REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 12-01-2009 Mødested: Gæstekantinen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:58 Afbud: Ella Skjellerup og Holger Mikkelsen Fraværende: Bemærkninger:
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 558. Til efterretning... 929 559. Til orientering... 929 560. Klage fra CG Event vedrørtende sagsbehandling i Haderslev Idrætscenter... 930 561. Egnsteaterkontrakt med Teatret Møllen.... 931 562. Tidsplan for politisk behandling af kommuneplanforslaget... 933 563. Udbud af Vojens Isarena - prækvalifikation... 935 564. Årsmål 2009... 936 565. Eventuelt... 937
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 929 558. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Referat fra bestyrelsesmøde i UCH den 16. december 2008 Analyse af detailhandelen i Haderslev Kommune - November 2008 SceneLiv - December 2008 Bibliotekscenter for integration - konference den 22. januar 2009 Invitation til Kunstrådets konference om kunsten i kommunerne Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 11. - 13. marts 2009 i Aalborg http://www.dbf.dk/ Orientering om Vægtertræffet 2009 i Haderslev - 559. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Stensbæklejren - mulighed for udlejning. Ansøgning om områdefornyelse rundsendes. Klage - Vojens Skøjtehal. Kursus om dagsordenspunkter for sagsbehandlere i Erhvervsog Kulturservice. Borgermøde om kultur- og fritidspolitikken mandag den 16. februar 2009 kl. 19-21.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 930 560. Klage fra CG Event vedrørende sagsbehandling i Haderslev Idrætscenter DIJMHA / 08/43553 Sagsfremstilling CG Event v/carsten Gaarde klager i henvendelse af 5. december 2008 over sagsbehandlingen i Haderslev Idrætscenter v/jørgen Smed i forbindelse med planlægningen af en koncert med et dansk 80 er orkester. Klageren anfører, at han på baggrund af en succesfuld koncert i foråret 2008 vil lave flere koncerter i Haderslev, og kontakter derfor et bookingbureau, der meddeler, at det allerede har lavet en aftale i Haderslev Idrætscenter med en anden arrangør. Bookingbureauet opfordrer de to arrangører til at finde en løsning, mens orkestret samtidigt laver en aftale med den anden arrangør udenom bureauet. CG Event orienterer i mellemtiden Haderslev Idrætscenter v/jørgen Smed om sagen, og truer med sagsanlæg, såfremt der ikke findes en løsning mellem CG Event og orkestret. CG Event er utilfreds med Idrætscentrets sagsbehandling, og anfører bl.a., at Haderslev Idrætscenter v/jørgen Smed ikke svarer på henvendelser i sagen. CG Event ønsker ønsker besvaret, om det er acceptabelt, at Haderslev kommune tager parti, og gør sig til part i en sag mellem to kommercielle arrangører med henvisning til Haderslev Idrætscenter v/jørgen Smeds manglende handling i sagen? Og, i givet fald, om Haderslev Kommune vil kompensere et manglende/mindre billetsalg til CG Event, idet CG Event mener at Haderslev Idrætscenter er med til at påføre CG Event et tab ved den manglende handling? Erhvervs- og Kulturservice har svaret administrativt den 9.12.2008, hvorefter CG Event har anmodet om en politisk behandling af sagen i Udvalget for Erhverv og Kultur. Se i øvrigt bilag i sagen. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. januar 2009 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 931 Bilag Re: Svar på klage fra CG Event (Carsten Gaarde) (660273) Svar på klage fra CG Event (Carsten Gaarde) (658464) Vedr. Dodo & the Dodos og Carsten Gaarde (658474) Klage fra Carsten Gaarde - dodo and the dodos koncert idrætscentret den 04.04.09.msg (658470) Klage fra Carsten Gaarde - Fw ang Dodos i Haderslev.msg (658469) Klage fra Carsten Gaarde - Fw ang Dodos i Haderslev.msg (658468) Klage fra Carsten Gaarde - Fw dodo and the dodos koncert Haderslev idrætscenter.msg (658467) SV: dodo and the dodos koncert idrætscentret den 04.04.09 (658459) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tiltræder serviceområdets afgørelse. Godkendt som indstillet. 