Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse Alment... 2 Pleje af elementer... 2 Generelt... 2 Græs... 2 Gravsteder... 2 Service... 10
Side 2 af 11 Alment Denne arbejdsbeskrivelse er et supplement til Odense Kommunes Kvalitetshåndbog Kvalitetsbeskrivelse for vedligeholdelse af grønne områder 2013, Revisionsudgave 2014. Hvor der er afvigelser mellem "Kvalitetshåndbogen" og denne, gælder n. Pleje af elementer Generelt Hvert arbejdsområde plejes iht. sit behov, som beskrevet i Kvalitetshåndbogen, suppleret med arbejdsbeskrivelserne, som er nævnt i denne arbejdsbeskrivelse. Alt græsfrø til prydplæne, brugsplæne og rabatgræs skal være S-mærket og iht. krav i Kvalitetshåndbogen for det pågældende element. Ukrudt samt afklip og beskæringseffekter skal af entreprenøren bortskaffes til kompostering eller anden genanvendelse, med mindre andet er anført i arbejdsbeskrivelsen eller TAG. Græs Brugsplæne Ekstra pleje Eftersåning af større flader udføres iht. Normer for Anlægsgartnerarbejde. Der udsås 3 kg/m 2 frøblanding Eftersåning langs kanter udføres i 2 m bredde med græsblanding uden udløber Gødskning udføres ved udbringning af kvælstofgødning NPK 23-3-7, 300 kg/ha. Gravsteder Generelt Odense Kommunes kirkegårde indeholder gravsteder af mange forskellige typer. Typerne omfatter bl.a. individuelle gravsteder som kistegravsteder, skovgravsteder, urnegravsteder og krigergrave mv. og fællesgrave som anonyme gravpladser og gravpladser med gravplade. På gravsteder skal der udover standardpleje udføres en række bestillingsarbejder i tilknytning til begravelserne og i forbindelse med at gravstedsejerne bestiller tillægsydelser ved kirkegårdskontoret.
Side 3 af 11 Sløjfning af eksisterende gravsted: Sløjfning af gravsteder sker efter fredningsperiodens udløb. Arbejdet omfatter rydning og fjernelse af hele det eksisterende gravstedsanlæg, således at gravstedsarealet er klargjort til at det hurtigst muligt kan anlægges med et andet element f.eks. brugsplæne, bunddækkende stauder, bunddækkende buske, eller løse belægninger (grus, jord eller perlesten). Gravstedsarealet henligger herefter som et ledigt gravsted. Eksisterende anlæg ryddes. Ved sløjfning pga. Forsømt grav opbevares monumentet resten af fredningsperioden i depot. Ved sløjfning pga. fredningsperiodens udløb opbevares monumentet året ud i depot. Arealet klargøres til anlæg af et nyt element. Midlertidigt anlæg af kistegravsted Efter en begravelse kan der gå nogen tid før jorden har sat sig ordentligt og er klar til at bære de forskellige belægningstyper i et nyt gravstedsanlæg. Hvis begravelsen finder sted på årstider udenfor almindelig plantesæson, kan det ikke anbefales at der straks anlægges beplantning, og måske kan de ønskede planter heller ikke leveres fra planteskolerne. For at gravstedet skal fremstå pænt indtil det endelige anlæg kan laves, vil der ofte blive lavet et midlertidigt anlæg med muld og evt. perlesten. Dette arbejde udføres, når blomsterne fra højtideligheden er visnet. Arbejdet omfatter fjernelse af blomster, kranse og gran. Planter fra gravstedet, der er opgravet i forbindelse med begravelsen og som kan genbruges, slås ind bagest i gravstedet. Der etableres en jordhøj hvor der er gravet. På eksisterende gravsteder skal der udover etablering af højen kun retableres eksisterende anlæg. Blomster, kranse, gran mv. fjernes fra gravstedet. Bånd fra kranse og buketter samles ind. Planter fra gravstedet, der genbruges, slås ind bag ved graven så rødderne er dækkede af jord, eller anbringes i kirkegårdens plantedepot. Der etableres en jordhøj, hvor der er gravet. Højde ca. 20 cm, grundmål tilpasses gravstedet. Til dækning af højen bruges harpet muld. På eksisterende gravsteder retableres eksisterende anlæg. På nye gravsteder dækkes resten af graven med grus som angivet på materialelisten. Skal graven grandækkes samtidig med at der etableres midlertidigt anlæg, skal der ikke anvendes muld.
