Aftale om udlejning til AVM i ishockey

Transkript

1 Aftale om udlejning til AVM i ishockey Aftale mellem (Udlejer) (adresse) (postnr. & by) (i det følgende kaldet udlejeren) og VisitHerning Østergade Herning Tlf: booking@visitherning.dk (i det følgende kaldet VisitHerning) _ TAK fordi du vil være med til at løfte én af de største opgaver, som vi har haft i Herning. AVM i ishockey bliver en kæmpe event og med masser af mulighed for at give en masse mennesker fra ind- og udland en super oplevelse. Med denne aftale stiller udlejeren et antal værelser til rådighed, som VisitHerning gør tilgængelig til udlejning i perioden for AVM i ishockey. Aftalen handler om udlejning af værelse i perioden 3. maj 18. maj VisitHerning gør værelset tilgængelig for onlinebooking via visitherning.dk, og værelset bliver en del af det samlede overnatningsudbud i forbindelse med AVM i ishockey. VisitHerning kan ikke garantere nogen udlejning i perioden. Ved booking fremsendes automatisk en bekræftelse/faktura til kunden og den først følgende hverdag sendes en bekræftelse pr. mail til udlejer. Kommer der en booking ind, mindre end 4 dage før ankomst, vil VisitHerning altid ringe til udlejer eller bede om, at udlejer genbekræfter bookingen via mail, så VisitHerning er sikre på, at udlejer er opmærksom på bookingen. VisitHerning gør opmærksom på, at værelset/værelserne kan blive booket op til samme dag som ankomst. Hvis udlejeren har dage, hvor der ønskes lukket for udlejning skal dette meddeles ved indgåelsen af denne aftale eller hurtigst muligt, når behovet for spærredage opstår.

2 Det er afgørende for gæstens oplevelse, at VisitHerning ikke skal flytte gæsten, når der er lavet en reservation. AFBESTILLING VisitHerning kan afbestille bookede værelse/r op til to dage før ankomst uden godtgørelse. Ved afbestilling på ankomstdagen eller senere godtgøres 1. nat, medmindre værelset kan sælges til anden side. NO SHOW Hvis gæsten ikke møder op på den bookede ankomstdag, skal udlejer informere VisitHerning. I tilfælde af no show modtager udlejer betaling for den første overnatning. FORSIKRING Det påhviler udlejeren at forsikre sig mod ulykker og hærværk. VisitHerning har ingen forsikringer for hverken udlejer eller kunden. RENGØRING Udlejer sørger for at værelset er rent og klargjort ved lejers ankomst. Hvis lejer bor i en længere periode, sørger udlejer for en lettere rengøring samt rent sengelinned ved min. 7 nætters ophold. Udlejer sørger for slutrengøring. RØGALARM Det er et krav, at der er røgalarm i udlejningsværelset/værelserne. AFREGNING VisitHerning opkræver af kunden det fulde lejebeløb før gæsten ankommer. Afregningen mellem VisitHerning og udlejeren sker primo juni måned 2018, når AVM er afsluttet. Beløbet, fratrukket VisitHernings provision, overføres til den oplyste bankkonto, og VisitHerning fremsender en opgørelse pr. mail. Såfremt udlejer er momsregistreret, er det udlejers opgave at fremsende faktura på udlejningsprisen, fratrukket VisitHernings provision. VISITHERNINGS ANSVAR VisitHerning opretter en salgsprofil med billeder og en beskrivelse at udlejningsstedet, via VisitHernings hjemmeside. Denne kan opdateres efter aftale mellem VisitHerning og udlejer. Kunderne booker primært på online. VisitHerning fradrager 20% provision af lejeprisen. VisitHerning forpligter sig ikke til et bestemt antal udlejninger.