561. Egnsteaterkontrakt med Teatret Møllen DILIJO / 08/1840 Sagsfremstilling 31. december 2009 udløber den eksisterende egnsteaterkontrakt mellem Haderslev Kommune og egnsteatret Møllen. Teatret Møllen og Kultur & Fritid har gennem 2008 drøftet ny egnsteaterkontrakt for årene 2010-2013. Udvalget har tidligere drøftet kontrakten på møder den 25. februar og 2. juli 2008. Teatret Møllen har nu fremsendt det endelige forslag til ny egnsteaterkontrakt med Haderslev Kommune. Kontrakten er udarbejdet med baggrund i en standardkontrakt der er udarbejdet af de nye egnsteaterkonsulenter.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 932 Kontrakten tager i den økonomiske beregning udgangspunkt i en statslig refusionsprocent på 45, hvilket p.t. anses for den mest sandsynlige - med baggrund i de eksisterende kontrakter med landets egnsteatre samt evt. kommende. Refusionsprocenten kan ændre sig i overslagsårene, hvilket vil betyde et større eller mindre nettoudgift for Haderslev Kommune. Økonomiske forhold Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen og staten. Det samlede offentlige tilskud til teatret, herunder statstilskud i hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb: Haderslev Kommune (Bruttoudgift) 2010 kr. 2011 kr. 2012 kr. 2013 kr. 4.395.149 4.601.721 4.818.002 5.044.448 Statstilskud 1.593.471 1.641.275 1.692.155 1.746.304 I alt 5.988.620 6.242.996 6.510.157 6.790.752 Tilskuddet fra Haderslev Kommune fremskrives hvert år med KL s fremskrivningsprocent på tilskudsarten (5.9). Tilskuddet udbetales halvårligt forud med 50 % 1. januar og 50 % 1. juli. Beløbene er udarbejdet ud fra en refusionsprocent på 45 % fra staten, der det første år betyder en nettoudgift for Haderslev Kommune på 2.417.332 kr. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. januar 2009 og derefter i Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag 18.12.08: Udkast til aftale 051208.doc (665949)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 933 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender egnsteaterkontrakten med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Udvalget besluttede, at der rettes henvendelse til Kulturministeriet for at gøre opmærksom på refusionsproblematikken. Der afventes svar herfra inden sagen fremsendes til videre behandling i Økonomiudvalg og Byråd. 562. Tidsplan for politisk behandling af kommuneplanforslaget DIULHA / 08/704 Sagsfremstilling Her fremlægges forslag til tidsplan for den politiske behandling af Haderslev Kommuneplan 2009 (kommuneplanforslaget). Tidsplanen fremlægges for at skabe synlighed omkring de kommende måneders proces, hvor det er nødvendigt med en høj grad af koordination af delopgaver og -processer. De overordnede datoer i tidsplanen er følgende. 13.2.2009 Kommuneplanforslaget færdigt 24.2.2009 Behandling i Direktionen Behandling i Udvalget for Teknik og Miljø 9.3.2009 og Udvalget for Erhverv og Kultur 17.3.2009 Behandling i Økonomiudvalget 26.3.2009 Behandling i Byrådet Udvalget for Teknik og Miljø behandler delafsnit fra kommuneplanforslaget på møderne den 22. januar 2009 og 19. februar 2009. Udvalget for Erhverv og Kultur behandler delafsnit på mødet den 26. januar 2009. Dermed har den overvejende del af afsnittene fra kommuneplanforslagets hovedstruktur været politisk drøftet inden behandlingen af det samlede kommuneplanforslag. Der er planlagt en redskabsgennemgang af den digitale kommuneplan på Byrådets temadag den 19. februar 2009.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 934 Her vil politikerne få en indføring i hjemmesidens opbygning, navigationsmuligheder, muligheder for printversioner samt informationssøgning. Der er i samarbejde med Byrådssekretariatet fastlagt en proces for forløbet frem til offentlighedsperiodens begyndelse den 22. april 2009. Heri indgår udarbejdelse af en pixi-udgave af kommuneplanforslaget. De primære dialogredskaber i offentlighedsfasen bliver borgermøder og muligheden for at indsende forslag og kommentarer i form af høringssvar. Pixi-udgave af kommuneplanforslaget udsendes sammen med høringsbrev til