Fraværspolitik GU-Nuuk Holdningen til fravær på GU Nuuk tager udgangspunkt i, at højt fravær på kort og langt sigt medfører, at Inatsisartutlov af 22. november 2011 om den gymnasiale uddannelses grundmålsætning om uddannelsen som studieforberedende, bliver svækket i betydelig grad, fordi der så er risiko for, at eleverne ikke opnår de kompetencer gymnasieuddannelsen arbejder hen imod. Det er således afgørende, at eleverne følger dels undervisningen, og dels udfærdiger de skriftlige afleveringer der følger af fagenes skriftlige omfang, samt lever op til de kvalitative og kvantitative krav der stilles i de skriftlige opgaver og den daglige undervisning. GU Nuuk arbejder ad to spor i forhold til fraværspolitikken. Det ene spor handler om klare krav og forventninger til eleverne om mødepligt og aktiv deltagelse i timerne, og det andet spor handler om, at GU Nuuk som skole forpligter sig til at yde støtte til elever, der har behov for det med henblik på at skolens elever kan gennemføre uddannelsen, og derved opnå de kompetencer de skal anvende i deres videre uddannelsesforløb. Elevens forpligtelser Eleverne er omfattet af mødepligt og pligt til aktiv deltagelse, hvilket er gældende for undervisning, skriftligt arbejde, ekskursioner, studievejledning, prøver og eksaminer samt særligt tilrettelagte forløb. Uacceptabelt og ubegrundet fysisk og skriftligt fravær kan således få konsekvenser både samlet set og i et enkelt fag. Skolens forpligtelser Skolen er forpligtet til at yde støtte til elever med faglige, personlige eller fysiske problemer, således at eleven reelt gives mulighed for at gennemføre uddannelsen. Teamlærere og klasselærere er særligt opmærksomme på fravær og trivsel i de enkelte klasser og hos de enkelte elever fra skoleårets start, ligesom studievejlederne udfører gennemførelsesvejledning. Skolen skal jf. lovgivningen orientere alle forældre til elever under 18 år, der har problemer med fysisk og skriftligt fravær. Lovpligtige handleplaner I medfør af Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 23. juli 2012 om studie - og ordensregler for den gymnasiale uddannelse, fremgår det, at: 11. Hvis en elev bliver tildelt en sanktion efter 9, har eleven krav på udfærdigelse af en handleplan, hvori eleven vejledes og støttes i en ændring af den adfærd, som har ført til tildelingen af sanktionen. Skolen udfærdiger handleplanen i samarbejde med eleven og dennes forældremyndighedsindehavere, hvis eleven er underlagt forældremyndighed. Det vil sige, at skolen er forpligtet til at udfærdige en handleplan i samarbejde med eleven og forældre hvis eleven er under 18 år, og eleven at følge den, når der gives sanktioner efter 9. Det er studievejlederne der
udfærdiger handleplaner i samarbejde med eleverne og indføjer planen i Lectio. En handleplan har gennemførelsesformål, og har til hensigt at støtte eleven i at ændre den adfærd, der har medført sanktionen. En handleplan kan bestå af mange tiltag som fx samtale med psykolog, henvisning til skrivestue, anmodning om særlig tilrettelagt undervisning, henvisning til lektiecafe mm., plan for aflevering af skriftlige opgaver eller andre af skolens tilbud. Skolens system til registrering Skolen stiller Lectio-systemet til rådighed for eleverne, og eleven skal angive årsag til alt fravær i Lectio. Eleven er ligeledes forpligtet til at reagere til klassens fraværsleder, såfremt der er spørgsmål eller uklarheder i elevens fraværsregistrering. Godskrivningsregler Eleverne bliver af fraværslederne godskrevet i følgende situationer: Deltagelse som tutorer Deltagelse i ekskursioner eller andre begivenheder arrangeret af skolen Deltagelse i særligt tilrettelagte dage som fx idrætsdage Deltagelse i elevrådsarbejde i rimeligt omfang Fravær, som skyldes eksamensbegivenheder og som er planlagt Sygdom og ekstra undervisning Hvis der er tale om længere tids sygefravær (fx hospitalsindlæggelse eller lignende) kontaktes rektor, som kan tildele støtteundervisning eller ekstraundervisning. Denne ekstraundervisning kompenserer i et vist omfang for sygefraværet. I sådanne tilfælde indhenter skolen lægeerklæring. Særligt omkring idræt Elever der ikke kan deltage fuldt ud i idræt på grund af skader eller andre risikotilstande, skal deltage på det niveau de er i stand til. Såfremt en elev skal fritages for idræt igennem længere tid eller på permanent basis skal skolen have lægeerklæring, og eleven tilbydes ved permanent fritagelse som udgangspunkt et valgfag i stedet for idræt. Eleven skal videreformidle lægeerklæringen til klassens fraværsleder, som efterfølgende informerer den pågældende idrætslærer. Arbejdsfordeling: Fraværsledere, studievejledere og teamlærere Teamlærere og klasselærere er opmærksomme på enkeltelevers fravær og trivsel og klassens fraværsmønstre og trivsel, og melder problemer eller bekymringer ind til enten studievejleder eller fraværsleder alt efter problemstillingens karakter. Studievejlederne udfører gennemførelsesvejledning og tildeler pædagogiske tilrettevisninger, dvs. den første tilkendegivelse til eleven om at fraværet er for højt. Studievejledere udfærdiger
