REFERAT. Seniorrådet

Transkript

1 REFERAT Seniorrådet Mødedato: Mandag den Mødested: Plejecenter Kildebakken Varbergvej 13, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 09:30 Sluttidspunkt: Kl. 13:00 Afbud: Bodil Marie Nielsen Fraværende: Bemærkninger:

2 Seniorrådet, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 36. Plejecenter Kildebakken Orientering om folkepension m.v Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Gensidig orientering Vedtægtsændring for Aktivitetsrådet ved Hiort Lorenzen Centeret Rammer for udbud af kørsel Ønske om hastighedsbegrænsning Status vedr. buskørsel Evt Næste møde... 10

3 Seniorrådet, Side Plejecenter Kildebakken Præsentation af Plejecenter Kildebakken v/centerleder Vivian Vigsø. Afbud/fraværende: Bodil M. Nielsen Fortrinlig gennemgang og orientering. 37. Orientering om folkepension m.v. Anne-Marie Mosvad, pensionskontoret, Borgerservice, orienterer om reglerne for tilkendelse af folkepension og mulighederne for tillæg. Afbud/fraværende: Bodil Nielsen God orientering. 38. Godkendelse af dagsorden Afbud/fraværende: Bodil Nielsen Godkendt. 39. Godkendelse af referat

4 Seniorrådet, Side 2 Godkendelse af referat fra 18. februar Afbud/fraværende: Bodil Nielsen Godkendt. 40. Gensidig orientering Gensidig orientering v/formanden v/medlemmerne. Afbud/fraværende: Bodil Nielsen Formanden: Tilmelding til Middelfart og kørsel er aftalt. Tilmelding til Nyborg og tilmelding til gruppemøderne er aftalt. Kørsel aftales senere. Udvalget for Ældre og Handicappede har i sit møde den 1. marts 2010 godkendt, at der foreligger kvalitetsstandarder på de lovpligtige områder (Praktisk hjælp og Genoptræning uden sygehusindlæggelse) samt at kvalitetsstandarder på øvrige områder erstattes af læsevenlige pjecer. Lillian Riber-Hansen og Jørgen Hasberg (IT gruppen) arbejder på højtryk med ajourføring af hjemmesiden. IT gruppen kommer med et oplæg til næste møde vedrørende hjemmesidens indhold. Samtidig appelleres til, at rådets medlemmer bidrager med emner/oplysninger til hjemmesiden, herunder også emner til menuen "Ny fra rådet" Formanden orienterer om deltagelse i kursus, arrangeret af Danske Ældreråd. Der blev bl.a. orienteret om, at der kommer en ny ældrelov pr. 1. juli Det anbefales at afvente denne, før nye vedtægtsforslag udarbejdes.

5 Seniorrådet, Side 3 Ove Christiansen og Hans Morten Nielsen har deltaget i Regionsældrerådets møde den 22. februar Referat uddelt. Jørgen Nissen orienterer om, at han indtil videre har registreret ca. 40 "organisationer" med relationer til ældre. Oversigten udsendes til medlemmerne med henblik på tilbagemelding om der er flere, der kan optages på listen. Vagn Mattson erindrer om SMUK koncerten, den 17. marts 2010, kl. 14 i Idrætscentret. 41. Vedtægtsændring for Aktivitetsrådet ved Hiort Lorenzen Centeret DISLOR / 10/2051 Aktivitetsrådet ved Hiort Lorenzen Centeret har på en generalforsamling den 27. oktober ændret og ajourført deres vedtægter således, at de er i overensstemmelse med den gældende organisering på området. I henhold til deres vedtægter af 12. januar 1999 er Aktivitetsrådet forpligtet til at fremsende vedtægtsændringer til politisk godkendelse. Vedtægtsændringerne afspejler, at Aktivitetsrådet ikke længere er en del af Seniorrådet (det oprindelige Ældre-og Handicapråd) men en selvstændig enhed. Aktivitetsrådet disponerede tidligere over et rådighedsbeløb fra det tidligere Handicap- og Ældreråd, men søger nu efter gældende retningslinjer og på lige vilkår med andre driftsstøtte efter Servicelovens 79. Ovennævnte medfører, at der i de nye vedtægter er anført, at eventuelle økonomiske aktiver ved Aktivitetsrådets ophør tilgår Haderslev Kommune til anvendelse ved 79 bevilling. Derudover er der foretaget mindre redaktionelle ændringer. Ændringerne blev vedtaget i enstemmighed af samtlige 46 fremmødte brugere. På sagen foreligger referat af generalforsamling de 27. oktober 2009 samt de gældende vedtægter af 12. januar Procedure Sagen høres i Seniorrådet og forelægges til godkendelse i Udvalget for Ældre og Handicappede.