borgere, virksomheder og andre interessenter ved offentlighedsfasens start. Pixi-udgave og forslag til konkrete arrangementer og tiltag i offentlighedsperioden fremlægges ved behandlingen af det samlede kommuneplanforslag. Vedlagte bilag skitserer kommuneplanprocessen frem til offentlighedsfasens afslutning 17.6.2009. Procedure Fremlægges i Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. januar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr, Erhvervs- og Kulturservice Bilag Tidsplan politisk behandling af kommuneplanforslag (669573) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tager tidplanen for den politiske behandling af kommuneplanforslaget til efterretning. Tidsplan taget til efterretning. På næste udvalgsmøde genoptages dialogen om offentlighedsfasen og indretning af borgermøder.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 935 563. Udbud af Vojens Isarena - prækvalifikation DICBDU / 09/380 Sagsfremstilling I forlængelse af tidligere indstillinger, tidsplan for gennemførelse og funktionsbeskrivelse af projektet, indstilles herved prækvalifikationsbeskrivelse m.v. til godkendelse, således at udbuddet kan iværksættes. Beskrivelserne indeholder: Udbudsbekendtgørelse Hvor Haderslev Kommune i henhold til lovgivning udbyder opgaven, og orienterer omkring OPP-projektet. Der vil herudover blive markedsført overfor dels potentielle interessenter i OPP dels over for lokalområdet generelt. Prækvalifikationsbeskrivelse Beskriver bl.a. hvorledes dialogfasen vil forløbe og hvad den skal afdække og hvorledes tilbudsfasen håndteres samt hvilke data Haderslev Kommune ønsker oplyst om tilbudsgiver. Projektafgrænsning Beskriver bl.a. tidsplan, ejerforhold, samarbejdsrelationer, kontraktens forventede udformning, og en kort beskrivelse af faciliteter. Procedure 12. januar 2009 - Erhvervs- og Kulturudvalget forholder sig til sagsfremstillingen. Umiddelbart herefter annonceres udbuddet således at den tidligere forelagte tidsplan kan overholdes, hvilket betyder at ansøgningsfrist er den 25. februar 2009, og dialogfasen kan tage sin begyndelse ultimo marts/primo april 2009. Der vil blive afholdt informationsmøde for interesserede bydere den 4. februar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Christian Duus Bilag Udbudsbekendtgørelse.pdf (671424) Prækvalifikationsbeskrivelse - (07.01.2009).pdf (671423) Projektafgrænsning - (07.01.2009).pdf (671419)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 936 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udbuddet iværksættes. Godkendt som indstillet. Holder Eskildsen kan ikke tiltræde indstillingen, idet han ikke ønsker OOP-projektet gennemført. 564. Årsmål 2009 DIWIFE / 08/378 Sagsfremstilling Som indledning til 2009 evaluerer udvalget mødeform og -indhold, drøfter årets hovedopgaver samt metoder og redskaber til sikring af den løbende dialog med udvalgets mange samarbejdspartnere inden for erhvervsudvikling, kultur og fritid, by- og landdistriktsudvikling m.fl. Som forberedelse til punktet henvises til den vedtagne planstrategi, udvalgets bidrag til servicestrategien (opfølgning fra august 2008 vedlægges) samt udvalgets strategiske prioriteringer udarbejdet i forbindelse med budget 2009-2012 (vedlægges). Medsendte notat - Årsmål 2009 - samler op på de forhold, der allerede er dagsordenssat. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen. Bilag Årsmål 2009 (669062) Strategiske prioriteringer udarbejdet ifm budget 2009-2012 (669081) Servicestrategi, opfølgning august 2008 (669080) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at arbejdsåret 2009 drøftes og årsmålene fastlægges.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 937 Drøftet. Årsmål fastlagt som indstillet. 565. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Bent Clausen formand for JBU. Besked fra Lokale- og Anlægsfonden på vej omkring Skatecity. Arrangement 16. januar 2009 på Fighter Wing Skrydstrup.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 12-01-2009 Side 938 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen