Referat Generalforsamling Region Syd Den 2. juni 2012, Haderslev 1. Valg af dirigent Efter indstilling fra bestyrelsen valgtes Ejvind Andersen, Rindby, til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Gunnar List, Bramdrupdam, samt Christian Ravn, Øsby-Årøsund, blev valgt som stemmetællere. 2. Beretning ved regionsformand Ole Wiil Formanden aflagde følgende beretning for Region Syd: Velkommen til den årlige generalforsamling i Region Syd. Det er dejligt igen at se, at så mange har fundet vej til Haderslev. Det vidner om interesse for regionens aktiviteter. Og jeg må sige, at tilmeldingen igen i år har været ganske tilfredsstillende, det er meget glædeligt. Deltagelsen til vores fest i aften er 94, lidt færre end sidste år, men dog tilfredsstillende. En særlig velkomst skal lyde til foreningens direktør Bent Soelberg og til sagsbehandler Steen Sørensen. Også en velkomst til vore venner fra de øvrige regioner, og en særlig velkomst til vores gamle regionsformand og tidligere landsformand, Peder Dall Jørgensen. Vi har nu vænnet os til, at generalforsamlingen gennemføres i første halvår og ikke som før hen i september. Grunden er jo den, at FVD vedtægter og spilleregler for budgettering blev ændret i forbindelse med kommunalreformen. I 1. kvartal udmelder landsbestyrelsen retningslinjer for budgetteringen, hvorefter regionsbestyrelsen udarbejder budgetforslag som efterfølgende behandles i landsbestyrelsen. I 2. kvartal afholder regionerne generalforsamling, hvor budgetforslaget fremlægges, hvorefter landsbestyrelsen i 3. kvartal udarbejder det endelige budgetforslag som så behandles af FVD repræsentantskab i 4. kvartal. Min beretning vil igen i år blive relativt kortfattet og ikke beskæftige sig med landspolitik, da jeg efter generalforsamlingen vil skifte til landsformandskasketten og gennemføre et indlæg om FVD aktiviteter og politik. Konstituering Ved generalforsamlingen sidste år i Haderslev blev Peter Storgaard og Steen Thomsen genvalgt. Bestyrelsens sammensætning er fortsat uændret således: Formand: Ole Wiil, Oksbøl Næstformand: Peter Storgaard, Taulov Sekretær: Steen Thomsen, Abild Kasserer og kursusleder: Lorens Jessen, Kliplev Bestyrelsesmedlem: Bent Nielsen, Tinglev Antal medlemmer
Regionen tæller 294 medlemmer, en lille tilbagegang på 4 medlemmer. Ikke alarmerende, men vi vil gerne have flere med. Har I kendskab til et vandværk i Jeres område, der endnu ikke har indset de indlysende fordele, der er ved at være medlem af FVD, beder jeg om, at I overbeviser dem og får dem til at melde sig ind. Alene vandværksforsikringen, som er skræddersyet til vandværker, betaler kontingentet og hertil kommer jo god information i Vandposten og på vore kurser. Og så må vi jo ikke glemme det gode fællesskab, som vi alle værner om her i region Syd. Regionsbestyrelsens mødeaktivitet. Udover, naturligvis vores normale bestyrelsesmøder, ca. 10 møder om året, til varetagelse af regionens drift, har vi i den forløbne periode også været optaget af at følge vandrådenes arbejde. Det har betydet, at vi har deltaget i en række af vandrådenes fællesmøder med kommunerne og tillige har haft den store glæde at være inviteret til flere af vandrådenes repræsentantskabsmøder. Lad mig her sige, at vi med tak tager imod alle de invitationer vi kan få, og at vi vil bestræbe os på at møde flittigt op for at følge vandrådenes arbejde. Vi deltager også gerne i vandrådenes bestyrelsesmøder, såfremt der måtte være specifikke emner som I ønsker at drøfte med os. Lad mig også sige, at det er imponerende at se, det engagement der lægges for dagen i vandrådene og de resultater, der opnås. Tak for det. I november afholdt vi en særdeles velbesøgt kursus i budget og regnskab gennemført af vores dygtige underviser Bente Jepsen. Kursusmaterialet og håndbogen er helt opdateret og vi ser kurset som en nødvendighed for nye kasserere, men også de gamle kan have god gavn af at få repeteret stoffet, ligesom kurset er åbent for bestyrelsesmedlemmer. Hele bestyrelsen har jo økonomisk ansvar i forhold til vandværkets drift. Vi gentog succesen i april på Søgården i Brørup. Men her foregik det lidt anderledes, idet kurset kom i stand efter ønske fra vandrådet i Vejen. De påtog sig at skaffe eleverne og lægge lokale til, således at kurset kunne gennemføres i lokalområdet. En bragende god ide som jeg kun kan opfordre andre vandråd til at følge. Vi arrangerer gerne kurser lokalt, naturligvis med det obligatoriske indhold, såfremt der måtte være interesse i de enkelte vandråd. Kurset i Brørup var så stor en succes, at det totalt tog luften ud af det planlagte kursus i Toftlund, som vi måtte aflyse. Ved årets begyndelse lagde vi igen ud med det nye kursus i vandværksdrift efter den nye håndbog nummer 6. Kurserne blev gennemført den 6. og 8. marts, og