ÅRSREGNSKAB for Tulstrup Sogns Menighedsråd i Skanderborg Provsti i Skanderborg Kommune Myndighedskode 8034 CVR-nr. 38651617 Årsregnskabet indeholder: Menighedsrådets erklæring Revisors erklæring Menighedsrådets forklaringer Anvendt regnskabspraksis Årsregnskab i hovedtal Resultatdisponering Finansiel status Årsregnskab på løn, øvrig drift og indtægt Bilag 1: Oversigt over faste ejendomme Bilag 2: Kollektregnskab og øvrige biregnskaber Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 1
Menighedsrådets erklæring Menighedsrådet har behandlet og godkendt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar - 31. december for Tulstrup Sogns Menighedsråd. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med regnskabsinstruksen og den til enhver tid gældende lovgivning for de lokale kirkelige myndigheder. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig og de udøvede regnskabsmæssige skøn for forsvarlige. Årsregnskabet giver efter vores opfattelse et retvisende billede af kirkekassens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december samt resultatet af aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december i overensstemmelse med den valgte regnskabspraksis. Menighedsrådets forklaringer indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, som den omhandler, og beskriver kirkekassens væsentligste risici og usikkerhedsfaktorer. Menighedsrådet har etableret retningslinjer og procedurer, der sikrer, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der er endvidere etableret retningslinjer og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved kirkekassens forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet er dokumenterede og i overensstemmelse med regnskabs-bekendtgørelsen. Det er således vores opfattelse, at der er taget skyldige økonomiske hensyn ved kirkekassens forvaltning. Årsregnskabet indstilles til provstiets godkendelse Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 2
Menighedsrådets forklaringer til regnskabet: De frie midler på 229.000 påtænkes fordelt således: Renter på stiftslån - ny grund 24.000 Ejendomsskat - ny grund 5.000 Renovering af ny grund 200.000 Tulstrup-Dover-Alling Præstegårds frie midler på 387.000 påtænkes fordelt således: Behandling af mos på tag 8.000 Gelænder ved konfirmandstue behandles 1.000 Overligger ved garage omfuges 1.000 Rulleskifte ved kældertrappe repareres 2.000 Beplantning langs sydfacade beskæres 3.000 Altandør 1. sal udskiftes 25.000 Udvendig sokkel repareres 3.000 Kældergulv males + pudsskader væg 5.000 Udhustag + borebillebehandling 40.000 Nyt lys i kontor 30.000 Vægge males i kontor 5.000 Farveprinter til kontor 5.000 Lys i entré 5.000 Projektor i konfirmandstue + opsætning 8.000 1 Fælles indtægter 10 Ligningsbeløb til drift Præstegårdens andel af ligningen er overført til formål 50 2 Kirkebygning og sognegård 22 Inventar, kirke (herunder orgel og klokker) Honorar til kunstner for arbejde med altertavle - ikke budgetsat 3 Kirkelige aktiviteter 31 Gudstjeneste og kirkelige handlinger Honorar til musik ved gudstjenester mindre end budgetteret 32 Kirkelig undervisning Udgifter til undervisning er flyttet til præstegårdskassen 33 Sogneudflugten blev billigere end forventet 4 Kirkegård 40 Kirkegården Graverlønnen højere end budgetsat 5 Præstebolig m.v. 50 Fælles formål Se formål 10 6 Administration og fællesudgifter 64 En rest løn fra blev først udbetalt i 8 Anlægsinvesteringer 88 Øvrige ejendomme Køb af ejendom - ikke budgetsat Momsfradragsprocenten er på 39 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 3
Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 4
Anvendt regnskabspraksis Hermed følger en beskrivelse af de principper for værdiansættelser, som anvendes i regnskabet. Årsregnskabet for denne kasse er aflagt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af Lov om folkekirkens økonomi og deraf følgende cirkulærer og vejledninger fra Kirkeministeriet. et er aflagt på formål. Generelt om indregning og måling Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, imens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter: Ligningsmidler indregnes i takt med at de modtages i kassen, og de periodiseres, hvor modtagelsen falder uden for regnskabsåret. Andre indtægter indregnes efter faktureringsprincippet. Omkostninger: ets omkostninger indregnes i takt med afholdelsen, herunder løn og andre lønafhængige omkostninger samt omkostninger i øvrigt. et er udgiftsbaseret og indeholder ikke afskrivninger, idet investeringer i materielle aktiver udgiftsføres ved etableringen/erhvervelsen. Indtægter (udover den kirkelige ligning) og omkostninger er fordelt på formålene: Kirkebygning og sognegård Kirkelige aktiviteter Kirkegård Præsteboliger mv. Administration og fællesudgifter Finansielle poster: Finansielle indtægter og omkostninger indeholder poster fra andre kirkelige institutioner, realkreditter og pengeinstitutioner mv. Ekstraordinære poster: Ekstraordinære poster omfatter indtægter og omkostninger, der hidrører fra begivenheder, som ikke hører under kassens ordinære drift, og som derfor ikke forventes at være tilbagevendende. Balancen Materielle anlægsaktiver: Da regnskabet er udgiftsbaseret, er der ikke optaget værdi af ejendomme eller andre materielle aktiver, som kassen måtte eje. Tilgodehavender: Tilgodehavender er indregnet til nominelt beløb eventuelt med fradrag for nedskrivningen af forventede tab. Periodeafgrænsning: Periodeafgrænsningsposter omfatter forudbetalte udgifter vedrørende næste regnskabsår samt forud modtagne indtægter (ligningsmidler, bolig- og varmebidrag), der omfatter næste regnskabsår. Værdipapirer: Værdipapirer registreres til anskaffelsesværdi (likviditet og opsparing til anlæg). Gæld: Langfristet gæld til stiftet eller realkreditinstitutter samt andre finansielle forpligtelser optages til nominel værdi. Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 5
1 Fælles indtægter i alt Øvrig drift i alt -523.503,48 2 Kirkebygning og sognegård -98.935,31 Indtægter 1.65 Udgifter, løn -41.013,30 Udgifter, øvrig drift -59.572,01 3 Kirkelige aktiviteter -126.326,73 Indtægter Udgifter, løn -78.505,02 Udgifter, øvrig drift -47.821,71 4 Kirkegård -203.711,04 Indtægter 70.527,66 Udgifter, løn -222.079,80 Udgifter, øvrig drift -52.158,90 5 Præstebolig mv. 13.455,59 Indtægter 435.708,54 Udgifter, løn -172.999,27 Udgifter, øvrig drift -249.253,68 6 Administration og fællesudgifter -105.509,20 Indtægter Udgifter, løn -39.732,12 Udgifter, øvrig drift -65.777,08 7 Finansielle poster -2.476,79 A Resultat af drift 137.888,52 ANLÆGSBEVILLINGER Renteindtægter af anlægsopsparing (90) Salg af anlæg mv. (91) Ligningsbeløb til anlæg (92+93) Udgifter Kirkebygning og sognegård ((80)+(81)+(82)) Udgifter Kirkegård ((83)+(84)) Udgifter Præstebollig ((85)+(86)+(87)+(88)) -1.526.505,00 B Resultat af anlæg -1.526.505,00 C Resultatopgørelse -1.388.616,48 * 1.024.392,00-1.024.392,00-168.983,00 1.65-35.00-135.633,00-191.60-97.60-94.00-186.00 96.00-210.00-72.00-363.00 79.00-177.40-264.60-119.209,00-36.00-83.209,00 4.40-870.566,24-373.616,52 1.65-35.157,33-340.109,19-183.596,43-78.988,66-104.607,77-159.979,26 113.859,73-210.943,95-62.895,04-39.204,97 452.733,34-185.190,57-306.747,74-120.165,64-38.036,65-82.128,99 5.996,58-209.174,24-209.174,24 * tet er ikke revideret Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 6
