Levering og vedligeholdelse af fotoudstyr. Info Version 4 URL http://com.mercell.com/permalink/31579704.aspx Ekstern udbuds ID 343308-2012 Udbudstype Tildeling af kontrakt Dokumenttype Indgåede aftaler Udbudsprocedure Offentligt udbud Kontrakt type Vareindkøbskontrakter Reguleringer De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud Dato for offentliggørelse 30-10-2012 04:11 Ændret dato 30-10-2012 04:11 Indkøber Firma Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT Afdeling Jacob Blomgreen Addresse Landlystvej 34 Postnr/By 2650 Hvidovre Danmark E-mail adm-ktc@politi.dk Versions ændringer Contract award Side 1 af 7
Beskrivelse Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT, Landlystvej 34, Jacob Blomgreen, DENMARK, - 2650 Hvidovre. E-mail: adm-ktc@politi.dk. (Supplement to the Official Journal of the European Union, 17.1.2012, 2012/S 10-015092) 2012/S 85-139163 RE: CPV:38650000, 38651100, 38651200, 38651600 Photographic equipment. Camera lenses. Camera bodies. Incomplete procedurethe awarding procedure has been discontinued.the contract may be the object of a re-publication. Other additional information Ordretildelingsproceduren er forblevet resultatløs. Kun ét tilbud blev modtaget, og dette tilbud var ikke konditionsmæssigt. Derfor annulleres tilbuddet. Rigspolitiet forventer at udbyde en tilsvarende kontrakt indenfor kort tid. Side 2 af 7
Tildeling Indkøbet sker i første omgang til Kriminal Teknisk Center (KTC), der hører under Rigspolitiet. Rigspolitiet erdansk Politis øverste myndighed. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb også ske til andre dele af Dansk Politi. KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust)fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder: gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier, rekonstruktioner på drabssteder, assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation. KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis afkriminalteknikere med en politifaglig baggrund. KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, der ikke er dedikerettil bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffetdigitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr,kameraer af mærket Canon, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel,24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro). KTC ønsker snarest at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved,herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder. KTC ønsker også at udvideantallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholdekameraets opsætning fra opgave til opgave. Indkøbet omfatter køb af digitale grundkameraer, herunder primært DSLR full frame kameraer, et antal DSLRkameraer velegnet til UV og IR fotografering, et antal kompakte kameraer til forskellige brugsscenarier, herundermakro-fotografering af fingeraftryk, objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler,eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, transportable fotobaggrunde og andet fotoudstyr. Derudoveromfatter opgaven vedligeholdelse, diverse tilhørende ydelser og uddannelse i anvendelse af fotoudstyret. Del V: Kontrakttildeling Kontrakt nr.: 1 Betegnelse: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af fotoudstyr. V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: 14.9.2012 V.2) Oplysninger om tilbud Antal modtagne bud: 2 V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Goecker A/S, Hejrevej 37, 2400 København NV, DANMARK Udvidet beskrivelse Side 3 af 7
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter Varer 2012/S 209-343308 Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Kontaktpunkt(er): Mailadresse: Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT, Landlystvej 34, Jacob Blomgreen, 2650 Hvidovre, DANMARK, adm-ktc@politi.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.politi.dk I.2) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger I.3) Hovedaktivitet Offentlig orden og sikkerhed I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Betegnelse for kontrakten Levering og vedligeholdelse af fotoudstyr. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb NUTS-kode II.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Indkøbet sker i første omgang til Kriminal Teknisk Center (KTC), der hører under Rigspolitiet. Rigspolitiet erdansk Politis øverste myndighed. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb også ske til andre dele af Dansk Politi. KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust)fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder: gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier, rekonstruktioner på drabssteder, assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation. KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis afkriminalteknikere med en politifaglig baggrund. Side 4 af 7
KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, der ikke er dedikerettil bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffetdigitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr,kameraer af mærket Canon, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel,24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro). KTC ønsker snarest at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved,herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder. KTC ønsker også at udvideantallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholdekameraets opsætning fra opgave til opgave. Indkøbet omfatter køb af digitale grundkameraer, herunder primært DSLR full frame kameraer, et antal DSLRkameraer velegnet til UV og IR fotografering, et antal kompakte kameraer til forskellige brugsscenarier, herundermakro-fotografering af fingeraftryk, objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler,eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, transportable fotobaggrunde og andet fotoudstyr. Derudoveromfatter opgaven vedligeholdelse, diverse tilhørende ydelser og uddannelse i anvendelse af fotoudstyret. II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 38650000, 38651100, 38651200, 38651600 II.1.6) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi Værdi: 4 500 000 DKK Eksklusive moms Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Offentlig IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af 1. Pris. Vægtning 55 2. Kvalitet. Vægtning 35 3. Leveringssikkerhed. Vægtning 10 IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der er anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed Udbud nr. 02-07. Journalnummer 2012-4284-8. IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Side 5 af 7
Udbudsbekendtgørelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2012/S 10-015092 af 17.1.2012 Andre forudgående offentliggørelser Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2012/S 85-139163 af 3.5.2012 Del V: Kontrakttildeling Kontrakt nr.: 1 Betegnelse: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af fotoudstyr. V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: 14.9.2012 V.2) Oplysninger om tilbud Antal modtagne bud: 2 V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Goecker A/S, Hejrevej 37, 2400 København NV, DANMARK V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: Værdi: 4 500 000 DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi: Værdi: 4 500 000 DKK Eksklusive moms V.5) Oplysninger om underentreprise Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: ja Værdi eller andel af kontrakten, der sandsynligvis vil blive givet i underentreprise til tredjemand: Ikke kendt Kort beskrivelse af den værdi/andel af kontrakten, som gives i underentreprise: Selve fotoudstyret vil med høj sandsynlighed blive givet i underentreprise til tredjemand. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.2) Yderligere oplysninger: Kontraktsummen for den initiale leverance udgør ca. 2 100 000 DKK ekskl. moms. Kontraktens samlede værdi er behæftet med stor usikkerhed, da der ikke er konkrete planer om udnyttelsesgraden af optionerne på køb af flere enheder. VI.3) Klageprocedurer Side 6 af 7
VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, DANMARK, klfu@eogs.dk +45 33307700, www.klfu.dk +45 33307600 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der er intet mæglingsorgan i Danmark VI.3.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens 7, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010). Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagensindgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden jf. håndhævelseslovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. håndhævelseslovens 12, stk. 1. VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Carl Jacobsensvej 35, 2500 Valby, DANMARK, kfst@kfst.dk +45 41715000, http://www.ks.dk +45 41715100 VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 25.10.2012 CPV koder Kode Beskrivelse 38650000 Fotografisk udstyr. 38651100 Objektiver til kameraer. 38651200 Kamerahuse. 38651600 Digitalkameraer 50344100 Reparation og vedligeholdelse af fotografiudstyr. Side 7 af 7