Side 4 af 11 Når gravstedet forlades, skal arealerne omkring gravstedet rives/fejes. Nyanlæg af gravsted Arbejdet med anlæg af et gravsted adskiller sig ikke væsentligt fra andre almindelige anlægsgartneropgaver. Gravstedsejeren bestemmer hvordan anlægget skal udformes. Arbejdet omfatter anlæg af gravsteder med materialer iht. materialelisten. Arbejdet udføres iht. ordre fra Kirkegårdskontoret hvor materialer og mængder er angivet sammen med skitse over gravstedsanlægget. Som grundlag for prisangivelsen kan der gås ud fra, at et almindeligt/typisk gravstedsanlæg med én plads (3 m 2 ) består af: - Perlegrus eller granitskærver. - hækplanter ca. 20/40 cm højde, 5 stk. pr. m - 2-3 trædesten (ølandsbrudfliser). - 2-3 planter/stedsegrønne ca. 40/50 cm højde. - Chaussésten/brokker/3-5 cm brudfliser til bedkant, ca. 1 lb.m. Ved dobbeltgravsteder og urnegravsteder kan påregnes et tilsvarende forbrug i forhold til omkreds og areal. Derudover kan der være forskellige individuelle ydelser som granitbænke, stenlygter mv., som ofte leveres af gravstedsejeren. Kirkegårdskontorets personale markerer nye gravsteders ydre rammer med pæle i hjørnerne. Afhængigt af hvilke arbejder der skal udføres, ryddes gravstedet for overflødige planter og materialer. Materialer, der kan genanvendes, skal behandles så de ikke lider overlast. Arbejdet udføres iht. gældende Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde samt Kirkegårdskontorets beskrivelser på ordren. Materialer skal mindst være af kvalitet og størrelse som angivet i materialelisten. Råjord fjernes i nødvendige mængder så der bliver plads til ny muldjord eller sphagnum Når gravstedet forlades, skal arealerne omkring gravstedet rives/fejes Opretning og omlægning af kistegravsted. Opretning og omlægning af et gravsted sker typisk ½ til 1½ år efter en begravelse, hvor kisten skrider sammen og gravstedsanlægget synker. Arbejdet omfatter delvis fjernelse af det eksisterende anlæg, påfyldning af muldjord, planering og reetablering af anlægget.
Side 5 af 11 Det vil ofte være nødvendigt at undersøge med en jernstang i hele gravens længde om der er yderligere huller eller hulrum, inde under planter og sten. Det eksisterende anlæg fjernes i det område hvor der skal foretages opretning og omlægning. Påfyldning af muldjord. Gravmonument rettes op og skal være i vatter. Sunkne planter hæves så vidt muligt op i normal plantehøjde. Trædesten og bede reguleres. Gravstedet friskes op med ny ral. Supplering af perlesten. Arbejdet omfatter opretning af eksisterende perlestensareal og udlægning af ca. 1-2 cm nyt perlestenslag. Assistance ved begravelse. Ved begravelse forstås en højtidelighed og en efterfølgende begravelse. Efter højtideligheden i kapellet/kirken transporteres kisten med rustvogn under ledsagelse af de pårørende og evt. præst/imam el. tilsvarende til graven på kirkegården. Højtideligheden afsluttes med jordpåkastelse. Ved alle begravelser vil der deltage mindst en medarbejder som er ansat ved Odense kommunes kirkegårdskontor. Denne medarbejders opgave er at sikre og bevidne at begravelsen sker i overensstemmelse med kirkegårdens vedtægter og etiske regelsæt (den såkaldte sortmandsfunktion ). Entreprenørens personale er underlagt ledelsen af Sortmanden under begravelsen. Hvis begravelsen skal foretages på et eksisterende gravsted skal gravstedet forberedes ved eventuel flytning af gravmonument, sten og beplantning. Planter slås ind bagest i gravstedet (eller i kirkegårdens plantedepot), øvrige materialer opbevares om muligt på gravstedet eller bag dette under selve begravelseshandlingen. Gravning dagen før af kistegrav ca. 80 x 210 cm og 170 cm dyb. Angivelsen er vejledende endelige mål fås af kirkegårdskontoret med ordren/gravesedlen hullet skal altid være 20 cm længere og bredere end kistemålene. Der skal være min. 1 m jord over kisten. Der foretages evt. nødvendig optøning eller opbrydning af frossen jord. Graven afstives mod sammenskridning ved graverammer. Opgravet jord køres i depot eller afdækkes med gran. Graven afdækkes med plader eller presenning. På begravelsesdagen kontrolleres graven for vand og tømmes.
