VELKOMME TIL NYE MEDARBEJDERE I BØRNEHUSET FRIJSENBORGVEJ

Transkript

1 VELKOMME TIL NYE MEDARBEJDERE I BØRNEHUSET FRIJSENBORGVEJ For at få den bedste start som ny medarbejder i Børnehuset Frijsenborgvej, har vi her samlet nogle af de vigtige informationer som er væsentlig at vide. Du vil i løbet af den første uge have en samtale med stuepædagogen fra den stue hvor du er tilknyttet, her vil du få en gennemgang af det understående og her kan du ligeledes stille de spørgsmål du evt måtte have efter at have læst dette skriv. INSTITUTIONEN: Integreret inst 0-6-år, vi er fordelt på to adresser med et vuggestuehus på Lindenborgvej 7 og et børnehavehus på Frijsenborgvej 13. Vi har åbent mandag-torsdag og fredag , det forventes at du kan arbejde indenfor dette tidsrum. Vi er normeret til ca 50 børnehavebørn og ca 25 vuggestuebørn. Fordelingen er to børnehave stuer med børn i alderen 3-6 år og to vuggestue stuer, en med børn fra 0-2 år og en med børn fra 2-3-år. Vi har pt frokost ordning med mad udefra og børnene har selv madpakke med til om eftermiddagen. Vi åbner og lukker i vuggestue huset, fra kl 6.30 til kl 8.00 modtages alle børn i vuggestue huset, herefter går børnehavebørn og voksne ned i børnehavehuset. Kl samles alle igen i vuggestue huset og alle børn afhentes der. Vi arbejder alle sammen efter en fastlagt overordnet struktur. VORES OVERORDNEDE STRUKTUR: Vi har samling på de respektive stuer hver dag omk kl 9.00, her laver vi forskellige ting så som, synge, rim og remser, eventyr fortælling osv. Vi afslutter med at spise frugt. Kl ca 9.30 fordeler børn og voksne sig efter en fast aktivitets plan hvor vi går i gang med dagens program så som, ture, kreative ting, musik osv. Kl samles børn og voksne fra deres respektive stuer for at gøre klar til spisning. Vi samles om en lille sang eller historie, der vaskes hænder og så er vi klar til at spise. Efter maden går de ældste børn på legepladsen mens de små bliver puttet til en lille middagslur. Omk kl spiser vi eftermiddags madpakker, er vejret godt spiser vi sommetider udenfor. Vores eftermiddage er fulde af hygge og leg som enten foregår inde eller ude. AKTIVITETSPLAN/TAVLE: Vores aktivitets tavle er placeret centralt ved indgangen til de to huse, således at forældrene kan se hvad deres børn skal den pågældende dag og videre i ugen frem. Vi arbejder på tværs af husene så vi som medarbejdere kommer i begge huse og deltager i aktiviteterne. Der er i husene udpeget bestemte personer der har ansvaret for at holde orden/styr på tavlerne. Det påhviler alle at orientere sig på tavlen så man er klar på ens opgaver. Vi har ligeledes en eftermiddagstavle som er fastlagt for en uge af gangen, så alle ved hvilken opgave man har om eftermiddagen. Du vil af din stuepædagog få en indføring i hvordan tavlen skal læses og forstås. EFTERMIDDAGSPLAN/TAVLE: Vi har i begge huse en fast eftermiddagsplan hvor det forventes at alle tager ansvar for den opgave man er sat på. Det er vigtigt at alle orientere sig så vores tid kan bruges sammen med, børnene og ikke på hvem gør hvad. Her er det ligeledes en bestemt personale der sørger for at tavlen er opdateret ift den pågældende dag.

