GUIDE Skat og foreninger Udskrevet: 2016
Indhold Skat og foreninger................................................................ 3 Moms og foreninger.............................................................. 7 Skattefrie gaver til foreninger...................................................... 11 Frivillige og skat................................................................. 13 2 Guide
Skat og foreninger Som forening er det vigtigt at vide, om man er skattepligtig, og hvilke krav der stilles til indberetning og betaling af skat. Dette er derfor en guide til de regler, vi anbefaler, at I kender til. Alt afhængig af hvilken forening I er og hvilke aktiviteter I afholder, er der også forskellige krav til, hvordan I skal indberette og betale skat. Det handler blandt andet om jeres forenings formål og om I eksempelvis har en erhvervsmæssig indkomst eller udbetaler løn og honorarer. Om skat i foreninger I den danske skattelovgivning er der særlige bestemmelser, der fritager almennyttige og almenvelgørende foreninger fra at betale skat. For at blive betragtet som en velgørende eller almennyttig forening, skal I opfylde følgende punkter: Jeres forening skal have et vedtægtsbestemt formål af velgørende eller almennyttig karakter Salg af varer og ydelser skal ske i forbindelse med aktiviteter, der ligger inden for foreningens formål fx salg i forbindelse med foreningens daglige arbejde og aktiviteter, samt salg af merchandise, mad og kurser til foreningens medlemmer og brugere Overskuddet skal bruges til velgørende eller almennyttige formål, og der skal føres et regnskab, der kan dokumentere dette. Det velgørende eller almennyttige formål kan sagtens være foreningens eget - I behøver ikke at give overskuddet videre til andre Skattefritagelsen må ikke fremkalde konkurrenceforvridning dvs. at foreningen ikke må sælge en vare væsentligt billigere, end den ville kunne sælges til hos en privat udbyder. Læs mere om skattefri- og skattepligtige foreninger på SKATs hjemmeside Registrering i CVR Det er jeres registrerede foreningstype, der afgør, hvorvidt der er krav om, at jeres forening indberetter skat i SKATs systemer. Derfor er det vigtigt, at I registrerer jer korrekt, når I tilmelder jeres forening CVR-registeret. Når I CVR- registrerer skal I nemlig vælge, hvorvidt I er En frivillig forening (uden indberetningspligt) En almindelig forening (med indberetningspligt) En erhvervsdrivende forening (med pligt til at indgive selvangivelse) Skat og foreninger 3
Læs mere om CVR i vores guide om registrering af foreninger Når I har ansatte For at kunne indberette løn og honorarer skal jeres foreningen være registeret som almindelig forening i CVR-registreret. Hvis I som forening har ansatte eller betaler honorarer til enkeltpersoner (fx en underviser), skal I trække A-skat og en række arbejdsmarkedsbidrag ligesom andre arbejdsgivere. Det kan også dreje sig om B-indkomst til fx en foredragsholder. Uanset indkomsttype skal I indberette udbetalingerne og afregne de indeholdte beløb til SKAT. Reglerne gælder også, hvis I ønsker at give særlige frivillige (fx jeres formand) et honorar for deres arbejde. Indberetning af løn og honorarer foregår elektronisk via SKAT's hjemmeside e-indkomst. Når I bruger e-indkomst, bliver oplysningerne automatisk givet videre til ATP, der så opkræver de forskellige bidrag til ATP, AES osv. I kan også vælge at tilmelde jer et privat lønbureau, hvor I elektronisk indberetter lønnen. Så sørger bureauet for både indberetning og betaling af skat og bidrag. I skal ikke trække skat eller indberette oplysninger, hvis der er tale om honorar efter faktura til en selvstændig erhvervsdrivende eller virksomhed med egen moms-registrering. Her står modtageren af honoraret for at opkræve moms og indberette til SKAT. Når I har ejendom Hvis jeres forening ejer et hus eller lokaler, skal I betale skat. Skat på ejendomme kan opdeles i: Ejendomsværdiskat Ejendomsværdiskat er en skat, som alle, der ejer en ejendom, skal betale til staten, med mindre de lejer ud til erhverv. Ejendomsværdiskatten beregnes ud fra ejendommens værdi (både grund og bygninger). 4 Guide