var rigtig godt besøgt, så godt, at vi overvejede at dele op og så gennemføre et tredje kursus. Men det gik rigtig fint og et ekstra kursus skal altid holdes op imod de udgifter det koster at indbyde og arrangere. Underviseren var igen Henrik Laugesen fra Kemic Vandrens i Give som har stor viden om vandværksdrift og tillige serverer det omfattende stof på en let tilgængelig måde. Den 5. oktober og igen her den 10. maj samlede vi formænd og medlemmer af kommunernes koordinationsfora til møde i Toftlund, for gensidigt at udveksle erfaringer imellem regionens 12 vandråd. Disse møder krydres normalt med et indlæg udefra om forhold der har vores interesse. I oktober var det en orientering fra Vandsektorens Teknologiudviklingsfond og her i maj var det Allan Thygesen fra Termografiservice i Hadsund der berettede. Foreningens direktør Bent Soelberg deltager altid i disse møder, ligesom vi fremover vil se vores vandrådsmedarbejder Karina Malmberg deltage hun var desværre forhindret til mødet i MAJ. Vi begynder traditionelt med en god dansk ret, hvorefter de enkelte vandrådsformænd aflægger en kort beretning. I den forbindelse giver vi også ordet til de deltagende kommunale sagsbehandlere. Det er vigtigt, at vi opfatter kommunen, vandmyndigheden og vandrådet, vandværkernes tillidsfolk som samarbejdspartnere og medspillere.
Nogle rigtig gode aftener med en god debat og mange interesserede spørgsmål. Vi havde den store glæde, at de fleste vandråd i de 12 kommuner var repræsenteret, ligesom der mødte kommunale sagsbehandlere op, men desværre kun fra fire kommuner. Regionen har derfor opbygget en kontaktliste til alle kommunale sagsbehandlere, så vi fremover kan invitere ved direkte henvendelse vi håber, det giver pote. Jeg vil opfordre Jer til at læse referaterne fra møderne på FVD hjemmeside under regionsvandråd. Her kan I få god inspiration til Jeres arbejde. Vi er allerede meget langt med aktivitetskalenderen for 2013 som vi forventer at kunne præsentere i Vandposten og på FVD hjemmeside allerede tidligt på efteråret. Den 5. september var vi i Stilling og besøge Silhorko. Det er 75 år siden at Silhorko-trykfilteret blev opfundet, men det er langt fra gået på pension. Og igen den 24. april gik turen til Vandteknisk museum i Ålborg med efterfølgende besøg på Uponor i Randers; her var det trykrørsystemer, der var emnet. To rasende interessante og vellykkede virksomhedsbesøg, men desværre med en noget beskeden tilslutning. Vi fortsætter vores bestræbelser, men det er klart, at bestyrelsen er nødt til at se kritisk på deltagerantallet. Jeg skal derfor opfordre til at I slutter op om disse arrangementer. I august gennemførte vi en meget interessant temaaften for regionens vandværksbestyrelser og driftspersonale på Hotel Rødding med deltagelse af indbudte firmaer. Vi startede, ikke overraskende, med et godt måltid mad. De tre indlæg var fra: A-Control, om vandværkets opbygning og drift Leif Koch, om lækageovervågning udviklet til mindre værker og Rambøll, om elektronisk kommunikation med forbrugerne For 9. år i træk gennemfører vi så igen temaaften, nemlig den 23. august, men denne gang her på Harmonien i Haderslev. Vi indleder som sædvanlig aftenen med at få lidt at spise Denne gang er det Danfoss, Vaga og VandSchmidt, der vil berige os med gode og interessante indlæg. Efter kaffe og spørgeperiode er der arrangeret en miniudstilling af de tre firmaer i et tilstødende lokale. Med en deltagerpris på kun 125 kr. er det et overkommeligt arrangement og der deltager da også normalt omkring 100 interesserede vandværksfolk. Så vi håber igen på stort fremmøde. Vandværksudstillingen gennemføres nu hvert år i Fredericia, denne gang den 13. oktober, vi har altså flyttet arrangementet fra sidst i september til midt i oktober, i håb om, at der kommer lidt flere denne gang. Udstillingen gennemføres meget professionelt og firmaerne er særdeles tilfredse. Jeg har da også kun hørt rosende ord fra vores medlemmer. Vi håber, at I vil støtte op om arrangementet. Her er jo mulighed for at blive præsenteret for nye produkter, at knytte kontakter og endelig er der jo den sociale dimension, nemlig at vi får lejlighed til at hilse på hinanden. Regnskab 2011, som kassereren i detaljer vil redegøre for, og her skal I holde ørene stive, udviser et positivt resultat på 7.645 kr. efter at vi har tilbagebetalt uforbrugte tilskud på 9.257 kr. til fællesskabet. Man kan sige, at det er et sundhedstegn, at vi holder os under det beløb, der årligt tildeles regionen, nemlig 262.600 kr. Det er således positivt, at vi har udvist sund økonomisk sans, så vi kan aflevere lidt af tilskuddet igen. Som I nok husker, er der jo indført fælles kontingent for alle vandværker i landet og tillige ens kriterier for tildeling af penge til at drive regionen for.