2 KOMME/GÅ SKÆRMEN: Ved indgangen i begge huse hænger der en skærm hvor forældrene skal krydse deres børn ind, og ud igen når de bliver hentet. På denne skærm kan forældrene også skrive beskeder til os ang fridage, sygdom osv. Det er vores ansvar at få tjekket beskeder fra skærmen. Ligeledes skal vi inden vi går hjem (har fri) tjekke op på skærmen for at dem der lukker har et reelt billede af hvem der er tilbage på de forskellige stuer. ALARMERNE I HUSENE: Du vil af stuepædagogen blive vist hvordan alarmerne funger i vores huse. Du vil blive informeret om div koder og du vil få oplyst vores kodeord på vagtcentralen i tilfælde af at du laver en alarm. Ligeledes vil du få vist hvor du finder telefon nummeret til vagtcentralen. NØGLER TIL HUSENE: Du skal henvende dig til Leni hun er medhjælper på grøn stue. Du vil her få udleveret en nøgle, det er en universal nøgle og den passer til alle døre og hængelåse i begge huse. Du vil også her få udleveret et skab til opbevaring af dine ejendele mens du er på arbejde. PRÆSENTATION AF DIG SELV: Vi forventer at når du er ansat og påbegynder dit job hos os, præsentere dig for forældrene, ved at hilse på dem, giv hånd og fortælle hvem du er. Skriv et lille opslag på opslagstavlen på børneintra hvor du fortæller lidt om dig selv. BØRNE/PERSONALE INTRA/IPADS: Du vil få en rundtur på børneintra af stuepædagogen. Ligeledes vil du få et login så du kan bruge intra. Vi bruger udelukkende IPads som kommunikationsmiddel, vi har ingen kalendere eller andet papir, alt ligger på intra eller på et internt beskedsystem som du vil blive orienteret om af stuepædagogen. Det er meget vigtigt at du orientere dig for at du kan danne dig et overblik over mødeplaner, børn, møder, ansvarsfordeling osv. GODMORGEN TIL ALLE: Hver morgen når du møder, går du rundt på alle stuer og siger godmorgen, det gælder både det hus du er tilknyttet og det andet. MODTAGELSE AF BØRN OM MORGENEN: Det forventes at du overfor forældrene er smilende, imødekommende og viser at du er tilgængelig. Det er vigtigt at du er med til at skabe en god stemning omkring modtagelse af børnene når forældrene kommer og aflevere dem. TAVSHEDSPLIGT: Du underskriver en tavshedserklæring, hvilket betyder at du ikke må dele informationer fra huset med andre feks venner og bekendte. Ligeledes må du heller ikke fortælle forældrene navnet på et barn der feks har bidt et andet barn, det kan skabe et negativt billede af det pågældende barn. SYGEMELDING: Hvis du bliver syg skal du ringe til institutionen inden kl for at fortælle at du ikke kommer på arbejde. Du skal ringe og melde dig rask dagen før du igen møder på arbejde. Raskmeldingen skal som udgangspunkt være modtaget inden kl af hensyn til planlægningen af den kommende dag. Hvis du tænker kl 15 jeg kan jo godt arbejde i morgen, så ringer du bare og siger jeg er klar til i morgen. Hvis ikke vi hører noget betragtes du også som syg den efterfølgende dag. Hvis du er syg en fredag og vi ikke høre noget betragtes du som raskmeldt til mandag morgen, er det ikke tilfældet skal du sygemelde dig på ny mandag morgen. TJENESTETIDSSKEMAER: Du vil hver måned skulle udfylde et skema med dine mødetider og evt mødeaktiviteter. Stuepædagogen vil vise dig hvordan man gør og hvor de skal afleveres i udfyldt stand.