3 VisitHerning formidler udelukkende udlejning af værelser mellem lejer og udlejer. VisitHerning hæfter derfor ikke i forbindelse med aflysning/ændring eller manglende levering af ovennævnte ydelser samt disses stand. VisitHerning kan ikke påtage sig noget forretningsmæssigt ansvar herfor. Evt. klager over udlejningsstedet håndteres direkte mellem lejer og udlejer. UDLEJNINGSPRODUKT På værelset/værelserne skal der, foruden en rigtig seng, være et klædeskab, et bord med minimum en (læne)-stol, samt meget gerne TV. Derudover skal alle værelser have adgang til bad og toilet, samt en internetforbindelse. Sengetøj, sengelinned og håndklæder leveres af udlejer, og er altid inkl. morgenmad. Værelset der lejes ud, må ikke være udlejers private soveværelse. Vi ved af erfaring, at gæsterne især lægger vægt på morgenmaden og rengøringsstandarden. Morgenmad skal som minimum bestå af kaffe, the, brød, smør, en slags ost, et slags pålæg, samt juice/saft. ANDET VisitHerning stiller en pakke til rådighed med informationsmateriale om Herning, bykort, information om slutrunden mm. Pakken kan afhentes hos VisitHerning, Østergade 21, 7400 Herning. Dele af materialet vil fremsendes på mail løbende. Aftaler vedr. ankomsttidspunkt og nøgle ud- og aflevering etc. ordnes direkte mellem udlejer og lejer. Vi anbefaler, at udlejer tager kontakt til lejeren senest 14 dage før ankomstdatoen. Kommunikationen mellem udlejer og VisitHerning foregår i udgangspunktet på mail. PRISER Udlejer betaler et oprettelsesgebyr på 200 kr. (inkl. moms) i forbindelse med indgåelsen af denne aftale. Beløbet dækker oprettelse i bookingsystemet. Oprettelsen sker først, når beløbet er registreret hos VisitHerning. VisitHerning afregnes i øvrigt med 20% af udlejningsprisen, som fratrækkes den samlede afregning. PRISER PÅ VÆRELSER Pris pr. enkeltværelse pr. dag (inkl. forbrug); kr. Inkl. morgenmad, håndklæder og linned Pris pr. dobbeltværelse pr. dag (inkl. forbrug); kr. Inkl. morgenmad, håndklæder og linned

4 UNDERSKRIFT Med sin underskrift bekræfter udlejer, at have læst disse betingelser for aftalen om udlejning under AVM i ishockey Desuden bekræftes rigtigheden af oplysninger i stamkortet nedenfor. Udlejer bekræfter, at have rettighederne til de indsendte billeder af lejemålet og har indhentet tilladelser, såfremt der optræder personer på billederne. Udlejer giver vederlagsfrit VisitHerning ret til at benytte billedmaterialet i forbindelse med udlejning af værelserne på nødvendige platforme. Sted: Herning Sted: Dato VisitHerning Dato Udlejer

5 STAMKORT PERSONLIGE OPLYSNINGER Udlejers navn ID-kode (udfyldes af VisitHerning) Adresse Post nr By Udlejningsadresse Telefon Reg. nr. Konto nr. Evt. CVR nr. VÆRELSER: Antal enkeltværelser/m 2 Vær. beliggenhed: 1. sal Stuen Kælder Anneks Antal dobbeltværelser/m 2 Vær. beliggenhed: 1. sal Stuen Kælder Anneks Antal enkeltsenge Antal dobbeltsenge Antal mulige ekstra opredninger i enkeltværelse Pris pr. stk. Antal mulige ekstra opredning i dobbeltværelse Pris pr. stk. Antal skabe på værelserne Antal barnesenge Antal barnestole HUSET Huset er opført i Evt. renoverings år

6 Har lejer egen indgang Er der adgang til have/terrasse Er der adgang til opholdsstue TOILET/BADEVÆRELSE Deles toilet/bad med udlejer JA o NEJ o Deles toilet/bad med andre lejere JA o NEJ o Har lejer adgang til eget toilet/bad JA o NEJ o KØKKEN Har lejer adgang til udlejers køkken JA o NEJ o Har lejer adgang til eget køkken med kogemuligheder JA o NEJ o Har lejer adgang til eget køkken uden kogemuligheder JA o NEJ o Har lejer adgang til køleskab JA o NEJ o TØJVASK Kan lejer benytte vaskemaskine JA o NEJ o Kan lejer benytte tørretumbler JA o NEJ o INTERNET OG TV Er der adgang til internet JA o NEJ o Er der adgang til trådløst internet JA o NEJ o Er der adgang til satelit/kabeltv JA o NEJ o Er der adgang til TV på eget værelse JA o NEJ o Er der adgang til TV i fællesrum JA o NEJ o ANDET Er det muligt at parkere ved lejemålet? JA o NEJ o Må lejer medtage husdyr JA o NEJ o Pristillæg pr. nat Må der ryges? JA o NEJ o Afstand til MCH Messecenter Herning:

7 Afstand til Herning centrum: Afstand til nærmeste offentlige transport til Herning: ANDRE RELEVANTE OPLYSNINGER? UDLEJERS EGEN BESKRIVELSE AF LEJEMÅLET Vi benytter denne tekst som udgangspunkt for beskrivelsen på nettet. Fremhæv gerne det unikke ved dit lejemål. Beskrivelsen er obligatorisk og nødvendig for at markedsføre lejemålet bedst muligt. Til salgsprofilen har VisitHerning brug for 4 billeder: 1. Billede af værelset / værelserne 2. Billede af entréen, fællesrum eller af huset udvendigt 3. Billeder af huset udendørs eller af området omkring huset 4. Billede af badeværelset Billederne skal tages med et digitalt kamera og mailes som vedhæftede JPG-filer til: booking@visitherning.com sammen med det udfyldte stamkort.