Procedure for opfølgning på fravær og manglende afleveringer

Transkript

1 Procedure for opfølgning på fravær og manglende afleveringer Støtte og hjælpefunktioner Indsatserne for at hjælpe og støtte eleverne gennem deres uddannelse er fordelt på en række forskellige personer med mere eller mindre direkte elevkontakt. Det er faglærerne, klassekoordinator (KK), studievejleder, læsevejleder og uddannelsesleder. Tættest på eleverne er faglærerne og KK er med næsten daglig kontakt til eleverne i de enkelte klasser, hvor studievejlederne, læsevejleder og uddannelsesleder har en mere overordnet relation til eleverne. Faglæreropgave. Faglæreren er den første til at bemærke ændringer i en elevs studieaktivitet, dvs. stigning fysisk fravær i de enkelte fag og/eller manglende aflevering af skriftligt arbejde. Faglæreren tager ved førstkommende lejlighed en samtale med eleven for at få afklaret årsagerne til ændringen i studieaktiviteten, og lavet en aftale med eleven om det videre forløb. Hvis de aftaler faglæreren laver med eleven ikke bliver overholdt, orienteres både KK og studievejleder. KK-opgave KK har, ud over at være faglærer i klassen, yderligere den funktion, at være elevernes kontaktperson og klassens koordinator. KK eren er den lærer eleverne kan henvende sig til, hvis de oplever vanskeligheder, de gerne vil snakke med en voksen om. KK eren har yderligere den opgave at følge med i både klassens trivsel og i den enkelte elevers trivsel. Hvis der er elever, der viser tegn på mistrivsel, skal studievejlederen orienteres, hvis denne mistrivsel er vedvarende. Før de halvårlige klasseteammøder (november + marts/april) afholder KK eren et klassemøde med klassen, hvor et fast punkt er klassens trivsel. På klassemødet i november inddrages elev-trivselsundersøgelse (ETU). KK er elevernes talerør på det efterfølgende klasseteammøde, hvor klassens lærere bl.a. drøfter klassens ETU-resultater. 2

2 KK henviser desuden elever til studievejlederne, hvis de oplever elever med større vanskeligheder end KK kan være med til at afhjælpe. I det hele taget er det vigtigt med en løbende, og meget tæt kontakt mellem KK og studievejleder om de elever, der viser tegn på mistrivsel. Studievejledning Alle elever har en studievejleder, og dennes opgave er at hjælpe eleverne med at gennemføre uddannelsen. I løbet af første semester gennemfører studievejlederne en samtale med alle elever i hhv. 1.g og 1.HF. Samtalen skal bl.a. afklare, hvorledes eleverne trives og om der er særlige forhold, der påvirker studieaktiviteten. Studievejlederne kan også vejlede om valg af valgfag og om STX-elevernes valg af studieretning. Eleverne kan altid kontakte deres studievejleder, hvis der opstår problemer omkring gennemførslen af uddannelsen. Studievejlederne kan også hjælpe eleverne videre i form af bl.a. psykologhjælp og mentorordning. Læsevejledning Rosborg har tre læsevejledere. Deres opgave er at hjælpe elever med særlige læsevanskeligheder, men kan også rådgive faglærerne vedr. spørgsmål om tilrettelæggelse af læselektier for elever med læsevanskeligheder. Læsevejlederne screener alle elever i 1.g/1.HF i løbet af den første tid på Rosborg. Efter screeningen laver læsevejlederen en oversigt med resultaterne, og videreformidler til faglærerene, studievejlederne og uddannelseslederne. Herved får både læsevejlederen, men også faglærerne kendskab til både enkelt elevers og hele klassens læseniveau. På den baggrund kan det afgøres, om der skal sættes særlige læseforanstaltninger i værk for enkelt elever eller en hel klasse. Skriftligt arbejde med mødepligt omlagt skriftligt arbejde I det kommende skoleår vil vi arbejde på, at lærerne i endnu større grad omlægger elevtid til vejledningstid med mødepligt. En model kunne være, at man på et hold med overbooking brugte de overskydende moduler til skriveværksted, hvor eleverne selvfølgelig har mødepligt og skal arbejde med skriftligt arbejde i faget. Eleverne behøver som sådan ikke være orienteret om, at modulet er et skriveværksted og ikke et fagmodul, 3

3 bare deres opgave i modulet er klar. Måske opdager eleverne, at de har flere ex. danskmoduler end deres parallelklasse, men til gengæld afleverer de færre opgaver, fordi de skriver på skolen. Evaluering af undervisningen Det er vigtigt, at lærerne, sammen med eleverne, laver løbende evaluering af undervisningen. Evalueringen kan foregå på mange måder, men det er væsentligt, at lærerne drøfter resultatet med eleverne og efterfølgende handler på evt. kritisable forhold. I forbindelse med mindst en af karaktergivningerne i hhv. november, marts/april og maj, bør faglæreren tilbyde en individuel samtale om den givne karakter. Samtidig opfordres faglærerne til at bruge kommentarfeltet på Lectios karakterside, da det i mange tilfælde ville kunne mindske antallet af elever, der ønsker en karaktersamtale. Det er dog vigtigt at pointere, at tilbuddet om en karaktersamtale altid skal gives. Støtte og hjælp til elever med behov for individuel hjælp Rosborg har kontakt til en række eksterne mentorer, der bl.a. kan hjælpe eleverne med at tilrettelægge skolearbejdet, hjælpe med økonomisk vejledning, hjælpe med at komme op om morgenen osv. Skønnes det, at der er en elev, der ville kunne have brug for en mentor, tages der kontakt til elevens studievejleder. En mentor tildeles efter dialog mellem elev, studievejleder og uddannelsesleder. Fravær og fraværsårsager elever Alt fravær er fravær!. Kortere sygdomsforløb, læge-/tandlægebesøg, køretimer mm. er fravær. Eleverne er forpligtede til at følge med i deres fravær i Lectio. Er en elev fraværende, skal der angives en fraværsårsag i Lectio for det/de moduler fraværet dækker. Eleven er også forpligtet til at give en kort begrundelse i kommentarfeltet, da vi ikke anser de fortrykte fraværsårsager som fyldestgørende. Advarsler og sanktioner Rosborg skelner mellem fysisk fravær og skriftligt fravær. Nedenstående sanktioner træder i kraft, når det fysiske fravær bliver for stort. Fraværet regnes altid fra første skoledag til optællingsdagen/-tidspunktet. Fravær over 8%: Studievejlederen tager en samtale med eleven, for at afdække årsagerne til fraværet, og giver samtidig eleven en mundtlig advarsel (I Lectio angivet som Varsel). Eleven bekendtgøres med, at fraværet skal nedbringes inden næste optælling/studieaktivitetsmøde. 4