6 Seniorrådet, Side 4 Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Anette Toftegaard Bilag Nye vedtægter for Aktivitetsrådet Hiort Lorenzen Centret (928737) Indstilling Voksen og Sundhedsservice indstiller, at Udvalget for Ældre og Handicappede godkender vedtægterne for Aktivitetsrådet ved Hiort Lorenzen Centeret. Afbud/fraværende: Bodil Nielsen Godkendt som indstillet. Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den Afbud/fraværende: Lone Ravn Godkendt. 42. Rammer for udbud af kørsel DIHELH / 10/4674 Der skal indgås nye aftaler for befordring med virkning fra 1. august 2010, da de eksisterende udløber juli Kørselsopgaverne skal sendes i udbud, da opgaven er udbudspligtig ifølge EU s udbudsdirektiv. Udbudsmateriale er opdelt i flere delopgaver, hvilket skal sikre, at der kommer flere tilbud ind på opgaven samt sikre, at serviceniveauet bliver lagt på baggrund af den nuværende budgetramme. Befordringsopgaverne, som omfatter kørsel af ældre og handicappede i Haderslev Kommune, er delt op i fire delaftaler: 1. Befordring til og fra dagcentre 2. Patientbefordring til og fra læge og speciallæge 3. Patientbefordring i forbindelse med genoptræning 4. Befordring til og fra beskyttede værksteder

7 Seniorrådet, Side 5 Det er Udvalget for Ældre og Handicappede, som sætter rammerne for, hvordan kørselsopgaverne ønskes løst i Voksen- og Sundhedsservice fremover. Udvalget for Ældre og Handicappede skal tage stilling til tre forhold som er bestemmende for hvordan kørselsopgaverne sendes i udbud: A. Valg af tildelingskriterier B. Valg af serviceniveau C. Valg af maksimal transport- og ventetid ad. A) Det er på baggrund af tildelingskriterierne, at udvalget skal vurdere de tilbud, der kommer ind i udbudsrunden. Kriterierne er delt op i fire fokuspunkter; pris, leveringssikkerhed, service og kompetence. Udvalget skal tage stilling til om tildelingskriterierne skal ændres i forhold til sidste udbudsrunde. Det foreslås, at tildelingskriterierne ændres fra Udbuddet i 2009 til Udbuddet i 2010, hvilket betyder; - at vægtningen af pris ændres fra 40 % til 50 %. Ved at ændre på vægtningen af pris sendes der signal til tilbudsgiverne om, at prisen har større betydning. - at vægtningen af leveringssikkerhed fastholdes på 30 %, - at vægtningen af service reduceres fra 20 % til 10 %, - at vægtningen af kompetence fastholdes på 10 %. ad. B) Udvalget skal tage stilling til, hvilke serviceniveauer, der ønskes på de 4 delaftaler. Serviceniveauerne er defineret i tre pakker. - I Grundpakken køres der fra kantsten til kantsten. - I Standardpakken bliver borgeren hentet i - og bragt til - eget hjem og følges ind ved ankomst til tilbud eller læge. - I Luksuspakken bliver borgeren hentet i og bragt til eget hjem, samt hjulpet med overtøj mv. Chaufføren skal her sikre, at borgeren får taske og nøgle med og at døren bliver låst. Borgeren skal følges ind ved ankomst til tilbud eller læge. Forvaltningen foreslår, at alle tre serviceniveauer sendes i udbud på de fire delaftaler sådan, at udvalget efterfølgende har mulighed for at se, hvad de forskellige serviceniveauer vil koste. Udvalget skal så vælge serviceniveau samtidigt med, at der skal vælges leverandør. ad. C) Udvalget skal vælge maksimal transport- og ventetid på de fire delaftaler. I forhold til Udbudt transport og ventetid 2009 foreslås supplerende ændringer på de tre af delaftalerne til Alternativ transport- og ventetid 2010: ad. 1) Befordring til og fra dagcentre Den udbudte transport- og ventetid 2009 foreslås fastholdt.

