Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Ndr. Ringgade 70A 4200 Slagelse Telefon 58 55 82 00 Telefax 58 55 82 01 www.deloitte.dk Sorø Internationale Musikfestival CVR-nr. 27 75 57 12 Årsrapport 2012/13 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Sorø Internationale Musikfestival Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Anvendt regnskabspraksis 4 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2012-30.09.2013 5 Balance pr. 30.09.2013 7 Regnskab for garantifonden 8
Sorø Internationale Musikfestival 1 Foreningsoplysninger Forening Sorø Internationale Musikfestival v/kristine Christensen Bavnevang 16 4180 Sorø CVR-nr.: 27 75 57 12 Hjemstedskommune: Sorø Bestyrelse Formand: Klaus Gylling Næstformand: Peter Kromann Kasserer: Kristine Christensen Sekretær: Britta Østergaard Øvrige: Elsebeth Søndergaard Britta Jeppsson Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Godkendt på foreningens generalforsamling, den Dirigent
Sorø Internationale Musikfestival 2 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 1. oktober 2012-30. september 2013 for Sorø Internationale Musikfestival. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af musikfestivalens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2013 samt af resultatet af musikfestivalens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober 2012-30. september 2013. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Sorø, den 13. januar 2014 Bestyrelse Klaus Gylling Peter Kromann Kristine Christensen formand Britta Østergaard Elsebeth Søndergaard Britta Jeppsson
Sorø Internationale Musikfestival 3 Den uafhængige revisors erklæringer Til Sorø Internationale Musikfestival Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Sorø Internationale Musikfestivalfor regnskabsåret 1. oktober 2012 30. september 2013, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og regnskab for garantifonden. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for musikfestivalens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af musikfestivalens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Forbehold Årsregnskabet omfatter endvidere budgettal for 2013/14, som ikke er reviderede. Vi tager forbehold for de oplyste budgettal. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet, bortset fra det i forbeholdet anførte, giver et retvisende billede af musikfestivalens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2013 samt af resultatet af musikfestivalens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober 2012-30. september 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Slagelse, den 13. januar 2014 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Christian Hansen statsautoriseret revisor
Sorø Internationale Musikfestival 4 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B med tilpasning som følge af, at det er et foreningsregnskab. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde musikfestivalen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når musikfestivalen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå musikfestivalen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter, i takt med at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter Sponsorindtægter samt kontingent- og koncertindtægter indregnes i resultatopgørelsen, når indbetaling har fundet sted. Udgifter Udgifter omfatter bl.a. omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, koncertafholdelse mv. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.
Sorø Internationale Musikfestival 5 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2012-30.09.2013 Regnskab Regnskab Budget 2011/12 2012/13 2013/14 kr. kr. kr. Kontingenter 29.120 28.563 20.000 Billetsalg, festivalkoncerter 49.184 78.052 70.500 Tilskud og sponsorstøtte 0 0 327.000 Sorana A/S 10.000 10.000 0 Wilhelm Hansen Fond 0 25.000 0 Sorø Kommune 51.179 51.599 0 Sorø Spare- & Lånekasses Fond 20.000 20.000 0 Stiftelsen Sorø Akademi 30.000 30.000 0 Egholtfonden 20.000 20.000 0 Kulturstyrelsen 0 22.000 0 Oticon-fonden 12.000 20.000 0 Nordea Danmark Fonden 10.000 10.000 0 Knud Højgård Fond 25.000 25.000 0 Augustinusfonden 20.000 20.000 0 Toyota-fonden 25.000 25.000 0 Solistforeningen 4.000 4.000 0 FC Krarups Fond 15.000 0 0 Andre sponsorer og tilskudsgivere 44.420 51.390 0 Indtægter 364.903 440.604 417.500
Sorø Internationale Musikfestival 6 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2012-30.09.2013 Regnskab Regnskab Budget 2011/12 2012/13 2013/14 kr. kr. kr. Koncerthonorar festival 237.651 249.959 257.000 Chorus Soranus andel af koncertudgift 0 (34.500) 0 Koncerthonorar vinterkoncerter 22.000 46.000 46.000 Hoteludgifter 4.987 8.099 5.500 Befordring, rejseudgifter 848 2.742 3.000 Receptioner mv. 5.833 5.896 6.000 Plakater, brochurer, programmer 27.740 22.000 25.000 Annoncer, PR-aktiviteter 13.991 12.570 15.000 Kodaafgift 5.492 5.400 5.500 Koncertudgifter i øvrigt 8.622 15.594 15.000 Regnskab og revision 14.000 15.000 16.000 Repræsentation 0 0 1.000 Kontingenter 2.400 2.950 3.000 Administration i øvrigt 860 4.438 1.500 Porto-gebyrer 3.910 3.655 4.000 Renteudgifter 11.163 12.106 12.000 Diverse udgifter 851 12.460 2.000 Udgifter 360.348 384.369 417.500 Årets resultat 4.555 56.235 0 Som disponeres således: Garantifonden 4.555 56.235 4.555 56.235
Sorø Internationale Musikfestival 7 Balance pr. 30.09.2013 Regnskab Regnskab Budget 2012 2013 2014 kr. kr. kr. Kassebeholdning 4.000 4.000 4.000 Girokonto 10 38 61 67.182 147.569 118.058 Girokonto 10 31 95 558 558 558 Indestående i Danske Bank 124.862 156.891 150.000 Merværdiafgift 12.673 0 0 Beholdning CD ere 2.648 2.648 2.648 Tilgodehavende Toyotafonden 2012/13 0 25.000 0 Aktiver 211.923 336.666 275.264 Skyldigt tilskud til orgel Sorø Klosterkirke 0 10.000 0 Forudmodtaget sponsorstøtte 2013/14 0 25.000 0 Merværdiafgift 0 21.402 20.000 Revision 14.000 14.000 14.000 Mellemregning Garantifonden 201.764 270.105 245.105 Gældsforpligtelser 215.764 340.507 279.105 Egenkapital 01.10.2012 (3.841) (3.841) (3.841) Overført garantifonden (4.555) (56.235) 0 Underskudsgaranti Sorø Kommune 0 0 0 Årets resultat 4.555 56.235 0 Egenkapital (3.841) (3.841) (3.841) Passiver 211.923 336.666 275.264
Sorø Internationale Musikfestival 8 Regnskab for garantifonden Regnskab Regnskab Budget 2011/12 2012/13 2013/14 kr. kr. kr. Akkumuleret hensættelser pr. 01.10.2012 (24.837) (20.282) Akkumulerede renter primo 210.886 222.046 Akkumuleret i alt 186.049 201.764 270.105 Overført 2012/13 4.555 56.235 0 Årets tilskrevne renter 11.160 12.106 0 201.764 270.105 270.105 Mellemregning med S.I.M. 201.764 270.105 270.105 Aktiver 201.764 270.105 270.105 Årets tilskrevne renter 11.160 12.106 0 Overført fra/til S.I.M. 4.555 56.235 0 Årets forskydning egenkapital 15.715 68.341 0 Egenkapital primo 186.049 201.764 270.105 Egenkapital ultimo 201.764 270.105 270.105 PLV/hgh/bp T:\AFD1500\690338\13\690338RE101.docx