 og med ændrede statutter af 10. april 1990, kan kun ændres af generalforsamlingen.

6 Stk. 2: DDS Roskilde s obligationskonto med ændrede statutter af 10. april 1990 råder skyttemødet over, medmindre andet bestemmes af generalforsamlingen. 17 Vedtægtsændringer Til vedtægtsændringer kræves på en generalforsamling mindst 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer. 18 Landsdelsforeningens opløsning Beslutning om opløsning af DDS Roskilde træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to ugers mellemrum. Stk. 2: På den første generalforsamling kræves for vedtagelse af forslag om foreningens opløsning et flertal på mindst 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer. På den anden generalforsamling er almindeligt flertal tilstrækkeligt. Stk. 3: Opløses DDS Roskilde, som følge af at DDS Roskilde s medlemsforeninger opløses, tilfalder DDS Roskilde s midler DDS. 19 Ikrafttrædelse Disse vedtægter er vedtaget på Roskilde Amts Skytte-, Gymnastik- og Idrætsforenings skyttegruppes ekstraordinære generalforsamling den 22. september 1992 og trådte i kraft den 14. november 1992 ved stiftelsen af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Roskilde Amt. Ved samme lejlighed blev Roskilde Amts Skytte-, Gymnastik- og Idrætsforening videreført under navnet Roskilde Amts Skytteforening. Enkelte ændringer blev vedtaget på Roskilde Amts Skytteforenings ordinære generalforsamlinger den 9. marts 1993, den 7. marts 1994, den 7. marts 1995, den 3. marts 1999 og den 5. marts På generalforsamlingen den 15. marts 2007 blev navnet ændret til DDS Roskilde og hjemstedskommunen til Roskilde. På generalforsamlingen den 13. marts 2008 blev 11 stk. 8 ændret. På en ekstraordinær generalforsamling den 15. april 2010 blev navnet ændret til De danske Skytteforeninger Roskilde og amtsforening ændret til landsdelsforening.

7 Statutter for DDS Roskilde s lånekonto Den af DDS Roskilde oprettede lånekonto administreres af den til enhver tid siddende landsdelsbestyrelse og har følgende opgaver: at støtte foreninger, der ønsker hjælp til ombygning af skydebaneanlæg, skydehuse osv., at støtte foreninger ved indkøb af større partier ammunition og at støtte landsdelsforeningens kassebeholdning i de tilfælde, hvor det skønnes, at en økonomisk fordel opnås ved indkøb af større partier af gængse forbrugsting i landsdelsforeningens regi. Lånene forrentes bagud hver termin med almindelig indlånsrente på 12 mdrs. opsigelse dog minimum en rentesats svarende til udviklingen i nettoprisindekset og skal afdrages over højst 10 år med kvart- eller halvårlige afdrag efter nærmere aftale med DDS Roskildes landsdelsbestyrelse. Lån ydet til indkøb af ammunition tilbagebetales inden årsdagen for lånets godkendelse. Ansøgning om lån indsendes til landsdelsforeningen. Foreningens regnskab med status for sidste regnskabsår, budget for det kommende år samt vedtægter skal vedlægges ansøgningen. Senest 1 år efter bevilling er givet, skal arbejdet være påbegyndt. Ved låneacceptens underskrivelse forpligter foreningen sig til samtidig med indbetaling af 1. afdrag at indsende rapport over det arbejde, der er ansøgt lån til. Såfremt lånet ikke er benyttet til det ansøgte formål, forfalder lånet til øjeblikkelig indfrielse. Såfremt den procentvise forrentning af beholdningen i lånekontoen i et år overstiger den procentvise stigning i nettoprisindekset fra oktober kvartal året før til oktober kvartal samme år + 2 procentpoint, kan den overskydende forrentning overføres til disposition for driften i det følgende år.

8 Statutter for DDS Roskilde s obligationskonto Værdien af den på generalforsamlingen den 23. marts 1970 oprettede obligationskonto udgør pr. 31. december 1989 kr , heraf udgør aktier kr ) Grundbeholdningen på obligationskontoen er baseret på værdien pr. 31. december 1989 på kr ) Obligationskontoens midler må placeres i danske obligationer eller på højtforrentede indlånskonti i pengeinstitutter. Endvidere må et beløb svarende til højst 5 % af den til enhver tid værende grundbeholdning være placeret i aktier i danske pengeinstitutter. 3) Værdien af obligationskontoen føres i DDS Roskilde s regnskab som vedtaget på generalforsamlingen den 29. marts ) Afkastet af obligationskontoen i form af renter, eventuel realiseret kursgevinst samt evt. overførsel i henhold til pkt. 7b kan fordeles mellem medlemsforeninger efter indsendt, motiveret ansøgning eller anvendes af landsdelsbestyrelsen i forbindelse med deltagelse i aktiviteter. 5) Uddeling i henhold til pkt. 4 kan dog kun finde sted, i den udstrækning (kurs)værdien på statustidspunktet ikke ved uddelingen gøres mindre end den til enhver tid værende grundkapital. 6) DDS Roskilde s til enhver tid siddende bestyrelse afgør suverænt, hvorledes tilskuddene fordeles, samt administrerer kontoens midler i henhold til pkt. 2. 7) Eventuelt ikke benyttede dele af det i pkt. 4 omhandlede afkast fratrukket eventuel reduktion i henhold til pkt. 5 behandles på følgende måde: Beløb mindre end eller lig med grundkapitalen gange den procentvise udvikling i nettoprisindekset fra okt. kvartal året før til okt. kvartal i regnskabsåret overføres til grundkapitalen. Beløb ud over det i pkt. 7a nævnte overføres til disposition det følgende år. 8) Ansøgning vedlagt sidste reviderede regnskab skal være landsdelsbestyrelsen i hænde senest den 1. december. 9) De bevilgede beløb vil være til udbetaling den følgende januar måned. 10) Eventuel formindskelse eller forøgelse af grundkapitalen ved overførsel til eller fra landsdelsforeningens øvrige formue vil til enhver tid kunne afgøres ved flertalsbeslutning på et skyttemøde, hvor hver forening har én stemme, og hvor desuden landsdelsforeningsformanden og den siddende landsdelsbestyrelses medlemmer har hver én stemme.