Grundskyld Grundskyld kaldes også ejendomsskat til kommunen. Det er en skat, som betales til kommunen af den værdi, grunden har i ubebygget stand. Som forening har I mulighed for at blive fritaget fra kravet om grundskyld /ejendomsskat til kommunen. Kravet er, at ejendommen ejes af en almenvelgørende stiftelse eller anden institution med almenvelgørende formål, og at ejendommen anvendes til institutionens formål. I Lov om kommunal ejendomsbeskatning fremgår det, at kommunalbestyrelsen kan meddele hel eller delvis fritagelse for kommunal ejendomsskat af ejendomme, der ejes af almenvelgørende stiftelser eller andre institutioner med almennyttigt formål, og som anvendes til institutionens formål. I kan dog ikke blive fritaget for dækningsafgiften, som er dækning af de af udgifter, jeres ejendom påfører kommunen. I skal være opmærksomme på, at kommunen kan vælge at give en fritagelse, men at den ikke har pligt til at gøre det. Hvis I ønsker fritagelse for grundskyld/ejendomsskat til kommunen Hvis I som forening vil søge om fritagelse for ejendomsskat, skal I sende en ansøgning til ejendomsskattekontoret og vedlægge jeres vedtægter. Kommunen kan kun imødekomme jeres ønske om fritagelse, hvis de har et indblik i jeres forenings formål. Hent ansøgningsblanketten på Skats hjemmeside For at vurdere om jeres forening er almennyttig, vil kommunen ofte tage udgangspunkt i Ligningslovens 8A og 12 Begge paragraffer handler om fradrag for gaver og løbende ydelser til godkendte foreninger. Foreninger, som ikke er godkendt efter Ligningslovens 8A, kan dog godt komme i betragtning alligevel. Det kan være foreninger, der har et klart almennyttigt formål, og hvor foreningens midler i tilfælde af foreningens opløsning vil gå til andet almennyttigt arbejde. Hvis I modtager gaver Hvis I modtager gaver fra privatpersoner og virksomheder, skal I ikke betale skat af gaven. Men, hvis jeres giver skal have et fradrag i sin skattepligtige indtægt eller overskud for gaven, skal foreningen være godkendt efter særlige regler i skattelovgivningen. Læs mere om reglerne i vores guide om skattefrie gaver til foreninger Skat og foreninger 5
Senest revideret: Fredag, 11. marts 2016 6 Guide
Moms og foreninger Dette er en guide om de regler for moms, vi anbefaler, at I som en velgørende og/eller almennyttig forening sætter jer ind i. Kort fortalt afhænger jeres pligt til at afregne moms af hvilken slags salg og køb, der er tale om. Moms er en afgift på en vares salgspris. Moms opkræves af den, der sælger en vare. Indtægter som tilskud fra offentlige puljer og fonde eller kontingenter er ikke momspligtige, og I skal derfor ikke betale moms af dem uanset hvor store de er. Når man sælger en vare eller har indtægter fra arrangementer, som er åbne for offentligheden, kan man som forening være momspligtig, hvis de årlige indtægter fra sådanne aktiviteter overstiger 50.000 kr. Denne guide giver jer et overblik over hvilke former for indtægter, der er momspligtige, og hvordan jeres momspligt er afhængig af jeres samlede omsætning. I skal være opmærksomme på, at moms- og skattepligt er to forskellige ting, der kører efter hvert sit regelsæt. Selv om jeres forening er momspligtig, betyder det altså ikke nødvendigvis, at den også er skattepligtig. L Læs mere i vores guide om Skat og foreninger 1. Foreninger med en omsætning under 50.000 kroner om året Foreninger er ligesom virksomheder fritaget fra at betale moms af eventuelle salg af ydelser og varer, når foreningen sælger for under 50.000 kroner årligt. Det betyder altså, at I over 12 måneder ikke må have solgt for mere end 50.000 kroner. Foreninger, som ikke er momspligtige, kan modsat heller ikke få refunderet momsen i forbindelse med indkøb af varer. 