1 / 8 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:125033-2016:text:da:html Danmark-Herning: Personbiler 2016/S 072-125033 Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Herning Kommune Torvet 5 Herning 7400 DANMARK Kontaktperson: Helle Toft Andersen E-mail: okiha@herning.dk NUTS-kode: DK04 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: http://www.herning.dk/ I.2) I.3) I.4) I.5) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://permalink.mercell.com/57918843.aspx Yderligere oplysninger fås på anden adresse: Mercell Danmark A/S Via hjemmesiden Odense 5000 DANMARK E-mail: support.dk@mercell.com NUTS-kode: DK031 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/57918843.aspx Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://permalink.mercell.com/57918843.aspx Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) EU-Udbud på levering biler til KomUdbud. S72 1 / 8
2 / 8 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Hoved-CPV-kode Kontrakttype Varer Kort beskrivelse: Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: 22 000 000.00 DKK Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver: 4 Beskrivelse Herning og Ikast-Brande Kommune Delkontraktnr.: 1 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK04 Beskrivelse af udbuddet: Følgende kommuner er en del af rammeaftalerne: Delaftale 1 Herning og Ikast-Brande Kommune Delaftale 2 Esbjerg Kommune Delaftale 4 Sønderborg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i syv (7) segmenter, hvor der i hvert segment vil være op til tre (3) bilmærker/- modeller. Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. I forbindelse med efterfølgende køb på rammeaftalerne, vil dette ske ved en ren priskonkurrence, hvor der skal tages afsæt i den lavest månedlige TCO ud fra det konkrete behov. Grundtanken er»build a car«princippet det vil sige, at den enkelte kommune efter eget ønske selv har mulighed for at tilkøbe ekstraudstyr til den bil/de biler, som ønskes leveret. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 1.00 DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Start: 01/11/2016 S72 2 / 8
3 / 8 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) Slut: 31/10/2018 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Esbjerg Kommune Delkontraktnr.: 2 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK032 Beskrivelse af udbuddet: Følgende kommuner er en del af rammeaftalerne: Delaftale 1 Herning og Ikast-Brande Kommune Delaftale 2 Esbjerg Kommune Delaftale 4 Sønderborg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i syv (7) segmenter, hvor der i hvert segment vil være op til tre (3) bilmærker/- modeller. Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. I forbindelse med efterfølgende køb på rammeaftalerne, vil dette ske ved en ren priskonkurrence, hvor der skal tages afsæt i den lavest månedlige TCO ud fra det konkrete behov. Grundtanken er»build a car«princippet det vil sige, at den enkelte kommune efter eget ønske selv har mulighed for at tilkøbe ekstraudstyr til den bil/de biler, som ønskes leveret. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 1.00 DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Start: 01/11/2016 Slut: 31/10/2018 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysninger om alternative tilbud S72 3 / 8
4 / 8 II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Delkontraktnr.: 3 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK032 Beskrivelse af udbuddet: Følgende kommuner er en del af rammeaftalerne: Delaftale 1 Herning og Ikast-Brande Kommune Delaftale 2 Esbjerg Kommune Delaftale 4 Sønderborg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i syv (7) segmenter, hvor der i hvert segment vil være op til tre (3) bilmærker/- modeller. Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. I forbindelse med efterfølgende køb på rammeaftalerne, vil dette ske ved en ren priskonkurrence, hvor der skal tages afsæt i den lavest månedlige TCO ud fra det konkrete behov. Grundtanken er»build a car«princippet det vil sige, at den enkelte kommune efter eget ønske selv har mulighed for at tilkøbe ekstraudstyr til den bil/de biler, som ønskes leveret. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 1.00 DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Start: 01/11/2016 Slut: 31/10/2018 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej S72 4 / 8
5 / 8 II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Delaftale 4 Sønderborg Kommune Delkontraktnr.: 4 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK032 Beskrivelse af udbuddet: Følgende kommuner er en del af rammeaftalerne: Delaftale 1 Herning og Ikast-Brande Kommune Delaftale 2 Esbjerg Kommune Delaftale 4 Sønderborg Kommune. De fabriksnye biler er inddelt i syv (7) segmenter, hvor der i hvert segment vil være op til tre (3) bilmærker/- modeller. Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. I forbindelse med efterfølgende køb på rammeaftalerne, vil dette ske ved en ren priskonkurrence, hvor der skal tages afsæt i den lavest månedlige TCO ud fra det konkrete behov. Grundtanken er»build a car«princippet det vil sige, at den enkelte kommune efter eget ønske selv har mulighed for at tilkøbe ekstraudstyr til den bil/de biler, som ønskes leveret. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 1.00 DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Start: 01/11/2016 Slut: 31/10/2018 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej S72 5 / 8
6 / 8 II.2.14) Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har autorisation til at udøve erhvervet med køb/salg af de tilbudte bilmærker. Autorisationsbeviset kan være afgivet af en importør, på vegne af den respektive forhandler. Ordregiver forbeholder sig ret til berigtige oplysningen, hvorfor tilbudsgiver skal forberede sig på at kunne fremvise dokumentationen. Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal opfylde de stillede mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til berigtige oplysningen, hvorfor tilbudsgiver skal forberede sig på at kunne fremvise dokumentationen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Egenkapital 10 000 000 DKK Soliditetsgrad 10 % Likviditetsgrad 100 %. Teknisk og faglig kapacitet Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Kontraktudførelsesvilkår: Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) Proceduretype Offentligt udbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med flere aktører Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 19/05/2016 Tidspunkt: 12:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere S72 6 / 8
7 / 8 IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Betingelser for åbning af bud Dato: 19/05/2016 Tidspunkt: 12:00 Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af bud. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Yderligere oplysninger: Tilbuddet: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver anvender de bilag Ordregiver har udarbejdet til brug for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver der ikke anvender Ordregivers bilag vil ikke komme i betragtning. Bilag der skal bruges for tilbudsafgivelsen kan frit downloades via Mercelle.dk, og omfatter følgende bilag. Bilag A Tilbudslister Bilag B Serviceværksteder Bilag D Sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) Bilag E Anden virksomheds formåen. Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD Ordregiver ønsker ikke andet tilsendt en Bilag A, Bilag B og ESPD'en + Bilag D (hvis bilaget er aktuelt) + Bilag E (hvis bilaget er aktuelt). Samtlige bilag skal udfyldes på dansk. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at ansvaret for at tilbuddet med bilag er korrekt og fyldestgørende udfyldt alene påhviler tilbudsgiver. Rammeaftalerne vil i forbindelse med tildelingen ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier: TCO 40 % Ergonomi og Funktionalitet 60 % Åbning af tilbud: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Omkostninger: Tilbudsgivers omkostninger ved deltagelse i tilbudsafgivelsen og udbuddet som helhed godtgøres ikke af Ordregiver. Informationsmøde: For tilbudsafgivelsen vil der blive afholdt et fælles informationsmøde for interesserede tilbudsgivere. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet. Ekstern rådgivning: Hvis der måtte være tvivl om udfyldelsen af tilbudslister m.m. anbefaler Ordregiver, at tilbudsgiver søger rådgivning. Ordregiver har pga. de udbudsretlige regler ikke mulighed for at vejlede de enkelte tilbudsgivere individuelt i tilbudsafgivelsen og udfyldelsen af ESPD'en. S72 7 / 8
8 / 8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 København Ø 2100 DANMARK Telefon: +45 35291000 E-mail: klfu@erst.dk Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens 7, stk. 2 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens 2, stk. 2. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DANMARK Telefon: +45 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 08/04/2016 S72 8 / 8