Scanning af byggesagsarkiv/digitalisering af byggesagsarkiv. Info Version 2 URL http://com.mercell.com/permalink/47832349.aspx Ekstern udbuds ID 398023-2014 Udbudstype Tildeling af kontrakt Dokumenttype Indgåede aftaler Udbudsprocedure Award of a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union Kontrakt type Tjenesteydelseskontrakt Reguleringer De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Tildelingskriterier Ikke defineret Dato for offentliggørelse 21-11-2014 08:56 Ændret dato 21-11-2014 08:26 Indkøber Firma Aalborg Kommune, By og Landskabsforvaltningen Addresse Stigsborg Brygge 5 Postnr/By 9400 Nørresundby Danmark Telefon +45 99 31 20 38 Versions ændringer Genudsendes med tilføjede CPV & NUTS-koder af Mercell Danmark A/S Beskrivelse Side 1 af 6
Tildeling Kontrakten omfatter indscanning af Aalborg Kommunes byggesagsarkiv samt registrering af metadata i forbindelse hermed. Del V: Kontrakttildeling V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: 13.11.2014 V.2) Oplysninger om tilbud Antal modtagne bud: 1 V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: KMD A/S, Lautrupparken 40-42, 2750 Ballerup, DANMARK, info@kmd.dk +45 44601000, www.kmd.dk +45 44604106 Udvidet beskrivelse Side 2 af 6
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter Tjenesteydelser 2014/S 225-398023 Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Att: Telefon: Mailadresse: Aalborg Kommune, By og Landskabsforvaltningen, Stigsborg Brygge 5, Kim Søgaard, 9400 Nørresundby, DANMARK +45 99312038, kim.soegaard@aalborg.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.aalborg.dk I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Betegnelse for kontrakten Scanning af byggesagsarkiv/digitalisering af byggesagsarkiv. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 27: Andre tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aalborg. NUTS-kode DK050 II.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Kontrakten omfatter indscanning af Aalborg Kommunes byggesagsarkiv samt registrering af metadata i forbindelse hermed. II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 79999100, 72312000, 72313000, 60000000 II.1.6) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi Side 3 af 6
II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1) Begrundelse for, at kontrakten tildeles uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (EUT): Direktiv 2004/18/EF 1) Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU- Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF 2) Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende Kontraktgenstanden er tjenesteydelser anført i bilag II B til direktivet. Kontrakten omfatter efter værdi hovedsageligt bilag IIB-tjenesteydelsen scanning (CPV-kode 79999100) og i mindre omfang delydelserne dataindlæsning, datafangst og transporttjenester. På grundlag heraf skal anskaffelsen kategoriseres som en bilag IIB-tjenesteydelse, og kontrakten kan indgås uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-tidende. Ordregiver har dog valgt at annoncere kontrakten på www.udbud.dk for derved at afsøge markedet. På grundlag heraf har ordregiver modtaget tilbud fra den virksomhed, som ordregiver har indgået kontrakt med. IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 188-332628 af 1.10.2014 Del V: Kontrakttildeling V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: 13.11.2014 V.2) Oplysninger om tilbud Antal modtagne bud: 1 V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: KMD A/S, Lautrupparken 40-42, 2750 Ballerup, DANMARK, info@kmd.dk +45 44601000, www.kmd.dk +45 44604106 V.4) Oplysninger om kontraktens værdi V.5) Oplysninger om underentreprise Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: ja Side 4 af 6
Værdi eller andel af kontrakten, der sandsynligvis vil blive givet i underentreprise til tredjemand: Ikke kendt Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.2) Yderligere oplysninger: VI.3) Klageprocedurer VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Mailadresse: Telefon: Fax: Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, DANMARK, klfu@erst.dk +45 35291000 +45 35291001 VI.3.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frist for indgivelse af klager: Har en ordregiver fulgt proceduren i 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1). VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, DANMARK, kfst@kfst.dk +45 41715000, www.kfst.dk VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 19.11.2014 CPV koder Kode Beskrivelse 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport). 72300000 Datatjenester. 72310000 Databehandling. 72311100 Konvertering af data. 72312000 Dataindlæsning. 72313000 Datafangst. 79999100 Scanning. Side 5 af 6
Side 6 af 6