2. Foreninger med en omsætning over 50.000 kroner om året Hvis jeres forening sælger for mere end 50.000 kroner årligt, kan I vælge at være momsfritaget, hvis jeres forening er velgørende eller almennyttig. For at blive betragtet som en velgørende eller almennyttig forening, skal I opfylde følgende punkter: Jeres forening skal have et vedtægtsbestemt formål af velgørende eller almennyttig karakter Salg af varer og ydelser skal ske i forbindelse med aktiviteter, der ligger inden for foreningens formål fx salg i forbindelse med foreningens daglige arbejde og Skat og foreninger 7
aktiviteter, samt salg af merchandise, mad og kurser til foreningens medlemmer og brugere Overskuddet skal bruges til velgørende eller almennyttige formål, og der skal føres et regnskab, der kan dokumentere dette. Det velgørende eller almennyttige formål kan sagtens være foreningens eget - I behøver ikke at give overskuddet videre til andre Momsfritagelsen må ikke fremkalde konkurrenceforvridning dvs. at foreningen ikke må sælge en vare væsentligt billigere, end den ville kunne sælges hos en privat udbyder. Normalt er der ikke tale om konkurrenceforvridning, når en forening sælger varer og ydelser som en service til medlemmerne eller en afgrænset kreds af brugere. Men det er konkurrenceforvridende og foreningen skal momsregistreres, hvis: Jeres aktivitet som fx en cafe er offentlig tilgængelig, hvor alle kan komme Priserne er væsentligt lavere end andre cafeer i området, (bl.a. fordi foreningens cafe ikke skal lægge moms oveni prisen) Og foreningens momspligtige årlige indtægt på disse aktiviteter overstiger 50.000 kr. Hvis jeres forening opfylder kravene til en velgørende eller almennyttig forening, kan I vælge at være momsfritaget for salg af varer, og I behøver ikke at søge om fritagelse hos SKAT. Vær opmærksom på, at velgørende og almennyttige foreninger, som er fritaget for moms, ikke kan trække købsmoms på indkøbte varer fra. 3. Foreninger med salg af forretningsmæssig karakter Hvis jeres forening sælger varer og ydelser af forretningsmæssig karakter for mere end 50.000 kr. om året, skal I momsregistreres. At sælge varer af forretningsmæssig karakter betyder, at I ikke kan undtages under reglerne for almennyttige og/eller velgørende foreninger. I de tilfælde skal foreningen altså betale moms på lige fod med private virksomheder. Ifølge SKAT er varer og ydelser af forretningsmæssig karakter fx en permanent butik eller café med faste åbningstider og permanent indretning. At blive momspligtig betyder dog samtidigt, at foreningen kan trække momsen fra for de indkøb og omkostninger, I har haft i forbindelse med det salg, som gør jeres forening momspligtig. SKAT betragter ikke salg som værende af forretningsmæssig karakter, når: åbningstiderne svarer til foreningens aktiviteter kunderne som regel er medlemmer salget til ikke-medlemmer er ubetydeligt 8 Guide
Sælger I brugte genstande i fx genbrugsbutikker, skal I søge om momsfritagelse hos SKAT. SKAT lægger vægt på, om I bruger overskuddet til velgørende og almennyttige formål, og om salget foregår for foreningens egen regning og risiko. 4. Hvis I er en momsregistreret forening Som forening kan I godt være momsregisteret for salg af forretningsmæssig karakter (fx i en butik) og samtidig være momsfri i forhold til foreningens faste aktiviteter (fx en medlemscafé). I det tilfælde er det vigtigt, at I sikrer, at det tydeligt fremgår af foreningens regnskab, hvilke dele af jeres virksomhed, som er momspligtig, og hvilke dele der ikke er. Nogle foreninger vælger at være momsregistrerede, selv om de ikke er forpligtede til det, hvilket kan give jer andre fordele - fx. at I kan trække købsmoms fra på lige fod med private virksomheder. Hvis