Og det er vel rimeligt nok, vi skal jo ikke puge penge sammen, men drive regionen fornuftigt og forsvarligt. Bemærkes skal det også, at kørselsudgifterne nu er indeholdt i de enkelte konti, så man fremover får et mere retvisende billede af prisen for de enkelte aktiviteter. Da vi ydermere er i stand til fortsat at præsentere en egenkapital på mere end 600.000 kr., synes vi, at resultatet er meget tilfredsstillende. Og i budget 2013, som vi skal behandle i dag, vil I se, at mange af posterne ligner resultat 2011. Jeg tror, vi er ved at gafle os ind, også selvom der på kursussiden kan forekomme udsving afhængig af antal deltagere. Så sammenfattende må jeg sige, at regionens økonomi er sund. Når jeg ser tilbage på året som gik, må jeg konstatere, at det igen har været et godt, arbejdsrigt år for de forbrugerejede vandværker og, at målsætningen om at bevare den decentrale vandforsyning, trods alt stadig holder. Vi ønsker fortsat at kæmpe for og bevare vore almene vandværker, hvor beslutningerne træffes af folkevalgte forbrugere og hvor vi selv ejer vores vandforsyning. Men der er meget nyt og det kræver, at vi står sammen og alle medvirker til, at bakke op om vore flittige vandråd som har en meget væsentlig rolle at spille i forhold til kommunerne. Jeg vil gerne udtrykke en stor ros til de ildsjæle der lige nu lægger mange kræfter i at få vandrådene til at fungere. Fra Region Syd vil vi gøre alt, hvad der står i vores magt for at hjælpe Jer - kald blot på os. Jeg vil gerne sige tak til alle Jer, som lægger et så stort og for det meste ulønnet arbejde i den private vandforsyning. Og tak til FVD sekretariat v/direktør Bent Soelberg og samtlige medarbejdere for godt samarbejde i året, der er gået. Til slut en tak til mine bestyrelseskolleger for godt og solidt samarbejde i det forløbne år. Vi har holdt mange møder og diskuteret vidt og bredt, men vore beslutninger er altid truffet i enighed. Dette var slut på bestyrelsens beretning. Jeg overgiver herefter beretningen til generalforsamlingen. Der var ingen bemærkninger til beretningen. 3. Fremlæggelse af regnskab og budget Kassereren gennemgik regnskabets enkelte poster og oplæste revisorpåtegnelsen. Regnskabet godkendt Kassereren gennemgik herefter budget 2013. Budgettet godkendt
4. Indkomne forslag. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet forslag. PAUSE kl. 15 00 til kl. 15 15! 5. Valg til regionsbestyrelse Ole Wiil, Oksbøl, Bent Nielsen, Tinglev og Lorens Jessen, Kliplev blev genvalgt. 6. Valg af 3 suppleanter Bente Jepsen, Holsted, Børge Nielsen, Padborg samt Hans Andersen, Bramdrupdam, blev genvalgt. 7. Valg af revisor Hans Erik Jepsen, Sommersted blev genvalgt som revisor. 8. Valg af en revisorsuppleant Claus Skovbjerg, Give og Rindby, blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Arne Lauritsen, Taps Vandværk, foreslog, at skriveunderlag udskiftes med musemåtte. Formanden mente, at det var et godt forslag, som bestyrelsen vil overveje. Formanden oplyste, at næste års generalforsamling afholdes den 1. juni 2013. Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. Formanden takkede herpå dirigenten og mødedeltagerne for en velgennemført generalforsamling. Referent Steen Thomsen 02. juni 2012 Dirigent Ejvind Andersen