Kære forældre i Børnehuset i Sydhavnen. Vi ved at I venter spændt på flere udmeldinger fra os om, hvordan den næste periode kommer til at forløbe. Tak for jeres tålmodighed. Vi starter vores gradvise genåbning af Børnehuset i Sydhavnen torsdag d. 16/4. Der er voldsomt mange retningslinjer og krav der skal overholdes for at kunne genåbne institutionen. Især kravet om god afstand mellem børnene er svært hurtigt at løse. Vi har brug for omtrent dobbelt så meget plads, som normalt for at kunne åbne institutionen. Vi kan se på jeres tilbagemeldinger, at vi i denne uge (torsdag og fredag) lige holder os omkring den nye sundhedsfaglige normering. Det betyder, at alle der har meldt pasningsbehov i denne uge kan få passes deres barn. Den sundhedsfaglige normering giver plads til 18 vuggestuebørn og 11 børnehavebørn i Børnehuset i Sydhavnen. Budgetpartierne har tirsdag indgået aftale om at forældre der vælger at passe deres barn hjemme, kan få refunderet dagtilbudsbetalingen. Tiltaget skal være med til at sikre plads til de forældre, der har behov for pasning under den gradvise genåbning. Der er deadline på torsdag d. 16/4 kl. 12:00 for tilbagemeldinger vedrørende næste uge (d. 20/4 24/4). Vi kan også se på jeres foreløbige tilbagemeldinger for uge 17, at vi kan blive presset på pladsen i næste uge. Hvis der i næste uge er flere forældre der ønsker pasning, end vi har plads til, er ledelsen blevet bedt om at prioritere pladserne ud fra følgende kriterier. Kriterierne står i en prioriteret rækkefølge: 1. Forældre med samfundskritiske jobs, bl.a. ansatte i sundhedssektoren, rengøring og dem, der skal passe andre folks børn. 2. Forældre til børn i udsatte positioner. 3. Forældre, der skal møde op på arbejde. For dem af jer, der ikke falder ind under de tre kriterier, arbejder vi på at skabe fleksible løsninger. Det kan være kortere eller skiftende dage til jer. Forvaltningen venter lige nu på udmelding af retningslinjer fra Børne- og Undervisningsministeriet. Derfor er det forvaltningen, der har formuleret disse kriterier. Så snart forvaltningen har ministeriets retningslinjer, tages der selvfølgelig højde for dem.
Hvis I allerede nu ved, at I har mulighed for at passe hjemme og kan udskyde jeres barns start i institutionen, må I meget gerne give besked til den pædagogiske leder. I dette brev vil vi også forsøge at beskrive de mange tiltag der er taget i institutionen for at kunne overholde sundhedsfaglige retningslinjer. Det er ligeledes beskrevet, hvilke anvisninger vi alle skal overholde for at de sundhedsfaglige retningslinjer overholdes. Der er mange tiltag og det kan være lidt tung læsning. Det beklager vi på forhånd. De tiltag og anvisninger der er beskrevet i dette brev kan ændres, hvis det vurderes at tiltagene og/eller anvisningerne ikke er tilstrækkelige for at overholde retningslinjer og krav. Hygiejne: Alle ansatte og børn oplæres i hygiejne og adfærd ud fra Sundhedsstyrelsens rammer og retningslinjer. Der ophænges vejledninger om håndvask på alle toiletter. Alle ansatte vejledes i korrekt brug af værnemidler, rengøring efter børnenes toiletbesøg, bleskiftning og aftørring af næser mm. Al legetøj på stuerne rengøres to gange dagligt. Al legetøj som har været i brug på legepladsen rengøres efter brug af hver børnegruppe. Dvs. håndtag på cykler aftørres med sprit, hinkesten, spande, skovle, gynger mm. Krybber og barnevogne arrangeres med størst mulig afstand. Indendørs sovepladser arrangeres med 2 meters afstand. Alle indendørs sovebørn benytter egen madras. Alle madrasser opbevares særskilt og kommer ikke i kontakt med hinanden. Alt sengetøj i krybber, barnevogne og madrasser vaskes dagligt i institutionen. Rutiner for håndhygiejne: Barnet og den ansatte vasker hænder efter barnets modtagelse. Barnet og den ansatte vasker hænder ved formiddagsmad kl. 9:00. Barnet og den ansatte vasker hænder før frokost. Barnet og den ansatte vasker hænder efter frokost. Barnet og den ansatte vasker hænder efter leg på legepladsen, før eftermiddagsmåltid og efter barnet har sovet. Barnet og den ansatte vasker hænder inden afhentning. Barnet og den ansatte vasker hænder efter hvert toiletbesøg og minimum hver 2. time.
