HRKS Erfa møde Tid 4. marts 2010 kl. 13.00-16.00 Sted Til stede: Tårnby Kommune, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup.. Brøndby, Hvidovre, Gladsaxe, Herlev, Vallensbæk, Ishøj, Glostrup, Hvidovre, Høje Tåstrup, Rødovre, Tårnby, HRKS. Referent: Tårnby Mødet startede med punkt 2. Dorthe Holme og Christian Chabert fra KMS holdt et indlæg om Kommunepakken. Punkt 2: KMS om Kommunepakken. Dorthe Holme fortalte om vedhæftede power point. KL og KMS har lavet en aftale, der betyder, at kommunerne fra d. 1. april 2010 får adgang til geodata og tjenester fra KMS. KMS sender breve ud til kommunerne, sammen med rettighedserklæringen som skal underskrives og returneres. Derefter får den enkelte kommune fremsendt et password. Der skal nedsættes et Koordinationsforum, som har 1. møde den 12. april 2010. Forumet vil bestå af 3 personer fra KMS, 1 fra KL og 2 personer fra kommunerne. Hvem deltager fra kommunerne? Vedr. Kommunepakken kan man kontakte KMS på: Kommune_kontakt@KMS.dk. Et af målene er at komme over på nye/opdaterede geodataservices de gamle skal slettes. KORT10 bliver en af mulighederne som service. Den historiske del kan ses på http://arkiv.kms.dk/mpn/. Tanken er også at Den Digitale Højdemodel, matrikelkortet m.m. kan fejlmeldes digitalt i fremtiden. Og glem ikke at KMS har mange spændende kortprodukter, som kan være af interesse for kommunen. Høje-Taastrup spurgte vedr. matrikelkortet til Forsyningsselskaberne. Hvad gør man med Forsyningen, hvis man ikke har udvidet brugsret på matrikelkortet? Kontakt Flemming Koldstrup vedr. kommunens nuværende aftale med KMS og hvordan man får det til at passe med Forsyningens. Hvidovre har lavet en aftale med Forsyningen og givet dem et logon.
Fremover er betalingen via en reduktion i bloktilskuddet, frem for en særskilt regning til den enkelte kommune. Dorthe fortalte at 8 statslige institutioner er gået sammen om udbud på foto i sommeren 2010. Eske Gross vil høre om kommunerne er interesseret i at gå med i sådan et udbud? Så vidt de vidste vil det være i 20x20cm tiles i land og 10x10cm tiles i by. Er HRKS Syd kommunerne interesseret? Hvad er prisen? Fotoflyvningen er blevet forskudt 1 uge pga. vejret, sneen vil give for meget genskin. Så sæsonen er fra d 7. marts 2010 til den 7. maj 2010. RAP/mangel på RAP: Der er styr på det vedr. koordinater til BBR. Men ingen ide/viden om en mulig løsning fra en ekstern leverandør eller i så fald en pris vil være. Carl Bro skulle have en løsning klar ultimo marts. Der er oplevet problemer med matrikelgrænser især skævvridning. Brøndby har meldt fejl ind. Glostrup og Albertslund har også oplevet fejl i matrikelgrænserne. Glostrup vil tage kontakt til KMS. Pause KMS forlod mødet. Punkt 1: Der var ingen bemærkninger til referatet. Der blev spurgt til status for underskrevne aftaler med ledningsejerne (TDC, HNG (HMN Naturgas I/S) og DONG). Alle aftalerne er underskrevet. FOT-data som modtages i marts anbefales at sende til ledningsejerne. Punkt 3: Brøndby, Herlev, Ishøj, Glostrup og Tårnby har for hjulpet Forsyningen med at lave udtræk til Pris- og levetidskataloget. Data til at beregne niveauerne Landzone, by, city og indre city kan købes hos Danmarks Statistik. For at komme godt i gang, kontakt evt. en af de ovenstående kommuner. Punkt 4: Hvad skal kommunerne gøre med FOTdata, der tales allerede om en ny GMLversion inden man har fået den gamle til at virke??!! Hvordan støtter KL kommunerne i denne forbindelse? Hvad er status på data ind, data ud, attributredigering (LSA) med FOTdata? Følg evt. med under FOTforum 2007 - http://www.fotdanmark.dk/menu/om+os/fot2007+forum/fot2007+forum. Kan FOT-browseren bruges i dag? Meld fejl/mangler ind til Birte, Høje-Taastrup (Birteja@htk.dk). Lennart foreslog at lave en test af FOT-browseren. Men lige nu er problemet status af data, da det