handleplaner og sikrer deres gennemførelse i samarbejde med elev, og forældre hvis eleven er under 18 år, og efter indstilling fra fraværsleder. Fraværsledere reagerer på henvendelser om fraværsproblemer fra teamlærere, klasselærere og studievejledere, og undersøger derudover selv fraværsproblemer i de klasser der er tildelt. Fraværslederne har myndighedsopgaven i forhold til alle sanktioner efter bekendtgørelsen om studie og ordensregler 9. Fraværsledere og studievejledere i skoleåret 2013-2014 Fraværsledere Ivalo Rosing: 1O, 1P, 1Q, 1S, 1T, 1N og 1R Henrik Vinggaard Jespersen: 2O, 2P, 2Q, 2T, 2N og 2R Mikael Ettrup-Enggaard: Alle 3g.-klasser, ADK samt 2S Studievejledere Aviak Dahl: 1N, 1R, 1S, 2S, 2O og 3Q Arnnanguaq Christiansen: ADK, 1Q, 1O, 2T, 2R, 2O, 2P og 3O Olav Henriksen: 1P, 1T, 2Q, 2N, 3S, 3P og 3R
Skriftlige afleveringer Der er afleveringspligt til alle skriftlige opgaver. Fraværsreglerne Skolen sikrer, at det skriftlige arbejde planlægges jævnt hen over året, og i skoleåret 2013-2014 er det maksimale elevtimetal i den enkelte uge 10 timer. I helt særlige tilfælde, og efter drøftelse med rektor, kan det aftales at elevtimetallet i enkelte uger i enkelte klasser kan være højere. Alle skriftlige opgaver skal indlægges i Lectio med angivelse af elevtiden, og alle opgaver skal registreres enten afleverede, ikke-afleverede eller for sent-afleverede indenfor 48 timer efter afleveringsfristens udløb. Elever kan i helt særlige tilfælde eller ved sygdom på forhånd bede om udsættelse på afleveringsfristen, og kun efter aftale med læreren. Det er læreren der sikrer aflevering af de skriftlige opgaver, og såfremt en elev ikke afleverer til tiden, skal det aftales hvornår opgaven afleveres med kortest mulige frist. Såfremt eleven gentagne gange undlader at aflevere til tiden, inddrages fraværslederen, og eleven afleverer derefter skriftlige opgaver direkte til fraværslederen i en periode. Alternativt kan fraværslederen pålægge eleven at møde op i den eller de næstkommende skrivestuer med henblik på at udarbejde opgaver, indtil fraværet er nedbragt. Eleven har mødepligt til deltagelse i skrivestuen, hvis dette pålægges. Skriftligt fravær kan alene udløse alle former for sanktioner, også selvom eleven møder fysisk til alle timer. Fysisk fravær Fysisk fravær registreres med 25%, 50% eller 100% i hvert modul. Det vil sige, at en elev der kommer for sent skal registreres fraværende i en periode af modulet. Eleven skal altid angive årsag til fraværet i Lectio.
Fravær opgøres samlet og i hvert enkelt fag, og det betyder, at sanktioner kan tages i anvendelse hvis der er for højt fravær i et enkelt fag, selvom det samlede fravær er lavt. Sanktioner Sanktionssystemet er underlagt de generelle forvaltningsretslige regler, og derfor er det et grundprincip, at alle sanktioner med en vis tyngde indledes med en partshøring af eleven eller dennes forældre, hvis eleven er underlagt forældremyndighed. Det er vigtigt at understrege, at de neden under oplistede sanktionsmuligheder ved for meget fravær ikke nødvendigvis foregår i rækkefølge, men hver for sig kan tages i anvendelse afhængigt af fraværets alvor. Fravær slettes efter et skoleår, men elever der har udvist en adfærd med mange forsømmelser i det foregående skoleår, kan tildeles sanktioner efter bekendtgørelsen om studie og ordensregler 9 uden forudgående tilrettevisning og mundtlig advarsel i det nye skoleår. Sanktion Partshøring og klageadgang Pædagogisk tilrettevisning (tildeles af studievejledere) Mundtlig advarsel Skriftlig advarsel (her udarbejdes handleplan) Aflægge prøve i enkelte eller alle fag udover de udtrukne fag (årskarakterer bortfalder) Fortabelse af ret til prøveaflæggelse i et eller flere fag i samme skoleår Selvstuderende uden ret til at følge undervisningen Nej Nej Fraværsreglerne har været i høring i skolens lærerråd den 4.9 2013 og skolens elevråd den 18.9 2013. Mikael Ettrup-Enggaard Rektor, GU-Nuuk