3 OPGAVER DER SKAL ORDNES HVER DAG: I hvert hus er der lavet aftaler for de faste opgaver som vi skal ordne hver dag. Stuepædagogen vil sætte dig ind i den plan og fortælle dig hvad der er dine opgaver. Ligeledes vil du få lidt at vide om hygiejne i vores køkken og hygiejne generelt i hele huset. PERSONALEMØDER: Vores personalemøder ligger udenfor vores arbejdstid fra kl , og der er mødepligt til vores personalemøder. Hvis det mod forventning er et problem laves der aftale med den pædagogiske leder om aftalt fravær. Den pædagogiske leder er mødeleder og referent rollen går på skift mellem alle pædagoger. Det forventes at du er aktiv deltagende og at du er loyal overfor de beslutninger der tages. STUEMØDER OG TEAMMØDER: Alle stuer har hver 14. dag stuemøde som er for stuens personale, den pædagogiske leder deltager på skift på de forskellige stuer. Møderne ligger i arbejdstiden fra kl Den uge hvor vi ikke har stuemøde har vi teammøde, det er for henholdsvis vuggestueteamet og for børnehaveteamet, de møder ligger ligeledes i arbejdstiden fra kl EVAKUERING/BEREDSSKABSPLAN: I alle rum hænger der en evakueringsplan, det er vigtigt at du læser den og forholder dig til den. Er du i tvivl om noget så spørg på stuen eller arbejdsmiljø repræsentanten. GAVEKASSEN: Vi har en gavekasse som alle betaler ind til, det er Leni medhjælper på grøn stue der står for den. Når hun kommer rundt med posen er det tid til at betale KAFFEKASSEN: Her i huset betales kaffen af vores trivsels penge så drik den kaffe og te du har lyst til.

4 OPGAVER NÅR VI ÅBNER Der er to der åbner i Børnehuset Frijsenborgvej. Det aftales indbyrdes hvem der møder ind i vuggestuehuset og begynder på morgenmaden og hvem der låser op og tænder lys i børnehavehuset. Det er vigtigt at den der åbner i vuggestuehuset får tændt lys, stolet ned i fællesrummet og tændt for komme/gå skærmen så vi er klar til at modtage børnene og deres forældre. Vi vil gerne have at børn og forældre føler sig velkomne når de træder ind af døren. Vi spiser morgenmad i fællesrummet og fordeler os på stuerne når der kommer flere børn. Der skal altid voksne på stuerne når der åbnes op til dem. Åbnerne modtager de sygemeldinger der kommer ind den pågældende dag, de flytter billeder på tavlen så forældrene kan se hvem der er på arbejde og hvem der ikke er. Åbnerne tager ligeledes ansvar for om dagen hænger sammen, hvis ikke er det dem der skriver på EVERNOTE om der er nogle der evt kan blive nogle ekstra timer. Hvis det er muligt skal åbnerne rydde morgenrullebordet de dage hvor Pernille E ikke er på arbejde. OPGAVER NÅR VI LUKKER (16.30) De to som lukker bestemmer om der lukkes ude eller inde, der gives besked på EVERNOTE så alle er informeret. Den person der har mødetid til kl skal gå i børnehavehuset for at feje gangen, tømme skraldespande, lukke vinduer og låse døre. Den eneste dør der ikke skal låses er indgangsdøren. Tjek også om opvaskemaskinen er slukket og om alle kontakter i køkkenet også er slukket. Hvis man er færdig før kl kommer man tilbage i vuggestuehuset, ellers laves der aftaler om at man går hjem direkte fra børnehavehuset. I vuggestuehuset har lukkerne ansvaret for at der er fejet, tømt skraldespande, køkkenet er ordnet, opvaskemaskinen er slukket, at alle vinduer er lukket, dørene fra krybberummet og ud til legepladsen og badeværelserne er lukket. Det vil oftest være sådan at dem der går inde og rydder op mens børnene er på legepladsen har ordnet det meste af de praktiske opgaver. Det er her vigtigt at vi snakker sammen om hvem der gør hvad så tingene glider nemmest muligt. En af dem der arbejder til kl går ned og låser børnehavehuset af og slukker for komme/gå skærmen kl mens den anden ordner det sidste der måtte være i vuggestuehuset.

5