Ekstraordinær generalforsamling Tirsdag d 15 maj 2012 kl 1900 på skolen Forslag til vedtægtsændringer Tilsynsførende 6 I henhold til 4 stk 2 påhviler det forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med, at skolen giver undervisning og sprogstimulering, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen Jf i øvrigt tilsynsreglerne i Lov om friskoler og private grundskoler mv Forældrekredsen træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet skal udøves Tilsynsførende 6 Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed Forældrekredsen træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet skal udøves Skolen skal i øvrigt følge tilsynsreglerne i Lov om friskoler og private grundskoler mv og de i henhold hertil udstedte bekendtgørelser Stk 2 Efter bestemmelserne i Lov om friskoler og private grundskoler mv skal der desuden vælges en eller flere eksterne tilsynsførende til at varetage visse nærmere definerede tilsynsopgaver Undlader forældrekredsen at vælge tilsynsførende, varetages tilsynet af kommunalbestyrelsen Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til et særligt valgmøde, hvor alene forældrekredsen kan foretage valg af tilsynsførende Stk 3 Vælges den eller de tilsynsførende af forældrekredsen, skal dette ske for højst fire år ad gangen Det særligt indkaldte valgmøde kan afholdes i forbindelse med generalforsamlingen Valget skal gennemføres efter ministeriets bekendtgørelse om valg af tilsynsførende Det skal af indkaldelsen fremgå, hvem bestyrelsen indstiller som tilsynsførende, idet ethvert forældrekredsmedlem på valgmødet kan foreslå andre kandidater Ved valg af tilsynsførende kan kun medlemmer af forældrekredsen afgive stemme Stk 4 Den eller de tilsynsførende, henholdsvis kommunalbestyrelsen, afgiver hvert år en skriftlig erklæring til skolens bestyrelse og forældrekredsen Tilsynserklæringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside Karholmvej 4 6430 Nordborg Tlf 7445 4999 kontakt@friskolen-oesterlunddk wwwfriskolen-oesterlunddk
Stk 5 Så vidt muligt uddyber den eller de tilsynsførende den skriftlige erklæring ved en mundtlig beretning på skolens ordinære generalforsamling I øvrigt skal tilsynsførende virke i henhold til de bestemmelser, der til enhver tid er fastsat i Lov om friskoler og private grundskoler mv Den eller de tilsynsførende er således omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt Stk 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller på et andet egnet sted i hjemstedskommunen afholdes i perioden 1 marts 30 april Der indkaldes ved almindelig brev til skolekredsens og forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden: Stk 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller på et andet egnet sted i hjemstedskommunen afholdes i perioden 1 marts 30 april Der indkaldes ved almindelig brev eller e-mail til skolekredsens og forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel Indkaldelsen annonceres desuden på skolens hjemmeside Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden: Stk 3 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1 februar, og de skal bekendtgøres for skolekredsen og forældrekredsen ved indkaldelse til generalforsamlingen, jfr også 6 stk 3 Forslag, der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af en indstilling fra bestyrelsen Stk 3 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1 februar, og de skal bekendtgøres for skolekredsen og forældrekredsen ved indkaldelse til generalforsamlingen, jfr også 6 stk 3 Forslag, der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af en indstilling fra bestyrelsen kan ikke træffe beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig heri Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsens sammensætning Karholmvej 4 6430 Nordborg Tlf 7445 4999 kontakt@friskolen-oesterlunddk wwwfriskolen-oesterlunddk
10 Stk 2 Bestyrelsen skal sammensættes af 5 medlemmer valgt af og blandt forældrene i forældrekredsen, mens 2 vælges af og blandt alle medlemmer i skolekredsen Skolen har altså 2 vælgende organer, idet forældrekredsen vælger bestyrelsesmedlemmer og suppleanter på et særligt møde, der afholdes i forbindelse med generalforsamlingen i bekendtgørelse om efter reglerne valg af tilsynsførende Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til dette særlige valgmøde 10 Stk 2 Bestyrelsen skal sammensættes af 5 medlemmer valgt af og blandt forældrene i forældrekredsen, mens 2 vælges af og blandt alle medlemmer i skolekredsen Skolen har altså 2 vælgende organer, idet forældrekredsen vælger bestyrelsesmedlemmer og suppleanter på et særligt møde, der afholdes i forbindelse med generalforsamlingen Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til dette særlige valgmøde Om bestyrelsen og dens arbejde 14 Stk 4 Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen Om bestyrelsen og dens arbejde 14 Stk 4 Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes en retvisende årsrapport i overensstemmelse med gældende regler Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen 18 Regnskabsåret følger statens finansår Stk 2 Revisionen skal være afsluttet senest d 1 april, hvorefter det reviderede regnskab tilstilles bestyrelsen til godkendelse Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive det godkendte regnskab og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at sidde i bestyrelsen Årsrapport 18 Regnskabsåret følger statens finansår Stk 2 Revisionen skal være afsluttet senest d 1 april, hvorefter den reviderede årsrapport tilstilles bestyrelsen til godkendelse Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den godkendte årsrapport og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at sidde i bestyrelsen Nedlæggelse Nedlæggelse Karholmvej 4 6430 Nordborg Tlf 7445 4999 kontakt@friskolen-oesterlunddk wwwfriskolen-oesterlunddk
20 Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes efter indstilling fra skolens bestyrelse på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer, jf dog stk 3 Bestyrelsens indstilling besluttes i henhold til 12 stk 5 Stk 2 Hvis bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for nedlæggelse Hvis det er muligt gennemføres forudgående høring på en generalforsamling Stk 3 20 stk 1 gælder kun, når skolens bestyrelse fortsat har kompetence til at træffe beslutninger om skolens fremtid Skolekredsen og forældrekredsen skal som minimum orienteres skriftligt om bestyrelsens beslutning og om grundlaget herfor, hvis skolen nedlægges Stk 4 Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og elevernes hjemkommuner meddelelse om skolens nedlæggelse Stk 5 Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten Bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten 20 Uden for de tilfælde, hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, kan beslutning om skolens ophør alene træffes af generalforsamlingen Stk2 Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes efter indstilling fra skolens bestyrelse på en generalforsamling, hvor mindst totredjedele af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med totredjedeles flertal af de fremmødte medlemmer Bestyrelsens indstilling besluttes i henhold til 12 stk 5 Stk 3 Hvis bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for nedlæggelse Hvis det er muligt gennemføres forudgående høring på en generalforsamling Skolekredsen og forældrekredsen skal umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelse i alle tilfælde orienteres skriftligt af bestyrelsen om dette og om grundlaget herfor Stk4 Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og elevernes hjemkommuner meddelelse om skolens nedlæggelse Stk5 Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten Bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten Stk 6 Mulige overskydende midler tilfalder Friskolefonden Stk6 Mulige overskydende midler tilfalder Friskolefonden Karholmvej 4 6430 Nordborg Tlf 7445 4999 kontakt@friskolen-oesterlunddk wwwfriskolen-oesterlunddk
under Dansk Friskoleforening efter undervisningsministeriets godkendelse under Dansk Friskoleforening efter Undervisningsministeriets godkendelse Dette gælder dog ikke i det omfang, hvor det vil stride mod andre økonomiske rettigheder, som er beskyttet af grundlovens 3 I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse bestående rettigheder Karholmvej 4 6430 Nordborg Tlf 7445 4999 kontakt@friskolen-oesterlunddk wwwfriskolen-oesterlunddk