1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:177680-2015:text:da:html Danmark-København: Rådgivning vedrørende indkøb 2015/S 098-177680 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Femern A/S Vester Søgade 10 Att: Sabine Olesen 1601 København V DANMARK Telefon: +45 33416300 Mailadresse: sol@femern.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.femern.dk Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.femern.dk/udbud-og-contract-management Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Andet: Femern A/S varetager anlæggelsen og driften af den kommende forbindelse over Femern Bælt Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammeaftale om konsulentydelser indenfor udbud og contract management. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos Femern A/S. NUTS-kode DK011 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i år: 4 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 5 000 000 og 10 000 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale med én leverandør om levering af konsulentydelser i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af udbud samt bistand til contract management. Leverandøren skal levere følgende ydelser: a) Bistand til screening af udbudspligt i forbindelse med Femern A/S aftaleindgåelse b) Bistand til forberedelse af udbud og konkurrenceudsættelser, herunder udarbejdelse af udbuds- og kontraktsmateriale inkl. forberedelse af kravspecifikation i samarbejde med Kunden. c) Gennemførelse af udbudsprocesser og konkurrenceudsættelser d) Bistand til Femern A/S' Contract Management, herunder rådgivning i forhold til optimering af Femern A/S' styring og administration af kontrakter. e) Leverandøren vil efter behov kunne blive bedt om at stille udbudskonsulenter til rådighed for Femern A/S som ressourcepersoner i kortere eller længere perioder. Sådanne ressourcepersoner vil, mens de er udstationeret hos Femern A/S, fungere som Finansdivisionens øvrige medarbejdere. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 79418000, 79140000, 79410000, 79994000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 5 000 000 og 10 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse vil fremgå af udbudsmaterialet. 2/6
3/6 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Rammeaftalen vil indeholde sociale klausuler om CSR-forpligtelser. De nærmere vilkår vil blive specificeret i udbudsmaterialet. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A til D (og punkt E, hvis relevant) nedenfor. A. Entydig identifikation af ansøger. B. Kontaktperson for ansøgningen. C. Entydig identifikation af eventuelle underentreprenører. D. En erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende: 1) ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c) 2) ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og 3) ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)). E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A og D afgives for hver konsortiedeltager. Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til tro og love erklæringerne på udbuddets hjemmeside. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B og/eller C, hvis relevant) nedenfor. A. Oplysning om ansøgers nettoomsætning og egenkapital for de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A afgives for hver enkelt deltager. Vedlægges oplysningerne ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille 3/6
4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de oplysninger, der kræves i afsnit III.2.1) punkt A og D, samt i afsnit III.2.2) punkt A. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til tro og love erklæringerne på udbuddets hjemmeside. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger må ikke have negativ egenkapital i seneste disponible regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B og/eller C, hvis relevant) nedenfor. A. Referenceliste over tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. II.1.5), indenfor de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om omfang/volumen, kundenavn og sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand. B. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Vedlægges oplysningerne ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stillede nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de oplysninger, der kræves i afsnit III.2.1) punkt A og D, afsnit III.2.2) punkt A, samt afsnit III.2.3 punkt A. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. Ansøgerne vil kunne finde skabeloner til referencelister på udbuddets hjemmeside. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger skal have mindst en reference, hvor ansøger har haft en omsætning på mindst 2 500 000 DKK (eksl. moms) på udbudskonsulenter, der har fungeret som ressourcepersoner (jf. punkt II.1.5) litra e) for en offentlig ordregiver. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage 4/6
5/6 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på ansøgers økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som beskrevet under hhv. pkt. III.2.2) og III.2.3). Der vil blive lagt særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer (jf. den vedlagte referenceliste). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 29.6.2015-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja Anfør projektet/-erne og/eller programmet/-merne: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P. Yderligere oplysninger 1. I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmateriale vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. 2. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (se pkt. I.1)). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden. 3. Ansøgningen om prækvalifikation skal sendes til Femern A/S, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Ansøgningen skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 3 fysiske (papirbaserede) kopier af ansøgningen samt 1 elektronisk kopi vedlagt på et fysisk medium, som f.eks. USB-flash. 4. Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist. 5/6
6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 5. Ordregiver modtager ikke CV'er i prækvalifikationsfasen. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://erhvervstyrelsen.dk/klagenævnet-for-udbud Fax: +45 33307799 Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). De nugældende frist regler af relevans for dette udbud er følgende: Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk Fax: +45 41715100 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 20.5.2015 6/6