road bear motorhomes Kør-selv i USA Danskerne har kåret os som bedste ferierejsebureau 2012
Motorhomes Motorhomes er på få år blevet en stor succes blandt danskere, der tager på kør-selv ferie i USA. Muligheden for at komme helt tæt på de amerikanske nationalparker og samtidig overnatte bekvemt er en tiltalende ferieform. Specielt for familier med børn, der slipper for at flytte ud og ind af hotelværelser og kan nøjes med at pakke bagagen ud en gang. Ferieboligen er sat på hjul og uanset, hvor I bevæger jer hen, har I bagagen, soveværelset og køkkenet med jer, og tempoet bestemmer I helt selv. Og når I kører, kan børnene sidde fastspændt ved bordet i motorhomet, mens de leger, spiller eller lignende. De amerikanske motorhomes er rummelige, veludstyrede, komfortable, har automatgear og servostyring og er generelt meget lette at køre. Road Bear er et førsteklasses motorhomeprodukt. For sommersæsonen 2013 samt vintersæsonen 2013-14 består flåden af motorhomes, der er indregistreret første gang i 2012-2013, og modellerne er årgang 2013-14. Afhentning og aflevering Det er ikke muligt at afhente motorhomet den dag, I ankommer til USA. Det er derfor nødvendigt at reservere en overnatning den første nat. Vores USA-specialister er naturligvis behjælpelige i den forbindelse. På afhentningsdagen (mellem kl. 8-9) eller helst dagen før, skal I kontakte Road Bear for at aftale det endelige afhentningstidspunkt. Afhentning foregår mellem kl. 12-16 og aflevering foregår mellem kl. 8-10.30. Ved afhentning af jeres motorhome skal I forvente at bruge 30-60 min. til at sætte jer ind i betjeningen. Motorhomet skal afleveres med rengjort interiør, tom spildevandstank og fuld brændstofstank. Udlejningsstationerne er lukkede søn- og helligdage. Transport til/fra udlejningsstationen Ved lejens start og afslutning arrangeres transport til/fra udvalgte by- og lufthavnshoteller. Transporten foregår mellem kl. 11-13 på dagen, hvor I afhenter motorhomet. Efter lejen kan transport til den internationale lufthavn i Los Angeles, San Francisco, Oakland, Las Vegas, Denver, Orlando og Newark, New York arrangeres mellem kl. 8 10.30. Det er tilladt at medbringe 2 stk. bagage a 23 kg samt 2 stk. håndbagage pr. person på disse transporter. Helligdage i USA i 2013, hvor Road Bear holder lukket: 1. januar, 18. februar, 27. maj, 4. juli, 2. september, 28. november samt 25. december. road bear motorhomes FDM travel 2
Udlejningssteder i USA Denver Las Vegas Los Angeles New York (New Jersey) Orlando San Francisco Undervejs Kommer I ud for et uheld undervejs, eller får I blot brug for lidt vejledning fra Road Bear, kan deres 24-hour Support træffes alle dage, 24 timer i døgnet. Specielle restriktioner Det er ikke tilladt at ryge i motorhomet. Det er tilladt at køre til Alaska, Yukon, Northwest Territories, men Road Bear skal adviseres om dette allerede ved bestilling af motorhomet. Det er ikke tilladt at køre uden for offentlig vej. Det er ikke tilladt at køre ind i Mexico. Det er ikke tilladt at køre i Death Valley i perioden 15.6-15.9-13. Der gælder i visse områder specielle restriktioner for kørsel med motorhome i bl.a. New York City, Montreal og Québec City (Canada). Udlejningsstederne er opdateret med de lokale restriktioner. Specielt for vinterhalvåret Ved kørsel i områder, hvor der er frostgrader, vil vandtankene i motorhomet være tømt og kan ikke bruges. I vil derfor være afhængige af campingpladser for at kunne vaske op og bade. Depositum Ved afhentningen betales et depositum på 1.000 USD. Depositum reserveres på lejers internationale kreditkort (Visa, MasterCard, EuroCard eller American Express) ved afhentning og krediteres helt eller delvist ved aflevering. Eventuelle kursforskelle godtgøres ikke. Husk at sikre en passende kredit på kreditkortet. Når motorhomet afleveres, refunderes beløbet, såfremt afleveringen er rettidig, til det aftalte afleveringskontor, uden skader og med rent interiør samt fuld tank. Road Bear forbeholder sig ret til at opkræve et gebyr, såfremt interiøret ikke er rengjort eller toilet samt tank med spildevand ikke er tømt. Det kan blive aktuelt at opkræve ekstra depositum i forbindelse med forskellige begivenheder, fx Burning Man-festival eller hvis I ikke har købt miles hjemmefra. Krav til chaufføren Chaufføren skal være min. 25 år (min. 21 år kan accepteres, men kræver en forhåndsgodkendelse) og maks. 79 år og have gyldigt dansk kørekort. Dog tilrådes det også at medbringe et internationalt kørekort for at undgå evt. misforståelser. Der opkræves ikke ekstra for chauffører under 25 år og ej heller for evt. ekstra chauffører, men alle chauffører skal påtegnes lejekontrakten. Ved afhentning skal I endvidere kunne fremvise et anerkendt kreditkort og gyldigt pas som identifikation. Barnestole Road Bear udlejer ikke barnestole. De kan købes til rimelige priser i de nærliggende store supermarkeder. Spørg Road Bear ved afhentning af motorhomet. road bear motorhomes FDM travel 3
Rejsedokumenter Sammen med rejsedokumenterne vil I modtage et KOA Value Kard, der giver 10% rabat på pladslejen på KOAs campingpladser. KOA har et katalog over deres campingpladser en KOA Directory som I også finder på www.koa-directory.com. Herfra kan I downloade information over de campingpladser, der har jeres interesse. Forsikring Road Bear har for alle deres køretøjer tegnet ansvarsforsikring (Public Liability Insurance), der er inkluderet i lejeprisen. Forsikringen dækker i tilfælde af ulykker, hvor lejer har skylden. Forsikringen dækker Road Bear for op til 1.000.000 USD og lejer for minimum ansvarsdækning iht. regler gældende for den enkelte stat. I henhold til gældende praksis dækker ansvarsforsikringen dog ikke, såfremt køretøjet ikke betjenes sikkerhedsmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med alle gældende love og regler og i overensstemmelse med gældende regler og betingelser i lejekontrakten. Premium VIP-forsikring Alle Road Bear lejemål inkluderer en VIP-forsikring ved skade på motorhome, hvor lejer har en selvrisiko på 1.000 USD. Skaderne inkluderer uheld med eller uden modpart, hvor lejer eller 3. part har skyld, skader på sidespejle og ruder, tyveri, brand, indbrud og hærværk. Forsikringerne dækker kun, såfremt betingelserne i lejekontrakten overholdes. Forsikringen dækker ikke Personlige ejendele. Kørsel uden for tilladte områder. Uagtsom kørsel. Skade på motorhomets interiør. Frostskader eller skader pga. overophedning. Forsætlige skader forårsaget af lejer eller dennes gæster. Ukorrekt anvendelse af benzin og diesel. Skader som følge af indtagelse af spiritus eller narkotika. Skader som følge af overvægt i motorhomet. Kørsel med flere personer end motorhomet er beregnet til. Kørsel af uautoriseret chauffør. Personskade. Tillægsforsikring (SLI) Supplement Liability Insurance kan tegnes som tillæg til lejeaftalen. SLI giver lejer og chauffører noteret på lejekontrakten en udvidet dækning på op til 1.000.000 USD mod 3. parts erstatningskrav. Skadesansvar/selvrisiko (VIP) VIP-forsikringen er inkluderet i den forudbetalte leje, og I kan højst blive gjort ansvarlige for op til 1.000 USD for tyveri eller skade pr. uheld, dog under forudsætning af at lejeren og chaufføren har overholdt de gældende regler og betingelser i lejekontrakten samt omgående rapporterer en evt. hændelse eller skade på køretøjet og undgår ulovligt brug af køretøjet. Ifølge gældende praksis vil al brug af køretøjet i strid med lejekontrakten betragtes som brud på denne og dermed gøre lejer fuldt ud ansvarlig for alle evt. skader og omkostninger som følge heraf. Så vidt det endvidere er tilladt i henhold til gældende love, vil både den udvidede ansvarsforsikring (SLI) og ansvarsdækningen (liability insurance) træde ud af kraft. Opsummering af forsikringsregler Al dækning og fravigelser er underlagt betingelserne i jeres individuelle lejekontrakt; forsikringsdækningen gælder kun, såfremt køretøjet anvendes i henhold til gældende regler og betingelser nævnt i lejekontrakten, som underskrives ved afhentning af motorhomet. Al dækning bortfalder, såfremt I glemmer at udfylde og indsende en ulykkes- eller skadesrapport eller såfremt køretøjet anvendes i strid med gældende regler i lejekontrakten. road bear motorhomes FDM travel 4
Priser Sæson 1-3 Afhentning sæson 1 sæson 2 sæson 3 Los Angeles, San Francisco, 01.11.13-31.03.14 25.03-14.05.13 + 01.-31.10.13 15.05-07.07.13 + 08.-30.09.13 Las Vegas, Denver, New York Orlando - 08.01-31.03.13 + 15.01-31.03.14 15.04-30.06.13 + 08.09-08.12.13 Motorhome/pris i USD pr. nat Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Type M - 19-22 ft non slide-out 44 164 63 183 79 199 Type P - 23-26 ft non slide-out 50 170 69 189 80 200 Type R - 27-30 fr slide-out 56 176 75 195 85 205 Type U - 29-32 ft slide out 81 201 113 233 131 251 Priser Sæson 4-6 Afhentning sæson 4 sæson 5 sæson 6 Los Angeles, San Francisco, 14.08-07.09.13-08.07-13.08.13 Las Vegas, Denver, New York Orlando 01.-14.04.13 + 09.12.13-14.01.14 01.07-07.09.13 - Motorhome/pris i USD pr. nat Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Standardpris All inclusive Type M - 19-22 ft non slide-out 150 270 156 276 219 339 Type P - 23-26 ft non slide-out 163 283 175 295 256 376 Type R - 27-30 fr slide-out 175 295 213 333 288 408 Type U - 29-32 ft slide out 206 326 231 351 294 414 Standardpris inkluderer: Motorhomeleje, VIP-forsikring samt skat All inclusive inkluderer: Motorhomeleje, VIP-forsikring, skat, ubegrænset antal miles, klargøringspakke, campingbord og -stole, udstyrspakker samt GPS. Minimumleje Min. lejeperiode er 7 nætter dog 14 nætter ved All inclusive. Prisen er pr. nat, og hvis en lejeperiode går over flere tidsperioder, beregnes prisen på respektive priser for perioderne. Bemærk, at forsinket afhentning eller aflevering før tid ikke berettiger til refundering af ubenyttede dage, og forudbestilt ubrugte miles refunderes ikke. Forsalgsrabat Bestil i god tid og spar penge. Ved bestilling senest 31.1.13 får I 5% rabat på lejen samt 50% på udstyrspakker (GPS inkluderet) købt hjemmefra.. Forsalgsrabatten gælder for motorhomelejer, der starter i perioden 26.3.13-31.3.14. Langtidsleje Ved langtidsleje ydes følgende rabat på lejen 21 41 dage 5% rabat. 42 dage eller mere 10% rabat. Super Deals Road Bear har løbende gode tilbud Super Deals på udvalgte motorhomes-typer fra de forskellige udlejningssteder. Forhør jer om aktuelle Super Deals hos vores USA-specialister. Ændring Ændring af bekræftet bestilling koster 60 USD. Regler/pris for annullering Ved 60 dage eller mere til afhentning....150 USD 30-59 dage til afhentning...20% 15-29 dage til afhentning...50% 14 dage eller mindre til afhentning... 100% road bear motorhomes FDM travel 5
Hvad er inkluderet i standard motorhome-lejen? Grundleje for valgte antal dage. Premium VIP-forsikring se separat afsnit. Transfer mellem hotel og udlejningssted samt udlejningssted og lufthavn/hotel se separat afsnit. Skatter og afgifter på ydelser købt hjemmefra. Hvad er ikke inkluderet i standard motorhome-lejen? Miles se separat afsnit*. Ekstra løse miles koster 45 cent pr. mile i USA*. Klargøringspakke 200 USD*. Udstyrspakker 70 USD pr. stk. se separat afsnit*. GPS 100 USD pr. leje. GPS er inkluderet i udstyrspakkerne*. Campingbord og -stole 9 USD pr. stk.* SLI-forsikring 9 USD pr. dag se separat afsnit. Motorhomet udleveres med fuld tank og skal returneres med fuld tank for at undgå opkrævning for påfyldning af benzin. I motorhomet findes en 110 volts generator. Pris for brug er 3 USD pr. time. Skal aftales ved afhentning, men afregnes ved aflevering. Bemærk: Brug af generator er almindeligvis ikke nødvendigt. Mad og drikke. Gas til madlavning og varme. Udgifter til overnatninger på campingpladser. Skatter (statslige, lokale, etc.). På ydelser købt lokalt i USA afregnes skatterne lokalt. Overnatning før afhentning af motorhome. Gebyr for envejsleje se separat afsnit. Burning Man-festivaltillæg, 500 USD for afhentning i San Francisco i perioden 21.-26.08.13. Colorado Road Safety Fee, 2 USD pr. dag (maks. 90 USD pr. leje) på leje fra Denver. New Jersey Security Fee, 5 USD pr. dag (maks. 140 USD pr. leje) på leje fra New York. Sunpass til betalingsveje i Florida, 6 USD pr. dag (maks. 126 USD pr. leje) på leje fra Orlando. * Er inkluderet i All inclusive-priserne. Envejsleje Ved aflevering af motorhome på anden adresse end afhentningsadressen, opkræves der et gebyr for denne service kaldet envejsleje. Gebyret opkræves hjemmefra sammen med lejen. Beløbet varierer og afhænger af ønsket rute. Skemaet angiver beløb i USD. Til /fra Los Angeles San Francisco Las Vegas Denver New York Orlando Los Angeles - 250 200 400 850 850 San Francisco 150-250 400 850 850 Las Vegas 200 250-400 850 850 Denver 200 200 200-400 400 New York 850 850 850 400-400 Orlando 850 850 850 400 400 - one way specials I perioder og på udvalgte ruter tilbyder Road Bear envejsleje uden ekstra omkostninger: Ved afhentning i Las Vegas og Denver efter 25.3.13 og aflevering i Los Angeles, San Francisco eller Las Vegas senest 31.5.13. Ved afhentning i Orlando eller New York efter 25.3.13 og aflevering i Los Angeles, San Francisco eller Las Vegas senest 7.7.13. Ved afhentning i Las Vegas, San Francisco eller Los Angeles i perioden 15.7-15.8.13 for aflevering i Denver. Ved afhentning i Las Vegas, Los Angeles, Denver eller New York i perioden 1.-31.10.13 for aflevering i San Francisco eller Las Vegas. Ved afhentning i Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Denver eller New York i perioden 1.-31.10.13 for aflevering i Orlando. road bear motorhomes FDM travel 6
Eksempler på indretning af de forskellige typer motorhomes Der kan være flere varianter inden for hver bilgruppe. Type M 19-22 ft non slide-out Anbefales til 4 personer 5 sovepladser 5 sikkerhedsseler Type P 23-26 ft non slide-out Anbefales til 5 personer 6 sovepladser 7 sikkerhedsseler Udstyrspakker Udstyrspakke (Convenience Kit) er det udstyr, I får brug for undervejs. Pakken består af GPS, tæpper, hovedpuder, lagen og hovedpudebetræk, håndklæder, vaskeklude, viskestykke, tallerkener, kopper, bestik, diverse køkkenredskaber, gryde og pande lommelygte, dåse og flaskeåbner m.m. Pris 70 USD pr. person (barn under 6 år uden beregning). Forudbestilte miles-pakker En pakke med 500 miles koster 238 USD. Pakkerne skal købes hjemmefra, da de ikke kan købes ved afhentning af motorhomet. Skat Skatter er inkluderet på ydelser købt hjemmefra. Priseksempel på 3 ugers leje af type R motorhome til 6 personer ved bestilling 20.1.2013. Afhentning i Los Angeles d. 1.7.13 og aflevering i San Francisco 3 uger senere. Type R 27-30 ft slide-out Anbefales til 6 personer 7 sovepladser 7 sikkerhedsseler Type U 29-32 ft slide-out Anbefales til 5 personer 6 sovepladser 6 sikkerhedsseler Beregnet på standardpris: 7 x 85 USD + 14 x 288 USD...4.627 USD 5% rabat for langtidsleje... -231 USD 5% rabat i forsalgsrabat.... -231 USD 2.500 miles (5 x 238 USD)...1.190 USD Klargøringspakke...200 USD 6 udstyrspakker (6 x 35 USD)...420 USD 50% rabat på udstyrspakker i forsalgsrabat... -210 USD Envejsleje mellem Los Angeles og San Francisco...150 USD 6 campingstole (6 x 9 USD)...54 USD SLI-forsikring (21 x 9 USD)....189 USD I alt inkl. 2.500 miles...6.158 USD Med i All inclusive: 7 x 205 USD + 14 x 408 USD...7.147 USD 5% rabat for langtidsleje... -357 USD 5% rabat forsalgsrabat.... -357 USD Envejsleje mellem Los Angeles og San Francisco...150 USD SLI-forsikring (21 x 9 USD)....189 USD I alt...6.772 USD inkl. ubegrænset miles Som standard er et motorhome udstyret med: Servostyring Fartpilot ABS-bremser AM/ FM radio Automatgear Aircondition 3 kogeplader (to i 19-22 modellen) Ovn (kun 27-30 og 29-32 modellerne) Køleskab og fryser Mikroovn Brusebad og håndvask Toilet Port til cd/mp3-afspiller tv/dvd (kun 27-30 og 29-32 modellerne) Solsejl Online VIP check-in For at lette papirarbejdet ved afhentning af motorhomet kan I med fordel lave check-in hjemmefra. Dette kan gøres i tidsrummet fra 48 timer efter bekræftelse til 4 dage før planlagt afhentning af motorhomet. Det kræver blot, at I har Road Bears bekræftelsesnummer, der står på jeres rejsedokumenter. Gå ind på http://www.roadbearrv.com/motorhome-renting-self-check-in, for at starte jeres Online Check-In. road bear motorhomes FDM travel 7
Planlægning af jeres rundrejse De fleste af KOAs ca. 600 campingpladser i Nordamerika har mange faciliteter at byde på som swimmingpool, restaurant og forretning. Husk altid at medbringe og oplyse om jeres KOA Value Kard, da I så opnår 10% rabat på jeres overnatninger på KOAs campingpladser. Reservation er ikke altid nødvendig, men KOAs campingpladser er populære og kan derfor hurtigt blive fyldt op. Så hvis I kender jeres rejserute allerede inden afrejse, kan det anbefales, at I laver en reservation hjemmefra. Dette gøres på www.koa.com. Her findes ligeledes oversigt over alle campingpladserne samt priser på samme. Mange campingpladser tilbyder forskellige muligheder for pladser med eller uden opkoblinger til forskellige forsyninger som vand og elektricitet. Endvidere er der på KOAs campingpladser mulighed for at få tømt spildevandstanken. Vi anbefaler, at I allerede hjemmefra planlægger turens længde, så I ikke får forudbestilt for mange miles eller slutter med at have kørt længere, end I på forhånd havde regnet med og derfor ender med en ekstra regning for antal kørte miles. Det er en god ide at medbringe bløde kufferter/tasker, da de er lettest at opbevare i motorhomet. Læs mere på nettet www.fdm-travel.dk/usa/biludlejning 70 11 60 11 www.fdm-travel.dk/usa/biludlejning road bear motorhomes FDM travel 8
USA Kina Canada Sydafrika Nepal Indien Brasilien Se vores store udvalg af individuelle rejser til hele verden på www.fdm-travel.dk eller kontakt os på telefon 70 11 60 11