8 Seniorrådet, Side 6 Afhentningstidspunktet i hjemmet må her afvige med op til 10 minutter fra det aftalte tidspunkt. Afhentningstidspunktet ved det enkelte dagcenter skal overholdes. Borgeren må højest have en transporttid på 45 min. Det kan ikke anbefales at forlænge transport- og ventetid på denne delaftale, da den ofte indeholder kørsel med demente. ad. 2) Patientbefordring til og fra egen læge og speciallæge Den højeste køretid forlænges fra 30 til 40 min. hver vej. Ventetiden fra ankomst til konsultationstid til afhentning i konsultationen forlænges fra 60 min. til 70 min. ad. 3) Patientbefordring i forbindelse med genoptræning I udbuddet fra 2009 var der ikke beskrevet krav til transportog ventetid. Det foreslås ændret til, at køretiden højst må forlænges med 30 min. pga. samkørsel, samt at ventetiden fra ankomst til konsultationstid til afhentning i konsultationen ikke må overstige 70 min. ad. 4) Befordring til og fra beskyttede værksteder Den udbudte transport- og ventetid 2009 foreslås fastholdt. Transporttiden må her højst tage 60 min. Alle brugere skal ankomme til værkstederne mellem 8.00 og Afhentning må højest ske 30 min. før - og senest 5 minutter før værkstederne lukker. Tidspunkt for afhentning og afsætning må højest variere 10 min. Der kan bydes på en, flere eller alle delaftaler. Kontraktperioden er fastsat til 3 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2x1 år. Det er ikke juridisk muligt at udbyde længere kontraktperiode på denne type opgave. I udbudsmaterialet vil der blive stillet krav til tilbudsgiverne om løbende at sikre optimering af kørslen i forhold til ruteplanlægning m.m. De enkelte kørselsopgaver skal samtænkes, så samkørsel benyttes i videst muligt omfang, og der derved opnås synergieffekt og rationaler. I det vedlagte bilag er de forskellige valgmuligheder opstillet i skemaform. Procedure Rammer for udbud på kørselsopgaver sendes i høring i; Seniorrådet d. 8. marts 2010 Handicaprådet d. 15. marts 2010 og behandles på møde i Udvalget for Ældre og Handicappede d. 22.

9 Seniorrådet, Side 7 marts Udvalget for Ældre og Handicappede vil i maj/ juni 2010 skulle tage stilling til serviceniveau og valg af leverandør på baggrund af de tilbud, der kommer ind under udbudsrunden. Tovholder/informationsansvarlig Stabschef Martin Fejring Bilag Rammer for udbud af kørsel - notat (954274) Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at tildelingskriterierne ændres til Udbuddet i 2010, at udvalget sender alle tre serviceniveauer i udbud, at niveauet for maksimal transport- og ventetid ændres til Alternativ transport- og ventetid Afbud/fraværende: Bodil Nielsen, Lillian Riber-Hansen, Elisabeth Thorsen. ad. første dot: Seniorrådet ønsker at vægtningen fra 2009 bevares. ad. andet dot: Seniorrådet godkender indstillingen. Rådet ser frem til at se "pakkerne" inden endelig godkendelse i Udvalget for Ældre og Handicappede i maj/juni. Lorens Frederiksen ønsker tilføjet protokollen, at navnet "Luksuspakken" er uheldigt. Ønskes ændret til "udvidet standardpakke". ad. tredie dot: Godkendt som indstillet, dog vedrørende punkt 2 ønskes serviceniveau fra 2009 bevaret. Beslutning i Handicaprådet den Afbud/fraværende: Irene Høgh, Asta Freund, Gunnar Nielsen. Ad. dot 1: Handicaprådet ønsker at fastholde tildelingskriterierne fra 2009.