Side 6 af 11 Der opsættes gangplanker og tværliggere. Hullets sider dækkes med grønne klæder, der hænges ned fra gangplanker. Siderne dækkes kun med gran ved helpyntning, hvis der adviseres fra Kirkegårdskontoret med gravesedlen. 30 minutter før begravelsen skal der forefindes jordfad til jordpåkastelse og være placeret 6 nedsænkningstove. Tværliggere vendes med håndtaget opad. Efter begravelseshandlingen sikres, at kisten er nedsænket korrekt. Graven fyldes op til ca. 35 cm overhøjde, de øverste 30 cm skal være muld. Overfladen rives og evt. bårebuketter fra begravelsen lægges sirligt på graven. Retablering af skader på tilstødende gravsteder og hække. Urnenedsættelse med familie. Ved urnenedsættelse med familie forstås nedsætning af urne hvor de pårørende er til stede. Bedemand, pårørende eller Kirkegårdskontorets personale bringer urnen frem til gravstedet og foretager nedsættelsen. Hullet til urnen skal være gravet forinden. Gravstedet ryddes kun hvis ikke andet er muligt for at grave hullet. Gravning af urnegrav 80 cm dybt og Ø ca. 25-28 cm. Hullet skal være gravet senest kl. 8:00 på dagen for urnenedsættelsen. Der skal være 50 cm jord over urnens låg. Der foretages evt. nødvendig optøning eller opbrydning af frossen jord. Der tilfyldes jord. De sidste 20 cm skal være muld Gravstedet retableres med muld, gravmonument og evt. beplantning Urnenedsættelse uden familie. Ved urnenedsættelse uden familie forstås nedgravning af urne. Det er oftest kirkegårdskontorets personale, der henter urnerne i Kirkegårdskapellet, bringer dem til graven og sætter dem ned. Urnenedsættelser uden familie foretages fast ugedag i ulige uger: Tirsdag: Dalum Kirkegård og Kohaveskoven Onsdag: Assistens Kirkegård Torsdag: Fredens, Korsløkke og Risings Kirkegårde Gravstedet ryddes kun hvis ikke andet er muligt for at grave hullet Gravning af urnegrav 80 cm dybt og Ø ca. 25-28 cm. Hullet skal være gravet senest kl. 8.00 på dagen for urnenedsættelsen.
Side 7 af 11 Der skal være 50 cm jord over urnens låg. Der foretages evt. nødvendig optøning eller opbrydning af frossen jord. Der tilfyldes jord. De sidste 20 cm skal være muld. Gravstedet retableres med muld, gravmonument og evt. beplantning hhv. græstørv eller skovbund. Ved gravning i Kohaveskoven skal der tilstræbes et marginalt indgreb. Urneopgravning / urneflytning. Ved urneopgravning forstås opgravning af en tidligere nedsat urne. Opgravning skal ske med videst hensyn til andre urner og med yderste forsigtighed således at beskadigelse af urner så vidt muligt undgås. Gravstedet ryddes kun ved samtidig sløjfning af gravstedet. Ellers tilstræbes det at bevare gravmonument, evt. sten og beplantning i videst mulig omfang ved flytningen. Opgravning af urne. Optøning eller opbrydning af evt. frossen jord Urnen afleveres til Odense kommune, Kirkegårdskapellet, Heden 5, 5000 Odense C. Graven tildækkes og retableres med evt. sten og beplantning. På fællesgraven retableres med græstørv eller skovbund. Grandækning. Grandækning er tildækning og pyntning af gravstedet med gran. Gravstedsejerne kan ved kirkegårdskontoret bestille forskellige grandækningstyper, bestående af kombinationer af rødgran, nordmannsgran og fyrgrene: Type 1 Type 2 Type 3 Kistegravsteder Rødgran Rødgran, Enkelte fyrgrene bagved Rødgran Nobilis, Baggrund af fyrgrene Type 1 Type 2 Type 3 Urnegravsteder Nordmannsgran Nordmannsgran, Enkelte fyrgrene bagved Nordmannsgran Nobilis Baggrund af fyrgrene Herudover kan gravstedsejeren bestille en individuel grandækning. Gran skal være friskklippet, leveret i ensartede partier og i kvaliteter klassificeret i henhold til Dansk Juletræsdyrkerforenings sorteringsvejledninger.