Opsætning af information/plakater fra Sundhedsstyrelsen samt Københavns Kommune Ved indgangen til institutionen laves en midlertidig opslagstavle, hvor der opsættes vejledninger fra sundhedsstyrelsen om smitteforebyggende tiltag Der laves opslag med plakater i institutionen med vejledning til de skærpede krav for håndtering af sygdom. Disse vejledninger udsendes også til alle forældre via KBHBarn Følg med på KBHBarn Håndtering af børn med symptomer der kunne være forenelige med Covis-19 Det vurderes dagligt og løbende gennem hele dagen om børn udviser symptomer på sygdom. Dette gælder også for milde symptomer som forkølelse. Hvis symptomer konstateres, ringes barnet hjem omgående. Børn der ringes hjem grundet symptomer, afskærmes fra de andre børn indtil barnet er hentet. Forældrene får besked om at barnet først må komme i institution igen 48 timer efter af barnet betragtes som rask. Forældrene får ligeledes instrukser om at kontakte institutionen, hvis barnet konstateres smittet med COVID-19, med henblik på at kunne informere de personer det pågældende barn har været i kontakt med. Aflevering af børn Det er som udgangspunkt stuens faste voksne der tager imod børnene om morgenen Basilikumstuens forældre afleverer børnene ved bagindgangen mellem liggehal og pavilloner ud mod Scandiagade. Den modtagne ansatte afventer ved bagindgangen og tager imod barnet, når det er klar. Den ansatte sørger for at barnet får overtøj og sko af. Forældrene må ikke komme ind i institutionen. Persillestuens og Myntestuens forældre afleverer på svalegangen ved stuens egen garderobe/indgang. Chilistuens forældre afleverer på svalegangen på 1. sal ved stuens egen garderobe/ indgang. Forældrene skal benytte trappen længst væk fra hovedindgangen. Hvis flere forældre fra samme stue skal aflevere børn på samme tidspunkt, står forældrene i kø med 2 meters afstand udenfor institutionen og venter på deres tur. Der afmærkes med to meters mellemrum. Der opstilles sprit i alle garderober og på udendørs svalegange. Er vi på legeplads i ved afleveringstidspunktet, afleveres barnet ved lågen til legepladsen. Alle forældre skal dagligt give besked om afhentningstidspunkt via KBHBarn.
Der vil være afmærket en rute fra lågen ind til legepladsen og frem til sted for aflevering. Afhentning af børn Forældrene angiver i hvilket tidsrum, de afhenter barnet og de ansatte sørger for at barnet er klar til afhentning på svalegangen ved garderoben på aftalte tidspunkt. Forældrene ringer til mobiltelefonen på egen stue før afhentning. Hvis flere forældre fra samme stue skal afhente børn på samme tidspunkt, står forældrene i kø ved institutionen med 2 meters afstand. Er vi på legeplads ved afhentningstidspunktet, afhentes barnet ved lågen til legepladsen. Der vil være afmærket en rute fra lågen ind til legepladsen og frem til sted for afhentning. Hvem er sammen med hvem og hvor Alle ansatte, bliver som udgangspunkt på egen stue og er sammen med den samme gruppe børn. Alle børn opdeles i mindre lege/aktivitetsgrupper og der må max. være 2 legegrupper indenfor på hver stue ad gangen. Der opdeles legezoner på hver stue og i fællesrummet ved brug af visuel markering - enten ved optegnede streger eller med møbler/afskærmning. Legepladsen inddeles i legezoner og vi tilstræber at være uden for så meget som muligt. Hvis vi tager på ture ud af huset, medbringer vi en pose med vådservietter, vi hjælper børnene med at vaske hænder, vi tørrer hænderne med engangsservietter og personalet anvender håndsprit hvis der ikke er mulighed for at vaske hænder. Vi anvender ikke offentlig transport i denne periode. Forplejning i institutionen Chilistuen spiser som udgangspunkt udenfor med 2 meters afstand i 2 eller 3 små grupper. Hvis vejret ikke tillader det, så spiser de indendørs fordelt i 2 eller 3 rum og med 2 meters afstand. Vuggestuebørnene opdeles i 2 grupper a 3, og spiser indenfor i hver deres rum med 2 meters afstand. Alle børn skal selv medbringe madpakker til frokost, som er indpakket i engangsmateriale fx. madpapir, frysepose mm. Til formiddagsmad og eftermåltidet portionsanrettes maden af køkkendamen
Vi håber, at I har forståelse for, at vi ikke er klar med svar på alt fra den første dag. Det er vigtigt for os at slå fast, at det ikke er os som institution, der bestemmer, hvor mange og hvem der er plads til. Vi får retningslinjerne udstukket fra Børne- og Ungdomsforvaltningen og det er et ansvar, Københavns Kommune skal tage inden for de nationale rammer. Så snart der er mere nyt at berette om vil I får direkte besked. I må endelig kontakte ledelsen, hvis I har spørgsmål. Da pædagogisk leder af Børnehuset i Sydhavnen, Sonny Christensen er på barsel kan i kontakte klyngeleder, Henrik Nielsen på mail: zj6e@kk.dk eller mobil 2336 9691. Mange hilsner Klyngeledelsen i Mobil Myntestuen: 2475 9697 Mobil Persillestuen: 2941 6874 Mobil Basilikumstuen: 3036 7352 Mobil Chilistuen: 4023 2831