10 Seniorrådet, Side 8 Ad. dot 2: Godkendt i henhold til indstilling. Handicaprådet ønsker at "luxuspakken". ændres til "standardpakke plus". Ad. dot 3: Handicaprådet tilslutter sig indstillingen, dog ønskes serviceniveauet fra 2009 fastholdt vedrørende pkt. 2 (udbud af patientbefordring til egen læge og speciallæge). Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den Afbud/fraværende: Lone Ravn Godkendt. Navnet "luksuspakke" ændres til "udvidet standardpakke". Beslutning i Udvalget for Sundhed og Forebyggelse den Afbud/Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen, Inga Lykke Udvalget for Sundhed og Forebyggelse besluttede at tildelingskriterierne ændres til Udbuddet i 2010, at udvalget sender alle tre serviceniveauer i udbud, at niveauet for maksimal transport- og ventetid ændres til Alternativ transport- og ventetid 2010, at formand og næstformand gives mandat til at træffe beslutning vedrørende kørsel til genoptræning på baggrund af indkomne tilbud. 43. Ønske om hastighedsbegrænsning Trafikudvalget har fra seniorer i området modtaget henvendelse om etablering af hastighedsbegrænsning på Overgårdsvej og dele af Billundvej ved indkørsel til Vojens. Konkret er forslaget, at et byskilt, som medfører 50 km, blev anbragt på Overgårdsvej umiddelbart vest for afkørslen til Dyssebakken og på Billundvej umiddelbart nord for cykelstiens afdrejning til Fuglehaven. En uformel drøftelse i Haderslev Kommunes Trafiksikkerhedsgruppe

11 Seniorrådet, Side 9 blev dette forslag karakteriseret som vanskeligt at få gennemført. Af drøftelserne fremgik imidlertid, at en hastighedsbegrænsning til 60 km de pågældende strækninger kunne være en mulighed. Afbud/fraværende: Bodil Nielsen, Lillian Riber-Hansen, Elisabeth Thorsen. Seniorrådet retter henvendelse til Udvalget for Plan og Miljø med forslag om, at der på Overgårdsvej fra umiddelbart vest for tilkørslen fra Dyssebakken etableres 60 km. hastighedsbegrænsning på strækningen ind til Vojens. Seniorrådet foreslår desuden, at der på Billundvej på strækningen fra umiddelbart syd for cykelstiernes ophør og ind til Vojens etableres 60 km. hastigheds- begrænsning. 45. Status vedr. buskørsel Status vedrørende busplanlægningen i Haderslev Kommune. Herunder bl.a. drøftelser af trafikforholdene omkring plejecenter Kong Frederik den IX, Ribe Landevej 128, Haderslev. Oplæg v/aksel Hansen. Afbud/fraværende: Bodil Nielsen Udsat. Beslutning i Seniorrådet den Afbud/fraværende: Ove Christiansen, Lorens Frederiksen. Udsat. 45. Evt.

12 Seniorrådet, Side Næste møde Seniorrådets møde den 23. marts 2010 aflyses. Næste møde er den 7. april 2010, kl på Plejecenter Humletoften.

13 Seniorrådet, Side 11 Underskriftsside Hans Morten Nielsen Vagn Mattson Jørgen Hasberg Lorens Frederiksen Elisabeth Thorsen Ingeborg Martinsson Lillian Riber-Hansen Aksel Hansen Henning Desholm Ove Christiansen Jørgen Nissen Helge Jakobsen Bodil Marie Nielsen