Vedtægter for Svendborg Nunchaku-Do klub

Vedtægter for Svendborg Nunchaku-Do klub 1 Navn og hjemsted 2. reviderede udgave Klubbens navn er: Svendborg Nunchaku-Do klub. Hjemstedet er Svendborg Kommune. Svendborg Nunchaku-Do Klub er medlem af DGI (Danske gymnastik og idrætsforeninger) og WNA (World Nunchaku Association) 2 Formål Klubbens formål er at dyrke og opøve sine medlemmer i Nunchaku-Do efter hovedforbundet WNA s retningslinier, og med udgangspunkt i det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i klubben. 3 Medlemskab Som aktivt medlem i klubben kan bestyrelsen optage enhver uberygtet person der er fyldt 8 år. Personer der har været straffet for vold, legemskrænkelse eller grov gadeuorden, kan ikke optages. Medlemmer der gør sig skyldig i ovenstående, kan ekskluderes af bestyrelsen. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde. Der indhentes straffeattest på instruktører, formand og kasserer. 4 WNA Alle klubbens aktive medlemmer skal have gyldigt medlemskab af WNA. Bestyrelsen er bemyndiget til, på medlemmernes vegne, at indmelde disse i WNA. 5 Graduering Der skal gå minimum 3 måneder forud (mellem) kyu-gradueringerne. Ansøgning om graduering indleveres til træneren til godkendelse mindst 2 uger før gradueringen. Træneren kan afslå ansøgningen. For nærmere bestemmelser henvises til gældende pensum og samtale med instruktøren. 6 Æresmedlemmer Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der er kontingentfri, og som har adgang til klubbens sammenkomster og nyder samme rettigheder som klubbens øvrige medlemmer. Som æresmedlemmer kan udnævnes personer der har støttet klubben. Udvælgelsen kræver samme majoritet, som er forskrevet til ændring af klubbens vedtægter jf. 20 1/6

7 Indmeldelse Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til klubbens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Der er 3 gratis prøvetræninger inden påkrævet indmeldelse. Indmeldelsen er bindende for mindst tre måneder, dog er der en prøvetid på 14 dage. 8 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. Udmeldelse kan kun ske hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med klubben. Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse. 9 Kontingent Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 10 Restance Medlemmer der står i kontingent restance, har ikke krav på klubbens faciliteter, og kan ikke indstilles til graduering. Ved kontingent restance for mere end 2 måneder, kan medlemmer slettes af medlemsfortegnelsen. Genoptagelse kan kun ske ved betaling af restance og gebyr. 11 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod klubbens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Formanden eller instruktøren kan med øjeblikkelig varsel udelukke et medlem fra dojoen. Såvel i sager om udelukkelse som om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen fastsættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter. Udmeldte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på klubbens midler. 2. reviderede udgave, marts 2009 2/6

12 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Generalforsamling afholdes en gang om året, en valgfri dag i marts. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel med opslag i klubben og ved at sende mail ud til klubbens medlemmer med angivelse af dagsorden og indkomne forslag. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtigt, uanset de fremmødtes antal. 13 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Formandens beretning af det foregående år 3) Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5) Valg af bestyrelse - formand (lige år) - næstformand (ulige år) - sekretær (lige år) - kasserer (ulige år) - 1. bestyrelsesmedlem - 2. bestyrelsesmedlem - suppleant - revisor (lige år) - revisorsuppleant 6) Fastsættelse af kontingent 7) Behandling af indkomne forslag 8) Eventuelt 2. reviderede udgave, marts 2009 3/6

14 Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jf. 20 og 21. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Alle klubbens medlemmer har én stemme på generalforsamlingen. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer der er fyldt 14 år og har stemmeret jf. 12. Dog skal formanden og kassereren være myndige (over 18 år). 15 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 16 Bestyrelse Valg Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Klubbens interesser ud- og indadtil varetages af bestyrelsen, som tilmed skal påse, at klubbens formål og retningslinier overholdes, og at der skaffes medlemmerne den bedst mulige instruktion inden for de givne økonomiske rammer. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i forhold til vedtægterne. Bestyrelsen består som minimum af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og en revisor. De vælges alle for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formanden, sekretæren og revisoren er på valg i lige år, medens næstformanden og kassereren er på valg i ulige år. Hvis der er mulighed for (kandidater til) posterne vælges for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling følgende: 1. bestyrelsesmedlem, 2. bestyrelsesmedlem, en suppleant og en revisorsuppleant. Klubmedlemmer der ønsker at blive valgt til bestyrelsen, skal senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse skriftligt meddele klubformanden deres kandidatur. Såfremt der er forfald blandt kandidater til en given bestyrelsespost og der ikke er andre rettidigt opstillede kandidater, kan der dog vælges en ny kandidat blandt de tilstedeværende på generalforsamlingen. 2. reviderede udgave, marts 2009 4/6

17 Forretningsorden og tegningsret Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 1000 kræves der dog underskrift af formand og kasserer i forening. Kassereren må ikke ligge inde med større kassebeholdning end kr. 500. Overskydende beløb indsættes i banken. Udtræk på bankbogen kan kun foretages med kassererens underskrift. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelse på mere end kr. 500 godkendes af generalforsamlingen. 18 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal senest den 15. januar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 19 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for hhv. to og et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar måned, inden indkaldelsen til generalforsamlingen, gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 20 Vedtægtsændringer Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 2. reviderede udgave, marts 2009 5/6

21 Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Eventuel kapital skal gå til Nunchaku-Do sportens fremme i Danmark, eller sekundært til kampsport i Svendborg Kommune. På hvilken måde bestemmes på generalforsamlingen. Nærværende vedtægtssæt, Vedtægter for Svendborg Nunchaku-Do klub, 1. reviderede udgave, er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 1. september 2005, gældende fra samme. Ændringer i 12 er vedtaget på den ordinære generalforsamling, 24. marts 2009, hvorved Vedtægter for Svendborg Nunchaku-Do klub, 2. reviderede udgave blev taget i brug. 2. reviderede udgave, marts 2009 6/6