jeres forening skal momsregistreres, anbefaler vi, at I taler med en professionel revisor, så I er sikre på, at jeres bogføring, regnskabsaflæggelse mv. lever op til de formelle krav. 5. Momsfritagelse for velgørende arrangementer Som velgørende og almennyttig forening, har I mulighed for at søge om fritagelse for salgsmoms på arrangementer, der støtter et velgørende eller almennyttigt formål. Det kan derfor være en god ide at søge om momsfritagelse, hvis jeres forening afholder et arrangement, hvor overskuddet går til velgørende eller almennyttige formål. Uanset om det er jeres eget formål eller andres velgørende formål. Det kan fx være støttekoncerter, basarer eller lignende. Arrangementets indhold er ikke afgørende. Hvis foreningen vil momsfritages for velgørende arrangementer, skal I opfylde en række betingelser. I kan læse nærmere om regler for momsfritagelse for velgørende arrangementer i SKAT's vejledning om momsfritagelse af velgørende arrangementer 6. Kompensation for ikke momsregistrerede foreninger Ikke momsregistrerede velgørende foreninger kan også søge om momskompensation for købsmoms. Det betyder altså, at I kan få refunderet den moms, som I betaler, når foreningen køber varer. Reglerne for dette er forholdsvis komplicerede og vi anbefaler, at I får hjælp af en revisor. Skat og foreninger 9
Læg mærke til, at I som forening skal være godkendt efter ligningslovens 8A eller 12, hvis I ønsker at søge om momskompensation. Du kan læse mere om reglerne for momskompensation på SKATs hjemmeside Senest revideret: Lørdag, 12. marts 2016 10 Guide
Skattefrie gaver til foreninger Dette er en guide om, hvordan I som forening håndterer gaver I modtager - når giveren gerne vil trække gaven fra i Skat. Privatpersoner og virksomheder kan nemlig få fradrag for gaver givet til jeres forening men det kræver, at I som forening er godkendt til at kunne modtage disse gaver. I guiden kan du læse om, hvilke krav, der stilles til jer som forening og, hvordan I håndterer forskellige typer gaver. Fradrag for gaver til foreninger For privatpersoner og virksomheder er der to muligheder for at give gaver til frivillige foreninger og få et fradrag: Gaver for et enkelt år (ligningslovens 8A) Det maksimale beløb jeres gavegivere kan få fradrag for i 2016 er 15.200 kr. pr. person eller virksomhed. Der er ingen nedre bagatelgrænse, så gavegiveren kan også få fradrag for små beløb. Gavegiveren skal oplyse sit navn og cpr-nummer - eller cvr-nummer, hvis det er en virksomhed - til den eller de foreninger, som modtager gaven. I skal, som godkendt forening, indberette gaven og oplysninger om gavegiveren til SKAT. På den måde vil gaverne automatisk fremgå af bidragsyderens årsopgørelse. Ydelser, der skal gives i mindst 10 år (ligningslovens 12, stk. 3) Hvis jeres gavegiver binder sig til at betale et årligt beløb til en godkendt forening i en 10-årig periode, får giveren et skattefradrag svarende til gaven - dog maks. 15 % af giverens personlige indkomst. For virksomheder er skattefradraget maksimalt 15 % af selskabets skattepligtige indkomst. Gavegiveren skal indgå en skriftlig aftale og giverens navn og cpr/cvr-nummer skal fremgå af aftalen. I skal som godkendt forening indberette aftalen og oplysninger om gavegiveren til SKAT. Sådan bliver I godkendt som forening Ifølge Ligningsloven skal I først og fremmest være en almenvelgørende forening eller på anden vis have et almennyttigt formål. Desuden stiller SKAT bl.a. følgende krav til jer, for at I kan blive godkendt til at modtage gaver, der er fradragsberettiget: Skat og foreninger 11
