Vedtægter For den selvejende institution Rudolf Steiner-Skolen i Århus CVR-nummer 45942619. 1. Skolens navn, hjemsted og status Rudolf Steiner-Skolen i Århus, Strandvejen 102, 8000 Århus C er en uafhængig, selvejende uddannelsesinstitution i henhold til lov om friskoler og private grundskoler, med hjemsted i Århus Kommune. Skolen er oprettet d. 8. august 1955. 2. Skolens formål Det er Rudolf Steiner-Skolens formål at drive en 12-årig enhedsskole funderet på den antroposofiske pædagogik, som Rudolf Steiner grundlagde med den første Waldorfskole i 1919. Skolen pædagogiske mål er: At fremme elevernes individuelle fysiske, sjælelige og åndelige udvikling, i respekt for deres egne forudsætninger og muligheder. Idealet er det frie, skabende og moralsk handlende menneske. Skolen er åben for alle elever uanset forældrenes religiøse eller politiske anskuelser. Skolen er ikke knyttet til noget trossamfund eller nogen politisk retning. 3. Skolens drift 1. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud, ved skolepenge for eleverne og ved frivillige bidrag fra Rudolf Steiner-Skoleforeningen i Århus samt bidrag og gaver fra andre. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelser herom i lov om friskoler og private grundskoler, og må ikke anbringes på konti m.v. som andre end skolen har rådighed over. 3. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller udbytte af nogen art. 4. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen og anvendes til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af undervisningsmaterialet, byggeforanstaltninger. 4. Skolelederen 1. Skolelederen har overfor Undervisningsministeriet, forældrekreds og skolens bestyrelse ansvar for: - den daglige pædagogiske ledelse - at den daglige skolevirksomhed er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter. - at forvaltningen af undervisningsudgifter er forsvarlig og sker inden for de økonomiske rammer, der er godkendt af bestyrelsen. Side 1 af 5
2. Skolelederen indstiller til ansættelse og afskedigelse af 4 afdelingsledere. Beslutningen træffes af bestyrelsen. Skolelederen indstiller til ansættelse og afskedigelse af skolens lærere og andet personale. Beslutningen træffes af bestyrelsen. Vikarer ansættes af skolelederen. 3. Skolelederen indstiller til ansættelse og afskedigelse af skolens lærere og andet personale. Beslutningen træffes af bestyrelsen. Vikarer ansættes af skolelederen. 5. Forældrekreds og valg af tilsynsførende 1. Forældrekredsen består af forældre til børn på skolen. Forældrenes rettigheder i medfør af Lov om friskoler og private grundskoler mv. og denne vedtægt tilkommer den eller de personer der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i et offentligt anerkendt plejeforhold. 2. Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med undervisningen i henhold til Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen vælger den eller de tilsynsførende og fastsætter retningslinier for forældrekredsens eget tilsyn med skolen i henhold til 9 stk. 2 i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for at forældrekredsen indkaldes til et årsmøde i maj måned, hvor det alene er personer, der tilhører forældrekredsen, der kan stemme ved valg af tilsynsførende og valg af forældrerepræsentanter til bestyrelsen, jfr. 7.1 af vedtægterne. Det pædagogiske og administrative personale kan deltage uden stemmeret. På årsmødet fremlægges bestyrelsens beretning. Tilsynsførende fremlægger sin tilsynserklæring. Forældrekredsen vælger repræsentanter til bestyrelsen og en eller flere eksterne tilsynsførende. 4. På forældrekredsens ordinære møde skal det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab ligge til gennemsyn. 5. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder i forældrekredsen. Indkaldelse af møder i forældrekredsen skal ske skriftligt med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel. 6. Skoleforening 1. Skolen blev i 1955 grundlagt af Rudolf Steiner-Skoleforeningen i Århus. Den har sin egen bestyrelse. Samtlige forældre /forældremyndighedshavende samt lærere og faste medarbejdere ved Rudolf Steiner-Skolen i Århus er medlem af Skoleforeningen. Elever som er over 18 år, kan selv være medlem af Skoleforeningen. Skoleforeningen er kontingentfri for forældre, elever, lærere og faste medarbejdere ved Rudolf Steiner-Skolen i Århus. Andre kan optages ved henvendelse til skoleforeningens bestyrelse. 2. Skoleforeningens bestyrelse kan afvise medlemskab i Skoleforeningen for personer som ikke er forældre/forældremyndighedshavende til elever på skolen, medarbejdere eller myndige elever på skolen. (Bilag 1: Skoleforeningens vedtægter) 7. Bestyrelsens sammensætning 1. Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer. Endvidere er valgt en eller flere suppleanter. Skolen har to vælgende organer skoleforeningen og forældrekredsen. 2. Af bestyrelsens 7 medlemmer vælges : a. 4 medlemmer samt en eller flere suppleanter vælges af bestyrelsen for Rudolf Steiner- Skoleforeningen i Århus. Ansatte ved skolen samt skolens elever kan ikke deltage ved valg Side 2 af 5
til bestyrelsen eller vælges til bestyrelsen. Medlemmer valgt af Skoleforeningen vælges for 4 år og kan ikke afsættes i funktionsperioden. Genvalg kan finde sted. b. 3 medlemmer samt en eller flere suppleanter vælges af og blandt forældrene til elever på skolen efter reglerne i vedtægtsbekendtgørelsens 7, stk. 2. b. Medlemmer valgt af forældrekredsen vælges for 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer skal Friskolelovens 5 stk. 6 indeholdende generelle habilitetsbestemmelser og herunder Tilskudsbekendtgørelsen 7 omhandlende lejemål af væsentligt omfang overholdes. 3. Et bestyrelsesmedlem valgt af forældrekredsen kan afsættes af det vælgende organ i valgperioden på et møde foranstaltet af samme organ, hvor punktet fremgår af dagsorden. Beslutningen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Dagsorden skal i disse tilfælde også omfatte et punkt, der muliggør nyvalg af bestyrelsesmedlemmer. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Bestyrelsesmedlemmer valgt af skoleforeningen kan ikke afsættes i funktionsperioden. 4. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. Lov om friskoler og private grundskoler mv. samt Bekendtgørelse om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v.. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af valgperioden. 5. Det skal af protokolføringen fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der er valgt af hhv. forældrekredsen og skoleforeningen. 