4 Yderligere fravær: Nedbringes fraværet ikke, indkaldes eleven til en samtale med uddannelseslederen. Foreligger der ikke væsentlige årsager til den manglende reducering af fraværet, får eleven en Skriftlig advarsel (I Lectio angivet som First Warning). Sker der ikke yderligere reducering af fraværet kan en eller flere af nedenstående sanktioner tages i brug o Fratagelse af SU for min. to måneder eller længere. o Eksamen i flere eller alle fag o Eleven kan miste retten til at gå til eksamen i et eller flere fag i indeværende skoleår o Overgang til selvstuderende med ret og pligt til at følge undervisningen o Overgang til selvstuderende uden ret og pligt til at følge undervisningen Fravær over 15% kan udløse eksamen i alle fag. Herved bortfalder årskarakteren Fravær over 25% kan udløse en udmeldelse Fravær over 25% i et enkelt fag kan udløse sanktionen Eksamen i alle fag. Studieaktivitetsmøder Ved Studieaktivitetsmøderne mellem studievejleder og uddannelsesleder drøftes, hvorledes den enkelte elev bedst kan fastholdes og evt. hvilke sanktioner der kan anvendes. Rektor skal inddrages i god tid, inden der træffes afgørelser i sager, hvor en elev bortvises. Der er syv optællingsdage/-tidspunkter med efterfølgende Studieaktivitetsmøder på et skoleår: 1. Primo oktober 2. Primo november 3. Medio december 4. Ultimo januar 5. Ultimo februar 6. Medio april 7. Primo maj KK er får efter hvert Studieaktivitetsmøde besked om hvilke elever, der har modtaget advarsler eller om der er iværksat sanktioner. 5

5 Elever med særlige behov Elever med særlig behov skal have øget bevågenhed fra KK, studievejleder og uddannelsesleder. Det er typisk elever med særlige årsager, ex. kronisk sygdom, psykosociale problemer m.m., hvor et normalt fremmøde ikke kan forventes, med et større fravær til følge. Skolen skal have dokumentation for fraværsårsagerne i form af ex. lægeerklæring, som eleven selv skal betale, eller udskrift af fra en lægejournal, men det kan også være anden lægefaglig dokumentation eller fra andet social- og sundhedsfagligt personale. I dialog mellem studievejlederen, uddannelseslederen og eleven udarbejdes en kontakt, hvori det aftales, hvorledes undervisningen følges og opgaver afleveres. Overholdes denne kontrakt ikke, gives eleven sanktioner efter samme retningslinjer, som de øvrige elever. I hvert enkelt tilfælde skal der dog udvises stor forståelse og tages hensyn til elevens situation. Dette beror altid på en individuel vurdering fra sag til sag. I særlige tilfælde kan der tilbydes forskellige undervisningstilbud til elever med længerevarende og velbegrundet fravær. Hermed kan noget af den tabte undervisning indhentes. Ferie Rosborg fraråder, at elever holder ferier udenfor skolens planlagte undervisningsfrie perioder. Skulle en elev alligevel tage på ferie, bliver fraværet registreret, og det tæller med i den samlede opgørelse på normal vis. Bliver fraværet for højt, tages ovenstående sanktioner i brug. Fraværsregistrering Der foretages fraværsregistrering i hvert modul. Den enkelte lærer skal ikke tage hensyn til evt. årsager. Hvis en elev kommer for sent, noteres elev fraværende. Hvis eleven møder i løbet af modulet, gives et forholdsvist fravær. Dette kan være nødvendigt i morgenmoduler, da de af vores elever der er afhængige af bustransport, ikke altid selv er skyld i en evt. forsinkelse. Kommer en elev for sent til et modul, er det elevens eget ansvar at kontrollere, om han/hun er ført fraværende. Dette bør ske ved henvendelse til faglæreren når modulet er slut eller senest ved første efterfølgende modul efter fraværet er ført i Lectio. Henvender eleven sig senere, bibeholdes fraværet. 6

6 En model til at angive procentvis fravær for elever, der møder for sent ses nedenfor: For sent fremmøde Fraværsprocent 0-10 min efter undervisningen er startet 15% min efter undervisningen er startet 30% min efter undervisningen er startet 50% Mere end 45 min efter undervisningen er startet 100% Når elever deltager i ekskursioner, elevrådsarbejde, idrætsstævner og andre skolerelaterede aktiviteter vil fraværet fra den almindelige undervisning blive godskrevet af administrationen. De ansvarlige for aktiviteten afleverer en liste over deltagere til administrationen hurtigst muligt efter aktiviteten af afsluttet. PV 2 juli