Resultatdisponering af årets resultat: OBS! Resultatdisponeringen er opstillet med regnskabsmæssigt fortegn Før disponering Disponering Efter disponering 721110 Opsparing til anlæg 721130 Kirke- og præsteembedekapitaler -152.514,46-152.514,46 721140 Likviditet stillet til rådighed af provstiet -50.10 24.70-25.40 721150 Langfristet gæld 1.500.00 1.500.00 741110 Frie midler -106.149,44-123.083,52-229.232,96 741120 Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde 741130 Præstegårdens frie midler -374.00-13.00-387.00 741140 Kirkegårdens frie midler 742010 Årsafslutning 1.388.616,48-1.388.616,48 Årets bevægelser på arv og donationer: OBS! Bevægelser er opstillet med regnskabsmæssigt fortegn Primo Bevægelse Ultimo 721160 Arv og donationer Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 7
FINANSIEL STATUS: AKTIVER Tilgodehavender 611510-90 612110-619019 619020 619030 619090 Værdipapirer 581210 581220-29 581230-49 581250 581260 Likvide beholdninger 638105 638120-39 638140-60 639110-30 638110-19 Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital 721110 721130 721140 721150 721160 741110 741130 741140 741120 742010 Hensættelser 761110 761180 761190 771010-29 748030-40 Lån 841210-19 841220-39 Skyldige omkostninger 951510 951810 969010-15 969020 969030 973010-987220 Passiver i alt Debitorer Andre tilgodehavender Provenue for salg af anlæg oplagt i stiftet Kirke- og præsteembedekapitaler Gravstedkapitaler Værdipapirer frie midler Værdipapirer gaver og donationer Værdipapirer opsparing til anlæg Værdipapirer gravstedskapital (før 1987) (købstadskapitaler) Værdipapirer til anskaffelsesværdi - 5%-midler Bank drift og anlæg Opsparing til anlæg, inkl. renter Bank- og Girokonti Kontant- og udlægskasser Ikke-forbrugte 5% midler (PU) Opsparing til anlæg Kirke- og præsteembedekapital Likviditet stillet til rådighed Langfristet gæld Arv og donationer Menighedsrådets frie midler Præstegårdens frie midler Kirkegårdens frie midler Videreførte anlægsmidler Årsafslutningskonto Hensættelser Hensættelser til gravstedskapital, indb. før 1987 (købstads) Hensættelser til gravstedskapital til vedligehold Årlige bevægelser vedr. arv og donationer Mellemregning 5%-midler (PU) Stiftsmiddellån Realkredit og andre lån Kreditorer Gæld til andre menighedsråd Periodeafgrænsingsposter, forpligtelser Forskud på kommunal kirkeskat Deposita mv. Anden kortfristet gæld, herunder kollekter og løndele Primo 939.051,55 69.979,38-1.729,47 152.514,46 718.287,18 463.608,13 87.660,44 375.947,69 Ultimo 982.671,18 57.322,46-32.256,00 152.514,46 805.090,26 142.854,09 501.254,66 1.402.659,68 1.626.779,93-682.763,90-152.514,46-50.10-106.149,44-374.00-718.287,18-718.287,18-1.608,60-4.640,50 3.031,90 644.108,75 705.852,58-152.514,46-25.40 1.500.00-229.232,96-387.00-805.090,26-805.090,26-1.500.00-1.500.00-27.542,25-27.542,25-1.402.659,68-1.626.779,93 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 8