Side 8 af 11 Rødgran: Klippegrønt. Nordmannsgran klippegrønt: Prima Kort. Nobilis klippegrønt: Blågrøn dekoration. Fyrtoppe: Lange toppe til kistegravsteder og Korte toppe til urnegravsteder. Forud for grandækningssæsonen udleverer Kirkegårdskontoret bestillingslister med udspecificerede oplysninger om gravsteder og grandækningstyper. Det kan oplyses at der til grandækning i år 2013 er bestilt følgende mængder til grandækning på Assistens- hhv. Omegns kirkegårde: - Rødgran 13.500/9.000 kg. - Korte fyrtoppe 3.000/1.600 kg. - Lange fyrtoppe 8.000/4.000 kg. - Nobilis blågrønne dekorationsgrene 5.000/2.000 kg. - Nordmannsgran Prima kort 3.500/3.500 kg. Ved grandækningsarbejdets start udføres prøvedækninger af hver type, til Kirkegårdskontorets kontrol og godkendelse. Grandækningsarbejdet starter i begyndelsen af november og skal være afsluttet senest medio december. Vinterdækningen af gravstederne er en periodisk udsmykning, som har stor symbolsk og skønhedsmæssig værdi for brugerne. Arbejdet skal udføres professionelt og omhyggeligt, sådan at gravdækningen bliver liggende og ser ordentlig ud gennem hele perioden. Gravstedet rengøres for visne blomster mv. inden granpålægning. Grandækningen må ikke virke kompakt. Omvendt skal pyntegrøntlaget dække helt. Der må ikke være huller, og materialet skal ligge eller stå helt fast. Hvis arealet ikke er jævnt, skal sænkninger fyldes med granaffald, som så dækkes normalt med pyntegrønt. Der skal være rene linier mellem de grantyper, man anvender. Det samme gælder mellem bede og grusstier. Blinde hjørner skal også dækkes. Der skal være balance mellem fladerne på gravstedet. Der må ikke være noget, som dækker mindestenen. Gravdækningen skal understrege, at området ved mindestenen er vigtigst. Stenkanter mellem grus og jord skal enten være helt dækkede eller helt fri. Farverne i dækkematerialet skal passe sammen, og de skal passe til eventuelle dekorationer. Man må ikke kunne se stabbene (enderne af grenene).
Side 9 af 11 Grandækningen er først afsluttet, når der er fejet og revet ved gravstedet. Grandækningen aftages og fjernes, og gravstedet rengøres i det tidlige forår som del af standardplejen. Levering og plantning af forårsblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles stedmoder. Antallet og farver varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og fordeling meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo april. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen. Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen. Levering og plantning af sommerblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles isbegonier (Begonia semperflorens), Ageratum, Pelargonier og Knoldbegonier. Antallet varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og farver meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo juni. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen. Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen. Levering og plantning af efterårsblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles Veronica. Antallet varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og farver meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo september. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen.
Side 10 af 11 Service Renholdelse Renhold omfatter alle arealer, der ikke er registreret som individuelle gravsteder. Individuelle gravsteder renholdes som del af standardplejen. Tilstandskravet er i Kvalitetsbeskrivelsen beskrevet ved en kombination af affaldets kategori og affaldets tilladelige omfang i det givne område. Renhold omfatter opsamling og bortskaffelse af affald, samt tømning af affaldsbeholdere, herunder beholdere til grønt affald. Renhold omfatter ligeledes renhold af nedløbsriste mv. for løv og kviste mv. således at vandet frit kan løbe til og i nedløbsbrønden. Renhold af brønde Bestillingsarbejde Brønde med sandfang tømmes efter behov ved sugning. Tømningstid aftales med ordregiver. Vintertjeneste snerydning og grusning. Vintertjeneste er ikke et element, men en driftsopgave der skal udføres. Vintertjenesten har til formål at skabe og opretholde farbare gang- og kørearealer på kirkegårdene ved snerydning og grusning af veje og hovedstier m.m. som vist på vintertjenestekortene/snerydningsplanerne Ved snerydning ryddes veje og hovedstier når snedækket overstiger 3 cm. I forbindelse med snerydning skal der tages hensyn til gravsteder, hække og beplantninger. Der må ikke anvendes kemiske midler (salt) til snerydning. Ved glatførebekæmpelse gruses på samme områder som der sneryddes. Vintertjeneste foretages alle dage, også lørdage, søndage og helligdage mellem kl. 5:00 og 22:00. På snerydningsplanerne er med orange farve vist arealer der kun kræves behandlet inden for normal arbejdstid. Hvor udkald har fundet sted uden for normal arbejdstid, behandles disse arealer umiddelbart efter normal arbejdstids start, Ordregiver vil ved Odense Kommunes vejkontor give besked om hvornår der skal iværksættes vintertjeneste (udkald). Entreprenøren skal senest 1 time efter udkald have påbegyndt vintertjenesten. Vintertjenesten skal være afsluttet senest 3 timer efter udkald. Veje og pladser omkring kirkegårdskapellet ryddes inden kl. 8:00.
Side 11 af 11 Snerydning skal foregå efter foreliggende snerydningskort. Snerydningen må ikke foregå så den ryddede sne føres over på gravstederne. Grusning må ikke foregå så gruset spredes på gravstederne. Faste belægninger ryddes så asfalten bliver synlig i 3 m s bredde. Løse belægninger ryddes så stien er farbar. Ved grusning skal der på overfladen efterlades ca. 300 gram grus pr. m 2 jævnt fordelt. I forbindelse med hhv. som afslutning på snerydning gruses de ryddede arealer.