I skal have en årlig indtægt på mindst 150.000 kr. I skal modtage mindst 100 gavebeløb á 200 kroner om året I skal have en demokratisk valgt bestyrelse. I skal have mindst 300 kontingentbetalende medlemmer Som lokalforening kan I ikke blive godkendt, hvis I er medlem af en landsorganisation, der allerede er godkendt. Læs mere om at blive godkendt på SKATs hjemmeside. Andre gaver Hvis I modtager andre gaver eller donationer end penge ex møbler, IT-udstyr, mad etc. - er der ikke krav om indberetning til SKAT. Senest revideret: Lørdag, 12. marts 2016 12 Guide
Frivillige og skat Som frivillig skal du være opmærksom på skattereglerne, når du giver og modtager penge fra en foreningen. I denne guide får du et overblik over de regler, der gælder for dig som frivillig i forhold til Skat. Når du lægger penge ud for foreningen Som frivillig er det ofte nødvendigt at lægge egne penge ud for indkøb til aktiviteter. Det kan fx være i forbindelse med, at du køber ind til en udflugt eller til et møde. Det kan også være, når du lægger ud for transport. Foreningen kan udbetale det beløb, du har lagt ud, når du afleverer kvitteringer for det udbetalte beløb, uden at det har skattemæssig betydning for dig. Foreningen kan også udbetale et forskud til dig, som du kan købe ind for. Herefter skal du aflægge regnskab, aflevere kvitteringer og tilbagebetale evt. overskydende midler til foreningen. Hverken du eller din forening skal betale skat af disse transaktioner, og foreningen skal ikke indberette dem til Skat. Et alternativ i forhold til nogle typer af udgifter er, at man som frivillig kan få udbetalt skattefri godtgørelse til at dække disse udgifter. Du kan ikke få både penge tilbage efter regning og skattefri godtgørelse for samme udgift. Du kan dog godt få godtgørelse for den ene type udgift, fx for telefon, og penge tilbage efter regning for en anden udgift. Skattefri godtgørelse til frivillige Hvis du er ulønnet bestyrelsesmedlem eller frivillig, ulønnet medarbejder i en almennyttig forening, kan du modtage skattefrie godtgørelser fra foreningen efter Bekendtgørelse om skattefri godtgørelse til ulønnede bestyrelsesmedlemmer eller frivillige, ulønnede medhjælpere, der yder bistand som led i foreningens skattefri virksomhed. (BEK nr 1308 af 24/ 11/2015 ). Du kan kun modtage skattefri godtgørelse, hvis du deltager i foreningens skattefrie aktiviteter - ikke i erhvervsmæssig virksomhed. Det er kun frivillige i almennyttige foreninger, der kan modtage skattefrie godtgørelser. Hvis du er frivillig i fx en kommune, forening med erhvervsmæssigt formål eller en kommerciel virksomhed, kan du ikke få udbetalt skattefrie godtgørelser. Den skattefrie godtgørelse er en mulighed for, at foreninger nemt kan sørge for, at du som frivillig ikke skal have udgifter ved dit frivillige arbejde. Det er selvfølgelig et krav, at Skat og foreninger 13
foreningens bestyrelse prioriterer at give disse godtgørelser, og at foreningen har økonomi til at gøre det. Som frivillig har du ikke krav på at få skattefrie godtgørelser. Skattefrie godtgørelser til frivillige kan gives for befordring, rejse, telefon, administration og beklædning. Der er ikke krav om dokumentation for udgifterne til telefon, administration og beklædning, men du skal kunne sandsynliggøre, at du har haft disse udgifter. Foreninger kan fx kun udbetale skattefrie godtgørelser for beklædning til frivillige, hvis deltagelse i foreningens frivillige aktiviteter forudsætter en særlig form for beklædning, og hvis de frivillige selv skal sørge for at stille beklædningen til rådighed. Befordring Foreninger har mulighed for at give en godtgørelse til frivillige for kørsel i egen bil. I 2016 har Ligningsrådet fastsat den høje sats til 3,70 kr. pr. km. og den lave til 1,99 kroner pr. kørt km. Den høje sats må kun udbetales for de første 20.000 km. pr. år derefter skal man anvende den lave. Foreninger bestemmer selv, om de vil bruge den lave eller høje takst. Vær opmærksom på, at offentlige puljer på det sociale område kan stille krav om, at I bruger den lave takst. Rejser Hvis du som frivillig har overnatning på rejser, som strækker sig ud over 24 timers varighed, kan der udbetales et beløb til udokumenterede udgifter til kost og små fornødenheder. I 2015 har Ligningsrådet fastsat dette beløb til 477 kroner pr. hele døgn, og derefter falder taksten til 1/24 pr. påbegyndt time. Ved en-dagsrejser af mindst fem timers varighed kan der udbetales indtil 70 kroner pr. dag til dækning af merudgifter til fortæring. Telefon og internet, administration, beklædning og andet Der kan gives skattefri godtgørelse på op til 2.350 kroner pr. år til dækning af telefon- og internetudgifter. 14 Guide