6. Skolens leder og andre ansatte ved skolen samt elever kan ikke være medlem af bestyrelsen, og kan kun deltage i valg af bestyrelsesmedlemmer når de samtidig er forældre til elever på skolen. 7. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR, med bopæl i Danmark. 8. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. 9. Bestyrelsesmedlemmer er ikke i udøvelsen af deres hverv undergivet beslutninger truffet af Skoleforeningen eller forældrekredsen. 10. Ingen af bestyrelsesmedlemmerne må samtidig eje eller sidde i bestyrelsen for en virksomhed der udlejer bygninger til skolen. 11. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive gjort ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler og kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem. 8 Bestyrelsens arbejde 1. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand, der vælges af bestyrelsens midte. Næstformanden træder i formandens sted ved dennes evt. forfald. Der kan i øvrigt nedsættes arbejdsudvalg efter behov. Bestyrelsen har beslutningskompetencen. 2. For bestyrelsen, skoleleder og andre ansatte ved skolen gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt. 3. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for Undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for, at forvaltningen af de statslige tilskud er i overensstemmelse med bestemmelserne i Lov om friskoler og private grundskoler mv. og skolens vedtægter. Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og tage skyldige økonomiske hensyn 4. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolelederen. Side 3 af 5
5. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens lærere og andet fastansat personale efter indstilling fra skolelederen. 6. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsens møde skal ske. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokol. Protokollen underskrives af de medlemmer der har deltaget i mødet. 7. Konstateret inhabilitet skal føres til protokol. 8. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes en retvisende årsrapport for skolen i overensstemmelse med gældende regler. Der udarbejdes særskilt årsrapport for 11. og 12. klasse. Bestyrelsen har ansvaret for at årsrapporten underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen. Årsrapporten skal indsendes til ministeriet inden 15.04. og være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer underskriver en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab. 9. Forældre til elever samt fastansatte ved skolen har altid ret til indsigt i budgetter, årsrapporter og revisionsprotokol, som er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan give retten til andre. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven, kan dog ikke videregives. 10. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene og af betaling for SFO. 11. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt personligt frem, og bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. Såfremt formandens og eventuelt ved dennes fravær næstformandens stemme i tilfælde af stemmelighed er udslagsgivende, skal dette fremgå af vedtægten. 12. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom og om ethvert overordnet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om. 9. Tegningsret 1. Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening, eller en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. 2. Til køb, salg, pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendom kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. 3. Skolens bestyrelse kan give skolens leder i nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndigelse til at udføre overordnede ledelsesfunktioner når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssigt daglig ledelse. 10. Vedtægtsændringer 1. Ændringer i vedtægtsbestemmelserne angående skolens styrelse og økonomiske forhold skal godkendes af Undervisningsministeriet. 2. Ændring af vedtægterne besluttes af bestyrelsen med mindst 3/4 flertal. Forud for beslutningen forelægges ændringerne til orientering for forældrekredsen på et møde. 3. Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen, eller som følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen med mindst 2/3 flertal. Forældrekredsen har krav på at modtage orientering herom Side 4 af 5
11. Nedlæggelse 1. Ophører den selvejende institution med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. 2. Beslutning om skolens nedlæggelse træffes af bestyrelsen med 3/4 flertal, og kun efter at bestyrelsen har modtaget udtalelse fra forældrekredsen herom. 3. Forældrekredsen orienteres umiddelbart herefter skriftligt om bestyrelsens beslutning og grundlaget herfor. 4. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse. Ministeriet skal orienteres af bestyrelsen, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for at skolens virksomhed må indstilles. 5. Det påhviler den siddende bestyrelse at fungere videre indtil den økonomiske opgørelse af skolens aktiver og passiver er gennemført efter gældende regler eller er overgået til behandling i skifteretten. 6. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt for at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægterne. 7. Overskydende midler ved skolens nedlæggelse anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes gennem Lov om friskoler og private grundskoler m.v., fortrinsvis sådanne formål, der bygger på Rudolf Steiners pædagogiske ideer. 12 Nærværende vedtægters bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold er først gyldige, når de er godkendt af Undervisningsministeriet. Vedtægten skal i original indsendes til Undervisningsministeriet underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer i tre eksemplarer. Bestyrelsens navne og adresser skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå hvem der er formand og næstformand. Ovenstående vedtægtsudkast er godkendt af bestyrelsen efter 10 i de gamle vedtægter af april 1998 og underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Formand Næstformand Henrik Bredholt Ingse Iversen Sophia Frovin Jensen Iben Mosbæk Poul Slothsvej 14 Bushøjvænget 73 Arnegårdsvej 2 Høegh-Guldbergsgade 117,1 8270 Højbjerg 8270 Højbjerg 8230 Åbyhøj 8000 Århus C............ Susanne Iversen Hanne Sall Henrik Bjerre Lisbeth El Jørgensen (Suppl.) Sadelmagertoften 184,1 Stubagervej 11 Præstehaven 27 Høegh-Guldbergsgade 117,2 8270 Højbjerg 8220 Brabrand 8210 Århus V 8000 Århus C............ Århus, den August 2008 Godkendt af Undervisningsministeriet den Side 5 af 5