Formål 1 Indtægter Fælles indtægter i alt -- heraf -- 10 Ligningsbeløb til drift 1.024.392,00 11 Tillægsbevilling fra 5% midlerne 12 Generelt tilskud fra fællesfonden 1.024.392,00 2 Driftsudgifter Kirkebygning og sognegård -- heraf -- 20 Fælles formål 21 Kirkebygning -74.016,45-138.983,00-137.678,91 1.65-37.013,30-38.653,15 22 Inventar, kirke (herunder orgel og klokker) -24.918,86-30.00-235.937,61-4.00-20.918,86 23 Sognegård 24 Kirkekontor (uden for kirke og sognegård) 25 Tjenstlige lokaler i præstegård -98.935,31-168.983,00-373.616,52 1.65-41.013,30-59.572,01 3 Kirkelige aktiviteter -- heraf -- 30 Fælles formål 31 Gudstjeneste og kirkelige handlinger -67.107,03-89.50-70.906,01-61.173,95-5.933,08 32 Kirkelig undervisning -25.00-59.267,42 33 Diakonal virksomhed -3.705,00-11.00-6.434,50-3.705,00 34 Kommunikation -40.631,75-44.00-41.333,00-6.50-34.131,75 35 Kirkekor 36 Kirkekoncerter -11.534,88-16.50-3.155,50-10.00-1.534,88 37 Foredrags- og mødevirksomhed -2.848,07-5.10-2.00-831,07-2.017,00 39 Kontingent til DSUK -50-50 -50-50 -126.326,73-191.60-183.596,43-78.505,02-47.821,71 4 Kirkegård -- heraf -- 40 Kirkegården -179.404,39-163.50-139.900,60 70.527,66-203.573,15-46.358,90 41 Kapel/begravelse, urnenedsættelser -24.306,65-22.50-20.078,66-18.506,65-5.80 42 Krematorium 43 Arbejde uden for egen kirkegård -203.711,04-186.00-159.979,26 70.527,66-222.079,80-52.158,90 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 9
Formål 5 Præstebolig mv. -- heraf -- 50 Fælles formål 363.00 363.00 363.00 51 Præstebolig 1-349.544,41-363.00-402.204,97 72.708,54-172.999,27-249.253,68 52 Præstebolig 2 53 Præstebolig 3 54 Præstebolig 4 55 Præstebolig 5 56 Funktionærbolig 57 Skov og landbrug 58 Øvrige ejendomme 13.455,59-363.00-39.204,97 435.708,54-172.999,27-249.253,68 6 Administration og fællesudgifter -- heraf -- 60 Fælles formål -1.757,84-5.00-3.287,85-1.757,84 61 Menighedsrådet/provstiudvalget -53.614,38-60.00-58.083,96-10.00-43.614,38 62 Personale, inkl. delt medarbejder -2.620,24-3.50-9.199,88-2.620,24 63 Bygning -5.00-6.00-12.414,55-5.00 64 Økonomi -27.657,75-23.05-19.701,30-24.732,12-2.925,63 65 Personregistrering 66 Efteruddannelse -3.200,39-10.00-6.782,25-3.200,39 67 Forsikringspræmie -11.658,60-11.659,00-8.893,84-11.658,60 68 Menighedsrådsvalg/provstiudvalgsvalg -1.802,01 69 Stiftbidrag (PU) -105.509,20-119.209,00-120.165,64-39.732,12-65.777,08 7 Finansielle poster -- heraf -- 70 Renter af stiftslån -5.979,17-5.979,17 71 Renter af realkredit og andre lån 72 Øvrige renteudgifter 73 Renteindt. af likvider (ex. kgd.) 500,68 40 495,23 500,68 74 Renteindt. af kirkekap.l (ex. gravkap.) 2.669,00 4.00 6.863,16 2.669,00 75 Kursgevinst/-tab 76 Momsregulering 332,70-1.361,81 332,70-2.476,79 4.40 5.996,58 3.502,38-5.979,17 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 10
Formål 8 Anlægsramme -- heraf -- 80 Kirkebygning 81 Sognegård 82 Kirkekontor (udenfor kirke og sognegård) 83 Kirkegård 84 Krematorium 85 Præsteboliger 86 Funktionærboliger 87 Skov og landbrug 88 Øvrige ejendomme -1.526.505,00-1.526.505,00 90 Renteindtægt af anlægsopsparing 91 Salg af anlæg m.v. 92 Ligningsbeløb anlæg 93 5% tillægsbevilling anlæg -1.526.505,00-1.526.505,00 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 11
Bilag 1: Faste ejendomme administreret af menighedsrådet (bortset fra kirken og kirkegården med bygninger) Matr. nr ejerlav og sogn Tulstrup 075 B Tulstrup Areal 4252 Seneste ejendomsvurdering Ejendomsværdi Grundværdi Benyttelse, evt. leje og forpagtningsvilkår Bortforpagtet By Tulstrup By, Tulstrup 1 5480 Bortforpagtet DM m.fl. Tulstrup By, Tulstrup 1 C 3620 1.800.00 158.30 Beboelse med 1 lejlighed Tulstrup 3 A m.fl. 17006 2.350.00 299.10 Beboelses- og forretningsejendom med 1 lejlighed Ejendomsværdi i alt 4.150.00 Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 12
Bilag 2: Kollektregnskab og andre biregnskaber Beløb Køb af ejendom Ifølge formål 88 1.526.505,00 Finansieringen er sket ved et stiftsmiddellån og kassebeholdning Tulstrup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38651617,, Afleveret d. 26-03-2014 13:29 Side 13