ikke nødvendigvis er de nyeste data, som er i FOT-databasen. Der er 3 stadier for data lige nu: Hos leverandøren, på vej med posten eller i databasen. Der har været problemer med bygningsadskillelsen. LIFA er blevet sat i gang af Birte med en løsning, hvor adskillelseslinierne får snappet til bygningskanterne. Der skulle være noget klart i april. 6-7 kommuner fra HRKS deltager i den rapport vedr. benchmarking til at drive/holde et GIS i luften hos en kommune. Punkt 5: HRKS Nord og Syd har lavet deres aftale med øvrige/ små ledningsejere. Brug den aftale som passer din kommune bedst. Der var diskussion om prisen ved opstart. I de gode gamle dage tog man ca. 8 gange prisen for etableringsomkostninger og derefter den normale pris. Lennart anmoder kommunerne om at nøjes med dobbelt op på etableringsprisen og derefter den normale pris. Nord tager kr. 72,- pr. ha, men der er også meget land i forhold til hos Syd. Lav eksempelvis et regneark og områdepolygoner til Kortcenter.dk, så ledningsejerene kan bruge dem, når der skal udtrækkes data. Lennart sender Syds ledningsaftale rundt. Punkt 6: De kommuner som har deltaget ved 2009 kortlægningen får deres datasæt i marts 2010. 26 ud af 29 kommuner har FOTdata nu. Hvor mange af kommunerne anvender dem? Ballerup og Rødovre ser det som et problem vedr. data på tværs i organisationen. Det er fagfolkene, der har en viden om attributerne. Bliver den viden udnyttet? Punkt 7: I 2010 bliver der lavet en 3 aftale med et fotofirma. Så årenes opdeling ser umiddelbart således ud: 1. år - 2010: Udpeget ajourføring 2. år - 2011: Total ajourføring + evt. FOT4 3. år - 2012: Udpeget ajourføring Gik der noget galt? HRKS kommuner bliver delt op i fire projektområder henholdsvis Nord, Syd, Midt og Bornholm. Kontrakter skal underskrives i maj/juni.
Punkt 8: KSU og aftaleudvalgsmødet flyttet fra d. 12. marts til d. 19. marts 2010. Lennart vil lave et nyhedsbrev, som fremover kan bruges som en dagsorden, som kan læses af kommunerne. Punkt 9: Torsdag d. 20. marts 2010 er der Maj konference. Det bliver afholdt hos DTU, bygning nr. 303. Deltagere er HRKS kommunerne, KMS og GeoSjælland Lennart viste hvordan programmet sandsynligvis vil se ud. Det endelige program vil blive sendt ud og lagt på nettet. Punkt 10: Tilbuddet til et fælles luftfotoarkiv for amternes gamle billeder har været længe undervejs. Arbejdsgruppen skal op til JO Informatik for at se deres løsning. Scanningsmetoden er heller ikke vedtaget endnu, da de bedste billeder er dem fra filmruller, men de er så også de dyreste. Det skal også besluttes om det skal køre på en stand-alone browser eller som en tjeneste? Punkt 11: I 2. kvartal vil der komme en ny samarbejdsaftale med KMS. Indtil videre er man i gang med et udkast. Nogle af de ting, som vil stå i aftalen er: Hvem er ansvarlig hos KMS? Hvem gør hvad, hvornår, hvordan m.m.? FOTDanmark har haft en høring ude, der er ikke kommet nogen kommentarer. Hvis nogen synes det ser spændende ud og gerne vil deltage i arbejdsopgaverne, så send en mail til Lennart (lenchr@gladsaxe.dk). Vedrørende Kommune grænseprojektet forventer HRKS Syd, at vores grundlag bliver brugt, da der er afstemt grænser i HRKS Syd. Lennart følger op på det. Det virker som om KRAK laver en parallelregistrering af vores datasæt. For at undgå dette kunne man overveje en fælles browserløsning, hvor både KRAK og kommunerne kan se og evt. registrere/ændre data. På den måde havde man også kun 1 sted til ændringsudpegninger. Punkt 12: Miljøportalen er i gang med at lave udbud om fotos fra 1945. Der er snak om, at kommunerne får lov til at låne dem gratis i en måned og derefter vil der være en lejeafgift på kr. 200,-/måneden.
GDK har afholdt en workshop for GeoSjælland om hurtigt kort på nettet. KL har i samme moment finansieret en gratis viewer - Vis kort. GDK tilbyder en workshopdag for HRKS i april. Tilmelding hos Lennart. Tag gerne en kommunikationsmedarbejder med. HUSK! FOT Repræsentantskabsmøde på Skanderborg Hus, Skanderborg d. 22. april 2010.