Der kan gives en skattefri godtgørelse på indtil 1.400 kr. til dækning af kontorartikler, porto, møder mv. Til køb, vask og vedligeholdelse af særlig beklædning og lignende kan der udbetales indtil 1.950 kroner om året. Gaver fra foreninger til frivillige Som forening kan det være relevant at give en gave til en frivillig, som eksempelvis har rund fødselsdag, har jubilæum eller for at sige tak for en særlig indsats i foreningen. Det kan også være en jule- eller nytårsgave, som tak for året der er gået. Der findes ikke præcise regler for hvor store gaver foreninger må give uden, at modtageren skal betale skat af dem. Der er kun lovgivet om størrelsen på de gaver, som virksomheder må give til medarbejdere. I kan imidlertid ikke gå ud fra, at der gælder de samme regler for frivillige som for ansatte. Vi anbefaler derfor, at gaver til frivillige altid holder sig under de beløbsgrænser, som eksisterer for virksomheders gaver til medarbejdere. Her må virksomheder give jule- og lejlighedsgaver med en samlet værdi på maks. 1100 kroner om året, uden at medarbejderen bliver beskattet. Værdien af en evt. julegave, som må have en værdi af maks. 800 kroner, skal lægges sammen med værdien af en evt. lejlighedsgave. Det er vanskeligt at få et klart svar på, hvor grænsen for gaver til frivillige ligger, men lejlighedsgaver af ubetydelig værdi (fx et par flasker rødvin eller en æske chokolade) er ikke skattepligtige. I skal være opmærksomme på, at kontanter og gavekort altid bliver betragtet som skattepligtig indkomst uanset beløbets størrelse. Multimedieskat og frivillige Som frivillig i en forening er du undtaget for reglerne om mulitimedieskat, selv om du får telefon, computer eller lignende stillet til rådighed af foreningen. Frivillige i offentlige institutioner, som ikke er organiseret i en forening, er ikke undtaget fra reglerne og skal derfor betale multimedieskat. Senest revideret: Onsdag, 19. oktober 2016 Skat og foreninger 15
Vil du vide mere? Denne guide er udarbejdet af Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA). Har du spørgsmål vedr. guidens emne eller brug for yderligere vejledning, er du velkommen til at kontakte os på telefon: 66 14 60 61 eller mail: info@frivillighed.dk. Du kan finde andre gode råd om frivilligheden og foreningsliv i vores onlineguider på www.frivillighed.dk her kan du også melde dig til vores faglige nyhedsbrev det er gratis og udkommer en gang om måneden. Center for Frivilligt Socialt Arbejde Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) er det nationale videns, kompetence- og udviklingscenter om den sociale frivillighed i Danmark. CFSA opbygger og formidler viden, der styrker frivilligheden og civilsamfundet i Danmark. Centret tilbyder rådgivning, kompetenceudvikling, analyser og konsulentbistand baseret på praktisk og analytisk viden. CFSA løser opgaver for blandt andre foreninger, landsorganisationer, kommuner, ministerier og virksomheder, hovedsageligt på social- og sundhedsområdet. Centret er en selvejende institution under Social- og Indenrigsministeriet og har sin egen bestyrelse. Centret er etableret i januar 1995 og har godt 20 ansatte. Læs mere om CFSA på www.frivillighed.dk Center for Frivilligt Socialt Arbejde Albanigade 54 1. sal 5000 Odense C + 45 66 14 60 61 info@frivillighed.dk www.frivillighed.dk